Overzicht

Leden van een ChatGPT Edu-werkruimte kunnen hun werkruimtegegevens exporteren wanneer aan beide voorwaarden is voldaan:

• De werkruimte heeft geen configuratie voor gegevensresidentie.

• Een werkruimtebeheerder heeft gegevensexport ingeschakeld.

Gegevensexport staat standaard uit. Wanneer een beheerder dit inschakelt, geldt de instelling voor iedereen in de werkruimte. Dit kan niet alleen voor bepaalde leden, rollen of groepen worden ingeschakeld.

Beheerders kunnen bepalen of leden exports kunnen aanvragen. Leden vragen hun eigen exports aan en downloaden die vanuit hun eigen accounts. Elk lid kan alleen eigen gegevens exporteren.

Werkruimten met een configuratie voor gegevensresidentie komen niet in aanmerking voor deze functie.

Gegevensexport inschakelen voor je werkruimte

Werkruimtebeheerders kunnen gegevensexport inschakelen via Werkruimte-instellingen > Machtigingen en rollen > Werkruimte.

1. Open je profielmenu en selecteer Werkruimte-instellingen.

2. Selecteer Machtigingen en rollen en selecteer vervolgens Werkruimte.

3. Schakel onder Gegevensexport de optie Leden toestaan hun eigen gegevens te exporteren in.

Nadat de instelling is ingeschakeld, kunnen leden vanuit hun eigen ChatGPT-instellingen een export aanvragen. Elk lid kan alleen eigen gegevens exporteren.

Gegevens exporteren uit je Edu-werkruimte

1. Meld je aan bij de ChatGPT Edu-werkruimte met de gegevens die je wilt exporteren.

2. Open Instellingen.

3. Selecteer Gegevensbeheer.

4. Selecteer onder Gegevens exporteren de optie Exporteren.

5. Als je wordt gevraagd je account per e-mail te verifiëren, rond je de verificatie af, ga je terug naar ChatGPT en start je de export opnieuw.

6. Selecteer Export bevestigen.

Je ontvangt een e-mail wanneer de export klaar is. De verwerking kan tot 7 dagen duren. Download de export terwijl je bent aangemeld bij hetzelfde account waarmee je deze hebt aangevraagd.

Het gedownloade ZIP-bestand kan het volgende bevatten:

• conversations.json, of genummerde JSON-bestanden met gesprekken voor grotere exports

• bestanden en andere middelen die in gesprekken worden gebruikt

• metadata van accounts en gesprekken

Geëxporteerde gesprekken als naslagmateriaal gebruiken in een persoonlijk account

Dit proces is geen volledige accountmigratie en bouwt je account niet opnieuw op. Door het JSON-bestand te uploaden, worden je oude chats niet opnieuw aangemaakt als afzonderlijke gesprekken en wordt de oorspronkelijke chatzijbalk niet hersteld.

Je kunt de geëxporteerde gesprekken als naslagmateriaal bewaren in een persoonlijk ChatGPT-account:

1. Pak het gedownloade ZIP-bestand uit.

2. Zoek conversations.json. Grotere exports kunnen in plaats daarvan genummerde JSON-bestanden met gesprekken bevatten.

3. Meld je aan bij het persoonlijke ChatGPT-account dat je wilt blijven gebruiken.

4. Start een nieuw gesprek.

5. Upload het JSON-bestand met gesprekken. Als het bestand te groot is, upload je de genummerde bestanden afzonderlijk of splits je de JSON op in kleinere bestanden.

Het geüploade bestand is in dat gesprek beschikbaar als naslagmateriaal.

Beperkingen

• Werkruimten met een configuratie voor gegevensresidentie komen niet in aanmerking voor deze functie.

• De beheerdersinstelling geldt voor de hele werkruimte en kan niet worden beperkt tot geselecteerde leden.

• Deze functie verandert niets aan het privacyportaal of het proces voor privacyverzoeken.

Problemen oplossen

Als een beheerder Gegevensexport niet ziet, controleer dan of de werkruimte een ChatGPT Edu-werkruimte zonder configuratie voor gegevensresidentie is.

Als een lid Gegevens exporteren niet ziet, vraag dan aan een werkruimtebeheerder of gegevensexport is ingeschakeld.

Zie voor hulp bij het aanvragen of downloaden van een export: Hoe exporteer ik mijn ChatGPT-geschiedenis en -gegevens?.

Zie voor meer informatie over het gebruik van de geëxporteerde JSON in een ander account: Gesprekken overzetten tussen ChatGPT-accounts.