Overzicht

Leden van een ChatGPT Edu-werkruimte kunnen hun werkruimtegegevens exporteren wanneer aan beide voorwaarden is voldaan:

• De werkruimte heeft geen configuratie voor gegevensresidentie.

• Het lid heeft toestemming voor gegevensexport via de standaardinstelling voor de werkruimte of een toegewezen aangepaste rol. Een werkruimtebeheerder heeft gegevensexport ingeschakeld.

Gegevensexport is standaard uitgeschakeld. Eigenaren van een werkruimte kunnen dit inschakelen als standaardmachtiging voor de werkruimte of configureren voor specifieke aangepaste rollen. Voor leden zonder aangepaste rol geldt de standaardinstelling voor de werkruimte. Leden aan wie aangepaste rollen zijn toegewezen, krijgen de machtigingen die voor die rollen zijn geconfigureerd.

Beheerders kunnen instellen of leden exports kunnen aanvragen. Leden vragen hun eigen exports aan en downloaden deze vanuit hun eigen account. Elk lid kan alleen zijn of haar eigen gegevens exporteren.

Werkruimten met een configuratie voor gegevensresidentie komen niet in aanmerking voor deze functie.

Gegevensexport inschakelen voor je werkruimte

Eigenaren van een werkruimte kunnen gegevensexport inschakelen voor alle leden via de standaardinstelling voor de werkruimte, of toegang verlenen aan specifieke leden via aangepaste rollen.

De standaardinstelling voor de werkruimte configureren:

• Open je profielmenu en selecteer Werkruimte-instellingen.

• Selecteer Machtigingen en rollen en selecteer vervolgens Werkruimte.

• Schakel onder Gegevensexport de optie Leden toestaan hun eigen gegevens te exporteren in.

Gegevensexport inschakelen voor specifieke groepen:

• Selecteer in Werkruimte-instellingen de optie Machtigingen en rollen en selecteer vervolgens Aangepaste rollen.

• Maak een aangepaste rol of selecteer een bestaande rol.

• Schakel onder Gegevensexport de optie Leden toestaan hun eigen gegevens te exporteren in.

• Open Roltoewijzingen en wijs de rol toe aan de juiste groep.

Voor leden zonder aangepaste rol geldt de standaardinstelling voor de werkruimte. Leden aan wie aangepaste rollen zijn toegewezen, krijgen de machtigingen die voor die rollen zijn geconfigureerd. Leden kunnen alleen hun eigen gegevens exporteren.

Gegevens exporteren uit je Edu-werkruimte

1. Meld je aan bij de ChatGPT Edu-werkruimte met de gegevens die je wilt exporteren.

2. Open Instellingen.

3. Selecteer Gegevensbeheer.

4. Selecteer onder Gegevens exporteren de optie Exporteren.

5. Als je wordt gevraagd je account per e-mail te verifiëren, rond je de verificatie af, ga je terug naar ChatGPT en start je de export opnieuw.

6. Selecteer Export bevestigen.

Je ontvangt een e-mail wanneer de export klaar is. De verwerking kan tot 7 dagen duren. Download de export terwijl je bent aangemeld bij hetzelfde account waarmee je deze hebt aangevraagd.

Het gedownloade ZIP-bestand kan het volgende bevatten:

• conversations.json, of genummerde JSON-bestanden met gesprekken voor grotere exports

• bestanden en andere middelen die in gesprekken worden gebruikt

• metadata van accounts en gesprekken

Geëxporteerde gesprekken als naslagmateriaal gebruiken in een persoonlijk account

Dit proces is geen volledige accountmigratie en bouwt je account niet opnieuw op. Door het JSON-bestand te uploaden, worden je oude chats niet opnieuw aangemaakt als afzonderlijke gesprekken en wordt de oorspronkelijke chatzijbalk niet hersteld.

Je kunt de geëxporteerde gesprekken als naslagmateriaal bewaren in een persoonlijk ChatGPT-account:

1. Pak het gedownloade ZIP-bestand uit.

2. Zoek conversations.json. Grotere exports kunnen in plaats daarvan genummerde JSON-bestanden met gesprekken bevatten.

3. Meld je aan bij het persoonlijke ChatGPT-account dat je wilt blijven gebruiken.

4. Start een nieuw gesprek.

5. Upload het JSON-bestand met gesprekken. Als het bestand te groot is, upload je de genummerde bestanden afzonderlijk of splits je de JSON op in kleinere bestanden.

Het geüploade bestand is in dat gesprek beschikbaar als naslagmateriaal.

Beperkingen

• Werkruimten met een configuratie voor gegevensresidentie komen niet in aanmerking voor deze functie.

• Exporttoegang hangt af van de standaardmachtiging voor de werkruimte en eventuele aangepaste rollen die aan het lid zijn toegewezen.

• Deze functie wijzigt het privacy-portaal of het proces voor privacyverzoeken niet.

Problemen oplossen

Als een beheerder Gegevensexport niet ziet, controleer dan of de werkruimte een ChatGPT Edu-werkruimte zonder configuratie voor gegevensresidentie is.

Als een lid Gegevens exporteren niet ziet, vraag dan aan een werkruimtebeheerder of gegevensexport is ingeschakeld.

Zie voor hulp bij het aanvragen of downloaden van een export: Hoe exporteer ik mijn ChatGPT-geschiedenis en -gegevens?.

Zie voor meer informatie over het gebruik van de geëxporteerde JSON in een ander account: Gesprekken overzetten tussen ChatGPT-accounts.