Oversikt

Et arbeidsområde er et eget ChatGPT-miljø med egne innstillinger, medlemmer og ressurser.

ChatGPT-kontoen din kan gi deg tilgang til et personlig arbeidsområde og organisasjoners arbeidsområder. Det personlige arbeidsområdet ditt inneholder chattene dine, minne, kontekst, apper og annet personlig innhold. Et ChatGPT Business-arbeidsområde inneholder organisasjonens innhold, innstillinger og medlemstilganger.

Når du blir med i et ChatGPT Business-arbeidsområde via en invitasjon, kan du beholde det personlige arbeidsområdet ditt separat eller slå det sammen med Business-arbeidsområdet. Migreringen har ingen angrefunksjon som flytter innhold fra Business tilbake til det personlige arbeidsområdet ditt. Før du slår sammen arbeidsområdene, bør du se gjennom alternativene for å migrere det personlige arbeidsområdet ditt. Hvis du ikke allerede har en ChatGPT-konto, opprettes det en når du blir med.

Når brukere logger på ChatGPT-kontoen sin, kan de velge hvilket arbeidsområde som skal være aktivt i den gjeldende økten. I nettversjonen av ChatGPT finner du arbeidsområdene i profilmenyen. På mobil finner du arbeidsområdene i sidepanelet.

Administrere arbeidsområder i ChatGPT Business

Administrasjon av ChatGPT Business bygger på to sentrale begreper: roller og brukerplasser. Et arbeidsområde i ChatGPT Business har fire innebygde roller:

• Eiere har full tilgang, inkludert fakturering, identitetsadministrasjon og konfigurasjon av arbeidsområdet, og kan invitere brukere med andre roller, inkludert flere eiere.

• Administratorer hjelper til med å administrere brukere og utføre rutinemessige administrative oppgaver.

• Analysevisere har begrensede tillatelser til å se informasjon og analyser for arbeidsområdet.

• Medlemmer kan bruke alle funksjonene i ChatGPT og opprette GPT-er, men har ingen administratorrettigheter.

Hver rolle har et sett med tillatelser som gir adgang til å endre innstillingene for arbeidsområdet. Eiere og administratorer har de mest omfattende tillatelsene, mens medlemmer og analysevisere har et begrenset sett med tillatelser.

Arbeidsområder i ChatGPT Business har to typer brukerplasser – Standard-brukerplasser i ChatGPT og Premium-brukerplasser i ChatGPT.

Typen brukerplass avgjør hvilke bruksgrenser en bruker har, og brukerplasser kan tildeles alle roller. Les mer om de ulike typene brukerplasser her.

Tabellen nedenfor gir en overordnet oversikt over tillatelsene for hver rolle.

Bruk arbeidsområdevelgeren til å velge et arbeidsområde du har tilgang til. Hvis du slår sammen det personlige arbeidsområdet ditt med Business, vises ikke det personlige arbeidsområdet lenger i velgeren.

For migrering av personlige arbeidsområder, se: Migrere det personlige arbeidsområdet ditt til ChatGPT Business eller Enterprise.

Administrere medlemskap i ChatGPT Business

Inviter medlemmer

Alle du inviterer, skal være tiltenkte, faste medlemmer av teamet. Business-arbeidsområder er utformet for regelmessig samarbeid i en organisasjon. Misbruk av plasstildelinger i strid med tjenesteavtalen kan føre til at arbeidsområdet deaktiveres eller kontoen suspenderes.

• Gå til Business-arbeidsområdet.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet > Medlemmer.

• Velg Inviter medlem.

• Importer en CSV-fil, eller skriv inn e-postadresser manuelt.

• Eiere kan velge rolle og plasstype for hver invitasjon. Administratorer og medlemmer inviterer et medlem med arbeidsområdets standard plasstype.

• Kontroller standard plasstype (Standard eller Premium), og send deretter invitasjonene.

Å sende en invitasjon kjøper eller reserverer ikke en plass. Tilgjengelige plasser kontrolleres når invitasjonen godtas. Hvis den forespurte plasstypen ikke er tilgjengelig, kan den inviterte velge Be om å bli med. En eier av arbeidsområdet må gjøre denne plasstypen tilgjengelig eller kjøpe en ny plass før tilgang godkjennes.

Bruk en CSV-fil med dette formatet for å legge til flere medlemmer samtidig:

Gyldige verdier for role og seat_type er oppført nedenfor. Merk at det ikke skilles mellom store og små bokstaver i verdiene.

Rollen analytics_viewer godtas bare når den er tilgjengelig i arbeidsområdet og personen som laster opp CSV-filen, er eier. Hvis en rolle er utelatt, ikke gjenkjennes eller ikke er tilgjengelig i arbeidsområdet eller for den som laster opp filen, brukes rollen Medlem i stedet, forutsatt at opplasteren har tillatelse til å invitere medlemmer. Opplasting av en CSV-fil gir ingen ekstra invitasjonstillatelser. Hvis typen brukerplass er utelatt, brukes standardtypen.

Administrer ventende invitasjoner og forespørsler om å bli med

Ventende invitasjoner og forespørsler om å bli med viser den valgte plasstypen. Administratorer og eiere kan avbryte eller sende ventende invitasjoner på nytt. Administratorer kan gjennomgå og avslå forespørsler om å bli med, men bare eiere av arbeidsområdet kan godkjenne dem. Bare eiere kan endre rollen eller plasstypen i en ventende invitasjon. Slik viser du ventende invitasjoner eller forespørsler:

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet > Medlemmer.

• Åpne Ventende invitasjoner eller Ventende forespørsler, avhengig av hva du vil gjennomgå.

• Se gjennom den ventende brukeren, rollen og plasstypen.

• Godkjenn, send på nytt, rediger eller avslå etter behov.

Endre medlemsroller

Bare eiere kan endre medlemsroller.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet > Medlemmer.

• Finn medlemmet du vil oppdatere.

• Velg den gjeldende rollen i kolonnen Rolle.

• Velg den nye rollen.

Be om en Premium-plass

Medlemmer med en Standard-plass kan be om å oppgradere plassen. Standard-plassen forblir aktiv mens forespørselen behandles. Hvis en ubrukt Premium-plass er tilgjengelig, kan eieren tilordne den. Ellers må eieren kjøpe en Premium-plass før endringen godkjennes.

Endre plasstype for medlemmer

ChatGPT Business støtter Standard-plasser og Premium-plasser i ChatGPT. Eiere av arbeidsområdet styrer kapasiteten for betalte plasser, tildelingen av medlemsplasser og standard plasstype. Du oppgraderer et eksisterende medlem ved å bruke kontrollen Plasstype og velge Premium. Når du endrer Rolle, endres tillatelsene, ikke medlemmets plasstype.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet > Medlemmer.

• Finn medlemmet du vil oppdatere.

• Velg den gjeldende verdien i kolonnen Plasstype.

• Velg den nye plasstypen, og bekreft endringen.

Plasstyper kan byttes mellom medlemmer når ett medlem har en Standard-plass og et annet har en Premium-plass. Kontroller endringen av plasstype under Innstillinger for arbeidsområdet → Medlemmer før du bekrefter.

Merk at bare Standard- og Premium-plasser kan byttes. Eldre Codex-plasser må tildeles på nytt separat. Hvis en av plassene har en planlagt nedgradering eller fjerning, må en eier av arbeidsområdet avbryte den planlagte endringen før plassen kan tildeles, tildeles på nytt eller byttes.

Husk at bruksgrensene øker når et medlem flyttes fra en Standard-plass til en Premium-plass, og reduseres når medlemmet flyttes fra Premium til Standard.

I arbeidsområder med eldre Codex-plasser vil en overgang fra en betalt ChatGPT-plass til en Codex-plass fjerne tilgangen til ChatGPT i det aktuelle Business-arbeidsområdet uten å slette samtalehistorikken. Tilgangen gjenopprettes når en betalt ChatGPT-plass tildeles på nytt.

Du finner informasjon om kvalifisering, plassendringer og fakturering her: Administrere eldre Codex-plasser i ChatGPT Business.

Fjerne medlemmer

Merknad om fakturering: Når du fjerner et medlem, mister vedkommende umiddelbart tilgangen til arbeidsområdet, men ChatGPT-plassen fjernes ikke fra arbeidsområdets antall fakturerbare plasser. For å unngå at plassen faktureres fra neste faktureringsperiode, må en eier av arbeidsområdet fjerne den. Under Innstillinger for arbeidsområdet > Medlemmer åpner du Brukere og velger Administrer plasser. Finn ut mer i Administrere fakturering og plasser i ChatGPT Business.

Eiere kan fjerne medlemmer fra listen Medlemmer. Administratorer kan fjerne medlemmer med en lavere rolle, men ikke andre administratorer eller eiere.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet > Medlemmer.

• Finn medlemmet du vil fjerne.

• Velg menyen for flere alternativer (•••).

• Velg Fjern medlem.

Forlate et arbeidsområde

Etter at du har forlatt arbeidsområdet, får du ikke tilgang til dataene der med mindre du blir invitert tilbake. Når du forlater arbeidsområdet, flyttes ikke Business-innhold til et personlig arbeidsområde.

Forlate et aktivt arbeidsområde

1. Velg Business-arbeidsområdet fra profilmenyen.

2. Gå til Innstillinger for arbeidsområdet > Medlemmer.

3. Velg menyen for flere alternativer (•••) ved siden av navnet ditt.

4. Velg Forlat arbeidsområdet.

5. Skriv inn e-postadressen din for å bekrefte, og velg deretter Forlat arbeidsområdet på nytt.

Forlate et deaktivert arbeidsområde

1. Åpne profilmenyen og finn Business-arbeidsområdet som er låst eller nedtonet.

2. Velg arbeidsområdets meny for flere alternativer (•••).

3. Velg Forlat arbeidsområdet.

Hvis du eier arbeidsområdet, kan du i stedet aktivere abonnementet på nytt. Du finner veiledning her: Administrere fakturering og plasser i ChatGPT Business.

Løse en feil når du forlater et arbeidsområde

Det kan vises en feil hvis:

• Du er den siste eieren i arbeidsområdet.

• Du er administrator, og en eier må først endre rollen din til Medlem eller fjerne deg fra arbeidsområdet.

Standard plasstype for nye medlemmer

Eiere av arbeidsområdet kan angi standard plasstype for nye medlemmer under Innstillinger for arbeidsområdet → Fakturering. Standardtypen er Standard, med mindre arbeidsområdet bare har Premium-plasser.

Plasstypen som er valgt i en invitasjon, overstyrer standardtypen for arbeidsområdet. Medlemmer som ikke er tilordnet en plasstype, får standardtypen når en plass av denne typen er tilgjengelig. Bare eiere av arbeidsområdet kan endre et medlems betalte plasstype.

Endre standard plasstype for arbeidsområdet

Eiere kan endre standard plasstype for arbeidsområdet via Innstillinger for arbeidsområdet.

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet → Fakturering.

• Endre standard plasstype under Plassinnstillinger.

Søkbare arbeidsområder i ChatGPT Business

Når arbeidsområdet er søkbart, kan personer i bedriften finne og bli med i ChatGPT Business-arbeidsområdet ved å bruke en bekreftet e-postadresse på bedriftens domene. Personlig innhold blir ikke automatisk migrert når du blir med. Etter at du har blitt med, kan du beholde det personlige arbeidsområdet separat eller se på alternativene for å migrere det personlige arbeidsområdet.

Arbeidsområdeeiere styrer om arbeidsområdet er søkbart, hvilket søkbart visningsnavn det har, og hvem som kan bli med, under Innstillinger for arbeidsområdet > Identitet og tilgang.

Hvis noen registrerer seg med en bekreftet jobb-e-postadresse, kan de se arbeidsområdet ditt under registreringen og sende en forespørsel om å bli med. Eiere kan gjennomgå forespørsler om å bli med under Innstillinger for arbeidsområdet → Medlemmer. Hvis du ønsker en helautomatisk prosess, kan du la personer med e-postadresse på bedriftens domene bli med uten godkjenning.

Automatisk godkjenning av forespørsler om å bli med kjøper eller reserverer ikke en brukerplass. Hvis den nødvendige typen brukerplass ikke er tilgjengelig, må en arbeidsområdeeier gjøre en brukerplass tilgjengelig før tilgang gis. Tilgjengeligheten av brukerplasser kontrolleres på samme måte når noen blir med via engangspålogging. For konfigurasjonsveiledning, se: Konfigurere engangspålogging for ChatGPT Business.

Inntil du tilpasser navnet på arbeidsområdet, ser nye brukere et generisk arbeidsområdenavn. Ved å oppdatere navnet på arbeidsområdet gjør du det enklere for kolleger å kjenne igjen det riktige arbeidsområdet.

Standardinnstilling etter type arbeidsområde:

• ChatGPT Business: Søkbarhet for arbeidsområdet er slått på som standard.

• ChatGPT Enterprise/Edu: Søkbarhet for arbeidsområdet er slått av som standard.

Slå søkbarhet for arbeidsområdet på eller av

• Som eier av arbeidsområdet går du til Innstillinger for arbeidsområdet → Identitet og tilgang.

• Under Brukerklargjøring slår du Aktiver søkbarhet for arbeidsområdet på eller av.

• Du kan også slå Godta forespørsler om å bli med automatisk på eller av

Oppdater navnet på arbeidsområdet

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet.

• Velg blyantikonet ved siden av navnet på arbeidsområdet.

• Oppdater navnet på arbeidsområdet, og lagre deretter endringen.

Det kan ta litt tid før endringer i navnet på arbeidsområdet trer i kraft.

Oppdatere visningsnavnet for arbeidsområdet

Arbeidsområdeeiere kan oppdatere arbeidsområdets søkbare visningsnavn separat, slik at nye medlemmer i organisasjonen enkelt kan finne og bli med i arbeidsområdet. Slik gjør du det:

• Gå til Innstillinger for arbeidsområdet → Identitet og tilgang.

• Under Brukerklargjøring endrer du Søkbart navn.

Åpne innstillingene for arbeidsområdet fra Codex

Hvis du er administrator og hovedsakelig arbeider i Codex, bruker du inngangen Innstillinger for arbeidsområdet i Codex på nett for å åpne administrasjonskonsollen for ChatGPT Business. Klikk på lenken Tilbake til Codex øverst til venstre for å gå tilbake til Codex.

Vanlige spørsmål

Kan jeg bruke ChatGPT Business på telefonen?

Ja. ChatGPT Business er tilgjengelig på iPhone og Android.

Kan et arbeidsområde ha både Standard ChatGPT- og Premium ChatGPT-brukere?

Ja.

Hvordan avgjør jeg hvilke medlemmer som trenger Premium-plasser?

Velg ut fra hvert medlems bruksbehov. Premium kan passe bedre for medlemmer som jevnlig når de inkluderte bruksgrensene for Standard, eller som trenger mer bruk fra arbeidsområdets kreditter. Se på tilgjengelig bruksinformasjon for arbeidsområdet sammen med tilbakemeldinger fra medlemmene. Plassanbefalinger er ikke automatiske. En eier av arbeidsområdet velger og endrer hvert medlems plasstype. Du finner kontroller for bruk av kreditter her: Bruk av Business-kreditter og forbrukskontroller.

Hvem kan bli med i arbeidsområdet mitt?

Inviterte kolleger kan bli med når en betalt plass av den forespurte typen er tilgjengelig. Hvis ingen plass er tilgjengelig, kan de be om tilgang og vente til en eier av arbeidsområdet gjør en plass tilgjengelig.

Kan jeg hindre medlemmer i å legge til flere medlemmer?

Medlemmer kan invitere andre medlemmer med standard plasstype. Det er for øyeblikket ikke mulig å hindre medlemmer i å legge til flere medlemmer. Administratorer og eiere kan avbryte eller sende ventende invitasjoner på nytt under Innstillinger for arbeidsområdet → Medlemmer.

Hvor mange betalte plasser kan et arbeidsområde ha?

Et ChatGPT Business-abonnement kan ha opptil 200 betalte Standard- og Premium-plasser til sammen. Det kreves minst to betalte plasser, og én Standard-plass pluss én Premium-plass oppfyller dette minstekravet.

Hvis du vurderer å opprette et ChatGPT Business-arbeidsområde som trenger mer enn 200 betalte plasser, bør du vurdere ChatGPT Enterprise.

Merk: Arbeidsområder som ble opprettet før 24. august 2026, beholder den tidligere plassgrensen.