Oversikt

Et arbeidsområde er et unikt ChatGPT-miljø med egne innstillinger, medlemmer og ressurser.

Personlige arbeidsområder er knyttet til eksisterende ChatGPT-kontoer og inneholder chatter, minne, kontekst, apper og andre ChatGPT-funksjoner som er spesifikke for brukeren. På samme måte kan organisasjoner sette opp arbeidsområder for sine ChatGPT Business-kontoer, med informasjon, funksjoner og kontekst som gjelder organisasjonen og dens medlemmer.

Brukere kan bli med i et ChatGPT Business-arbeidsområde via invitasjon og kan velge å holde personlige arbeidsområder og Business-arbeidsområder separate eller slå dem sammen. Nye brukere som ikke har ChatGPT-kontoer, får opprettet en konto som en del av å bli med i ChatGPT Business-arbeidsområdet.

Når brukere logger på ChatGPT-kontoene sine, kan de velge hvilket arbeidsområde som er aktivt for den aktuelle økten. På ChatGPT web er arbeidsområder tilgjengelige fra profilmenyen. På mobil er arbeidsområder tilgjengelige i sidefeltet.

Administrere ChatGPT Business-arbeidsområder

Administrasjon av ChatGPT Business er bygget rundt to nøkkelbegreper: roller og plasser. Det finnes tre ulike roller i et ChatGPT Business-arbeidsområde:

• Eiere har full tilgang, inkludert fakturering, identitetsadministrasjon og konfigurasjon av arbeidsområdet, og kan invitere andre roller, inkludert flere eiere. 

• Administratorer hjelper med å administrere brukere og grupper og utføre rutinemessige administrative oppgaver.

• Medlemmer kan bruke ChatGPT fullt ut og opprette GPT-er, men har ingen administratorrettigheter.

Hver rolle har et sett med tillatelser som gjør det mulig å endre innstillingene for arbeidsområdet. Eiere og administratorer er rollene med flest tillatelser, mens medlemmer og analysevisere har et begrenset sett med tillatelser.

ChatGPT Business-arbeidsområder har to typer plasser – standard ChatGPT-plasser og Codex-plasser. Hver plasstype bestemmer hva en bruker har tilgang til. Les mer om plasstyper her.

Et arbeidsområde kan inkludere en hvilken som helst kombinasjon av plasstyper – inkludert bare ChatGPT-plasser, bare Codex-plasser eller en blanding av begge. Plasser kan tilordnes til hvilken som helst rolle.

Se tabellen nedenfor for en overordnet oversikt over tillatelser etter rolle.

Brukere kan bytte mellom ChatGPT Business-arbeidsområder de er en del av, og sitt personlige arbeidsområde ved hjelp av arbeidsområdevelgeren.

Resten av denne artikkelen fokuserer på administrasjon av medlemmer og arbeidsområder. Hvis du vil vite mer om å bytte plasstyper, slå sammen personlige arbeidsområder og Business-arbeidsområder samt andre temaer om migrering av arbeidsområder, kan du se artikkelen vår: Administrere livssyklus og migrering av arbeidsområder i ChatGPT Business

Administrere medlemskap i ChatGPT Business

Inviter medlemmer

Alle du inviterer bør være et tiltenkt, fast medlem av teamet ditt. Business-arbeidsområder er laget for konsekvent, samarbeidsbasert bruk i en organisasjon. Misbruk av setetildelinger i strid med tjenesteavtalen kan føre til deaktivering av arbeidsområdet eller suspensjon av kontoen.

Eiere, administratorer og andre medlemmer kan invitere medlemmer, men bare eiere og administratorer kan godkjenne invitasjoner.

• Gå til Business-arbeidsområdet.

• Gå til Workspace settings > Members.

• Velg Invite member.

• Importer en CSV-fil eller skriv inn e-postadresser manuelt.

• Velg rolle og setetype for hver invitasjon.

• Gå gjennom standard setetype hvis arbeidsområdet ditt bruker en, og send deretter invitasjonene.

Hvis du vil legge til medlemmer i stort antall, bruker du en CSV med dette formatet:

Godkjente verdier for role og seat_type er listet opp nedenfor. Merk at verdiene ikke skiller mellom store og små bokstaver.

Hvis en rolle utelates, ikke gjenkjennes eller ikke er tilgjengelig for personen som laster opp CSV-filen, legges brukeren til som medlem. Hvis setetype utelates, brukes standard setetype.

Administrer ventende invitasjoner og forespørsler om å bli med

Ventende invitasjoner og forespørsler om å bli med bør vise den valgte setetypen sammen med brukeroppføringen. Bare administratorer og eiere kan godkjenne eller administrere ventende forespørsler.

• Gå til Workspace settings > Members.

• Åpne visningen Invites eller Requests, avhengig av hva du vil gjennomgå.

• Gå gjennom den ventende brukeren, rollen og setetypen.

• Godkjenn, send på nytt, rediger eller avvis elementet etter behov.

Endre medlemsroller

Bare eiere kan endre medlemsroller.

• Gå til Workspace settings > Members.

• Finn medlemmet du vil oppdatere.

• Velg gjeldende rolle i kolonnen Role.

• Velg den nye rollen.

Endre medlemmers plasstyper

Bare eiere kan endre medlemmers plasstyper.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområde > Medlemmer.

• Finn medlemmet du vil oppdatere.

• Velg den gjeldende verdien i kolonnen Plasstype.

• Velg den nye plasstypen og bekreft endringen.

Hvis du endrer en bruker fra en standard ChatGPT-plass til en Codex-plass, bør du gjennomgå tapet av tilgang til ChatGPT-arbeidsområdet før du bekrefter.

Standard ChatGPT-plasser er underlagt et minimum på 2 plasser per arbeidsområde. Når du legger til den første standard ChatGPT-plassen i et arbeidsområde med bare Codex, blir du bedt om å kjøpe 2 plasser med den lagrede betalingsmåten.

På samme måte blir du, når du legger til den første Codex-plassen i et arbeidsområde med bare standard ChatGPT-plasser, bedt om å kjøpe kreditter for Codex-bruk med den lagrede betalingsmåten. Les mer.

Fjern medlemmer

Eiere og administratorer kan fjerne medlemmer fra Members-listen.

• Gå til Workspace settings > Members.

• Finn medlemmet du vil fjerne.

• Velg flere alternativer-menyen (•••).

• Velg Remove member.

Standard plasstyper for nye medlemmer

Eiere av arbeidsområdet kan angi en standard plasstype for nye medlemmer som blir med i arbeidsområdet. Angi standarden ved å gå til Innstillinger for arbeidsområde → Identitet & tilgang. For arbeidsområder opprettet før 2. april 2026 er standard plasstype som standard en standard ChatGPT-plass.

For arbeidsområder opprettet 2. april 2026 eller senere er standard plasstype basert på typen plasser som først ble kjøpt.

• Hvis de første plassene som ble kjøpt, var Codex, er standard plasstype Codex-plasser.

• Hvis de første plassene som ble kjøpt, var standard, er standard plasstype standard ChatGPT-plasser.

Alle medlemmer som blir med i et arbeidsområde, tildeles standard plasstype med mindre dette overstyres. Bare eiere av arbeidsområdet kan endre plasstypen som brukes for et medlem.

Endre standard plasstype for arbeidsområdet

Eiere kan endre standard plasstype for arbeidsområdet via Innstillinger for arbeidsområde.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområde → Identitet & tilgang.

• Under Brukerklargjøring endrer du standard plasstype

Oppdagelse av arbeidsområde i ChatGPT Business

Oppdagelse av arbeidsområde hjelper personer i bedriften din med å finne og bli med i ChatGPT-arbeidsområdet ditt ved hjelp av en bekreftet e-postadresse på domenet ditt. Dette reduserer manuell onboarding og får nye teammedlemmer raskere i gang med ChatGPT. Administratorer og eiere styrer om oppdagelse er tilgjengelig, hvordan arbeidsområdet vises, og hvem som kan bli med, fra Innstillinger for arbeidsområde → Identitet & tilgang.

Hvis noen registrerer seg med en bekreftet e-postadresse fra bedriften, kan de se arbeidsområdet ditt under prosessen for å bli med og sende inn en forespørsel om å bli med. Administratorer kan gjennomgå forespørsler om å bli med fra Innstillinger for arbeidsområde → Medlemmer. Hvis du vil ha en helautomatisert opplevelse, kan du la personer med bedriftsdomenet ditt bli med uten godkjenning.

Frem til du tilpasser navnet på arbeidsområdet, ser nye brukere et generisk navn på arbeidsområdet. Når du oppdaterer navnet på arbeidsområdet, blir det enklere for kolleger å gjenkjenne riktig arbeidsområde.

For standard virkemåte etter arbeidsområdetype:

• ChatGPT Business: oppdagelse av arbeidsområde er på som standard.

• ChatGPT Enterprise/Edu: oppdagelse av arbeidsområde er av som standard.

Slå oppdagelse av arbeidsområde på eller av

• Gå til Innstillinger for arbeidsområde → Identitet & tilgang.

• Under Brukerklargjøring slår du Aktiver oppdagelse av arbeidsområde på eller av.

• Du kan eventuelt slå Godta forespørsler om å bli med automatisk på eller av

Oppdater navnet på arbeidsområdet

• Gå til Workspace settings.

• Velg blyantikonet ved siden av navnet på arbeidsområdet.

• Oppdater navnet på arbeidsområdet, og lagre deretter endringen.

Det kan ta tid før endringer i navnet på arbeidsområdet trer i kraft.

Oppdater visningsnavnet for arbeidsområdet

Du kan oppdatere visningsnavnet for arbeidsområdet separat for å sikre at nye medlemmer av organisasjonen enkelt kan finne og bli med i arbeidsområdet. Slik gjør du det:

• Gå til Innstillinger for arbeidsområde → Identitet & tilgang.

• Under Brukerklargjøring endrer du Oppdagbart navn.

Få tilgang til innstillinger for arbeidsområde fra Codex

Hvis du er administrator og hovedsakelig jobber i Codex, kan du bruke inngangspunktet Innstillinger for arbeidsområde i Codex på nett for å åpne administrasjonskonsollen for ChatGPT Business. For å gå tilbake til Codex klikker du på koblingen Tilbake til Codex øverst til venstre.

Vanlige spørsmål

Kan jeg bruke ChatGPT Business på telefonen min?

Ja. ChatGPT Business er tilgjengelig på iPhone og Android.

Kan et arbeidsområde inkludere både vanlige ChatGPT- og Codex-brukere?

Ja. Et ChatGPT Business-arbeidsområde kan inkludere vanlige ChatGPT-seter, Codex-seter eller begge deler.

Kan en bruker med bare Codex bruke ChatGPT i arbeidsområdet?

Nei. En bruker med bare Codex har ikke tilgang til ChatGPT-arbeidsområdet. Brukeren bør omdirigeres til Codex eller få vist en melding om at chat ikke er tilgjengelig i det arbeidsområdet.

Hvorfor nevner en invitasjons- eller bli-med-e-post Codex i stedet for ChatGPT?

I et arbeidsområde med bare Codex kan automatiserte e-poster fremheve Codex i stedet for ChatGPT fordi den inviterte brukeren får Codex-tilgang i stedet for vanlig tilgang til ChatGPT-arbeidsområdet.

Hvem kan bli med i arbeidsområdet mitt?

Alle du inviterer kan bli med så lenge de er et tiltenkt, fast medlem av teamet ditt.

Kan jeg hindre medlemmer i å legge til flere medlemmer?

Medlemmer kan invitere andre medlemmer med standard plasstype – for øyeblikket er det ikke mulig å hindre medlemmer i å legge til flere medlemmer. Administratorer/eiere kan administrere ventende invitasjoner fra Innstillinger for arbeidsområde → Medlemmer.

Hvor mange medlemmer kan et arbeidsområde håndtere?

Et ChatGPT Business-arbeidsområde kan ha maksimalt 1 000 medlemmer. Det kreves minst 2 ChatGPT-plasser, mens det ikke finnes noe påkrevd minimum for Codex-plasser. Arbeidsområder med bare Codex har ikke et minimum antall Codex-plasser ved oppstart.

Hvis du vurderer å sette opp et ChatGPT Business-arbeidsområde med mer enn 250 medlemmer, eller du trenger enda større distribusjoner, bør du vurdere ChatGPT Enterprise.