Overzicht
Leden van een ChatGPT Edu-werkruimte kunnen hun werkruimtegegevens exporteren als aan beide voorwaarden wordt voldaan:
Voor de werkruimte is geen gegevensresidentie geconfigureerd.
Het lid heeft toestemming om gegevens te exporteren via de standaardinstellingen van de werkruimte of een toegewezen aangepaste rol. Een beheerder van de werkruimte heeft gegevensexport ingeschakeld.
Gegevensexport is standaard uitgeschakeld. Eigenaren van werkruimten kunnen deze functie inschakelen als standaardmachtiging voor de werkruimte of configureren voor specifieke aangepaste rollen. Voor leden zonder aangepaste rol gelden de standaardinstellingen van de werkruimte. Leden met een aangepaste rol krijgen de machtigingen die voor die rol zijn geconfigureerd.
Beheerders kunnen instellen of leden exports mogen aanvragen. Leden vragen hun eigen exports aan en downloaden deze vanuit hun eigen account. Elk lid kan alleen de eigen gegevens exporteren.
Werkruimten waarvoor gegevensresidentie is geconfigureerd, komen niet in aanmerking voor deze functie.
Gegevensexport inschakelen voor je werkruimte
Eigenaren van een werkruimte kunnen gegevensexport inschakelen voor alle leden via de standaardinstelling voor de werkruimte, of toegang verlenen aan specifieke leden via aangepaste rollen.
De standaardinstelling voor de werkruimte configureren:
Open je profielmenu en selecteer Werkruimte-instellingen.
Selecteer Machtigingen en rollen en selecteer vervolgens Werkruimte.
Schakel onder Gegevensexport de optie Leden toestaan hun eigen gegevens te exporteren in.
Gegevensexport inschakelen voor specifieke groepen:
Selecteer in Werkruimte-instellingen de optie Machtigingen en rollen en selecteer vervolgens Aangepaste rollen.
Maak een aangepaste rol of selecteer een bestaande rol.
Schakel onder Gegevensexport de optie Leden toestaan hun eigen gegevens te exporteren in.
Open Roltoewijzingen en wijs de rol toe aan de juiste groep.
Voor leden zonder aangepaste rol geldt de standaardinstelling voor de werkruimte. Leden aan wie aangepaste rollen zijn toegewezen, krijgen de machtigingen die voor die rollen zijn geconfigureerd. Leden kunnen alleen hun eigen gegevens exporteren.
Gegevens exporteren uit uw Edu-werkruimte
Meld u aan bij de ChatGPT Edu-werkruimte met de gegevens die u wilt exporteren.
Open Instellingen.
Selecteer Gegevensbeheer.
Selecteer onder Gegevens exporteren de optie Exporteren.
Als u wordt gevraagd uw account per e-mail te verifiëren, voltooit u de verificatie, keert u terug naar ChatGPT en start u de export opnieuw.
Selecteer Export bevestigen.
U ontvangt een e-mail zodra de export klaar is. De verwerking kan tot 7 dagen duren. Download de export terwijl u bent aangemeld bij hetzelfde account waarmee de export is aangevraagd.
Het gedownloade ZIP-bestand kan het volgende bevatten:
conversations.json, of genummerde JSON-bestanden met gesprekken voor grotere exports
bestanden en andere assets die in gesprekken zijn gebruikt
metadata van accounts en gesprekken
Geëxporteerde gesprekken als referentie gebruiken in een persoonlijk account
Met dit proces wordt uw account niet volledig gemigreerd of hersteld. Als u het JSON-bestand uploadt, worden uw oude chats niet opnieuw als afzonderlijke gesprekken aangemaakt en wordt de oorspronkelijke chatzijbalk niet hersteld.
U kunt de geëxporteerde gesprekken als referentie bewaren in een persoonlijk ChatGPT-account:
Pak het gedownloade ZIP-bestand uit.
Zoek conversations.json. Grotere exports kunnen in plaats daarvan genummerde JSON-bestanden met gesprekken bevatten.
Meld u aan bij het persoonlijke ChatGPT-account dat u wilt blijven gebruiken.
Start een nieuw gesprek.
Upload het JSON-bestand met gesprekken. Als het bestand te groot is, uploadt u de genummerde bestanden afzonderlijk of splitst u het JSON-bestand op in kleinere bestanden.
Het geüploade bestand is in dat gesprek beschikbaar als referentie.
Beperkingen
Werkruimten met een configuratie voor gegevensresidentie komen niet in aanmerking voor deze functie.
Exporttoegang hangt af van de standaardmachtiging voor de werkruimte en eventuele aangepaste rollen die aan het lid zijn toegewezen.
Deze functie wijzigt het privacy-portaal of het proces voor privacyverzoeken niet.
Problemen oplossen
Als een beheerder Gegevensexport niet ziet, controleer dan of de werkruimte een ChatGPT Edu-werkruimte zonder configuratie voor gegevensresidentie is.
Als een lid Gegevens exporteren niet ziet, vraag dan aan een werkruimtebeheerder of gegevensexport is ingeschakeld.
Zie voor hulp bij het aanvragen of downloaden van een export: Hoe exporteer ik mijn ChatGPT-geschiedenis en -gegevens?.
Zie voor meer informatie over het gebruik van de geëxporteerde JSON in een ander account: Gesprekken overzetten tussen ChatGPT-accounts.