Bibliotheek is beschikbaar voor gebruikers van ChatGPT Free, Go, Plus, Pro en Business en voor Enterprise-, Edu- en Healthcare-werkruimten, ook in de Europese Economische Ruimte, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.

Bestanden die je naar ChatGPT uploadt of daarin maakt, worden opgeslagen in je Bibliotheek, zodat je ze later kunt terugvinden en hergebruiken. Bibliotheek is beschikbaar op het web. De opslagruimte staat los van de dagelijkse limieten voor bijlagen en chats.

ChatGPT slaat geüploade en gemaakte bestanden, waaronder bestanden die je in chats uploadt (zoals documenten, spreadsheets, presentaties en afbeeldingen), automatisch op een aparte, beveiligde locatie op, zodat je ze later gemakkelijk kunt openen. Gegenereerde afbeeldingen blijven zichtbaar op het tabblad Afbeeldingen.

Favorieten opslaan in Bibliotheek

Sla producten en plaatsen vanuit ChatGPT op in Favorieten, zodat je ze later kunt terugvinden. Je kunt ook bestanden in Bibliotheek als favoriet markeren, waaronder gegenereerde afbeeldingen.

Selecteer het bladwijzerpictogram bij een product of plaats om het item op te slaan. Open Bibliotheek om je opgeslagen items in Favorieten te vinden.

Favorieten ordenen in mappen

Als je op het web het bladwijzerpictogram bij een product of plaats selecteert, wordt het item opgeslagen in Favorieten en wordt een mappenmenu geopend. Je hoeft geen map te kiezen.

Om een opgeslagen item naar een andere map te verplaatsen, open je Bibliotheek en gebruik je Verplaatsen.

Lees voor meer informatie over winkelen met afbeeldingen en virtueel passen: Winkelen met ChatGPT Zoeken.

Hoe voeg ik een opgeslagen bestand toe aan een chat?

1. Open het menu bij het invoerveld (de knop voor bijlagen/toevoegen).

2. Selecteer Toevoegen vanuit bibliotheek.

3. Kies het bestand dat je wilt gebruiken.

Als Google Drive is gekoppeld, kun je een Drive-bestand selecteren in Bibliotheek, het rechtstreeks via het invoerveld opzoeken of @vermeldingen gebruiken om het aan een gesprek toe te voegen zonder het opnieuw te uploaden. Om met een map te werken, selecteer je deze in Bibliotheek en vraag je ChatGPT om met de bestanden in die map te werken.

Welke bestanden worden opgeslagen?

ChatGPT slaat geüploade en gemaakte bestanden, waaronder bestanden die je in chats uploadt (zoals documenten, spreadsheets, presentaties en afbeeldingen), automatisch op een aparte, beveiligde locatie op, zodat je ze later gemakkelijk kunt openen.

Gegenereerde afbeeldingen blijven zichtbaar op het tabblad Afbeeldingen.

Google Drive-bestanden die in Bibliotheek worden weergegeven, blijven gekoppeld aan hun oorspronkelijke bron in Drive, zodat je het bronbestand kunt openen wanneer dat nodig is.

Hoe vind ik een opgeslagen bestand of chat?

Open Bibliotheek via de linkerzijbalk om opgeslagen bestanden te vinden. Je kunt op één plek door geüploade en gegenereerde bestanden bladeren. Om bestanden rechtstreeks vanuit Bibliotheek toe te voegen, selecteer je Uploaden of sleep je bestanden naar Bibliotheek. Gebruik de knop Opslag in Bibliotheek om te zien hoeveel opslagruimte je gebruikt, hoeveel er nog beschikbaar is en of je je limiet hebt overschreden.

Je kunt ook de zoekbalk gebruiken om bestanden te vinden. Je kunt resultaten filteren op:

• Geüploade of gegenereerde bestanden

• Bestandstype (afbeeldingen, documenten, spreadsheets, presentaties, pdf's)

• Alle bestandstypen weergeven (indien beschikbaar), waarmee je ook bestanden ziet waarvan de naam met een punt begint

Als je de Google Drive-app hebt gekoppeld, kun je vanuit Bibliotheek ook door je Drive-bestanden en -mappen bladeren of ernaar zoeken, mits de koppeling de vereiste machtigingen heeft. In een werkruimte moet je beheerder ook de vereiste openbare acties ingeschakeld houden.

Bestanden uit vergrendelde chats vinden

Bestanden die in een chat zijn geüpload of gemaakt, zijn verborgen in Bibliotheek zolang die chat is vergrendeld. Je kunt ze alleen openen in de vergrendelde chat waar ze vandaan komen, niet in andere chats, ook niet als die zijn vergrendeld.

Om de chat te openen, ga je naar Projecten > Vergrendelde chats en voer je de pincode van je account in of gebruik je een ondersteunde authenticatiemethode van je apparaat. Bestanden die je vanuit een andere locatie in Bibliotheek of vanuit gekoppelde diensten toevoegt, behouden hun bestaande toegangsregels. Als je de chat permanent ontgrendelt, worden de beveiligde bestanden weer zichtbaar in Bibliotheek, als ze daar waren opgeslagen.

Hoe verwijder ik een opgeslagen bestand?

Als je een chat met bestanden verwijdert, worden bestanden die apart in Bibliotheek zijn opgeslagen niet verwijderd. Om een opgeslagen bestand uit Bibliotheek te verwijderen, moet je het in Bibliotheek verwijderen.

Als je de pincode van je account opnieuw instelt, worden bestanden die alleen met je vorige pincode zijn beveiligd permanent verwijderd. OpenAI Support kan inhoud die door het opnieuw instellen van een pincode is verwijderd niet herstellen.

Zo verwijder je een bestand:

1. Selecteer het bestand op het tabblad "Bibliotheek"

2. Klik op Verwijderen of op het prullenbakpictogram naast het bestand.

Als je een bestand verwijdert, verdwijnt het meteen uit het hoofdoverzicht van Bibliotheek. Als je Bibliotheek de sectie Recent verwijderd bevat, kun je het bestand daar herstellen totdat het permanent wordt verwijderd. Je kunt het ook eerder permanent verwijderen door in Recent verwijderd te kiezen voor Definitief verwijderen of Alles verwijderen.

Verwijderde bestanden worden ingepland voor permanente verwijdering uit de systemen van OpenAI binnen 30 dagen, tenzij:

• De chat al is ontdaan van identificerende gegevens en niet meer aan jou is gekoppeld, of

• OpenAI deze langer moet bewaren om veiligheidsredenen of vanwege wettelijke verplichtingen.

Lees hier meer over het verwijderen of archiveren van chats. Lees hier meer over ons bewaarbeleid voor chats en bestanden.

Gekoppelde Google Drive-bestanden en -mappen in Bibliotheek kun je niet vanuit ChatGPT verwijderen. Open het oorspronkelijke item in Google Drive om een bestand te verwijderen of te beheren.

Welke beperkingen gelden er voor de bestandsgrootte?

• Voor alle bestanden die je naar een GPT of een ChatGPT-gesprek uploadt, geldt een harde limiet van 512 MB per bestand.

• Voor alle tekst- en documentbestanden die je naar een GPT of een ChatGPT-gesprek uploadt, geldt een limiet van 2 miljoen tokens per bestand. Deze beperking geldt niet voor spreadsheets.

• CSV-bestanden en spreadsheets mogen maximaal ongeveer 50 MB groot zijn, afhankelijk van de grootte van elke rij.

• Voor afbeeldingen geldt een limiet van 20 MB per afbeelding.

Wat zijn de opslaglimieten?

• Free-gebruikers hebben maximaal 500 MB opslagruimte in Bibliotheek.

• Go-gebruikers hebben maximaal 4 GB opslagruimte in Bibliotheek.

• Plus- en Business-gebruikers hebben maximaal 20 GB opslagruimte in Bibliotheek.

• Pro-gebruikers hebben maximaal 100 GB opslagruimte in Bibliotheek.

Hoe download ik mijn opgeslagen bestanden?

Je kunt bestanden downloaden door in Bibliotheek een of meer bestanden te selecteren en op de knop Downloaden te klikken.

Worden bestanden die ik in tijdelijke chats upload opgeslagen?

Nee, bestanden die je uploadt tijdens het gebruik van een tijdelijke chat worden niet in je account of Bibliotheek opgeslagen.

Hoe gebruikt OpenAI mijn opgeslagen bestanden en chats?

OpenAI gebruikt je bestanden en chats volgens je instellingen en keuzes voor gegevensbeheer. Als je bijvoorbeeld geheugen hebt ingeschakeld, kunnen bestanden en chats worden gebruikt om ChatGPT te helpen nuttige details over jou te onthouden voor volgende chats.

Worden bestanden die ik via ChatGPT Health upload opgeslagen?

Nee, waar ChatGPT Health beschikbaar is, worden bestanden die je tijdens het gebruik van ChatGPT Health uploadt niet in je account opgeslagen.

Gebruikt OpenAI mijn opgeslagen bestanden en chats om modellen te trainen?

Als je "Het model verbeteren voor iedereen" hebt ingeschakeld, kan OpenAI inhoud die je indient bij ChatGPT en andere diensten voor particulieren (inclusief bestanden die je uploadt) gebruiken om de prestaties van modellen te verbeteren. Je kunt dit op elk moment uitschakelen via Instellingen > Gegevensbeheer.

Lees meer over hoe we gegevens gebruiken om de prestaties van modellen te verbeteren.

Hoe worden bestanden in de bibliotheek bewaard in Enterprise-, Edu- en Healthcare-werkruimten?

Bestanden die naar ChatGPT zijn geüpload of daarin zijn gemaakt en in de bibliotheek zijn opgeslagen, worden bewaard volgens het bewaarbeleid van de werkruimte.

Begint de bewaartermijn opnieuw als ik een project open of een bestand gebruik?

Voor bestaande bestanden in de bibliotheek van een Enterprise-, Edu- of Healthcare-werkruimte met een bewaarbeleid begint de bewaartermijn niet opnieuw wanneer je een project opent, een bestand opent of downloadt, of hetzelfde bibliotheekbestand aan een andere chat toevoegt. De bewaartermijn van een bestand kan volgens het beleid van je werkruimte verstrijken, ook als je het regelmatig gebruikt.

Dit geldt voor het openen en gebruiken van een bestaand bestand in de bibliotheek. Voor tijdelijke uploads en bestanden die in gekoppelde diensten blijven staan, gelden andere regels.

Kunnen werkruimte-eigenaren bepalen hoe bestanden in Bibliotheek worden gebruikt?

Werkruimte-eigenaren kunnen bepalen of ChatGPT automatisch bestanden in Bibliotheek raadpleegt bij het beantwoorden van een prompt. Als je dit uitschakelt, wordt Bibliotheek niet verwijderd. Leden kunnen nog steeds zelf bestanden in Bibliotheek doorzoeken, bekijken, openen of als bijlage toevoegen. Voor Healthcare-werkruimten is automatisch raadplegen standaard uitgeschakeld.

Biedt Bibliotheek nieuwe mogelijkheden om te delen of samen te werken?

Waar delen via Bibliotheek beschikbaar is, kun je bestanden en mappen delen met specifieke personen of je hele werkruimte, de rol Kijker of Bewerker kiezen en de toegang beheren via het dialoogvenster voor delen. Ontvangers vinden gedeelde inhoud onder Gedeeld met mij.

Kunnen compliancebeheerders bestanden uit Bibliotheek exporteren of verwijderen?

Ja. Compliancebeheerders kunnen bestanden uit Bibliotheek exporteren en verwijderen via de Naleving-API-eindpunten die specifiek voor Bibliotheek zijn bedoeld. Lees meer in OpenAI Compliance Platform voor Enterprise- en Edu-klanten.

Gekoppelde apps gebruiken in de Bibliotheek van je werkruimte

Om in Bibliotheek door mappen van Google Drive, Box, Dropbox en SharePoint te bladeren, heeft je app-koppeling toestemming nodig om bestanden te doorzoeken. Je werkruimtebeheerder moet ook alle openbare acties die Bibliotheek nodig heeft, ingeschakeld houden.

Leden: koppel je app opnieuw

Mogelijk moet je je app opnieuw koppelen om de machtigingen voor Bibliotheek bij te werken.

1. Open Instellingen.

2. Ga naar Apps.

3. Selecteer de gekoppelde app.

4. Kies Opnieuw koppelen.

5. Log in en verleen de gevraagde machtigingen opnieuw.

Door opnieuw te koppelen, werk je de app-machtigingen bij die Bibliotheek nodig heeft. Hierbij worden geen bestanden of mappen bij de aanbieder verwijderd.

Als je organisatie voor nieuwe machtigingen goedkeuring van een beheerder bij de aanbieder vereist, neem dan contact op met je werkruimte- of IT-beheerder.

Beheerders: toegang tot Bibliotheek beheren

Werkruimtebeheerders kunnen voor sommige apps openbare acties in- of uitschakelen. Bibliotheek heeft de onderstaande acties nodig om door bestanden en mappen te bladeren.

Als je een vereiste actie uitschakelt, zien leden die aanbieder niet meer in Bibliotheek totdat alle vereiste acties weer zijn ingeschakeld.

Vereiste openbare acties

• Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

• Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

• Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

• SharePoint: er zijn geen acties vereist die door een beheerder kunnen worden geconfigureerd.

Bladeren en uploaden in werkruimten met alleen-lezen toegang

Privéacties voor uploaden en schrijven zijn niet nodig om door mappen in Bibliotheek te bladeren. Leden van werkruimten met alleen-lezen toegang kunnen nog steeds door gekoppelde bestanden bladeren, maar upload- en schrijfacties kunnen mislukken.

Google Drive in Bibliotheek

Hoe krijg ik vanuit Bibliotheek toegang tot Google Drive?

Koppel de Google Drive-app in ChatGPT. Google Drive verschijnt in Bibliotheek wanneer de koppeling de vereiste machtigingen heeft en, in een werkruimte, de beheerder alle vereiste openbare acties heeft ingeschakeld. Je kunt dan de beschikbare Drive-bestanden en -mappen bekijken en doorzoeken, naast bestanden die je naar ChatGPT hebt geüpload of daarin hebt gemaakt.

Google Drive in Bibliotheek wordt op het web uitgerold voor Plus-, Pro-, Enterprise-, Edu-, Healthcare- en Business-gebruikers, zowel in Chat als in Work. Ondersteuning voor mobiel volgt later.

Welke Google Drive-bestanden en -mappen kan ik in Bibliotheek zien?

In de eerste versie zijn bestanden en mappen in Mijn Drive beschikbaar, evenals items die rechtstreeks met je zijn gedeeld. Gedeelde drives zijn nog niet beschikbaar. ChatGPT houdt rekening met je bestaande Google Drive-machtigingen. Je ziet dus alleen inhoud waartoe het gekoppelde Google-account toegang heeft.

Hoe kan ik een Google Drive-bestand of -map gebruiken met ChatGPT?

Je kunt in Bibliotheek door Drive-bestanden bladeren of ernaar zoeken, een bestand aan een gesprek toevoegen via het invoerveld of met @vermeldingen, en Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties naast het gesprek openhouden terwijl je werkt. Je kunt ChatGPT vragen om een bestand samen te vatten, te analyseren, te vergelijken of als basis te gebruiken om iets nieuws te maken. Je kunt ook een map selecteren en ChatGPT vragen om met de bestanden in die map te werken.

Kan ik Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties bewerken vanuit ChatGPT?

Waar dit wordt ondersteund en de benodigde machtigingen zijn verleend, kan ChatGPT het bronbestand rechtstreeks bijwerken. Sommige Google Drive-functies voor bewerken en samenwerken zijn niet beschikbaar in ChatGPT. Mogelijk moet je het oorspronkelijke bestand in Drive openen om alle Google-functies te gebruiken.

Hoe gebruikt OpenAI gegevens uit Google Drive-bestanden en -mappen?

Lees dit artikel.