Oversikt
Innstillinger for arbeidsområdet er det sentrale administrasjonsområdet for å styre hvordan ChatGPT brukes i organisasjonen.
Her kan eiere og administratorer av arbeidsområdet administrere medlemmer, standard plasstype, funksjonstilgang, styring av GPT-er, apper, analyse og identitetskontroller i samsvar med rollen sin. Eiere kan også oppdatere navnet og bildet til arbeidsområdet. Du finner informasjon om rolletillatelser under Administrere medlemmer, roller og plasser i arbeidsområdet.
Innstillingene for arbeidsområdet er tilgjengelige for alle roller. Eiere og administratorer styrer innstillinger for hele arbeidsområdet, for eksempel tillatelser, plasstyper, kostnadskontroller og tilgang til funksjoner i ChatGPT og Codex.
Åpne Innstillinger for arbeidsområdet ved å velge profilikonet i ChatGPT og deretter Innstillinger for arbeidsområdet.
Generelt
Bruk Generelt til å administrere konfigurasjon og identitetsopplysninger for hele arbeidsområdet, for eksempel:
Navn og bilde for arbeidsområdet.
Identifikatorer for arbeidsområdet og organisasjonen.
Dialogboksen for arbeidsområdets retningslinjer for KI.
Oppdater navnet eller bildet til arbeidsområdet
Slik oppdaterer du navnet eller bildet til arbeidsområdet:
Gå til Innstillinger for arbeidsområdet > Generelt.
Hold pekeren over navnet på arbeidsområdet, og velg deretter redigeringsikonet.
Oppdater navnet, bildet eller begge deler.
Velg Lagre.
Endringene gjelder for alle medlemmer i hele arbeidsområdet.
Administrer dialogboksen for KI-retningslinjer
Eiere og administratorer kan bruke området for arbeidsområdets retningslinjer under Generelt til å angi organisasjonsspesifikke retningslinjer for KI.
Når funksjonen aktiveres eller oppdateres:
Dialogboksen for retningslinjene vises til brukerne hver 30. dag.
Dialogboksen vises også når innholdet i retningslinjene oppdateres.
Medlemmer
Bruk Medlemmer til å:
Invitere medlemmer.
Fjerne medlemmer.
Administrere medlemsroller.
Tilordne eller endre plasstype for medlemmer der dette støttes.
Se gjennom ventende invitasjoner og forespørsler.
Du kan også styre om medlemmer kan se lister over medlems- og gruppetildelinger, inkludert tildelte roller.
Du finner informasjon om administrasjon av medlemmer og plasser under Administrere medlemmer, roller og plasser i arbeidsområdet.
Grupper
Bruk Grupper til å:
Opprette og slette grupper.
Legge til eller fjerne medlemmer i grupper.
Se gjennom gruppemedlemskap.
Grupper er spesielt nyttige hvis arbeidsområdet bruker rollebasert tilgangskontroll.
I ChatGPT Enterprise kan eiere og administratorer av arbeidsområdet delegere utvalgte gruppeoppgaver til gruppeadministratorer. Delegering gir ikke kontroll over fakturering, identitet, plassinnstillinger eller standardinnstillinger for hele arbeidsområdet.
Du finner informasjon om gruppeoppsett, medlemskap og delegerte tillatelser under Administrere grupper og gruppeadministratorer.
Tillatelser og roller
Bruk Tillatelser og roller til å styre funksjonstilgang for hele arbeidsområdet og innstillinger for rollebasert tilgang.
Her kan du blant annet administrere:
Tilgjengelige modeller.
Kontroller for oppretting og deling av GPT-er.
Canvas.
Prosjekter.
Minne, inkludert separate kontroller for delt minne og forbedret minne når dette er tilgjengelig.
Lenkedeling.
Separat tilgang til Work Local og Work Cloud for standardrollen og egendefinerte roller i arbeidsområdet. Work Cloud lar medlemmer starte og vise skyoppgaver på støttede flater. Work Local uten Work Cloud tillater lokalt arbeid, men hindrer oppstart av skyoppgaver.
Avhengig av oppsettet kan enkelte kontroller gjelde for hele arbeidsområdet, mens andre kan administreres med rollebasert tilgangskontroll.
Administrer minneinnstillinger
Bruk Tillatelser og roller til å bruke minneinnstillinger for standardrollen i arbeidsområdet eller en kvalifisert egendefinert rolle.
Gå til Innstillinger for arbeidsområdet > Tillatelser og roller.
Velg standardrollen for arbeidsområdet eller den egendefinerte rollen du vil konfigurere.
Se gjennom Bruk delt minne og den underordnede innstillingen Bruk forbedret minne.
Før du aktiverer Bruk forbedret minne, bør du se gjennom hvilke medlemmer som får tilgang.
I ChatGPT for helsevesenet og ChatGPT Enterprise med regulert arbeidsområde er Bruk forbedret minne deaktivert som standard.
Denne funksjonen dekkes ikke av BAA-avtalen. PHI skal ikke oppgis når denne funksjonen brukes.
Hvis du aktiverer Bruk forbedret minne, må du informere berørte medlemmer om denne begrensningen. Du finner den gjeldende oversikten over BAA-dekning under HIPAA-kvalifiserte produkter og funksjoner. Du finner mer informasjon om hvordan funksjonen virker, under Vanlige spørsmål om Minne.
Administrer hendelsesutløste planlagte oppgaver
Åpne Work under Tillatelser og roller, og aktiver Tillat hendelsesutløste planlagte oppgaver for de aktuelle rollene. Denne innstillingen er deaktivert som standard i arbeidsområder for Enterprise, Edu og ChatGPT for helsevesenet. I ChatGPT for helsevesenet dekkes ikke hendelsesutløste oppgaver av en Business Associate Agreement (BAA). Ikke bruk dem til å overføre, lagre eller behandle beskyttede helseopplysninger (PHI).
Medlemmer trenger også tilgang til Work, den tilkoblede appen og eventuelle nødvendige apphandlinger. Når denne tillatelsen er deaktivert, kan berørte oppgaver ikke behandle nye hendelser og kan bli satt på pause neste gang de kjøres.
Denne tillatelsen er atskilt fra Del chatter og planlagte oppgaver i arbeidsområdet. For å dele eller planlegge en hendelsesutløst oppgave trenger kvalifiserte medlemmer begge tillatelsene, tilgang til Work og nødvendig tilgang til den tilkoblede appen.
Administrer deling av planlagte oppgaver
Eiere og administratorer av arbeidsområdet kan bruke Del chatter og planlagte oppgaver i arbeidsområdet til å styre om kvalifiserte medlemmer kan dele chatter og planlagte oppgaver med andre medlemmer av samme arbeidsområde.
Når denne innstillingen er deaktivert, kan ikke medlemmer opprette delte oppgavelenker eller planlegge oppgaver fra delte lenker mens de bruker arbeidsområdet. Innstillingen styrer deling. Den fjerner ikke automatisk tilgangen til selve de planlagte oppgavene.
En lenke til en planlagt oppgave som er opprettet i arbeidsområdet, kan bare åpnes av medlemmer av det samme arbeidsområdet. Lenken inneholder oppgavetittel, instruksjoner, tidsplan og opprinnelig tidssone, men ikke navnet på oppretteren, chatteloggen, tidligere oppgaveresultater, lagrede minner, egendefinerte instruksjoner eller påloggingsopplysninger for tilkoblede apper.
Du finner instruksjoner for medlemmer under Planlagte oppgaver i ChatGPT.
Modeller
Eiere og administratorer av arbeidsområdet kan bruke siden Modeller til å konfigurere separate startinnstillinger for Chat og Work & Codex. Hvilke kontroller som er tilgjengelige, avhenger av produktet og konfigurasjonen av arbeidsområdet.
For Chat kan administratorer velge en standardmodell og et standardnivå for resonnering, eller tillate Brukerens siste valg. Når Brukerens siste valg gjelder, bruker en ny chat medlemmets sist valgte tilgjengelige alternativ. En eldre lagret modell kan oppgraderes til den gjeldende anbefalte generasjonen. Medlemmets siste kompatible valg av resonnering beholdes der dette støttes.
For Work & Codex kan administratorer også konfigurere hastighet, tilgjengelighet for Hurtigmodus og rollespesifikke overstyringer der dette er tilgjengelig. Startinnstillingene gir ikke tilgang til utilgjengelige modeller og overstyrer ikke obligatoriske krav i arbeidsområdet. Rolleoverstyringer vurderes separat for Chat og Work & Codex. Hvis en tildelt rolle overstyrer et produkt, slår ChatGPT bare sammen de samsvarende rolleoverstyringene for dette produktet. Ellers gjelder standardinnstillingen for arbeidsområdet. Når flere samsvarende rolleoverstyringer gjelder, vinner modellen med høyest prioritet. For rolleinnstillinger som velger denne modellen, brukes det høyeste støttede nivået for resonnering. For Work & Codex brukes Hurtig hvis en samsvarende innstilling for modellen velger dette. Hvis en samsvarende rolle bruker Brukerens siste valg, bruker en ny chat medlemmets sist valgte tilgjengelige alternativ.
Fakturering
Bruk Fakturering i den globale administrasjonskonsollen til å se gjennom fakturaer, plassinformasjon og andre faktureringsopplysninger for arbeidsområdet.
GPT-er
Bruk GPT-er til å administrere egendefinerte GPT-er som er opprettet i arbeidsområdet, blant annet:
Kontroll av eierskap til GPT-er.
Overføring av eierskap.
Sletting av GPT-er.
Administrasjon av GPT-handlinger.
Apper
Bruk Apper til å administrere eksterne verktøy og integrasjoner som er tilgjengelige i arbeidsområdet. Dette kan omfatte:
Aktivering eller deaktivering av apper for hele organisasjonen.
Tildeling av apptilgang til bestemte medlemmer eller roller der dette støttes.
Aktivering av synkronisering for støttede apper.
Oppretting og utrulling av egendefinerte MCP-apper for organisasjonen.
Analyse av arbeidsområdet
Bruk Analyse av arbeidsområdet til å se trender for bruk og engasjement, for eksempel:
Daglige og ukentlige aktive brukere.
Meldinger per bruker.
Totalt antall meldinger.
Totalt antall plasser.
Bruk av GPT.
Du finner mer informasjon under Analyse av arbeidsområdet for ChatGPT Enterprise og Edu.
Identitet og tilgang
Bruk Identitet og tilgang til å administrere hvordan personer får tilgang til arbeidsområdet, blant annet:
Påloggingskonfigurasjon.
Klargjøring.
Identitetsadministrasjon.
Lister over tillatte IP-adresser.
Hvis organisasjonen bruker SCIM, får nyklargjorte brukere arbeidsområdets standard plasstype der dette støttes. Se gjennom denne standardinnstillingen før du slår på eller oppdaterer automatisk klargjøring.
Vanlige spørsmål
Hvem kan oppdatere navnet og bildet til arbeidsområdet?
Bare eiere av arbeidsområdet.
Kan jeg angi en standard plasstype for nye brukere?
Eiere og administratorer kan angi en standard plasstype for nyklargjorte brukere. Brukere som klargjøres med SCIM, følger denne standardinnstillingen.
Hvor administreres kontrollene for delte lenker i arbeidsområdet?
Kontrollene for lenkedeling i arbeidsområdet administreres under Innstillinger for arbeidsområdet > Tillatelser og roller.
Den samme kontrollen gjelder for delte planlagte oppgaver. Hvis Del chatter og planlagte oppgaver i arbeidsområdet er deaktivert, kan ikke medlemmer opprette eller planlegge delte oppgavelenker i dette arbeidsområdet.