Overzicht

De Global Admin Console biedt in aanmerking komende ChatGPT Business-, Enterprise- en Edu-organisaties één plek om identiteit en toegang, analytics, agents, facturering waar beschikbaar en governance te beheren. Hiermee wordt een Tenant geïntroduceerd die het volgende kan bevatten:

1. Eén of meerdere ChatGPT-werkruimten

2. Eén of meerdere API-platformorganisaties

3. Meerdere geverifieerde domeinen

4. Eén SSO-verbinding

5. Eén of meerdere globale beheerders

Globale beheerders verschillen van werkruimtebeheerders en -eigenaars. Het lidmaatschap van globale beheerders wordt apart beheerd van werkruimtelidmaatschap. Globale beheerders kunnen:

• Domeinen beheren (toevoegen/verwijderen/verifiëren)

• SSO instellen voor hun ChatGPT-werkruimten, API-platformorganisaties en de Global Admin Console zelf

• Extra gebruikers toevoegen of verwijderen als globale beheerders

• De naam van hun Tenant wijzigen

• Dit beïnvloedt de verbindingsnaam die hun gebruikers zien wanneer ze inloggen met SSO

Werkruimtegebruikers kunnen, afhankelijk van hun rol, ook toegang hebben tot de Global Admin Console.

\*De rol analytics-kijker is alleen beschikbaar voor ChatGPT Enterprise/Edu-accounts. Lees meer over rollen in ChatGPT Enterprise en ChatGPT Business.

Navigeren door de Global Admin Console

In de volgende gedeelten lopen we langs elke pagina die momenteel beschikbaar is in de Global Admin Console.

Overzicht

Het tabblad Overzicht biedt een globaal beeld van de huidige onderdelen van je Tenant. Je kunt zien welke werkruimten en organisaties momenteel deel uitmaken van de Tenant en naar de aanvullende Tenant-instellingen gaan.

Toegang

Het tabblad Toegang is je centrale hub voor het beheren van SSO, domeinen en toegang tot externe applicaties. De Global Admin Console bevat ook besturingselementen voor Externe toegang waarmee je beheert of leden Inloggen met ChatGPT kunnen gebruiken voor goedgekeurde externe applicaties.

Externe toegang

In het gedeelte Externe toegang kunnen beheerders beheren of leden Inloggen met ChatGPT kunnen gebruiken voor toegang tot externe applicaties, waaronder OpenAI Academy.

Beheerders kunnen deze besturingselementen gebruiken om:

• Inloggen met ChatGPT inschakelen voor je organisatie in of uit te schakelen.

• Goedgekeurde applicaties in te schakelen om te kiezen welke applicaties leden kunnen openen met Inloggen met ChatGPT.

• Afzonderlijke applicaties uit de lijst Goedgekeurde applicaties goed te keuren of uit te schakelen.

Als Inloggen met ChatGPT inschakelen voor je organisatie uitstaat, kunnen leden Inloggen met ChatGPT niet gebruiken voor externe applicaties. Als Goedgekeurde applicaties is ingeschakeld, kunnen leden Inloggen met ChatGPT alleen gebruiken voor goedgekeurde applicaties.

Domeinen

In het gedeelte Domeinen kun je geverifieerde domeinen toevoegen en verwijderen. Raadpleeg onze documentatiepagina hier voor een stapsgewijze uitleg over het verifiëren van een domein.

Zoals eerder vermeld, kan een uniek domein maar één keer worden geverifieerd. Als je een domein probeert te verifiëren en een bericht krijgt dat het al in gebruik is, neem dan contact op met Support voor verdere hulp.

Domeingeschiktheid en -toewijzing

Met domeintoewijzing kun je kiezen welke van je geverifieerde domeinen van toepassing zijn op verschillende werkruimten en organisaties binnen de Tenant. Toegewezen domeinen gelden voor de volgende functies:

• SSO

• (ChatGPT) Automatisch accounts aanmaken

• (ChatGPT) Externe uitnodigingen

• (ChatGPT) Accounts samenvoegen

Om SSO op een bepaalde werkruimte + domein toe te passen, moet je ervoor zorgen dat het domein correct is toegewezen. Als SSO alleen is ingeschakeld voor de werkruimte of organisatie, maar er geen domeinen zijn toegewezen, is de verbinding feitelijk inactief.

Wanneer je een domein voor het eerst verifieert, zetten we dit standaard op Niet toegewezen om te voorkomen dat het direct op je werkruimten of organisaties van toepassing is en mogelijk gebruikers buitensluit voordat je er klaar voor bent.

Je kunt kiezen tussen het toewijzen van het domein aan Alle werkruimten/orgs of aan een subset van werkruimten. Hoewel toegewezen domeinen per werkruimte kunnen worden toegepast, gelden ze wereldwijd voor alle API-organisaties (ook die buiten de Tenant). Dit komt doordat SSO voor de API-platform volledig domeingebaseerd blijft, in tegenstelling tot SSO voor ChatGPT, dat gebaseerd is op werkruimte én domein:

Laten we elk van de overige functies die door domeintoewijzing worden geregeld nader bekijken. Houd er rekening mee dat zowel Automatisch accounts aanmaken als Externe uitnodigingen op werkruimteniveau worden geconfigureerd, en niet rechtstreeks vanuit de Global Admin Console.

Automatisch accounts aanmaken (AAC)

Wanneer dit is ingeschakeld voor een ChatGPT-werkruimte, ontvangt een nieuwe gebruiker van wie het e-mailadres overeenkomt met de geverifieerde domeinen automatisch een uitnodiging voor de Enterprise-werkruimte wanneer die zich aanmeldt.

Als je een domein aan meerdere werkruimten hebt toegewezen, ontvangt de gebruiker automatisch uitnodigingen voor elke werkruimte.

We raden af om AAC in te schakelen als je SCIM gebruikt.

Houd er rekening mee dat, als AAC is ingeschakeld, alle gebruikers met een overeenkomend, geverifieerd domein worden verplicht om bestaande persoonlijke accounts samen te voegen met de Enterprise-werkruimte. Bekijk onze documentatiepagina hier voor meer informatie.

Externe uitnodigingen

Deze instelling bepaalt of gebruikers met niet-geverifieerde domeinen voor de werkruimte kunnen worden uitgenodigd. Gebruikers van externe domeinen hoeven niet via SSO in te loggen, omdat SSO-instellingen alleen gelden voor gebruikers die tot de geverifieerde domeinen behoren.

Accounts samenvoegen

Bekijk onze documentatiepagina hier om beter te begrijpen hoe de implementatie van Accounts samenvoegen eruitziet, inclusief de bijbehorende logica.

Single Sign-On (SSO)

In het gedeelte Single Sign-On kun je één SSO-verbinding instellen die je vervolgens kunt toepassen op alle API-organisaties van je Tenant en op geselecteerde ChatGPT-werkruimten. Je kunt onze documentatiepagina hier volgen om een nieuwe SSO-verbinding in te stellen, of de knop SSO beheren gebruiken om een bestaande verbinding aan te passen.

Zodra je met succes een actieve SSO-verbinding hebt ingesteld, moet je het volgende controleren om deze succesvol toe te passen:

1. De SSO-verbinding is ingeschakeld voor ChatGPT of de API

2. Je geverifieerde domeinen zijn toegewezen aan de werkruimte of organisatie

Zowel ChatGPT als de API-platform ondersteunen de volgende SSO-instellingen:

• Vereist: de SSO-inlogmethode wordt verplicht voor alle gebruikers in de werkruimte, en voor alle gebruikers onder het domein op Platform en in de beheerdersconsole. Voor ChatGPT geldt: gebruikers kunnen niet inloggen op de werkruimte van het bedrijf met een andere verificatiemethode, inclusief inloggen met e-mail/wachtwoord. Voor Platform geldt: gebruikers onder het domein van het bedrijf kunnen niet inloggen met niet-SSO-methoden (zelfs niet als ze geen lid zijn van de Platform-organisatie van het bedrijf).

• Optioneel: de SSO-inlogmethode kan worden gebruikt, en andere methoden zijn ook beschikbaar.

• Uit: inloggen via SSO kan niet worden gebruikt. Wanneer SSO is uitgeschakeld, kunnen ChatGPT- en Platform-gebruikers inloggen met sociale verificatie of een wachtwoord.

SSO-instellingen voor ChatGPT

Je kunt nu aanpassen hoe je SSO-verbinding wordt toegepast op meerdere werkruimten binnen de Tenant:

De opties voor aangepaste instellingen komen overeen met de opties die in ChatGPT zelf beschikbaar zijn. Zoals eerder vermeld, hebben de aangepaste SSO-instellingen die voor één werkruimte zijn gedefinieerd voorrang op de globale SSO-instellingen van ChatGPT:

SSO-instellingen voor Platform

Net als bij ChatGPT kun je kiezen hoe je je SSO-verbinding toepast op je API-organisatie(s). Het belangrijkste verschil is dat SSO voor Platform op dit moment domeingebaseerd blijft. Dit betekent dat wanneer SSO is ingeschakeld (verplicht of optioneel), dit geldt voor alle organisaties, zowel binnen je Tenant als daarbuiten:

Daarom staan we geen aanpassing van SSO toe voor organisaties op de API-platform.

SSO-instellingen voor de Admin Portal

De SSO-instellingen voor de Admin Portal bepalen hoe Tenant-beheerders inloggen op admin.openai.com. De opties volgen dezelfde logica als besproken in het bovenstaande gedeelte over SSO.

Uitnodigingen beheren

Op dit moment is het gedeelte Uitnodigingen beheren nog in ontwikkeling en geeft het een voorproefje van wat eraan komt. We zijn van plan ondersteuning toe te voegen voor gebruikersprovisioning en -beheer, zowel rechtstreeks als via SCIM.

Gebruikers

Het tabblad Gebruikers toont alle gebruikers in de verschillende werkruimten en organisaties van je Tenant. Vanuit de standaardweergave kun je naar specifieke gebruikers zoeken op naam of e-mailadres.

Daarnaast kun je bekijken welke toegang elke gebruiker heeft in de verschillende Tenant-werkruimten en -organisaties:

Referenties

Het gedeelte Referenties biedt bevoegde beheerders één centrale plek om beheerderssleutels te maken en te beheren voor ondersteunde beheer-API’s. Beschikbare producten, doelen en machtigingsopties zijn afhankelijk van je rol. Voor ChatGPT- en Codex-werkruimten kunnen sleutels ondersteuning bieden voor toegang tot compliancelogboeken, analytics en kostenrapportage, serviceaccounts, automatisering van gebruikslimieten via de Spend Controls API en beheer van werkruimtegroepen. Gebruikslimieten blijven in ChatGPT staan onder Werkruimte-instellingen → Gebruikslimieten. Beheerderssleutels geven geen toegang tot modellen of modelinferentie.

Ga naar Referenties > Beheerderssleutels om een sleutel te maken, een vervaldatum en machtigingen in te stellen en het eenmalige geheim veilig op te slaan. Je kunt ook de status, datum van laatste gebruik, vervaldatum, maker en machtigingen van elke sleutel bekijken en bestaande sleutels bewerken of intrekken. Lees meer in Beheerderssleutels beheren op het tabblad Referenties.

Analytics

Het menu Analytics helpt beheerders adoptie en gebruik vanaf één plek te bekijken. Beschikbare weergaven kunnen trends, actieve gebruikers, berichtactiviteit, ranglijsten, creditverbruik, ChatGPT-analytics en Codex-analytics omvatten.

De onderstaande tabel beschrijft hoeveel historische gegevens er per analyticscategorie beschikbaar zijn.

ChatGPT & Codex-creditanalytics

Tot 120 dagen

Codex-gebruiksanalytics

Tot 120 dagen

ChatGPT-gebruiksanalytics

Afgelopen 12 maanden

Creditgegevens voor Codex en ChatGPT van buiten deze perioden zijn beschikbaar via het creditgebruiksrapport in de factureringsinstellingen. Ga voor ChatGPT Business naar Werkruimte-instellingen -> Facturering. Ga voor ChatGPT Enterprise naar het tabblad Facturering in de algemene beheerdersconsole en klik rechtsboven op de exportknop.


Opmerking: de beheerdersconsole biedt een overzicht van ChatGPT-analytics. Meer details, waaronder het gebruik van projecten, skills en GPT’s, zijn te vinden in Werkruimte-instellingen. Meer informatie.

Analyticsgegevens worden doorgaans volgens de volgende termijnen vernieuwd:

Overzicht

Het gedeelte Overzicht biedt een dashboard met gebruiksgegevens, waaronder actieve gebruikers, credits, tokens en berichten voor ChatGPT en Codex. Daarnaast bevat de weergave ranglijsten voor gebruikers en agents, datumfilters en de mogelijkheid om gegevens voor een opgegeven datumbereik als csv te downloaden of te exporteren.

Ranglijsten

Het gedeelte Ranglijsten helpt beheerders adoptie en activiteit tussen gebruikers en werkruimte-agents te vergelijken. Beheerders kunnen de belangrijkste gebruikspatronen herkennen, zien waar adoptie geconcentreerd is en kernstatistieken bekijken, zoals gebruikte tokens, verbruikte credits en geschreven regels code.

Wanneer ondersteund, kan het openen van een gebruiker een gedetailleerdere uitsplitsing van het gebruik tonen per product, gemeten item en huidig model.

Credits

Het gedeelte Credits helpt beheerders te begrijpen hoe credits in de geselecteerde werkruimte worden gebruikt. Beheerders kunnen trends in creditverbruik in de loop van de tijd bekijken en, waar beschikbaar, het gebruik uitsplitsen per productgebied zoals ChatGPT of Codex, per gemeten item zoals inputtokens, outputtokens of gecachte inputtokens, en per model. Dit kan helpen bepalen welke producten, gebruikers, agents of modellen het creditgebruik veroorzaken.

Houd er rekening mee dat sommige oudere abonnementen of abonnementen met alleen snelheidslimieten mogelijk geen creditactiviteit of creditgrafieken tonen.

ChatGPT

Het gedeelte ChatGPT geeft beheerders een overzicht van ChatGPT-adoptie en -activiteit voor de geselecteerde werkruimte. Beheerders kunnen trends bekijken zoals actieve gebruikers, berichtactiviteit en ChatGPT-gerelateerd creditgebruik, met gedetailleerdere uitsplitsingen waar die worden ondersteund.

Voor uitgebreidere ChatGPT-rapportage, waaronder het gebruik van projecten, skills en GPT’s, kunnen beheerders de analyticspagina in Werkruimte-instellingen blijven gebruiken.

Codex

Het gedeelte Codex geeft beheerders in de console een beknopt, specifiek overzicht van Codex-gebruik. Het toont Codex-adoptie en -activiteit, zoals actieve gebruikers, gebruikte credits, gebruikte tokens, berichtruns, gegenereerde regels code, plug-in-aanroepen, gebruikte skills en, waar beschikbaar, codereviewactiviteit.

Facturering (alleen ChatGPT Enterprise/Edu)

Gebruik Facturering om factureringsgegevens voor ChatGPT Enterprise/Edu-werkruimten te bekijken.

Facturering is beperkt tot de geselecteerde werkruimte. Er wordt geen weergave voor alle werkruimten gebruikt. Als je meer dan één werkruimte beheert, gebruik dan de werkruimtekiezer om de werkruimte te kiezen die je wilt bekijken.

Afhankelijk van je abonnement en machtigingen kan Facturering deze tabbladen bevatten:

• Abonnement.

• Grant-activiteit.

• Facturen (alleen werkruimte-eigenaren).

Abonnement

Het tabblad Abonnement toont abonnements- en creditinformatie voor de geselecteerde werkruimte.

Afhankelijk van je werkruimte en machtigingen kun je het volgende zien:

• Licentiegegevens, zoals informatie over Enterprise- of Edu-licenties.

• Seat-gebruik.

• Creditsaldo.

• Niet-gefactureerd meerverbruik

• Creditactiviteit of gebruiksgrafieken.

• Gebruikswaarschuwingen.

• Instellingen voor meerverbruikslimieten.

Sommige oudere abonnementen of abonnementen met alleen snelheidslimieten tonen mogelijk geen creditsaldi, creditactiviteit of creditgrafieken.

Beheerders en eigenaren kunnen deze instellingen gebruiken om waarschuwingen voor creditgebruik te beheren en limieten voor meerverbruik in te stellen.

Grant-activiteit

Als Grant-activiteit beschikbaar is, gebruik je dit om creditgrants en creditactiviteit voor de geselecteerde werkruimte te bekijken.

Facturen

Als het tabblad Facturen beschikbaar is, gebruik je dit om facturen voor de geselecteerde werkruimte te bekijken.

Toegang tot facturen kan beperkter zijn dan algemene toegang tot Facturering. Als je Facturering kunt bekijken maar Facturen niet ziet, heeft je account mogelijk geen toestemming om factuurgegevens te bekijken.

Agents

Het gedeelte “Agents” helpt beheerders te begrijpen welke werkruimte-agents er in hun organisatie bestaan en hoe ze worden gebruikt. Beheerders kunnen een agent openen om details te bekijken, zoals de agent-ID, naar de Builder gaan om deze te bewerken, recente activiteit, gekoppelde apps en geheugenbestanden inspecteren, planningen beheren en agent-analytics bekijken, zoals unieke gebruikers en runs over tijd.

Werkruimten en organisaties toevoegen/verwijderen

Als je extra werkruimten of organisaties aan je Tenant wilt toevoegen of eruit wilt verwijderen, neem dan contact op met support@openai.com voor hulp.

Problemen met de Global Admin Console oplossen

Foutmelding "Kan niet inloggen / Je bent geen globale beheerder"

Lidmaatschap van de Global Admin Console staat los van lidmaatschap van werkruimten en organisaties. Waarschijnlijk zijn andere eigenaren van werkruimten en organisaties globale beheerders en kunnen zij je uitnodigen. Als dat niet zo is, zorg er dan voor dat je eigenaar bent van al je werkruimten en organisaties en neem vervolgens contact op met support@openai.com met de ID’s van elke organisatie en werkruimte. Deze identificatiegegevens vind je respectievelijk op platform.openai.com/settings/organization/general en chatgpt.com/admin.