Overzicht
De Data-plug-in helpt je om bedrijfsvraagstukken te onderzoeken in ChatGPT Work en Codex. De plug-in kan gekoppelde bedrijfsgegevens en bedrijfscontext gebruiken om te analyseren wat er is veranderd, bevindingen toe te lichten en interactieve dashboards en rapporten te maken. Je kunt je analyses verfijnen, valideren en publiceren door vervolgvragen te stellen in hetzelfde gesprek. De plug-in werkt ook goed samen met je bestaande BI-tools, connectors voor dataverrijking en meer. Je kunt de plug-in installeren via de Plug-incatalogus
Voordat je begint
Voordat je de Data-agent kunt gebruiken, moet de Data-plug-in beschikbaar zijn in je account of werkruimte voor ChatGPT Work of Codex. Om informatie uit een gekoppelde dienst te analyseren, moeten ook de relevante plug-in voor de databron en eventuele bijbehorende apps beschikbaar zijn. De Data-plug-in vraagt je ook tijdens je gesprekken om de benodigde plug-ins van derden te installeren. Je hoeft dus vooraf niets anders in te stellen, zolang de relevante plug-ins in je werkruimte zijn ingeschakeld.
Data instellen voor je werkruimte
Als werkruimtebeheerder kun je naar de Beheerconsole gaan, de gewenste ChatGPT-werkruimte selecteren, Plug-ins openen, Data selecteren en het beschikbare installatiebeleid bekijken. Je kunt ook de relevante plug-ins voor databronnen inschakelen en configureren, en de toegang tot de bijbehorende apps beheren. Je kunt toegang inschakelen voor een specifieke rol of groep en de plug-in beschikbaar stellen of vooraf laten installeren. Lees meer over RBAC.
Voor de beste resultaten met de Data-plug-in raden we sterk aan om in ieder geval het volgende in te stellen:
Een plug-in voor een datawarehouse, zoals Databricks of Snowflake
Een semantische datalaag met gezaghebbende definities en query's om het model op koers te houden
ChatGPT Sites, waarmee je je nieuwe dashboards en rapporten kunt publiceren en met je team kunt delen
Optioneel een BI-tool die extra nuttige context en een vertrouwde visualisatiedienst kan bieden
Voor sommige apps moet een beheerder een appsjabloon configureren voordat leden de app kunnen gebruiken. Raadpleeg de bestaande installatie-instructies: ChatGPT-appsjablonen, De Snowflake-appsjabloon instellen in ChatGPT en De Databricks-appsjabloon instellen in ChatGPT.
Aan de slag
Open Plug-ins in ChatGPT Desktop of de plug-inmap in ChatGPT Web.
Zoek en selecteer Data.
Selecteer Plug-in installeren als deze nog niet is geïnstalleerd.
Voltooi alle vereiste stappen om een account te koppelen of de gegevensbronnen in te stellen die je wilt gebruiken.
Begin een gesprek met @Data en beschrijf je bedrijfsvraag.
Vermeld indien bekend de bron, meetwaarde, periode en gewenste vergelijking. Bijvoorbeeld:
"@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes."
"@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used."
"@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes."
Zie voor algemene installatie en accountconfiguratie: Plug-ins in ChatGPT en Codex en App-accounts koppelen en beheren in ChatGPT.
De plug-in activeren
De Data-plug-in kan impliciet worden geactiveerd. Je hoeft dus niet altijd "@Data" aan je prompts toe te voegen. We raden aan om aanvankelijk expliciet naar de plug-in en specifieke vaardigheden te verwijzen, zodat je ermee vertrouwd raakt. Daarna kun je meer op impliciete activering vertrouwen. Bij twijfel kun je ChatGPT Work of Codex altijd vragen of de Data-plug-in is gebruikt.
Plug-ins van derden installeren
Terwijl je met de Data-plug-in werkt, zoekt deze proactief naar beschikbare plug-ins in je werkruimte. Als die je vraag beter kunnen beantwoorden, wordt aangeboden ze te installeren. Dit omvat plug-ins van OpenAI en plug-ins op de interne marktplaats van je bedrijf.
Werken met je gegevens en bedrijfscontext
Data kan werken met goedgekeurde bronnen, zoals Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB en Snowflake. Wanneer die verbindingen beschikbaar zijn, kan Data ook bestanden en documenten uit diensten zoals Google Drive en SharePoint in de analyse opnemen.
De bedrijfsdefinities van je organisatie (soms een "semantische laag" genoemd) helpen Data nauwkeurigere analyses te maken. Dit kunnen meetwaardedefinities, aangepaste berekeningen en relaties tussen datasets uit semantische lagen, documentatie of vertrouwde dashboards zijn. Vertel Data welke definitie of bron moet worden gebruikt als je team een voorkeur heeft.
Stel na een eerste antwoord vervolgvragen om groepen te vergelijken, een verandering te onderzoeken of het bewijs te beoordelen. Controleer de bron, periode, filters en meetwaardedefinitie voordat je op een resultaat vertrouwt. Als een resultaat afwijkt van een bestaand rapport, vraag Data dan om die details te vergelijken.
Dashboards maken en verfijnen
Vraag Data om een analyse om te zetten in een interactief dashboard. Beschrijf welke meetwaarden, uitsplitsingen en vergelijkingen je wilt zien. Je kunt Data vragen de grafieken of indeling aan te passen en merkrichtlijnen opgeven om de uitstraling van het dashboard af te stemmen.
Je kunt dashboards naar behoefte bewerken, delen en vernieuwen. Vraag Data uit te leggen welke informatie een grafiek onderbouwt en de analyse te vernieuwen wanneer je bijgewerkte resultaten nodig hebt.
Data kan ook werken met gekoppelde tools voor business intelligence, waaronder Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau en ThoughtSpot. De beschikbare dashboardacties zijn afhankelijk van de gekoppelde tool, de ondersteunde mogelijkheden en je toegang.
Dashboards publiceren, delen en onderhouden
Als OpenAI Sites is geïnstalleerd, kun je de site eenvoudig en veilig delen met personen in je werkruimte. Klik rechtsboven in je lokaal gegenereerde artefact op de knop Publiceren, voer de prompt in en kies met wie je het wilt delen. De gegevens uit de analyse worden naar de gepubliceerde site gekopieerd. Houd daarom rekening met gegevensmachtigingen wanneer je kiest met wie je de site deelt.
Na publicatie kun je je dashboard actueel houden door een cloudautomatisering in te stellen. De Data-plug-in kan daar ook bij helpen.
Toegang en acties begrijpen
Werkruimtebeheerders bepalen welke verbindingen beschikbaar zijn en wie ze kan gebruiken. Query's gebruiken de bestaande machtigingen van het gekoppelde account, inclusief toepasselijke beperkingen voor tabellen, rijen en kolommen.
De installatie van een plug-in en de toegang tot de onderliggende apps staan los van elkaar. Een plug-in kan geïnstalleerd zijn terwijl een vereiste app nog moet worden ingesteld of geautoriseerd, of nog toegang tot de werkruimte nodig heeft.
Je kunt ChatGPT Work of Codex ook vragen om vervolgstappen aan te bevelen of bevindingen voor anderen voor te bereiden. Delen via Slack of e-mail en acties uitvoeren in gekoppelde tools hangt af van de ondersteunde acties van de tools, je machtigingen en toepasselijke goedkeuringsvereisten. Controleer de bestemming en inhoud voordat je een actie goedkeurt.
Zie voor werkruimtebeheer: Beheerdersfuncties, beveiliging en compliance voor plug-ins en apps.
Aanpassen voor je team of organisatie
De Data-plug-in biedt standaard al nuttige functionaliteit en probeert je bedrijfscontext te gebruiken om de kwaliteit van de resultaten te verbeteren. Met sjablonen en contextskills kun je de werking aanpassen aan je team of organisatie.
Sjablonen
De eerste mogelijkheid is om sjablonen te gebruiken. Net als bij documenten, presentaties of spreadsheets kun je ook vanuit Sites een sjabloon maken. Sjablonen zijn ideaal voor terugkerende, gestandaardiseerde analyses, dashboards en rapporten die je wilt hergebruiken of die je team als voorbeeld moet volgen.
Zo werkt het:
Zeg "@Template Creator maak een sjabloon van <url>". Hiermee maak je een skill, bijvoorbeeld "$product-feature-deepdive"
Als je die later wilt gebruiken voor een nieuwe analyse, kun je vragen: "Gebruik $product-feature-deepdive voor de nieuwe functie voor een afbeeldingscarrousel"
Je kunt de skill rechtstreeks als zipbestand met je team delen, of de skill bundelen in een plug-in en je beheerder vragen die met je team te delen. Als je deze sjabloon als standaard wilt gebruiken, kan je beheerder ervoor kiezen om de plug-in automatisch te laten installeren voor gebruikers in je werkruimte. Binnenkort komen er meer ingebouwde deelfuncties.
Contextskills
Skills zijn ideaal om context over een specifiek onderwerp aan te bieden. Het model kan ze inschakelen wanneer ze relevant zijn. We raden aan om alle instructies die de standaardwerking van de Data-plug-in aanpassen in skills vast te leggen: van best practices voor analyses tot nieuwe ontwerpsystemen om de algehele vormgeving van dashboards aan te passen.
Stappen:
Zeg "@Data Ik wil een nieuwe contextskill maken"
Volg de stappen om de context in te voeren die ChatGPT Work of Codex voortaan moet gebruiken. Daarbij kun je ook een eenvoudige semantische datalaag maken voor belangrijke definities.
Controleer en accepteer de skill en geef aan voor wie deze bedoeld is: jezelf, je team of zelfs het hele bedrijf.
Deze wordt opgeslagen als lokale skill en wordt waar nodig automatisch gebruikt door ChatGPT Work of Codex bij toekomstige werkzaamheden met data.
Je kunt de skill rechtstreeks als zipbestand met je team delen, of de skill bundelen in een plug-in en je beheerder vragen die met je team te delen. Als je deze sjabloon als standaard wilt gebruiken, kan je beheerder ervoor kiezen om de plug-in automatisch te laten installeren voor gebruikers in je werkruimte.
Problemen oplossen
Data of een vereiste bron is niet beschikbaar
Controleer of je het juiste account en de juiste werkruimte gebruikt. Controleer de beschikbaarheid en de installatievereisten van de plug-in. Vraag in een beheerde werkruimte een beheerder om het installatiebeleid voor Data en de toegang tot de onderliggende apps te controleren.
Een verbinding werkt, maar er ontbreekt informatie
Controleer of het juiste account bij de aanbieder is gekoppeld en of je met dat account rechtstreeks toegang hebt tot de informatie in de dienst van de aanbieder. Een geslaagde verbinding geeft geen extra toegangsrechten tot de bron. Noem een specifieke dataset, een rapport of een meetwaarde in je verzoek om te helpen vaststellen wat er ontbreekt.
Een dashboard of actie kan niet worden voltooid
Controleer of de gekoppelde tool de gevraagde actie ondersteunt, of het account die mag uitvoeren en of de werkruimte-instellingen dit toestaan. ChatGPT wacht mogelijk ook op goedkeuring. Als een analyse niet lijkt te kloppen, controleer dan de onderliggende bronnen en definities voordat je de analyse deelt of actie onderneemt.
Zie voor meer hulp bij problemen met verbindingen, machtigingen en acties: Problemen met apps in ChatGPT oplossen.