Oversikt

Et arbeidsområde er et unikt ChatGPT-miljø med egne innstillinger, medlemmer og ressurser.

Personlige arbeidsområder er knyttet til eksisterende ChatGPT-kontoer og inneholder chatter, minne, kontekst, apper og andre ChatGPT-funksjoner som er spesifikke for brukeren. Organisasjoner kan på samme måte opprette arbeidsområder for ChatGPT Business-kontoene sine, med informasjon, funksjoner og kontekst som gjelder organisasjonen og medlemmene.

Brukere kan bli med i et ChatGPT Business-arbeidsområde via invitasjon og velge om det personlige arbeidsområdet og Business-arbeidsområdet skal holdes atskilt eller slås sammen. Nye brukere uten ChatGPT-konto får opprettet en konto når de blir med i ChatGPT Business-arbeidsområdet.

Når brukerne logger på ChatGPT-kontoen sin, kan de velge hvilket arbeidsområde som skal være aktivt i den gjeldende økten. På ChatGPT på nett finner du arbeidsområdene i profilmenyen. På mobilen finner du arbeidsområdene i sidefeltet.

Administrere ChatGPT Business-arbeidsområder

Administrasjon av ChatGPT Business bygger på to sentrale konsepter: roller og plasser. Et ChatGPT Business-arbeidsområde har fire innebygde roller:

• Eiere har full tilgang, blant annet til fakturering, identitetsadministrasjon og konfigurasjon av arbeidsområdet, og kan invitere andre roller, inkludert flere eiere.

• Administratorer bidrar til å administrere brukere og grupper og utfører rutinemessige administrative oppgaver.

• Analysevisere har begrensede tillatelser til å se informasjon og analyser for arbeidsområdet.

• Medlemmer kan bruke alle funksjonene i ChatGPT og opprette GPT-er, men har ingen administratorrettigheter.

Hver rolle har et sett med tillatelser som gjør det mulig å endre innstillingene for arbeidsområdet. Eiere og administratorer har flest tillatelser, mens medlemmer og analysevisere har et begrenset sett med tillatelser.

ChatGPT Business-arbeidsområder har to typer plasser – Standard ChatGPT-plasser og Premium ChatGPT-plasser.

Plasstypen avgjør brukerens bruksgrenser, og plasser kan tilordnes alle roller. Les mer om plasstyper her.

Se tabellen nedenfor for en overordnet oversikt over tillatelser etter rolle.

Brukere kan bytte mellom ChatGPT Business-arbeidsområdene de er med i, og sitt personlige arbeidsområde ved hjelp av arbeidsområdevelgeren.

Resten av artikkelen handler om administrasjon av medlemmer og arbeidsområder. Du kan lese mer om å bytte plasstype, slå sammen personlige arbeidsområder og Business-arbeidsområder og andre temaer knyttet til migrering av arbeidsområder i artikkelen Administrere livssyklusen og migreringen til arbeidsområder i ChatGPT Business.

Administrere medlemskap i ChatGPT Business

Inviter medlemmer

Alle du inviterer, skal være tiltenkte, faste medlemmer av teamet. Business-arbeidsområder er utformet for regelmessig samarbeid i en organisasjon. Misbruk av plasstildelinger i strid med tjenesteavtalen kan føre til at arbeidsområdet deaktiveres eller kontoen suspenderes.

• Gå til Business-arbeidsområdet.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet > Medlemmer.

• Velg Inviter medlem.

• Importer en CSV-fil, eller skriv inn e-postadresser manuelt.

• Eiere kan velge rolle og plasstype for hver invitasjon. Administratorer og medlemmer inviterer et medlem med arbeidsområdets standard plasstype.

• Kontroller standard plasstype (Standard eller Premium), og send deretter invitasjonene.

Å sende en invitasjon kjøper eller reserverer ikke en plass. Tilgjengelige plasser kontrolleres når invitasjonen godtas. Hvis den forespurte plasstypen ikke er tilgjengelig, kan den inviterte velge Be om å bli med. En eier av arbeidsområdet må gjøre denne plasstypen tilgjengelig eller kjøpe en ny plass før tilgang godkjennes.

Bruk en CSV-fil med dette formatet for å legge til flere medlemmer samtidig:

Godkjente verdier for role og seat_type står nedenfor. Merk at det ikke skilles mellom store og små bokstaver i verdiene.

Hvis en rolle er utelatt, ukjent eller utilgjengelig for personen som laster opp CSV-filen, legges brukeren til som medlem. Hvis plasstypen utelates, brukes standardtypen.

Administrer ventende invitasjoner og forespørsler om å bli med

Ventende invitasjoner og forespørsler om å bli med viser den valgte plasstypen. Administratorer og eiere kan avbryte eller sende ventende invitasjoner på nytt. Administratorer kan gjennomgå og avslå forespørsler om å bli med, men bare eiere av arbeidsområdet kan godkjenne dem. Bare eiere kan endre rollen eller plasstypen i en ventende invitasjon. Slik viser du ventende invitasjoner eller forespørsler:

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet > Medlemmer.

• Åpne Ventende invitasjoner eller Ventende forespørsler, avhengig av hva du vil gjennomgå.

• Se gjennom den ventende brukeren, rollen og plasstypen.

• Godkjenn, send på nytt, rediger eller avslå etter behov.

Endre medlemsroller

Bare eiere kan endre medlemsroller.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet > Medlemmer.

• Finn medlemmet du vil oppdatere.

• Velg den gjeldende rollen i kolonnen Rolle.

• Velg den nye rollen.

Be om en Premium-plass

Medlemmer med en Standard-plass kan be om å oppgradere plassen. Standard-plassen forblir aktiv mens forespørselen behandles. Hvis en ubrukt Premium-plass er tilgjengelig, kan eieren tilordne den. Ellers må eieren kjøpe en Premium-plass før endringen godkjennes.

Endre plasstype for medlemmer

ChatGPT Business støtter Standard ChatGPT-plasser og Premium ChatGPT-plasser. Eiere av arbeidsområdet styrer kapasiteten for betalte plasser, tilordningen av plasser til medlemmer og standard plasstype. Du oppgraderer et eksisterende medlem ved å bruke kontrollen Plasstype og velge Premium. Hvis du endrer Rolle, endres tillatelsene, ikke medlemmets plasstype.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet > Medlemmer.

• Finn medlemmet du vil oppdatere.

• Velg den gjeldende verdien i kolonnen Plasstype.

• Velg den nye plasstypen, og bekreft endringen.

Plasstyper kan byttes mellom medlemmer når ett medlem har en Standard-plass og et annet har en Premium-plass. Se gjennom endringen av plasstype under Innstillinger for arbeidsområdet → Medlemmer før du bekrefter.

Merk at bare Standard- og Premium-plasser kan byttes. Eldre Codex-plasser må tilordnes på nytt separat. Hvis en av plassene har en ventende nedgradering eller fjerning, må en eier av arbeidsområdet avbryte den planlagte endringen før plassen kan tilordnes, tilordnes på nytt eller byttes.

Husk at bruksgrensene øker når et medlem flyttes fra en Standard-plass til en Premium-plass, og reduseres ved flytting fra Premium til Standard.

Fjern medlemmer

Merknad om fakturering: Når du fjerner et medlem, mister vedkommende umiddelbart tilgangen til arbeidsområdet, men ChatGPT-plassen fjernes ikke fra antallet fakturerbare plasser i arbeidsområdet. For å unngå å bli fakturert for plassen fra neste faktureringsperiode må en eier av arbeidsområdet fjerne den. Under Innstillinger for arbeidsområdet > Medlemmer åpner du Brukere og velger Administrer plasser. Les mer i Administrere fakturering og plasser i ChatGPT Business.

Eiere kan fjerne medlemmer fra listen Medlemmer. Administratorer kan fjerne medlemmer med en lavere rolle, men ikke andre administratorer eller eiere.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet > Medlemmer.

• Finn medlemmet du vil fjerne.

• Velg menyen for flere alternativer (•••).

• Velg Fjern medlem.

Standard plasstype for nye medlemmer

Eiere av arbeidsområdet kan angi standard plasstype for nye medlemmer under Innstillinger for arbeidsområdet → Fakturering. Standardtypen er Standard, med mindre arbeidsområdet bare har Premium-plasser.

Plasstypen som er valgt i en invitasjon, overstyrer standardtypen for arbeidsområdet. Medlemmer som ikke er tilordnet en plasstype, får standardtypen når en plass av denne typen er tilgjengelig. Bare eiere av arbeidsområdet kan endre et medlems betalte plasstype.

Endre standard plasstype for arbeidsområdet

Eiere kan endre standard plasstype for arbeidsområdet via Innstillinger for arbeidsområdet.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet → Fakturering.

• Endre standard plasstype under Plassinnstillinger.

Oppdaging av arbeidsområder i ChatGPT Business

Oppdaging av arbeidsområder gjør det enklere for personer i bedriften å finne og bli med i ChatGPT-arbeidsområdet ved hjelp av en bekreftet e-postadresse på domenet deres. Dette reduserer behovet for manuell innføring og gjør at nye kolleger kommer raskere i gang med ChatGPT. Administratorer og eiere styrer om oppdaging er tilgjengelig, hvordan arbeidsområdet vises, og hvem som kan bli med, under Innstillinger for arbeidsområdet → Identitet og tilgang.

Hvis noen registrerer seg med en bekreftet jobb-e-postadresse, kan de se arbeidsområdet i registreringsprosessen og sende en forespørsel om å bli med. Eiere kan gjennomgå forespørsler om å bli med under Innstillinger for arbeidsområdet → Medlemmer. Hvis du ønsker en helautomatisk løsning, kan du la personer med bedriftens domene bli med uten godkjenning.

Automatisk godkjenning av forespørsler om å bli med kjøper eller reserverer ikke en plass. Hvis den nødvendige plasstypen ikke er tilgjengelig, må en eier av arbeidsområdet gjøre en plass tilgjengelig før tilgang kan gis. Den samme kontrollen av tilgjengelige plasser gjelder ved pålogging med enkel pålogging. Du finner konfigurasjonsinstruksjoner her: Konfigurere enkel pålogging for ChatGPT Business.

Frem til du tilpasser navnet på arbeidsområdet, ser nye brukere et generisk navn. Når du oppdaterer navnet på arbeidsområdet, blir det enklere for kolleger å kjenne igjen riktig arbeidsområde.

Standardatferd etter arbeidsområdetype:

• ChatGPT Business: Oppdaging av arbeidsområder er på som standard.

• ChatGPT Enterprise/Edu: Oppdaging av arbeidsområder er av som standard.

Slå oppdaging av arbeidsområdet av eller på

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet → Identitet og tilgang.

• Slå Aktiver oppdaging av arbeidsområdet av eller på under Brukerklargjøring.

• Du kan også slå Automatisk godta forespørsler om å bli med av eller på.

Oppdater navnet på arbeidsområdet

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet.

• Velg blyantikonet ved siden av navnet på arbeidsområdet.

• Oppdater navnet på arbeidsområdet, og lagre deretter endringen.

Det kan ta litt tid før endringer i navnet på arbeidsområdet trer i kraft.

Oppdater visningsnavnet for arbeidsområdet

Du kan oppdatere visningsnavnet for arbeidsområdet separat, slik at nye medlemmer av organisasjonen enkelt kan finne og bli med i arbeidsområdet. Slik gjør du det:

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet → Identitet og tilgang.

• Endre navnet som kan oppdages, under Brukerklargjøring.

Åpne innstillingene for arbeidsområdet fra Codex

Hvis du er administrator og hovedsakelig arbeider i Codex, bruker du inngangen Innstillinger for arbeidsområdet i Codex på nett for å åpne administrasjonskonsollen for ChatGPT Business. Klikk på lenken Tilbake til Codex øverst til venstre for å gå tilbake til Codex.

Vanlige spørsmål

Kan jeg bruke ChatGPT Business på telefonen?

Ja. ChatGPT Business er tilgjengelig på iPhone og Android.

Kan et arbeidsområde ha både Standard ChatGPT- og Premium ChatGPT-brukere?

Ja.

Hvordan avgjør jeg hvilke medlemmer som trenger Premium-plasser?

Velg ut fra hvert medlems bruksbehov. Premium kan passe bedre for medlemmer som jevnlig når de inkluderte bruksgrensene for Standard, eller som trenger mer bruk fra arbeidsområdets kreditter. Se på tilgjengelig bruksinformasjon for arbeidsområdet sammen med tilbakemeldinger fra medlemmene. Plassanbefalinger er ikke automatiske. En eier av arbeidsområdet velger og endrer hvert medlems plasstype. Du finner kontroller for bruk av kreditter her: Bruk av Business-kreditter og forbrukskontroller.

Hvem kan bli med i arbeidsområdet mitt?

Inviterte kolleger kan bli med når en betalt plass av den forespurte typen er tilgjengelig. Hvis ingen plass er tilgjengelig, kan de be om tilgang og vente til en eier av arbeidsområdet gjør en plass tilgjengelig.

Kan jeg hindre medlemmer i å legge til flere medlemmer?

Medlemmer kan invitere andre medlemmer med standard plasstype. Det er for øyeblikket ikke mulig å hindre medlemmer i å legge til flere medlemmer. Administratorer og eiere kan avbryte eller sende ventende invitasjoner på nytt under Innstillinger for arbeidsområdet → Medlemmer.

Hvor mange betalte plasser kan et arbeidsområde ha?

Et ChatGPT Business-abonnement kan omfatte opptil 200 betalte Standard- og Premium-plasser totalt. Det kreves minst to betalte plasser. Én Standard-plass og én Premium-plass oppfyller dette minstekravet.

Hvis du vurderer å opprette et ChatGPT Business-arbeidsområde som trenger mer enn 200 betalte plasser, bør du vurdere ChatGPT Enterprise.

Merk: Arbeidsområder opprettet før 24. august 2026 beholder den tidligere plassgrensen.