OpenAI
Deze pagina is automatisch vertaald. Bekijk het oorspronkelijke Engelstalige artikel.

Bestanden beheren met Bibliotheek in ChatGPT

Vind en beheer opgeslagen bestanden, sla producten en plaatsen op als favoriet en orden items in de Bibliotheek van ChatGPT.

Bijgewerkt: 7 hours ago

Bibliotheek is beschikbaar voor gebruikers van ChatGPT Free, Go, Plus, Pro en Business en voor Enterprise-, Edu- en Healthcare-werkruimten, ook in de Europese Economische Ruimte, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.

De bestanden die je uploadt naar en maakt in ChatGPT worden opgeslagen in je Bibliotheek, zodat je ze later kunt terugvinden en hergebruiken. Bibliotheek is beschikbaar op het web. De opslag staat los van de dagelijkse limieten voor bijlagen en chats.

ChatGPT slaat geüploade en gemaakte bestanden automatisch op een aparte, beveiligde locatie op, zodat je ze later gemakkelijk kunt terugvinden. Dit geldt ook voor bestanden die je in chats uploadt, zoals documenten, spreadsheets, presentaties en afbeeldingen. Gegenereerde afbeeldingen blijven op het tabblad Afbeeldingen verschijnen.

Favorieten opslaan in Bibliotheek

Sla producten en plaatsen uit ChatGPT op in Favorieten, zodat je ze later kunt terugvinden. Je kunt ook bestanden in Bibliotheek als favoriet markeren, waaronder gegenereerde afbeeldingen.

Selecteer het bladwijzerpictogram bij een product of plaats om het op te slaan. Open Bibliotheek om je opgeslagen items in Favorieten te vinden.

Favorieten ordenen in mappen

Als je op het web het bladwijzerpictogram bij een product of plaats selecteert, wordt het item opgeslagen in Favorieten en wordt er een mappenmenu geopend. Je hoeft geen map te kiezen.

Open Bibliotheek en gebruik Verplaatsen om een opgeslagen item naar een andere map te verplaatsen.

Meer informatie over winkelen met afbeeldingen en virtueel passen vind je in Winkelen met ChatGPT Zoeken.

Hoe voeg ik een opgeslagen bestand toe aan een chat?

  1. Open het menu bij het invoerveld via de knop voor bijlagen/toevoegen.

  2. Selecteer Toevoegen uit bibliotheek.

  3. Kies het bestand dat je wilt gebruiken.

Als Google Drive is gekoppeld, kun je een Drive-bestand selecteren in Bibliotheek, het rechtstreeks via het invoerveld openen of het met @vermeldingen aan een gesprek toevoegen zonder het opnieuw te uploaden. Als je met een map wilt werken, selecteer je die in Bibliotheek en vraag je ChatGPT om met de bestanden in die map te werken.

Welke bestanden worden opgeslagen?

ChatGPT slaat geüploade en gemaakte bestanden automatisch op een aparte, beveiligde locatie op, zodat je ze later gemakkelijk kunt terugvinden. Dit geldt ook voor bestanden die je in chats uploadt, zoals documenten, spreadsheets, presentaties en afbeeldingen.

Gegenereerde afbeeldingen blijven op het tabblad Afbeeldingen verschijnen.

Google Drive-bestanden in Bibliotheek blijven gekoppeld aan hun oorspronkelijke bron in Drive, zodat je het bronbestand kunt openen wanneer dat nodig is.

Hoe vind ik een opgeslagen bestand of chat?

Open Bibliotheek via de linkerzijbalk om opgeslagen bestanden te vinden. Je kunt geüploade en gegenereerde bestanden op één plek bekijken. Selecteer Uploaden of sleep bestanden naar Bibliotheek om ze rechtstreeks toe te voegen. Gebruik de knop Opslag in Bibliotheek om te zien hoeveel opslag je gebruikt, hoeveel er nog beschikbaar is en of je je limiet hebt overschreden.

Je kunt ook de zoekbalk gebruiken om bestanden te vinden. Je kunt de resultaten filteren op:

  • Geüploade of gegenereerde bestanden

  • Bestandstype (afbeeldingen, documenten, spreadsheets, presentaties, pdf's)

  • Alle bestandstypen weergeven (indien beschikbaar), inclusief bestanden waarvan de naam met een punt begint

Als je de Google Drive-app hebt gekoppeld en de verbinding de vereiste machtigingen heeft, kun je je Drive-bestanden en -mappen ook vanuit Bibliotheek bekijken of doorzoeken. In een werkruimte moet je beheerder ook de vereiste openbare acties ingeschakeld houden.

Hoe verwijder ik een opgeslagen bestand?

Bestanden blijven in je account opgeslagen totdat je ze handmatig verwijdert. Als je een chat met bestanden verwijdert, worden de bestanden die in Bibliotheek zijn opgeslagen niet verwijderd.

Zo verwijder je een bestand:

  1. Selecteer het bestand op het tabblad "Bibliotheek"

  2. Klik op Verwijderen of op het prullenbakpictogram naast het bestand.

Wanneer je een bestand verwijdert, verdwijnt het direct uit het hoofdoverzicht van Bibliotheek. Als je Bibliotheek de sectie Recent verwijderd bevat, kun je het bestand daar herstellen totdat het definitief wordt verwijderd. Je kunt het ook eerder definitief verwijderen door in Recent verwijderd te kiezen voor Definitief verwijderen of Alles verwijderen.

Verwijderde bestanden worden ingepland voor definitieve verwijdering uit de systemen van OpenAI binnen 30 dagen, tenzij:

  • De chat al is ontdaan van identificerende gegevens en niet meer aan jou is gekoppeld, of

  • OpenAI de chat langer moet bewaren om veiligheidsredenen of vanwege wettelijke verplichtingen.

Lees hier meer over het verwijderen of archiveren van chats. Lees hier meer over ons bewaarbeleid voor chats en bestanden.

Gekoppelde Google Drive-bestanden en -mappen in Bibliotheek kunnen niet vanuit ChatGPT worden verwijderd. Open het oorspronkelijke item in Google Drive om een bestand te verwijderen of te beheren.

Welke beperkingen gelden voor de bestandsgrootte?

  • Voor alle bestanden die je uploadt naar een GPT of een ChatGPT-gesprek geldt een harde limiet van 512 MB per bestand.

  • Voor alle tekstbestanden en documenten die je uploadt naar een GPT of een ChatGPT-gesprek geldt een limiet van 2 miljoen tokens per bestand. Deze beperking geldt niet voor spreadsheets.

  • CSV-bestanden en spreadsheets mogen maximaal ongeveer 50 MB groot zijn, afhankelijk van de grootte van elke rij.

  • Voor afbeeldingen geldt een limiet van 20 MB per afbeelding.

Wat zijn de opslaglimieten?

  • Free-gebruikers hebben maximaal 500 MB opslagruimte in Bibliotheek.

  • Go-gebruikers hebben maximaal 4 GB opslagruimte in Bibliotheek.

  • Plus- en Business-gebruikers hebben maximaal 20 GB opslagruimte in Bibliotheek.

  • Pro-gebruikers hebben maximaal 100 GB opslagruimte in Bibliotheek.

Hoe download ik mijn opgeslagen bestanden?

Je kunt bestanden downloaden door een of meer bestanden in Bibliotheek te selecteren en op de knop Downloaden te klikken.

Worden bestanden die ik in tijdelijke chats upload opgeslagen?

Nee, bestanden die je uploadt tijdens een tijdelijke chat worden niet opgeslagen in je account of Bibliotheek.

Hoe gebruikt OpenAI mijn opgeslagen bestanden en chats?

OpenAI gebruikt je bestanden en chats volgens je instellingen en gegevensbeheer. Als je bijvoorbeeld geheugen hebt ingeschakeld, kunnen bestanden en chats worden gebruikt om ChatGPT te helpen nuttige details over jou te onthouden voor volgende chats.

Worden bestanden die ik via ChatGPT Health upload opgeslagen?

Nee, waar ChatGPT Health beschikbaar is, worden bestanden die je uploadt tijdens het gebruik van ChatGPT Health niet opgeslagen in je account.

Gebruikt OpenAI mijn opgeslagen bestanden en chats om modellen te trainen?

Als je "Het model voor iedereen verbeteren" hebt ingeschakeld, kan OpenAI inhoud die je indient bij ChatGPT en andere diensten voor particulieren (inclusief bestanden die je uploadt) gebruiken om de prestaties van modellen te verbeteren. Je kunt dit op elk moment uitschakelen via Instellingen > Gegevensbeheer.

Lees meer over hoe we gegevens gebruiken om de prestaties van modellen te verbeteren.

Hoe worden bestanden in Bibliotheek bewaard in Enterprise-, Edu- en Healthcare-werkruimten?

Bestanden die je uploadt naar of maakt in ChatGPT en opslaat in Bibliotheek, worden bewaard volgens het bewaarbeleid van de werkruimte.

Kunnen werkruimte-eigenaren bepalen hoe bestanden in Bibliotheek worden gebruikt?

Werkruimte-eigenaren kunnen bepalen of ChatGPT automatisch bestanden in Bibliotheek raadpleegt bij het beantwoorden van een prompt. Als je dit uitschakelt, wordt Bibliotheek niet verwijderd. Leden kunnen nog steeds zelf bestanden in Bibliotheek bekijken, doorzoeken, openen of als bijlage toevoegen. Voor Healthcare-werkruimten is automatisch raadplegen standaard uitgeschakeld.

Biedt Bibliotheek nieuwe mogelijkheden om te delen of samen te werken?

Waar delen vanuit Bibliotheek beschikbaar is, kun je bestanden en mappen delen met specifieke personen of je hele werkruimte. Je kunt de rol Kijker of Bewerker kiezen en de toegang beheren via het dialoogvenster voor delen. Ontvangers vinden gedeelde inhoud onder Gedeeld met mij.

Kunnen compliancebeheerders bestanden in Bibliotheek exporteren of verwijderen?

Ja. Compliancebeheerders kunnen bestanden in Bibliotheek exporteren en verwijderen via de Naleving-API-eindpunten die specifiek voor Bibliotheek zijn bedoeld. Lees meer in OpenAI Compliance Platform voor Enterprise- en Edu-klanten.

Gekoppelde apps gebruiken in de Bibliotheek van je werkruimte

Om mappen uit Google Drive, Box, Dropbox en SharePoint in Bibliotheek te bekijken, heeft je appverbinding toestemming nodig om bestanden te bekijken. Je werkruimtebeheerder moet ook alle openbare acties die Bibliotheek nodig heeft ingeschakeld houden.

Leden: koppel je app opnieuw

Mogelijk moet je je app opnieuw koppelen om de machtigingen voor Bibliotheek bij te werken.

  1. Open Instellingen.

  2. Ga naar Apps.

  3. Selecteer de gekoppelde app.

  4. Kies Opnieuw koppelen.

  5. Log in en verleen de gevraagde machtigingen opnieuw.

Door de app opnieuw te koppelen, werk je de appmachtigingen bij die Bibliotheek nodig heeft. Hierdoor worden geen bestanden of mappen bij de provider verwijderd.

Als je organisatie voor nieuwe machtigingen goedkeuring van een beheerder aan de kant van de provider vereist, neem dan contact op met je werkruimte- of IT-beheerder.

Beheerders: beheer de toegang tot Bibliotheek

Werkruimtebeheerders kunnen openbare acties voor sommige apps in- of uitschakelen. Bibliotheek heeft de onderstaande acties nodig om bestanden en mappen te bekijken.

Als je een vereiste actie uitschakelt, kunnen leden die provider niet meer zien in Bibliotheek totdat alle vereiste acties weer zijn ingeschakeld.

Vereiste openbare acties

  • Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

  • Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

  • Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

  • SharePoint: er zijn geen door beheerders configureerbare acties vereist.

Bestanden bekijken en uploaden in werkruimten met alleen-lezen toegang

Privéacties voor uploaden en schrijven zijn niet vereist om mappen in Bibliotheek te bekijken. Leden van werkruimten met alleen-lezen toegang kunnen gekoppelde bestanden nog steeds bekijken, maar upload- en schrijfacties kunnen mislukken.

Google Drive in Bibliotheek

Hoe krijg ik toegang tot Google Drive vanuit Bibliotheek?

Koppel de Google Drive-app in ChatGPT. Google Drive verschijnt in Bibliotheek wanneer de verbinding de vereiste machtigingen heeft en, in een werkruimte, de beheerder alle vereiste openbare acties heeft ingeschakeld. Je kunt dan de beschikbare Drive-bestanden en -mappen bekijken en doorbladeren, naast bestanden die je naar ChatGPT hebt geüpload of in ChatGPT hebt gemaakt.

Google Drive in Bibliotheek wordt op het web uitgerold naar Plus-, Pro-, Enterprise-, Edu-, Healthcare- en Business-gebruikers, zowel in Chat als in Work. Ondersteuning voor mobiel volgt later.

Welke Google Drive-bestanden en -mappen kan ik zien in Bibliotheek?

In de eerste versie zie je bestanden en mappen in Mijn Drive en items die rechtstreeks met je zijn gedeeld. Gedeelde drives zijn nog niet beschikbaar. ChatGPT houdt rekening met je bestaande Google Drive-machtigingen, dus je ziet alleen inhoud waartoe het gekoppelde Google-account toegang heeft.

Hoe kan ik een Google Drive-bestand of -map gebruiken met ChatGPT?

Je kunt een Drive-bestand opzoeken of bekijken in Bibliotheek, het via het invoerveld of met @vermeldingen aan een gesprek toevoegen en Google Docs, Sheets of Slides tijdens het werken naast het gesprek openhouden. Je kunt ChatGPT vragen om een bestand samen te vatten, te analyseren, te vergelijken of er iets nieuws mee te maken. Je kunt ook een map selecteren en ChatGPT vragen om met de bestanden in die map te werken.

Kan ik Google Docs, Sheets en Slides vanuit ChatGPT bewerken?

Als dit wordt ondersteund en je toestemming hebt gegeven, kan ChatGPT het bronbestand rechtstreeks bijwerken. Sommige bewerkings- en samenwerkingsfuncties van Google Drive zijn niet beschikbaar in ChatGPT. Mogelijk moet je het oorspronkelijke bestand in Drive openen om alle Google-functies te gebruiken.

Hoe gebruikt OpenAI gegevens uit Google Drive-bestanden en -mappen?

Zie dit artikel.

Was dit artikel nuttig?