Overzicht
ChatGPT Pro-gebruikers en eigenaren en beheerders van Enterprise- en Business-werkruimtes kunnen de Google Drive -app met synchronisatie instellen in hun ChatGPT-beheerinstellingen voor apps, waardoor werkruimteleden ChatGPT kunnen gebruiken met actuele informatie uit hun interne bronnen. Verbindingen kunnen op elk moment worden aangemaakt, verwijderd of gewijzigd.
Hieronder staan de stappen voor elk gebruikerstype om de Google Drive-app met synchronisatie te verbinden met hun ChatGPT-account.
Opmerking: Acties voor Google Docs, Sheets en Slides zijn nu beschikbaar als Google Drive-acties. Daarmee worden alle acties samengebracht in de Google Drive-app, wat het gebruik van Google-apps vereenvoudigt. De zelfstandige apps voor Google Docs, Sheets en Slides zijn niet langer beschikbaar in de ChatGPT-app-directory en gebruikers moeten verbinding maken met de Google Drive-app voor toegang tot Docs, Sheets en Slides.
Voor ChatGPT Enterprise/Edu staan deze nieuwe gebundelde Google Drive-acties standaard uit totdat een werkruimtebeheerder ze inschakelt. Voor ChatGPT Business staan ze standaard aan. Na inschakeling moeten Google Workspace-beheerders mogelijk de bijgewerkte Google Drive-bereiken opnieuw autoriseren voordat gebruikers deze acties kunnen gebruiken of nieuwe gebruikers verbinding kunnen maken. Als u klachten ontvangt van gebruikers dat zij geen verbinding kunnen maken met Google Drive, controleer dan uw autorisaties voor Google Workspace-bereiken voor Google Drive, Docs, Sheets en Slides, en bevestig dat voor alle acties in de app de bereiken zijn geautoriseerd, of schakel acties uit die u niet wilt autoriseren.
Houd er rekening mee dat de synchronisatiefunctie door deze wijziging onaangetast blijft.
Pro
Begin door uw profielpictogram te selecteren -> Instellingen -> Apps. Open de ChatGPT-appdirectory, zoek Google Drive en klik op Verbinden.
Selecteer de optie Synchroniseren.
U wordt doorgestuurd om in te loggen bij Google Drive en ChatGPT toestemming te geven om al uw Google Drive-bestanden te bekijken en te downloaden.
Zodra dit is voltooid, worden bestanden gesynchroniseerd met uw ChatGPT-account. Houd er rekening mee dat het enige tijd kan duren voordat de synchronisatie volledig is voltooid.
Business en Enterprise
ChatGPT-werkruimtebeheerders kunnen apps met synchronisatie configureren met een van de volgende methoden:
| Selfservice | Ideaal voor flexibele implementaties waarbij beheerders willen dat gebruikers snel hun eigen Google-accounts verbinden zonder serviceaccounts te beheren. Configuratie: De beheerder schakelt de app in. Beheerders kunnen ervoor kiezen deze voor alle gebruikers in te schakelen door Implementeren voor mijn team te selecteren, of specifieke gebruikers toe te staan. Individuele gebruikers verbinden vervolgens hun Google-accounts via OAuth (inloggen met Google). |
| Door beheerder beheerd (Implementeren voor mijn team) | Ideaal als beheerders de voorkeur geven aan gecentraliseerde authenticatie via serviceaccounts. Configuratie: Beheerder stelt serviceaccount in → individuele gebruikers hoeven zich niet afzonderlijk te authenticeren. Google Workspace-beheerders moeten een Google-serviceaccount en een beheerdersaccount maken die zijn geconfigureerd met alleen-lezen-toegang tot Google Drive. ChatGPT synchroniseert vervolgens automatisch bestanden en bestaande machtigingen voor alle gebruikers die zijn ingeschakeld. Nadat de configuratie door de beheerder is voltooid, werkt dit automatisch voor eindgebruikers (geen actie vereist). |
Bij gebruik van de optie Implementeren voor uw team hebben ChatGPT-werkruimtebeheerders drie opties voor het beheren van gedeelde drives:
Alle gedeelde drives opnemen: standaardselectie zonder uitzonderingen.
De meeste gedeelde drives opnemen (specifieke uitsluiten): standaard opnemen en ID's opgeven voor drives die moeten worden uitgesloten.
De meeste gedeelde drives uitsluiten (specifieke opnemen): standaard uitsluiten en ID's opgeven voor drives die moeten worden opgenomen.
Begin door Werkruimte-instellingen te selecteren -> Apps -> Ingeschakeld -> Synchronisatie inschakelen
Houd er rekening mee dat voor Enterprise/Edu-werkruimtes de Google Drive-app met synchronisatie regionale gegevensresidentie ondersteunt in ondersteunde regio's. Meer informatie over gegevensresidentie.
Google Drive verbinden met uw werkruimte
Om te beginnen met de configuratie klikt u op Verbinden voor Google Drive:
We raden Snelle configuratie sterk aan voor ChatGPT-werkruimtes met tien of minder gebruikers. Deze optie vereist minimale configuratie door de beheerder.
Voor een configuratie met door admins beheerde toegang maakt een Google Workspace-beheerder een Google-serviceaccount en een beheerdersaccount aan. Deze worden geconfigureerd met alleen-lezen-toegang tot de Google Drive van uw organisatie. ChatGPT synchroniseert vervolgens bestanden en machtigingen namens de gebruikers voor wie u de app inschakelt. Nadat u de configuratie hebt voltooid, is er geen actie meer nodig van gebruikers van uw werkruimtes. Volg deze stappen voor een door admins beheerde configuratie.
U wordt gevraagd de domeinnaam in te voeren, meestal die van uw zakelijke e-mailadres. Als niet iedereen in uw bedrijf hetzelfde e-maildomein heeft, moet u het primaire domein opgeven — zie dit Google-helpartikel voor details.
Houd er rekening mee dat dit een Google Workspace-domein moet zijn: gmail.com en googlemail.com worden niet ondersteund.
Nieuwe ChatGPT-gebruikers krijgen niet automatisch toegang tot gesynchroniseerde Google Drive-connectors.
Als u nieuwe gebruikers toevoegt aan uw ChatGPT-werkruimte en wilt dat zij deze verbinding gebruiken, moet u hen ook toevoegen als gebruiker van deze verbinding.
Klik op Volgende om het aanmaken van deze verbinding te controleren:
Zodra u Synchronisatie starten selecteert, verschijnt de verbinding in de beheerconsole:
Op dit moment zijn de bestanden in de Google Drive van uw bedrijf nog niet begonnen met synchroniseren naar ChatGPT. Dit begint zodra elke gebruiker de selfserviceflow doorloopt.
Bij gebruik van Oauth (selfserviceconfiguratie) moet elk afzonderlijk werkruimtelid de onderstaande stappen volgen om de GDrive-connector te gebruiken.
Elk werkruimtelid kan nu een verbinding met Google Drive inschakelen. Op ChatGPT is Google Drive nu beschikbaar om te verbinden (dit kan in de composer, op de instellingenpagina of via een banner op het startscherm):
Gebruikers kunnen deze verbinding ook inschakelen in de ChatGPT-instellingen, die u vindt door te klikken op uw profielpictogram > Instellingen > Apps, en vervolgens de Google Drive-app te zoeken in de appdirectory.
Elke gebruiker moet op Verbinden klikken. Er verschijnt een modal waarin wordt uitgelegd dat hun bestanden worden gesynchroniseerd en als ze Doorgaan kiezen, worden ze naar Google geleid om de flow te voltooien.
Als werknemers bij meer dan één Google-account zijn aangemeld, moeten ze het account kiezen dat ze voor hun werk gebruiken. Om te voorkomen dat per ongeluk het verkeerde account wordt verbonden, zorgen we ervoor dat het domein van het gekozen account overeenkomt met wat u hebt opgegeven bij het maken van de verbinding.
Na het kiezen van het account om te verbinden, zal Google de gebruiker vragen om op Doorgaan te klikken.
Wanneer Google vraagt waartoe ChatGPT toegang heeft, selecteert u 'Al uw Google Drive-bestanden bekijken en downloaden' voordat u doorgaat. Als deze toestemming niet wordt verleend, mislukt de synchronisatieconfiguratie door ontbrekende OAuth-machtigingen en moet u Google Drive loskoppelen en opnieuw verbinden vanuit ChatGPT, waarbij u alle gevraagde machtigingen verleent.
Zorg ervoor dat het eerste selectievakje is aangevinkt voordat u op Doorgaan klikt:
Synchronisatie bezig
Zodra u de verbindingsflow hebt voltooid, begint Google Drive met synchroniseren.
Terwijl uw Drive wordt geïndexeerd, ziet u hier realtime voortgang. Met een gedeeltelijke synchronisatie kunt u recent gesynchroniseerde bestanden doorzoeken terwijl de rest verder synchroniseert. Afhankelijk van het aantal bestanden kan volledige indexering enkele uren tot enkele dagen duren (vooral bij grotere organisaties).
Wanneer de voortgangsindicator verdwijnt, is de synchronisatie voltooid. Vanaf dat moment synchroniseert ChatGPT voortdurend alle nieuwe wijzigingen of toevoegingen aan uw Google Drive.