Overzicht

De globale beheerdersconsole biedt één centrale omgeving voor ChatGPT Business- en Enterprise/Edu-abonnementen om OpenAI-producten te beheren en operationeel te maken, waaronder identiteit en toegang, analytics, agents en governance. Hiermee wordt een nieuw hiërarchieniveau in de organisatiestructuur geïntroduceerd: de tenant. Eén tenant kan het volgende ondersteunen:

1. Een of meer ChatGPT-werkruimten

2. Een of meer API Platform-organisaties

3. Meerdere geverifieerde domeinen

4. Eén SSO-verbinding

5. Een of meer tenantbeheerders

De globale beheerdersconsole introduceert ook een nieuwe, globale rol: globale beheerders. Globale beheerders verschillen van werkruimtebeheerders en eigenaren. Deze rol wordt toegewezen wanneer de eerste werkruimte wordt aangemaakt. Globale beheerders kunnen:

• Domeinen beheren (toevoegen/verwijderen/verifiëren)

• SSO instellen voor hun ChatGPT-werkruimten, API Platform-organisaties en de globale beheerdersconsole zelf

• Extra gebruikers toevoegen of verwijderen als globale beheerders

• De naam van hun tenant wijzigen

• Dit is van invloed op de verbindingsnaam die hun gebruikers zien wanneer ze inloggen met SSO

Werkruimtegebruikers kunnen, afhankelijk van hun rol, ook toegang hebben tot de globale beheerdersconsole. 

*De rol analytics-viewer is alleen beschikbaar voor ChatGPT Enterprise/Edu-accounts. Lees meer over rollen in ChatGPT Enterprise en ChatGPT Business. 

Navigeren door de Global Admin Console

In de volgende secties lopen we door elk van de pagina's die momenteel beschikbaar zijn in de Global Admin Console.

Overzicht

Het tabblad Overzicht biedt een globaal beeld van de huidige onderdelen van je Tenant. Hiermee kun je zien welke werkruimten en organisaties momenteel deel uitmaken van de Tenant en naar de aanvullende Tenant-instellingen navigeren.

Toegang

Het tabblad Toegang is je centrale plek voor beheer van SSO, domeinen en toegang tot externe applicaties. De Global Admin Console bevat ook besturingselementen voor Externe toegang om te beheren of leden Inloggen met ChatGPT mogen gebruiken voor goedgekeurde externe applicaties.

Externe toegang

In de sectie Externe toegang kunnen beheerders beheren of leden Inloggen met ChatGPT kunnen gebruiken voor toegang tot externe applicaties, waaronder OpenAI Academy.

Beheerders kunnen deze besturingselementen gebruiken om:

• Inloggen met ChatGPT inschakelen voor je organisatie in of uit te schakelen.

• Goedgekeurde applicaties in te schakelen om te kiezen tot welke applicaties leden toegang hebben met Inloggen met ChatGPT.

• Afzonderlijke applicaties goed te keuren of uit te schakelen vanuit de lijst Goedgekeurde applicaties.

Als Inloggen met ChatGPT inschakelen voor je organisatie uit staat, kunnen leden Inloggen met ChatGPT niet gebruiken voor externe applicaties. Als Goedgekeurde applicaties is ingeschakeld, kunnen leden Inloggen met ChatGPT alleen gebruiken voor applicaties die zijn goedgekeurd.

Domeinen

In de sectie Domeinen kun je geverifieerde domeinen toevoegen en verwijderen. Raadpleeg onze documentatiepagina hier voor een stapsgewijze uitleg over het verifiëren van een domein.

Zoals eerder vermeld, kan een uniek domein maar één keer worden geverifieerd. Als je probeert een domein te verifiëren en een bericht ontvangt dat het al in gebruik is, neem dan contact op met Support voor verdere hulp.

Domeingeschiktheid en -toewijzing

Met Domeintoewijzing kun je kiezen welke van je geverifieerde domeinen van toepassing zijn op verschillende werkruimten en organisaties binnen de Tenant. Toegewezen domeinen zijn van toepassing op de volgende functies:

• SSO

• (ChatGPT) Automatische accountaanmaak

• (ChatGPT) Externe uitnodigingen

• (ChatGPT) Accounts samenvoegen

Wanneer je voor het eerst een domein verifieert, zetten we dit standaard op Not Mapped om te helpen voorkomen dat het niet meteen van toepassing is op je werkruimtes of organisaties en mogelijk gebruikers buitensluit voordat je er klaar voor bent.

Je kunt ervoor kiezen het domein toe te wijzen aan All Workspaces/Orgs of aan een subset van werkruimtes. Hoewel toegewezen domeinen per werkruimte kunnen worden toegepast, gelden ze globaal voor alle API-orgs (zelfs die buiten de Tenant). Dit komt doordat API Platform-SSO volledig domeingebaseerd blijft, vergeleken met ChatGPT-SSO, dat op werkruimte- en domeinbasis werkt:

Laten we elk van de overige functies die door domeintoewijzing worden geraakt nader bekijken. Houd er rekening mee dat zowel Automatische accountaanmaak als Externe uitnodigingen op werkruimteniveau worden geconfigureerd en niet rechtstreeks vanuit de Global Admin Console.

Automatische accountaanmaak (AAC)

Wanneer dit is ingeschakeld voor een ChatGPT-werkruimte, ontvangt een nieuwe gebruiker van wie het e-mailadres overeenkomt met de geverifieerde domein(en) automatisch een uitnodiging voor de Enterprise-werkruimte wanneer die zich aanmeldt.

Als je een domein aan meerdere werkruimten hebt toegewezen, ontvangt de gebruiker automatisch uitnodigingen voor elke werkruimte.

We raden af AAC in te schakelen als je SCIM gebruikt.

Externe uitnodigingen

Deze instelling bepaalt of gebruikers met niet-geverifieerde domeinen wel of niet kunnen worden uitgenodigd voor de werkruimte. Gebruikers van externe domeinen hoeven niet in te loggen via SSO, omdat SSO-instellingen alleen van toepassing zijn op gebruikers die tot de geverifieerde domein(en) behoren.

Accounts samenvoegen

Bekijk onze documentatiepagina hier om beter te begrijpen hoe de implementatie van Accounts samenvoegen eruitziet, samen met de bijbehorende logica.

Single sign-on (SSO)

In de sectie Single sign-on kunt u één SSO-verbinding instellen die u vervolgens kunt toepassen op alle API-organisaties van uw tenant en op geselecteerde ChatGPT-werkruimten. U kunt onze documentatiepagina hier volgen om een nieuwe SSO-verbinding in te stellen, of de knop SSO beheren gebruiken om een bestaande verbinding te wijzigen.

Zodra u een actieve SSO-verbinding hebt ingesteld, moet u ervoor zorgen dat aan het volgende is voldaan om deze met succes toe te passen:

1. De SSO-verbinding is ingeschakeld voor ChatGPT of de API

2. Uw geverifieerde domeinen zijn toegewezen aan de werkruimte of organisatie

Zowel ChatGPT als het API Platform ondersteunen de volgende SSO-instellingen:

• Vereist: SSO-aanmelding wordt verplicht voor alle gebruikers in de werkruimte en voor alle gebruikers binnen het domein op Platform en in de beheerdersconsole. Voor ChatGPT geldt: gebruikers kunnen zich niet aanmelden bij de werkruimte van het bedrijf met een andere verificatiemethode, waaronder aanmelden met e-mail/wachtwoord. Voor Platform geldt: gebruikers binnen het domein van het bedrijf kunnen zich niet aanmelden met niet-SSO-methoden (zelfs niet als ze geen lid zijn van de Platform-organisatie van het bedrijf).

• Optioneel: de SSO-aanmeldmethode kan worden gebruikt en er zijn ook andere methoden beschikbaar.

• Uit: SSO-aanmelding kan niet worden gebruikt. Wanneer SSO is uitgeschakeld, kunnen ChatGPT- en Platform-gebruikers inloggen met sociale verificatie of een wachtwoord.

ChatGPT-SSO-instellingen

Je hebt nu de mogelijkheid om de toepassing van je SSO-verbinding aan te passen voor meerdere werkruimten binnen de Tenant:

De opties voor aangepaste instellingen komen overeen met de opties die in ChatGPT zelf beschikbaar zijn. Zoals eerder vermeld, hebben de aangepaste SSO-instellingen die op één werkruimte zijn gedefinieerd voorrang op de globale ChatGPT-SSO-instellingen:

Platform-SSO-instellingen

Net als bij ChatGPT kun je kiezen hoe je je SSO-verbinding toepast op je API-organisatie(s). Het belangrijkste verschil is dat Platform-SSO op dit moment domeingebaseerd blijft. Dit betekent dat wanneer SSO is ingeschakeld (verplicht of optioneel), dit van toepassing is op alle organisaties, zowel binnen je Tenant als buiten je Tenant:

Daarom staan we geen aanpassing van SSO toe voor API Platform-organisaties.

SSO-instellingen voor het beheerdersportaal

De SSO-instellingen voor het beheerdersportaal bepalen hoe Tenant-beheerders inloggen op admin.openai.com. De opties volgen dezelfde logica als besproken in de bovenstaande SSO-sectie.

Uitnodigingen beheren

Op dit moment is de sectie Uitnodigingen beheren nog in ontwikkeling en een voorproefje van wat er komt. We zijn van plan ondersteuning toe te voegen voor gebruikersprovisioning en -beheer (zowel rechtstreeks als via SCIM). Bedankt voor je geduld terwijl we werken aan ondersteuning voor deze functionaliteit.

Personen

Het tabblad Personen toont alle gebruikers binnen de verschillende werkruimten en organisaties van je Tenant. In de standaardweergave kun je specifieke gebruikers zoeken op naam of e-mailadres, en heb je de mogelijkheid om individuele gebruikers te promoveren tot Tenant-beheerders:

Daarnaast kun je de toegang bekijken die elke gebruiker heeft binnen de verschillende Tenant-werkruimten en -organisaties:

Analyses

Met het vervolgkeuzemenu Analyses kunnen beheerders adoptie en gebruik vanaf één plek bekijken. Beheerders kunnen trends in de loop van de tijd vergelijken, actieve gebruikers en berichtactiviteit bekijken en inzoomen op gedetailleerde weergaven voor ranglijsten, verbruikte credits uitgesplitst naar Codex- en ChatGPT-gebruik, ChatGPT-analyses en Codex-analyses.

De onderstaande tabel beschrijft per analysecategorie welke historische gegevens beschikbaar zijn. 

Creditgegevens voor Codex en ChatGPT buiten deze perioden zijn te verkrijgen via het rapport over creditgebruik in de factureringsinstellingen. Ga voor ChatGPT Business naar Werkruimte-instellingen -> Facturering. Ga voor ChatGPT Enterprise naar het tabblad Facturering in de globale beheerdersconsole en klik rechtsboven op de exportknop.


Opmerking: De beheerdersconsole biedt een overzicht van ChatGPT-analyses. Meer details, waaronder het gebruik van projecten, vaardigheden en GPT's, zijn te vinden in Werkruimte-instellingen. Meer informatie. 

Analysegegevens worden doorgaans volgens de volgende tijdschema's vernieuwd:

Overzicht

De sectie Overzicht biedt een dashboard met gebruiksgegevens, waaronder actieve gebruikers, credits, tokens en berichten voor ChatGPT en Codex. Daarnaast bevat de weergave ranglijsten voor gebruikers en agents, datumfilters en de mogelijkheid om gegevens voor een opgegeven datumbereik als CSV te downloaden of exporteren.

Ranglijsten

De sectie Ranglijsten helpt beheerders adoptie en activiteit te vergelijken tussen gebruikers en agents in de werkruimte. Beheerders kunnen de belangrijkste gebruikspatronen herkennen, begrijpen waar adoptie geconcentreerd is en kernstatistieken bekijken, zoals gebruikte tokens, verbruikte credits en geschreven coderegels. 

Door op een gebruiker te klikken, worden gedetailleerde gegevens over het verbruik weergegeven. Zo verschijnt er bij een klik op een gebruiker een uitsplitsing van het creditgebruik naar producttype (ChatGPT of Codex), naar gemeten item (bijv. invoer-, uitvoer- en gecachte invoertokens per model) en naar model (bijv. GPT 5.5). 

Credits

De sectie Credits helpt beheerders te begrijpen hoe credits worden gebruikt in de geselecteerde werkruimte. Beheerders kunnen trends in creditverbruik in de loop van de tijd bekijken en, waar beschikbaar, het gebruik uitsplitsen naar productgebied zoals ChatGPT of Codex, naar gemeten item zoals invoertokens, uitvoertokens of gecachte invoertokens, en naar model. Dit kan helpen vaststellen welke producten, gebruikers, agents of modellen het creditgebruik bepalen.

Houd er rekening mee dat sommige verouderde abonnementen of abonnementen met alleen tarieflimieten mogelijk geen creditactiviteit of creditgrafieken weergeven. 

ChatGPT

De sectie ChatGPT geeft beheerders een overzicht van de adoptie en activiteit van ChatGPT voor de geselecteerde werkruimte. Beheerders kunnen trends bekijken zoals actieve gebruikers, berichtactiviteit en ChatGPT-gerelateerd creditgebruik, met uitgebreidere uitsplitsingen waar die worden ondersteund.

Voor uitgebreidere ChatGPT-rapportage, waaronder het gebruik van projecten, vaardigheden en GPT's, kunnen beheerders de analysepagina in Werkruimte-instellingen blijven gebruiken. 

Codex

De sectie Codex geeft beheerders een beknopt, specifiek op Codex gericht overzicht van het gebruik in de console. Deze toont adoptie en activiteit van Codex, zoals actieve gebruikers, gebruikte credits, gebruikte tokens, berichtruns, gegenereerde coderegels, plug-in-aanroepen, gebruikte vaardigheden en codebeoordelingsactiviteit waar beschikbaar.

Facturering (alleen ChatGPT Enterprise/Edu)

Gebruik Facturering om factureringsgegevens voor ChatGPT Enterprise/Edu-werkruimten te bekijken.


Opmerking: dit tabblad vervangt het tabblad Facturering dat voorheen beschikbaar was in Werkruimte-instellingen voor ChatGPT Enterprise- en Edu-accounts. Eigenaren en beheerders van ChatGPT Business moeten hun factureringsinstellingen blijven beheren vanuit Werkruimte-instellingen.


Facturering is beperkt tot de geselecteerde werkruimte. Er is geen weergave voor alle werkruimten. Als u meer dan één werkruimte beheert, gebruikt u de werkruimtekiezer om de werkruimte te kiezen die u wilt bekijken.

Afhankelijk van uw abonnement en machtigingen kan Facturering deze tabbladen bevatten:

• Abonnement.

• Toekenningsactiviteit.

• Facturen (alleen werkruimte-eigenaren).

Abonnement

Het tabblad Abonnement toont informatie over het abonnement en credits voor de geselecteerde werkruimte.

Afhankelijk van uw werkruimte en machtigingen ziet u mogelijk:

• Licentiegegevens, zoals informatie over Enterprise- of Edu-licenties.

• Seat-gebruik.

• Creditsaldo.

• Niet-gefactureerde overschrijding

• Creditactiviteit of gebruiksgrafieken.

• Gebruikswaarschuwingen.

• Instellingen voor overschrijdingslimieten.

Sommige verouderde abonnementen of abonnementen met alleen een tarieflimiet tonen mogelijk geen creditsaldi, creditactiviteit of creditgrafieken.

Beheerders en eigenaren kunnen deze instellingen gebruiken om waarschuwingen voor creditgebruik te beheren en overschrijdingslimieten in te stellen.

Toekenningsactiviteit

Als Toekenningsactiviteit beschikbaar is, gebruikt u dit om toegekende credits en creditactiviteit voor de geselecteerde werkruimte te bekijken.

Facturen

Als het tabblad Facturen beschikbaar is, gebruikt u dit om facturen voor de geselecteerde werkruimte te bekijken.

Toegang tot facturen kan sterker beperkt zijn dan algemene toegang tot Facturering. Als u Facturering kunt bekijken maar Facturen niet ziet, heeft uw account mogelijk geen toestemming om factuurgegevens te bekijken.

Agents

Het gedeelte ‘Agents’ helpt beheerders te begrijpen welke werkruimte-agents er binnen hun organisatie bestaan en hoe ze worden gebruikt. Beheerders kunnen een agent openen om details zoals de Agent-ID te bekijken, naar de Builder gaan om deze te bewerken, recente activiteit, gekoppelde apps en geheugenbestanden inspecteren, planningen beheren en agent-analytics bekijken, zoals unieke gebruikers en runs in de loop van de tijd.

Werkruimten en organisaties toevoegen/verwijderen

Als je extra werkruimten of organisaties aan je Tenant wilt toevoegen of eruit wilt verwijderen, neem dan contact op met support@openai.com voor hulp.

Problemen met de Global Admin Console oplossen

Foutmelding "Kan niet inloggen / Je bent geen global admin"

Lidmaatschap van de Global Admin Console staat los van lidmaatschap van werkruimtes en organisaties. Waarschijnlijk zijn andere eigenaren van werkruimtes en organisaties global admins en kunnen zij je uitnodigen. Zo niet, zorg er dan voor dat je eigenaar bent van elk van je werkruimtes en organisaties, en neem daarna contact op met support@openai.com met de ID's van elke organisatie en werkruimte. Deze identificatiegegevens vind je respectievelijk op platform.openai.com/settings/organization/general en chatgpt.com/admin.