Oversikt
Eiere og administratorer av arbeidsområder kan styre hvilke plasseringer i Google Disk ChatGPT kan bruke. Du kan tillate utvalgte delte disker, blokkere utvalgte delte disker og separat tillate eller slå av tilgang til Min disk.
Disse kontrollene gjelder støttede søk samt lese- og skriveoperasjoner for filer. Filene må også være tilgjengelige for den tilkoblede brukerens Google-konto. Endringer i ChatGPT-policyen endrer ikke tillatelser i Google Disk.
Tilgjengelighet
Disse kontrollene er tilgjengelige i Enterprise-arbeidsområder der de er aktivert. Kontroller at du er i riktig ChatGPT-arbeidsområde, at du er eier eller administrator av arbeidsområdet, og at appen er aktivert. Hvis Trygghets- og sikkerhetskontroller fortsatt mangler, kontakter du kundeteamet ditt hos OpenAI eller OpenAIs brukerstøtte. Oppgi arbeidsområdets abonnement, rollen din og kontrollen du ikke finner.
Før du begynner
Bestem hvilke delte disker organisasjonen din vil tillate eller blokkere.
Samle inn ID-ene til disse delte diskene. Bruk ID-er, ikke disknavn eller nettadresser.
Bestem om medlemmer skal kunne bruke filer utenfor delte disker, via Tillat Min disk.
Velg testfiler og kontoer som kan bekrefte at tilgangen fungerer som tiltenkt.
Finn og kontroller ID-er for delte disker
ID-en til en delt disk er også ID-en til diskens rotmappe.
Åpne selve den delte disken i Google Disk på nettet.
Hvis adressen inneholder
/folders/, kopierer du identifikatoren etter denne delen, uten eventuelle spørringsparametere.Kontroller at du har åpnet rotmappen til den delte disken, ikke en fil eller en mappe inne i den.
Hvis du ikke kan identifisere disken, ber du Google Workspace-administratoren din om ID-en. Administratorer kan også bruke Google Disk-API-et til å liste opp delte disker og kontrollere en disks ID og navn.
Konfigurer tilgang til delte disker
Åpne Google Disk i arbeidsområdets appinnstillinger.
Åpne Trygghets- og sikkerhetskontroller.
Velg Tillatte disker eller Blokkerte disker.
Skriv inn ID-ene til de delte diskene, eller last opp en CSV-fil.
Angi Tillat Min disk separat.
Velg Lagre.
Åpne innstillingene på nytt, og kontroller den lagrede modusen, listen og innstillingen for Min disk.
Tillatte disker: ChatGPT kan bruke de oppførte delte diskene innenfor den tilkoblede brukerens Google-tillatelser. En tom liste blokkerer alle delte disker.
Blokkerte disker: ChatGPT ekskluderer de oppførte delte diskene. En tom liste ekskluderer ingen.
Bruk én modus for delte disker om gangen. Lister over tillatte og blokkerte delte disker kan ikke kombineres.
Administrer tilgang til Min disk
Tillat Min disk er aktivert som standard. Innstillingen omfatter filer utenfor delte disker, inkludert filer som er delt fra en annen persons Min disk.
Denne innstillingen er uavhengig av listen over delte disker. Å slå den av blokkerer ikke innhold på en delt disk som ellers er tillatt.
Last opp eller ned en liste
En CSV-fil inneholder én ID for en delt disk per rad. Du kan ta med den valgfrie kolonneoverskriften drive_id. ID-er for delte disker skiller mellom store og små bokstaver.
Opplastinger legger til unike ID-er i listeutkastet. Velg Lagre for å ta dem i bruk.
Last ned den gjeldende listen før du gjør masseendringer. Nedlastingen inneholder det gjeldende utkastet, inkludert ulagrede endringer.
Hent disknavn
Ved å koble til Google-kontoen din kan du få vist navnene på disker du har tilgang til. Dette er valgfritt når du skriver inn og lagrer ID-er for delte disker. At et navn ikke kan hentes, betyr ikke i seg selv at policyen har gått tapt.
Test konfigurasjonen
Bruk testinnhold som ikke er sensitivt. Når du tester skriving, bruker du et testelement og gjør en ufarlig endring.
Bruk den samme Google-kontoen i testene som arbeidsområdemedlemmet skal bruke i ChatGPT.
Kontroller at kontoen kan åpne hver testfil direkte i Google Disk.
Start en ny ChatGPT-samtale, og be om en fil fra en tillatt delt disk.
Be om en fil fra en ekskludert delt disk. ChatGPT skal ikke hente innholdet i den.
Test en fil i Min disk mot den lagrede innstillingen Tillat Min disk.
Hvis medlemmer bruker støttede skrivehandlinger, tester du en godkjent skriveoperasjon på en tillatt plassering og en skriveoperasjon rettet mot en ekskludert plassering.
Det kan ta tid før policyendringer trer i kraft overalt. Kontroller nye tillatte og blokkerte forespørsler før du stoler på en innstrammet policy.
Hvis ekskludert innhold fortsatt vises
Kontroller om svaret brukte en ny forespørsel via Google Disk. Informasjon som allerede finnes i en samtale eller i Minne, er ikke bevis på at appen har hentet den på nytt. Ikke lim inn ekskludert innhold i testprompten.
Åpne Trygghets- og sikkerhetskontroller på nytt, og kontroller den lagrede diskmodusen, ID-ene og innstillingen Tillat Min disk. Kontroller at testfilen ligger på den tiltenkte delte disken eller plasseringen i Min disk.
Hvis en ny appforespørsel fortsatt henter ekskludert innhold, kontakter du kundeteamet ditt hos OpenAI eller OpenAIs brukerstøtte. Oppgi de relevante lagrede begrensningene, den berørte filens ID eller lenke, den tilkoblede kontoen og arbeidsområdet, testtidspunktet og tidssonen, og hva som skjedde. Ta med forespørsels-ID-en hvis den vises. Oppgi ellers at den ikke ble vist. Ikke ta med selve det ekskluderte innholdet.
Forstå begrensningene
Kontrollene for delte disker gjelder hele delte disker. De lar deg ikke ekskludere mapper, enkeltfiler, brukere, grupper eller Google Disk-etiketter.
Snarveier omgår ikke blokkeringen av en plassering.
Arbeidsområdets policy gir ikke brukeren tilgang de mangler i Google Disk.
Endringer i innholdskontrollene sletter ikke innhold som allerede er hentet inn i samtaler eller lagrede minner. Kontrollene for oppbevaring og Minne er separate.
For å koble til Google Disk og se gjennom tillatelsene, se: Google Disk-appen og oppsett i ChatGPT.
Vanlige spørsmål
Får alle medlemmer i arbeidsområdet tilgang når en delt disk tillates?
Nei. Tilgang til filen må være tillatt både av arbeidsområdets policy og av den tilkoblede brukerens eksisterende Google-tillatelser.
Blokkeres også filer som er delt fra en annen persons Min disk, når jeg slår av Min disk?
Ja. Tillat Min disk omfatter filer utenfor delte disker, inkludert filer som er delt fra en annen persons Min disk.
Fjerner en tom liste begrensningene for delte disker?
Det avhenger av modusen. En tom liste under Tillatte disker blokkerer alle delte disker. En tom liste under Blokkerte disker ekskluderer ingen.
Kan gruppeadministratorer konfigurere disse innstillingene?
Rollen som gruppeadministrator gir ikke i seg selv tilgang til disse innstillingene, som gjelder hele arbeidsområdet. Arbeidsområdets eiere og administratorer konfigurerer policyen.
Begrenser de tidligere synkroniseringsvalgene mine appens direkte tilgang?
Bruk den gjeldende lagrede policyen under Trygghets- og sikkerhetskontroller for å kontrollere appens direkte tilgang. Ikke stol utelukkende på tidligere synkroniseringsvalg eller indekseringsstatus. Åpne kontrollene på nytt, gå gjennom de lagrede begrensningene og oppdater dem ved behov. Velg Lagre etter at du har gjort endringer, og test deretter tillatt og ekskludert innhold med nye forespørsler.