Oversikt
Eiere og administratorer av arbeidsområder kan ekskludere Outlook-e-poster med utvalgte følsomhetsetiketter fra Microsoft Purview fra ChatGPTs Outlook-tilgang.
Ekskluderte e-poster filtreres bort fra søke- og listeresultater. Direkte lesing og handlinger på disse e-postene blokkeres. Vedleggene deres blokkeres også via Outlook-appen.
Hver brukers eksisterende Microsoft-tillatelser gjelder fortsatt. Disse kontrollene endrer ikke etiketter eller tillatelser i Microsoft 365.
Tilgjengelighet
Disse kontrollene er tilgjengelige i Enterprise-arbeidsområder der de er aktivert. Kontroller at du er i riktig ChatGPT-arbeidsområde, at du er eier eller administrator av arbeidsområdet, og at appen er aktivert. Hvis Trygghets- og sikkerhetskontroller fortsatt mangler, kontakter du kundeteamet ditt hos OpenAI eller OpenAI-brukerstøtte. Oppgi abonnementet for arbeidsområdet, rollen din og hvilken kontroll du ikke finner.
Før du begynner
Be Microsoft 365- eller Purview-administratoren din om GUID-en til hver følsomhetsetikett du vil ekskludere. Bruk etikettens GUID, ikke visningsnavnet.
Legg til hver etikett eksplisitt, inkludert underetiketter du vil ekskludere.
Konfigurer etikettekskluderinger
Åpne Outlook-e-post i appinnstillingene for arbeidsområdet.
Åpne Trygghets- og sikkerhetskontroller.
Skriv inn GUID-en til en etikett under Ekskluderte følsomhetsetiketter for Outlook-e-post.
Velg Legg til etikett.
Gjenta for hver etikett du vil ekskludere.
Velg Lagre.
En tom liste legger ikke til noen etikettbaserte begrensninger. E-poster uten etikett kan fortsatt være tilgjengelige i henhold til brukerens Microsoft-tillatelser og andre konfigurerte kontroller.
Test konfigurasjonen
Bruk testinnhold som ikke er sensitivt. Ved testing av skriveoperasjoner bruker du et testelement og gjør en ufarlig endring.
Kontroller at testkontoen kan åpne test-e-postene direkte i Outlook.
Start en ny ChatGPT-samtale, og be om en e-post uten en ekskludert etikett.
Be om en e-post med en ekskludert etikett. Den skal være utilgjengelig via Outlook-appen.
Test et vedlegg som tilhører en ekskludert e-post. Det skal også være utilgjengelig via Outlook-appen.
Hvis medlemmer bruker handlinger på eksisterende e-poster, tester du en godkjent handling på både tillatte og ekskluderte e-poster.
Det kan ta tid før policyendringer trer i kraft overalt. Kontroller nye forespørsler etter lagring.
Hvis ekskludert innhold fortsatt vises
Kontroller om svaret brukte en ny forespørsel via Outlook-e-post. Informasjon som allerede finnes i en samtale eller i Minne, er ikke bevis på at appen har hentet den på nytt. Ikke lim inn ekskludert innhold i testprompten.
Åpne Trygghets- og sikkerhetskontroller på nytt, og kontroller de lagrede etikett-GUID-ene. Be Microsoft-administratoren din om å kontrollere etiketten på e-posten, inkludert den nøyaktige GUID-en til underetiketten. En etikett i en vedlagt fil regnes ikke som et treff på en e-postetikett.
Hvis en ny forespørsel via appen fortsatt henter ekskludert innhold, kontakter du kundeteamet ditt hos OpenAI eller OpenAI-brukerstøtte. Oppgi de relevante lagrede begrensningene, en identifikator eller lenke til den berørte e-posten hvis tilgjengelig, den tilkoblede kontoen og arbeidsområdet, testtidspunktet med tidssone og hva som skjedde. Ta med forespørsels-ID-en hvis den vises. Hvis ikke, oppgir du at den ikke ble vist. Ikke ta med selve det ekskluderte innholdet.
Endre ekskluderingene
Legg til eller fjern etikett-GUID-er under Ekskluderte følsomhetsetiketter for Outlook-e-post, og velg deretter Lagre. Åpne innstillingene på nytt, og kontroller den lagrede listen.
Når du fjerner en etikett fra listen, kan e-poster med denne etiketten bli tilgjengelige igjen, avhengig av Microsoft-tillatelsene og andre konfigurerte kontroller.
Forstå begrensningene
Bare etikett-GUID-er som er oppført eksplisitt, ekskluderes. Å føre opp en overordnet etikett ekskluderer ikke underetikettene automatisk.
Etiketter i vedlagte filer kontrolleres ikke separat.
Ekskluderinger gir ikke tilgang til e-poster eller vedlegg som den tilkoblede Microsoft-kontoen ikke har tilgang til.
Disse innstillingene endrer ikke følsomhetsetiketter eller tillatelser i Microsoft 365.
Endringer i disse kontrollene sletter ikke innhold som allerede er hentet inn i samtaler, og fjerner ikke lagrede minner. Administrer samtaler og Minne separat. Du finner alternativer for fjerning i Minne i ChatGPT og Slette og arkivere chatter.
For å koble til Outlook-e-post og se gjennom tillatelsene, se Appene for Outlook-e-post og -kalender i ChatGPT.
Vanlige spørsmål
Blokkeres også vedlegg til en ekskludert e-post?
Ja. Vedlegg som tilhører en ekskludert e-post, blokkeres via Outlook-appen.
Kontrolleres etiketter i vedlagte filer separat?
Nei. Disse ekskluderingene gjelder etiketter på selve e-posten. Følsomhetsetiketter i vedlagte filer kontrolleres ikke separat.
Hva skjer når ekskluderingslisten er tom?
Listen legger ikke til noen etikettbaserte begrensninger. Microsoft-tillatelser og andre konfigurerte kontroller gjelder fortsatt.
Blir underetikettene også ekskludert når en overordnet etikett ekskluderes?
Nei. Legg til GUID-en til hver underetikett separat.
Hvordan kontrollerer jeg den aktive ekskluderingspolicyen?
Åpne Trygghets- og sikkerhetskontroller på nytt, og kontroller de lagrede etikett-GUID-ene, inkludert eventuelle underetiketter du vil ekskludere. Etter at du har gjort endringer, velger du Lagre og tester deretter tillatte og ekskluderte e-poster med nye forespørsler. Eksisterende samtaleinnhold eller informasjon i Minne viser ikke om Outlook har hentet en e-post på nytt.