Oversikt

Et arbeidsområde er et unikt ChatGPT-miljø med egne innstillinger, medlemmer og ressurser.

Personlige arbeidsområder er knyttet til eksisterende ChatGPT-kontoer og inneholder chatter, minne, kontekst, apper og andre ChatGPT-funksjoner som er spesifikke for brukeren. På samme måte kan organisasjoner opprette arbeidsområder for ChatGPT Enterprise-kontoene sine, med informasjon, funksjoner og kontekst som gjelder organisasjonen og medlemmene.

Brukere kan bli med i et ChatGPT Enterprise-arbeidsområde via invitasjon og kan velge å holde det personlige arbeidsområdet og Enterprise-arbeidsområdet atskilt, eller slå dem sammen. Nye brukere som ikke har ChatGPT-kontoer, får opprettet en konto som del av det å bli med i ChatGPT Enterprise-arbeidsområdet.

Når brukere logger på ChatGPT-kontoene sine, kan de velge hvilket arbeidsområde som skal være aktivt for den gjeldende økten. På ChatGPT på nett er arbeidsområder tilgjengelige fra profilmenyen. På mobil er arbeidsområder tilgjengelige i sidepanelet.

Administrere ChatGPT Enterprise-arbeidsområder

Administrasjon av ChatGPT Enterprise-arbeidsområder bygger på to nøkkelbegreper: roller og seter.

Hvert arbeidsområde har fire innebygde roller:

• Eiere har full tilgang, inkludert fakturering, identitetsadministrasjon og konfigurasjon av arbeidsområde, og kan invitere andre roller, inkludert flere eiere.

• Administratorer hjelper med å administrere brukere, grupper og Codex-tilgangstokener, og utfører rutinemessige administrative oppgaver.

• Medlemmer kan bruke ChatGPT fullt ut og opprette GPT-er, men har ingen administratorrettigheter.

• Analysevisere er medlemmer som også kan se analyser for arbeidsområdet.

ChatGPT Enterprise-arbeidsområder har to typer seter – standard ChatGPT-seter og Codex-seter. Hver setetype avgjør hva en bruker har tilgang til. Les mer om setetyper her.

Et arbeidsområde kan inneholde hvilken som helst kombinasjon av setetyper – bare ChatGPT-seter, bare Codex-seter eller en blanding av begge. Seter kan tilordnes hvilken som helst rolle.

Se tabellen nedenfor for en overordnet oversikt over tillatelser etter rolle.

Brukere kan bytte mellom ChatGPT Enterprise-arbeidsområder de er en del av, og sitt personlige arbeidsområde ved å bruke arbeidsområdevelgeren.

Administrere medlemmer

Inviter medlemmer

Alle du inviterer, bør være tiltenkte, varige medlemmer av teamet ditt. ChatGPT Enterprise-arbeidsområder er utformet for konsekvent, samarbeidspreget bruk i en organisasjon. Misbruk av setetildelinger i strid med tjenesteavtalen kan føre til deaktivering av arbeidsområde eller suspensjon av konto.

Eiere og administratorer kan invitere medlemmer. Du kan legge til medlemmer fra Innstillinger for arbeidsområde ved å invitere via e-post, laste opp en CSV-fil for masseimport eller bruke SCIM. Hvis du bruker SCIM,

• Gå til Enterprise-arbeidsområdet ditt.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområde > Medlemmer.

• Velg Inviter medlem.

• Importer en CSV-fil eller skriv inn e-postadresser manuelt.

• Velg rolle og setetype for hver invitasjon.

Du kan angi en standard setetype fra Innstillinger for arbeidsområde > Identitet og tilgang.

For å legge til medlemmer samlet bruker du en CSV-fil med dette formatet:

Godkjente verdier for rolle og setetype er oppført nedenfor. Merk at verdiene ikke skiller mellom store og små bokstaver.

Hvis en rolle utelates, ikke gjenkjennes eller ikke er tilgjengelig for personen som laster opp CSV-filen, legges brukeren til som medlem. Hvis setetype utelates, brukes standard setetype.

Administrer ventende invitasjoner og forespørsler om å bli med

Ventende invitasjoner og forespørsler om å bli med skal vise den valgte setetypen sammen med brukeroppføringen. Bare administratorer og eiere kan godkjenne eller administrere ventende forespørsler.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområde > Medlemmer.

• Åpne visningen Ventende invitasjoner eller Ventende forespørsler, avhengig av hva du vil gå gjennom.

• Gå gjennom ventende bruker, rolle og setetype.

• Godkjenn, send på nytt, rediger eller avvis elementet etter behov.

Endre medlemsroller

Bare eiere kan endre medlemsroller.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområde > Medlemmer.

• Finn medlemmet du vil oppdatere.

• Velg gjeldende rolle i kolonnen Rolle.

• Velg den nye rollen.

Endre medlemmers setetyper

Kontakt OpenAI-kontoadministratoren din for å endre medlemmers setetyper (fra standard ChatGPT-sete til Codex-sete og omvendt).

Hvis du endrer en bruker fra et standard ChatGPT-sete til et Codex-sete, må du gå gjennom tapet av tilgang til ChatGPT-arbeidsområdet før du bekrefter.

Merk at når en bruker byttes til et Codex-sete, mister vedkommende tilgang til chatter, minner, prosjekter (inkludert delte prosjekter vedkommende var med i) og andre ChatGPT-funksjoner. Historikk, innstillinger og andre data slettes ikke, og de gjenopprettes hvis brukeren byttes tilbake til et ChatGPT-sete.

Fjern medlemmer

Eiere og administratorer kan fjerne medlemmer som ikke administreres gjennom SCIM, fra listen Medlemmer.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområde > Medlemmer.

• Finn medlemmet du vil fjerne.

• Velg menyen for flere alternativer (•••).

• Velg Fjern medlem.

Hvis arbeidsområdet ditt bruker SCIM, må du fjerne SCIM-administrerte medlemmer via identitetsleverandøren din. Nylig klargjorte brukere følger arbeidsområdets standard setetype, så gå gjennom denne standarden før du aktiverer eller oppdaterer automatisert klargjøring.

Opprett og administrer grupper

Grupper gjør det enklere å administrere tilgang i større arbeidsområder.

Slik oppretter du en gruppe:

• Åpne Innstillinger for arbeidsområde > Grupper.

• Velg Opprett gruppe.

• Skriv inn et gruppenavn og en valgfri beskrivelse.

• Legg til medlemmer enkeltvis eller samlet.

• Lagre gruppen.

Slik oppdaterer du en eksisterende gruppe:

• Åpne Innstillinger for arbeidsområde > Grupper.

• Velg gruppen du vil oppdatere.

• Velg Administrer.

• Rediger gruppeinnstillingene, medlemskapet eller beskrivelsen, eller slett gruppen.

Bare eiere og administratorer for arbeidsområdet kan opprette, redigere eller slette grupper.

Bruk grupper med funksjonstilgang

Grupper er spesielt nyttige når arbeidsområdet bruker rollebasert tilgangskontroll.

For å administrere funksjonstilgang med RBAC går du til Innstillinger for arbeidsområde > Tillatelser og roller. Bruk fanen Arbeidsområde til å konfigurere grunnleggende tillatelser for medlemmer som ikke har en egendefinert rolle, og bruk Egendefinerte roller til å tilpasse funksjonstilgang for bestemte grupper. En brukers gjeldende tillatelser omfatter tillatelser fra egendefinerte roller som er tilordnet brukeren eller gruppene deres.

Grupper kan brukes til å administrere tilgang til:

• GPT-er

• Prosjekter

• Apper

• Andre tillatelser for arbeidsområde som støttes av RBAC

En bruker kan tilhøre mer enn én gruppe.

Brukere kan også se grupper i enkelte delingsflyter, for eksempel GPT-deling, men vanlige brukere kan ikke opprette eller redigere grupper.

Grupper og RBAC overstyrer ikke et medlems setetype.

Gjeldende gruppegrenser er:

• Maksimalt antall grupper per arbeidsområde: 10 000

• Maksimalt antall brukere per gruppe: ingen grense

Vanlige spørsmål

Hva er forskjellen mellom en setetype og en rolle?

En setetype styrer hvilken produktflate en bruker har tilgang til. En rolle styrer hvilke administrative handlinger brukeren kan utføre i arbeidsområdet.

Hvis en bruker har et sete som bare gjelder Codex, og får tilgang til andre ChatGPT-funksjoner gjennom RBAC, kan brukeren da bruke dem?

Nei. Et sete som bare gjelder Codex, begrenser fortsatt brukeren til Codex. Codex-spesifikke RBAC-tillatelser gjelder fortsatt.

Kan SCIM tilordne en brukers setetype?

SCIM-klargjorte brukere arver arbeidsområdets standard setetype.

Er grupper påkrevd for RBAC?

Ja. Grupper er påkrevd hvis arbeidsområdet ditt bruker RBAC.

Kan medlemmer be om å bli med i en gruppe?

Nei. Brukere må legges til av en eier eller administrator for arbeidsområdet.

Kan medlemmer se grupper?

De kan se grupper i enkelte delingsopplevelser, men de kan ikke opprette eller administrere grupper.