Overzicht

Uw organisatie kan de toegang tot accountgegevens, functies, bewaarinstellingen en andere instellingen van de werkruimte beheren.

Dit artikel bevat belangrijke informatie over uw door een beheerder beheerde ChatGPT-account, bijvoorbeeld bobby@acmecorp.com. Het bevat informatie die u hebt ontvangen toen uw account werd ingesteld, onder de naam "Kennisgeving over beheerde ChatGPT-accounts". Het geeft een overzicht van wat de beheerder van uw organisatie kan inzien en beheren wanneer u ChatGPT gebruikt met een beheerd Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Business- of Teachers-account, ook wanneer u de accountwisselaar gebruikt.

Uw beheerder heeft toegang tot de gegevens in dit account en kan deze beheren

Uw beheerder beheert dit account en de bijbehorende ChatGPT-gegevens. Dit betekent dat uw beheerder mogelijk gegevens die aan dit account zijn gekoppeld kan inzien, exporteren, controleren, bewaren en verwijderen. Ook kan de beheerder ervoor kiezen deze gegevens met OpenAI te delen om de modellen van OpenAI te verbeteren. Deze gegevens kunnen het volgende omvatten, voor zover dit is toegestaan volgens de configuratie van uw organisatie en de toepasselijke wetgeving:

• Content die u naar ChatGPT verzendt (prompts, bestanden die u uploadt en uitvoer die u genereert)

• Gespreksgeschiedenis en gedeelde content in de werkruimte

• Metagegevens over gebruik en activiteit (bijvoorbeeld aanmeldingsactiviteit, apparaat- en sessiegegevens en functiegebruik)

• Beveiligings- en privacyinstellingen die voor dit account beschikbaar zijn voor uw organisatie

Uw beheerder kan mogelijk ook functies beperken of uitschakelen, de toegang opschorten of dit account verwijderen.

Tenzij uw persoonlijke werkruimte is geverifieerd of geclaimd door een ChatGPT Enterprise- of Edu-werkruimte, beheert u zelf uw persoonlijke werkruimte en niet een beheerder.

Werkruimtebeleid en toegang op basis van rollen

Wanneer u ChatGPT in een beheerde werkruimte gebruikt, zijn het beleid, de beheerdersrechten en de functie-instellingen van uw organisatie van toepassing.

In een Enterprise-werkruimte kan alleen een eigenaar van de werkruimte inloggegevens maken met gevoelige compliancerechten. Een beheerder krijgt deze rechten niet uitsluitend op grond van een beheerdersrol.

Uw beheerder bepaalt welke diensten u kunt gebruiken

Uw beheerder bepaalt tot welke door uw organisatie beheerde diensten en functies u met dit account toegang hebt, zoals functies van de werkruimte, apps, gegevensinstellingen, instellingen voor delen, bewaarbeleid en andere door beheerders beheerde mogelijkheden. Uw beheerder kan bepaalde diensten uitschakelen of beperken tot specifieke groepen.

Wisselen tussen accounts voegt accounts niet samen

Met de accountwisselaar kunt u tussen accounts wisselen, niet ze samenvoegen.

• Als u zich aanmeldt bij een beheerd account en een persoonlijk account, blijven deze gescheiden.

• Voor gegevens die in uw beheerde account zijn gemaakt, gelden de beheermaatregelen van uw organisatie.

• Als u tussen accounts wisselt, worden chats, bestanden en instellingen niet naar een ander account verplaatst.

Wilt u ervoor zorgen dat uw werkgegevens onder het beheer van uw organisatie blijven, gebruik dan uw beheerde account voor werkgerelateerde activiteiten.

De overeenkomst tussen uw organisatie en OpenAI is van toepassing

Als uw organisatie door een beheerder beheerde toegang tot ChatGPT biedt, valt uw gebruik van die diensten onder de overeenkomst van uw organisatie met OpenAI, waaronder het gebruiksbeleid van OpenAI, en het interne beleid van uw organisatie, bijvoorbeeld voor aanvaardbaar gebruik, gegevensverwerking, beveiliging, bewaring en monitoring. OpenAI behoudt zich het recht voor om het gebruiksbeleid te handhaven voor alle accounts die via de accountwisselaar zijn gekoppeld.

Vraag uw beheerder om een kopie van deze overeenkomst en het bijbehorende beleid.

Tenzij uw persoonlijke werkruimte is geverifieerd of geclaimd door een ChatGPT Enterprise- of Edu-werkruimte, valt uw gebruik van een persoonlijke ChatGPT-werkruimte onder de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van OpenAI.

Aanvullende voorwaarden en privacybeleidsregels

Belangrijk: de OpenAI-gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid zijn niet van toepassing op uw gebruik van ChatGPT wanneer u bent aangemeld bij uw door een beheerder beheerde account.

Als uw beheerder optionele of aanvullende diensten inschakelt terwijl u bij dit beheerde account bent aangemeld, kunnen voor die diensten aanvullende dienstspecifieke voorwaarden en privacybeleidsregels gelden. Als u niet akkoord gaat met die voorwaarden, gebruik die optionele diensten dan niet met dit beheerde account.

Als uw account later door een beheerder wordt beheerd

Als uw account momenteel door uzelf of een team wordt beheerd, kan het later onder het beheer van een domeinbeheerder komen, bijvoorbeeld als uw organisatie uw domein claimt of verifieert. In dat geval kan uw beheerder de hierboven beschreven toegang en beheermogelijkheden krijgen voor gegevens die aan dat beheerde account zijn gekoppeld.

Uw beheerder vinden

Weet u niet wie uw beheerder is? Neem dan contact op met uw IT- of beveiligingsteam of met de helpdesk van uw organisatie.

Gebruik een persoonlijk account voor niet-werkgerelateerde activiteiten

U kunt ChatGPT buiten de beheerde omgeving van uw organisatie gebruiken via een persoonlijk account dat niet door uw organisatie wordt beheerd. Wilt u uw persoonlijke activiteiten buiten het beheer van uw organisatie houden, meld u dan aan met uw persoonlijke account en controleer voordat u een chat begint of u het juiste account gebruikt.