Overzicht
De Data-plug-in helpt je bedrijfsvragen te onderzoeken in ChatGPT Work en Codex. De plug-in kan gekoppelde bedrijfsgegevens en bedrijfscontext gebruiken om veranderingen te analyseren, bevindingen toe te lichten en interactieve dashboards en rapporten te maken. Je kunt je analyses verfijnen, valideren en publiceren door vervolgvragen te stellen in hetzelfde gesprek. De plug-in werkt ook goed samen met je bestaande BI-tools, connectors voor gegevensverrijking en meer. Je kunt de plug-in installeren via de plug-incatalogus.
Voordat je begint
Voordat je de Data-agent kunt gebruiken, moet de Data-plug-in beschikbaar zijn in je account of werkruimte voor ChatGPT Work of Codex. Om informatie uit een gekoppelde dienst te analyseren, moeten ook de relevante plug-in voor de databron en eventuele bijbehorende apps beschikbaar zijn. De Data-plug-in vraagt je ook tijdens je gesprekken om de benodigde plug-ins van derden te installeren. Je hoeft dus vooraf niets anders in te stellen, zolang de relevante plug-ins in je werkruimte zijn ingeschakeld.
Data instellen voor je werkruimte
Als je werkruimtebeheerder bent:
Ga naar de Beheerconsole en selecteer de gewenste ChatGPT-werkruimte.
Open Plug-ins en selecteer Data.
Controleer het installatiebeleid: met Beschikbaar kunnen leden de plug-in zelf installeren, terwijl deze met Geïnstalleerd standaard wordt geïnstalleerd.
Schakel de relevante plug-ins voor gegevensbronnen in, configureer ze en beheer de toegang tot de bijbehorende apps.
Stel in Enterprise en Edu het installatiebeleid voor plug-ins en de toegangsrechten per app in voor de rollen die zijn toegewezen aan leden of groepen die toegang nodig hebben. Beheer in Business het installatiebeleid voor plug-ins en de beschikbaarheid van apps voor de hele werkruimte. Zie: Rolgebaseerd toegangsbeheer.
Voor de beste resultaten met de Data-plug-in raden we sterk aan om in elk geval het volgende in te stellen:
Een plug-in voor een datawarehouse, zoals Databricks of Snowflake
Een semantische gegevenslaag met gezaghebbende definities en query's om het model op koers te houden
ChatGPT Sites, waarmee je nieuwe dashboards en rapporten kunt publiceren en delen met je team
Optioneel een BI-tool die meer bruikbare context en een vertrouwde visualisatiedienst biedt
Voor sommige apps moet een beheerder eerst een app-sjabloon configureren voordat leden de app kunnen gebruiken. Zie voor bestaande installatie-instructies: ChatGPT-app-sjablonen, Het Snowflake-app-sjabloon instellen in ChatGPT en Het Databricks-app-sjabloon instellen in ChatGPT.
Aan de slag
Open Plug-ins in de ChatGPT-desktopapp of de plug-incatalogus in ChatGPT op het web.
Zoek en selecteer Data.
Als de plug-in nog niet is geïnstalleerd, selecteer je Plug-in installeren.
Voltooi de vereiste stappen om accounts te koppelen of de gegevensbronnen in te stellen die je wilt gebruiken.
Start een gesprek met @Data en beschrijf je bedrijfsvraag.
Vermeld de gewenste bron, meetwaarde, periode en vergelijking, voor zover je die al weet. Bijvoorbeeld:
"@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes."
"@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used."
"@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes."
Zie voor algemene instructies voor installatie en accountconfiguratie: Plug-ins in ChatGPT en Codex en App-accounts koppelen en beheren in ChatGPT.
De plug-in activeren
De Data-plug-in kan impliciet worden geactiveerd, dus je hoeft niet altijd "@Data" aan je prompts toe te voegen. We raden je aan om de plug-in en specifieke skills eerst expliciet te noemen. Zo raak je ermee vertrouwd en kun je ze daarna vaker impliciet laten aanroepen. Als je twijfelt, kun je ChatGPT Work of Codex altijd vragen of de Data-plug-in is gebruikt.
Plug-ins van derden installeren
Terwijl je met de Data-plug-in werkt, zoekt deze proactief naar beschikbare plug-ins in je werkruimte. Als die kunnen helpen om je vraag beter te beantwoorden, stelt de plug-in voor om ze te installeren. Dit omvat zowel plug-ins van OpenAI als plug-ins op de interne marktplaats van je bedrijf.
Werken met je gegevens en bedrijfscontext
Data kan werken met goedgekeurde bronnen, zoals Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB en Snowflake. Wanneer die verbindingen beschikbaar zijn, kan Data ook bestanden en documenten uit diensten zoals Google Drive en SharePoint in de analyse opnemen.
De bedrijfsdefinities van je organisatie (soms een "semantische laag" genoemd) helpen Data nauwkeurigere analyses te maken. Dit kunnen meetwaardedefinities, aangepaste berekeningen en relaties tussen datasets uit semantische lagen, documentatie of vertrouwde dashboards zijn. Vertel Data welke definitie of bron moet worden gebruikt als je team een voorkeur heeft.
Stel na een eerste antwoord vervolgvragen om groepen te vergelijken, een verandering te onderzoeken of het bewijs te beoordelen. Controleer de bron, periode, filters en meetwaardedefinitie voordat je op een resultaat vertrouwt. Als een resultaat afwijkt van een bestaand rapport, vraag Data dan om die details te vergelijken.
Dashboards maken en verfijnen
Vraag Data om een analyse om te zetten in een interactief dashboard. Beschrijf welke meetwaarden, uitsplitsingen en vergelijkingen je wilt zien. Je kunt Data vragen de grafieken of indeling aan te passen en merkrichtlijnen opgeven om de uitstraling van het dashboard af te stemmen.
Je kunt dashboards naar behoefte bewerken, delen en vernieuwen. Vraag Data uit te leggen welke informatie een grafiek onderbouwt en de analyse te vernieuwen wanneer je bijgewerkte resultaten nodig hebt.
Data kan ook werken met gekoppelde tools voor business intelligence, waaronder Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau en ThoughtSpot. De beschikbare dashboardacties zijn afhankelijk van de gekoppelde tool, de ondersteunde mogelijkheden en je toegang.
Dashboards publiceren, delen en onderhouden
Als je OpenAI Sites hebt geïnstalleerd, kun je de site eenvoudig en veilig delen met personen in je werkruimte. Selecteer Publiceren in je lokaal gegenereerde artefact, voer de prompt in en kies met wie je het wilt delen. De gegevens die in de analyse zijn gebruikt, worden naar de gepubliceerde site gekopieerd. Houd daarom rekening met de toegangsrechten voor die gegevens wanneer je kiest met wie je de site deelt.
Na publicatie kun je je dashboard actueel houden door een automatisering in de cloud in te stellen. Ook daarbij kan de Data-plug-in je helpen.
Toegang en acties begrijpen
Werkruimtebeheerders bepalen welke verbindingen beschikbaar zijn en wie ze kan gebruiken. Query's gebruiken de bestaande machtigingen van het gekoppelde account, inclusief toepasselijke beperkingen voor tabellen, rijen en kolommen.
De installatie van een plug-in en de toegang tot de onderliggende apps staan los van elkaar. Een plug-in kan geïnstalleerd zijn terwijl een vereiste app nog moet worden ingesteld of geautoriseerd, of nog toegang tot de werkruimte nodig heeft.
Je kunt ChatGPT Work of Codex ook vragen om vervolgstappen aan te bevelen of bevindingen voor anderen voor te bereiden. Delen via Slack of e-mail en acties uitvoeren in gekoppelde tools hangt af van de ondersteunde acties van de tools, je machtigingen en toepasselijke goedkeuringsvereisten. Controleer de bestemming en inhoud voordat je een actie goedkeurt.
Zie voor werkruimtebeheer: Beheerdersfuncties, beveiliging en compliance voor plug-ins en apps.
Aanpassen aan je team of organisatie
De Data-plug-in werkt standaard al op een bruikbare manier en probeert je bedrijfscontext te benutten om de kwaliteit van de resultaten te verbeteren. Met sjablonen en contextskills kun je de werking aanpassen aan je team of organisatie.
Sjablonen
De eerste mogelijkheid is om sjablonen te gebruiken. Net als bij documenten, presentaties of spreadsheets kun je ook vanuit Sites een sjabloon maken. Sjablonen zijn ideaal voor herhaalbare, gestandaardiseerde analyses, dashboards en rapporten die je wilt hergebruiken of je team als voorbeeld wilt laten gebruiken.
Zo werkt het:
Zeg: "@Template Creator Maak een sjabloon van <url>". Hiermee maak je een skill, bijvoorbeeld "$product-feature-deepdive".
Als je die later voor een nieuwe analyse wilt gebruiken, kun je de volgende prompt invoeren: "Gebruik $product-feature-deepdive voor de nieuwe functie voor afbeeldingscarrousels".
Je kunt de skill rechtstreeks als zipbestand met je team delen, of deze bundelen in een plug-in en je beheerder vragen die met je team te delen. Als je dit sjabloon als standaard wilt gebruiken, kan je beheerder ervoor kiezen om de plug-in automatisch te laten installeren voor gebruikers in je werkruimte. Binnenkort komen er meer ingebouwde deelfuncties.
Contextskills
Skills zijn ideaal om context over een specifiek onderwerp aan te bieden. Het model kan ze activeren wanneer ze relevant zijn. We raden aan om alle instructies die de standaardwerking van de Data-plug-in aanpassen in skills vast te leggen: van best practices voor analyses tot nieuwe ontwerpsystemen waarmee je de algehele vormgeving van dashboards aanpast.
Stappen:
Zeg: "@Data Ik wil een nieuwe contextskill maken".
Doorloop de begeleide stappen om de context in te vullen die je ChatGPT Work of Codex voortaan wilt laten gebruiken. Daarbij kun je ook een eenvoudige semantische gegevenslaag maken voor belangrijke definities.
Controleer en accepteer de skill en geef aan voor wie deze bedoeld is: jezelf, je team of zelfs het hele bedrijf.
De skill wordt lokaal opgeslagen. ChatGPT Work of Codex gebruikt deze voortaan automatisch wanneer dat nodig is bij het werken met gegevens.
Je kunt de skill rechtstreeks als zipbestand met je team delen, of deze bundelen in een plug-in en je beheerder vragen die met je team te delen. Als je dit sjabloon als standaard wilt gebruiken, kan je beheerder ervoor kiezen om de plug-in automatisch te laten installeren voor gebruikers in je werkruimte.
Problemen oplossen
Data of een vereiste bron is niet beschikbaar
Controleer of je het juiste account en de juiste werkruimte gebruikt. Controleer de beschikbaarheid en de installatievereisten van de plug-in. Vraag in een beheerde werkruimte een beheerder om het installatiebeleid voor Data en de toegang tot de onderliggende apps te controleren.
Een verbinding werkt, maar er ontbreekt informatie
Controleer of het juiste account bij de aanbieder is gekoppeld en of je met dat account rechtstreeks toegang hebt tot de informatie in de dienst van de aanbieder. Een geslaagde verbinding geeft geen extra toegangsrechten tot de bron. Noem een specifieke dataset, een rapport of een meetwaarde in je verzoek om te helpen vaststellen wat er ontbreekt.
Een dashboard of actie kan niet worden voltooid
Controleer of de gekoppelde tool de gevraagde actie ondersteunt, of het account die mag uitvoeren en of de werkruimte-instellingen dit toestaan. ChatGPT wacht mogelijk ook op goedkeuring. Als een analyse niet lijkt te kloppen, controleer dan de onderliggende bronnen en definities voordat je de analyse deelt of actie onderneemt.
Zie voor meer hulp bij problemen met verbindingen, machtigingen en acties: Problemen met apps in ChatGPT oplossen.