Overzicht
Met de Data-plug-in kun je bedrijfsvragen onderzoeken in ChatGPT Work en Codex. De plug-in kan gekoppelde bedrijfsgegevens en bedrijfscontext gebruiken om veranderingen te analyseren, bevindingen toe te lichten en interactieve dashboards en rapporten te maken. Je kunt je analyses verfijnen, valideren en publiceren door in hetzelfde gesprek vervolgvragen te stellen. De plug-in werkt ook goed samen met je bestaande BI-tools, connectors voor gegevensverrijking en meer. Je kunt de plug-in installeren via de plug-inmap
Voordat je begint
Voordat je de Data-agent kunt gebruiken, moet de plug-in Data beschikbaar zijn in je ChatGPT Work- of Codex-account of -werkruimte. Om informatie uit een gekoppelde dienst te analyseren, moeten ook de relevante plug-in voor de gegevensbron en alle bijbehorende apps beschikbaar zijn. De Data-plug-in vraagt je tijdens gesprekken ook om benodigde plug-ins van derden te installeren. Je hoeft dus vooraf niets anders in te stellen, zolang de relevante plug-ins in je werkruimte zijn ingeschakeld.
Data instellen voor je werkruimte
Als je werkruimtebeheerder bent, ga je naar Werkruimte-instellingen > Plug-ins, selecteer je Data en bekijk je het beschikbare installatiebeleid. Je kunt ook de relevante plug-ins voor gegevensbronnen inschakelen en configureren en de toegang tot de bijbehorende apps beheren. Je kunt toegang inschakelen voor een specifieke rol of groep en de plug-in beschikbaar maken of vooraf installeren. Lees meer over RBAC.
Voor de beste resultaten met de Data-plug-in raden we sterk aan om ten minste het volgende in te stellen:
Een plug-in voor een datawarehouse, zoals Databricks of Snowflake
Een semantische datalaag met gezaghebbende definities en query's die het model op koers houden
ChatGPT Sites, waarmee je nieuwe dashboards en rapporten kunt publiceren en delen met je team
Optioneel: een BI-tool die meer nuttige context en een vertrouwde visualisatieservice kan bieden
Voor sommige apps moet een beheerder een app-sjabloon configureren voordat leden de app kunnen gebruiken. Zie voor bestaande configuratie-instructies: ChatGPT-app-sjablonen, Het Snowflake-app-sjabloon instellen in ChatGPT en Het Databricks-app-sjabloon instellen in ChatGPT.
Aan de slag
Open Plug-ins in ChatGPT Desktop of de plug-inmap in ChatGPT Web.
Zoek en selecteer Data.
Selecteer Plug-in installeren als deze nog niet is geïnstalleerd.
Voltooi alle vereiste stappen om een account te koppelen of de gegevensbronnen in te stellen die je wilt gebruiken.
Begin een gesprek met @Data en beschrijf je bedrijfsvraag.
Vermeld indien bekend de bron, meetwaarde, periode en gewenste vergelijking. Bijvoorbeeld:
"@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes."
"@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used."
"@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes."
Zie voor algemene installatie en accountconfiguratie: Plug-ins in ChatGPT en Codex en App-accounts koppelen en beheren in ChatGPT.
De plug-in activeren
De Data-plug-in kan impliciet worden geactiveerd. Je hoeft dus niet altijd "@Data" aan je prompts toe te voegen. We raden aan om aanvankelijk expliciet naar de plug-in en specifieke vaardigheden te verwijzen, zodat je ermee vertrouwd raakt. Daarna kun je meer op impliciete activering vertrouwen. Bij twijfel kun je ChatGPT Work of Codex altijd vragen of de Data-plug-in is gebruikt.
Plug-ins van derden installeren
Terwijl je met de Data-plug-in werkt, zoekt deze proactief naar beschikbare plug-ins in je werkruimte. Als die je vraag beter kunnen beantwoorden, wordt aangeboden ze te installeren. Dit omvat plug-ins van OpenAI en plug-ins op de interne marktplaats van je bedrijf.
Werken met je gegevens en bedrijfscontext
Data kan werken met goedgekeurde bronnen, zoals Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB en Snowflake. Wanneer die verbindingen beschikbaar zijn, kan Data ook bestanden en documenten uit diensten zoals Google Drive en SharePoint in de analyse opnemen.
De bedrijfsdefinities van je organisatie (soms een "semantische laag" genoemd) helpen Data nauwkeurigere analyses te maken. Dit kunnen meetwaardedefinities, aangepaste berekeningen en relaties tussen datasets uit semantische lagen, documentatie of vertrouwde dashboards zijn. Vertel Data welke definitie of bron moet worden gebruikt als je team een voorkeur heeft.
Stel na een eerste antwoord vervolgvragen om groepen te vergelijken, een verandering te onderzoeken of het bewijs te beoordelen. Controleer de bron, periode, filters en meetwaardedefinitie voordat je op een resultaat vertrouwt. Als een resultaat afwijkt van een bestaand rapport, vraag Data dan om die details te vergelijken.
Dashboards maken en verfijnen
Vraag Data om een analyse om te zetten in een interactief dashboard. Beschrijf welke meetwaarden, uitsplitsingen en vergelijkingen je wilt zien. Je kunt Data vragen de grafieken of indeling aan te passen en merkrichtlijnen opgeven om de uitstraling van het dashboard af te stemmen.
Je kunt dashboards naar behoefte bewerken, delen en vernieuwen. Vraag Data uit te leggen welke informatie een grafiek onderbouwt en de analyse te vernieuwen wanneer je bijgewerkte resultaten nodig hebt.
Data kan ook werken met gekoppelde tools voor business intelligence, waaronder Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau en ThoughtSpot. De beschikbare dashboardacties zijn afhankelijk van de gekoppelde tool, de ondersteunde mogelijkheden en je toegang.
Dashboards publiceren, delen en onderhouden
Als OpenAI Sites is geïnstalleerd, kun je de site eenvoudig en veilig delen met personen in je werkruimte. Klik rechtsboven in je lokaal gegenereerde artefact op de knop Publiceren, voer de prompt in en kies met wie je het wilt delen. De gegevens uit de analyse worden naar de gepubliceerde site gekopieerd. Houd daarom rekening met gegevensmachtigingen wanneer je kiest met wie je de site deelt.
Na publicatie kun je je dashboard actueel houden door een cloudautomatisering in te stellen. De Data-plug-in kan daar ook bij helpen.
Toegang en acties begrijpen
Werkruimtebeheerders bepalen welke verbindingen beschikbaar zijn en wie ze kan gebruiken. Query's gebruiken de bestaande machtigingen van het gekoppelde account, inclusief toepasselijke beperkingen voor tabellen, rijen en kolommen.
De installatie van een plug-in en de toegang tot de onderliggende apps staan los van elkaar. Een plug-in kan geïnstalleerd zijn terwijl een vereiste app nog moet worden ingesteld of geautoriseerd, of nog toegang tot de werkruimte nodig heeft.
Je kunt ChatGPT Work of Codex ook vragen om vervolgstappen aan te bevelen of bevindingen voor anderen voor te bereiden. Delen via Slack of e-mail en acties uitvoeren in gekoppelde tools hangt af van de ondersteunde acties van de tools, je machtigingen en toepasselijke goedkeuringsvereisten. Controleer de bestemming en inhoud voordat je een actie goedkeurt.
Zie voor werkruimtebeheer: Beheerdersfuncties, beveiliging en compliance voor plug-ins en apps.
Aanpassen voor je team of organisatie
De Data-plug-in biedt nuttig standaardgedrag en probeert je bedrijfscontext te gebruiken om de kwaliteit van de uitvoer te verbeteren. Je kunt met sjablonen en contextvaardigheden aanpassen hoe de plug-in voor je team of organisatie werkt.
Sjablonen
De eerste optie is het gebruik van sjablonen. Net als voor documenten, presentaties of spreadsheets kun je ook vanuit Sites een sjabloon maken. Deze zijn ideaal voor herhaalbare, gestandaardiseerde analyses, dashboards en rapporten die je opnieuw wilt gebruiken of door je team wilt laten volgen.
Zo werkt het:
Zeg: "@Template Creator please make a template from <url>". Hiermee wordt een vaardigheid gemaakt, bijvoorbeeld "$product-feature-deepdive".
Als je die later voor een nieuwe analyse wilt gebruiken, kun je deze prompt invoeren: "Use $product-feature-deepdive on the new image carousel feature".
Je kunt de vaardigheid als zipbestand rechtstreeks met je team delen. Je kunt deze ook in een plug-in verpakken en je beheerder vragen de plug-in met je team te delen. Als je dit sjabloon wilt standaardiseren, kan je beheerder ervoor kiezen die plug-in automatisch te installeren voor gebruikers in je werkruimte. Binnenkort volgen meer ingebouwde functies om te delen.
Contextvaardigheden
Vaardigheden zijn ideaal om context te bieden over een specifiek onderwerp. Het model kan ze activeren wanneer ze relevant zijn. We raden aan vaardigheden te gebruiken voor instructies die het standaardgedrag van de Data-plug-in wijzigen, van best practices voor analyses tot nieuwe ontwerpsystemen waarmee je de algemene uitstraling van dashboards aanpast.
Stappen:
Zeg: "@Data I’d like to make a new context skill".
Doorloop de begeleide procedure om de context toe te voegen die ChatGPT Work of Codex voortaan moet gebruiken. Je kunt daarbij ook een eenvoudige semantische Data-laag maken voor belangrijke definities.
Controleer en accepteer de vaardigheid en geef de doelgroep op: jijzelf, je team of zelfs het hele bedrijf.
Deze wordt opgeslagen als lokale vaardigheid en wanneer nodig automatisch door ChatGPT Work of Codex gebruikt voor toekomstig gegevenswerk.
Je kunt de vaardigheid als zipbestand rechtstreeks met je team delen. Je kunt deze ook in een plug-in verpakken en je beheerder vragen de plug-in met je team te delen. Als je dit sjabloon wilt standaardiseren, kan je beheerder ervoor kiezen die plug-in automatisch te installeren voor gebruikers in je werkruimte.
Problemen oplossen
Data of een vereiste bron is niet beschikbaar
Controleer of je het juiste account en de juiste werkruimte gebruikt. Controleer de beschikbaarheid en configuratievereisten van de plug-in. Vraag in een beheerde werkruimte een beheerder om het installatiebeleid van Data en de toegang tot de onderliggende apps te controleren.
Een verbinding werkt, maar er ontbreekt informatie
Controleer of het bedoelde provideraccount is gekoppeld en rechtstreeks in de dienst van de provider toegang heeft tot de informatie. Een geslaagde verbinding verleent geen aanvullende bronmachtigingen. Vermeld een specifieke dataset, rapportage of meetwaarde in je verzoek om te helpen vaststellen wat er ontbreekt.
Een dashboard of actie kan niet worden voltooid
Controleer of de gekoppelde tool de gevraagde actie ondersteunt, het account deze kan uitvoeren en de werkruimte-instellingen deze toestaan. ChatGPT wacht mogelijk ook op goedkeuring. Als een analyse onjuist lijkt, controleer dan de onderliggende bronnen en definities voordat je deze deelt of actie onderneemt.
Zie voor meer hulp bij problemen met verbindingen, machtigingen en acties: Problemen met apps in ChatGPT oplossen.