Met je OpenAI-platformaccount kun je in het API-gebruiksdashboard je maandelijkse gebruik bekijken en gedetailleerde gebruiks- of kostengegevens exporteren als CSV-bestand.

• Exporteer kostengegevens voor een gedetailleerde uitsplitsing van je uitgaven

• Maak een uitsplitsing in factuurvorm door gegevens per factuurpost te groeperen

• Exporteer gegevens voor een volledige kalendermaand of vanaf het begin van de maand tot nu toe (MTD)

• Download gebruiks- of kostengegevens als CSV-bestand voor je rapportages

Aan de slag

1. Log in op platform.openai.com.

2. Selecteer de gewenste organisatie of het gewenste project en selecteer Gebruik in de zijbalk.

Opmerking: zie je niet de verwachte facturerings- of gebruiksgegevens? Controleer dan je rechten binnen de organisatie en je filters.

Het datumbereik voor de maand instellen

1. Selecteer op de pagina Gebruik de datumbereikkiezer.

2. Kies het datumbereik dat je nodig hebt voor je rapportage.

Voor gegevens over een volledige kalendermaand kun je bijvoorbeeld de begindatum instellen op de eerste dag van de maand en de einddatum op de laatste dag van diezelfde maand.

Je kunt de optie Deze maand tot nu toe selecteren om de begindatum automatisch in te stellen op de eerste dag van de maand.

Gedetailleerde maandelijkse gebruiks- of kostengegevens exporteren

1. Selecteer Exporteren op de pagina Gebruik.

2. Kies in het dialoogvenster het exporttype. Gebruik Activiteitsgegevens voor gedetailleerde gebruiksgegevens of Kostengegevens voor gedetailleerde rapportages over uitgaven en kosten.

Aanbevolen exportinstellingen voor gedetailleerde maandelijkse kostenrapportages

Voor Enterprise-klanten worden facturen voor de OpenAI-API per kalendermaand opgesteld, meestal enkele dagen na het einde van de maand. Wil je een gedetailleerde uitsplitsing van de kosten die overeenkomt met het totale gefactureerde bedrag voor API-gebruik? Selecteer dan het tabblad Kostengegevens en gebruik deze instellingen:

• Groeperen op: Factuurpost

• Projecten: Alle (of selecteer een specifiek project)

• Bestandsindeling: CSV

• Begintijd: Eerste dag van de rapportagemaand

• Eindtijd: Laatste dag van de rapportagemaand (of vandaag voor MTD)

• Tijdsinterval: 1 dag

Je kunt ook Activiteitsgegevens gebruiken als je gedetailleerde gebruiksgegevens nodig hebt. Je kunt bijvoorbeeld filteren op een specifieke API-functionaliteit en de geëxporteerde gegevens groeperen op project, gebruiker, API-sleutel, model, batch of serviceniveau.

De export genereren en downloaden

1. Nadat je de parameters voor het gewenste rapport hebt ingesteld, selecteer je Downloaden in het dialoogvenster Exporteren.

2. Het genereren van het rapport kan even duren. Zodra het klaar is, selecteer je het downloadpictogram naast het gegenereerde bestand.

Veelgestelde vragen

Ik ben ingelogd op mijn account en kan het paneel Gebruik openen, maar niet de factureringsinstellingen. Hoe los ik dit op?

Voor sommige factureringsinstellingen heb je mogelijk extra rechten binnen je organisatie nodig. Neem contact op met de eigenaar van je organisatie om je rechten te controleren of extra rechten aan te vragen.

Waarom verschijnt mijn bestand niet meteen nadat ik op de downloadknop heb geklikt?

Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens in je export kan het even duren voordat het bestand is gegenereerd. Zodra het klaar is, kun je het downloaden.

Welke tijdzone wordt voor deze export gebruikt?

Datums en tijden in het gebruiksdashboard worden weergegeven in UTC.

Waarom komt mijn factuur niet overeen met de geëxporteerde kostenuitsplitsing?

Controleer het volgende:

• Controleer of de export betrekking heeft op dezelfde organisatie als de factuur waarmee je deze vergelijkt. Als je meerdere organisaties hebt, kunnen deze afzonderlijke of gecombineerde facturen ontvangen, afhankelijk van de factureringsinstellingen die je tijdens het verkoopproces hebt aangevraagd.

• Controleer of je dezelfde periode vergelijkt. Facturen hebben betrekking op kalendermaanden. Zo wordt het gebruik van 1 januari 2026 tot en met 31 januari 2026 (UTC) in februari gefactureerd.

Kun je het verschil in je uitgaven nog steeds niet verklaren? Neem dan contact op met ons supportteam voor verdere hulp.