Als je organisatie in aanmerking komt voor een vrijstelling van sales tax, kun je je documentatie ter beoordeling indienen door de onderstaande stappen te volgen:
1. Voeg OpenAI toe als verkoper (indien van toepassing)
Vermeld OpenAI als verkoper op je bewijs van vrijstelling, als je bewijs van vrijstelling dit vereist:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States
⚠️ Met ingang van 1 januari 2026 moet een vrijstellingsbewijs worden afgegeven aan de nieuwe contractpartij van OpenAI - OpenAI OpCo, LLC (zie hierboven).
Certificaten die zijn afgegeven aan OpenAI, L.L.C. worden niet langer geaccepteerd of geldig geacht voor transacties die plaatsvinden op of na 1 januari 2026. Als u al een bestaand vrijstellingscertificaat hebt dat is afgegeven aan OpenAI, L.L.C., moet u een bijgewerkt certificaat dat is afgegeven aan OpenAI OpCo, LLC opnieuw indienen om uw belastingvrije status na deze datum te behouden.
2. Dien uw bewijs van vrijstelling in
Open de chatballon rechtsonder op deze pagina en voeg een kopie van uw bewijs van vrijstelling toe. Vermeld ook ten minste een van de volgende gegevens, zodat we uw account snel kunnen vinden: uw Organisatie-ID, het factuurnummer of het e-mailadres dat aan uw OpenAI-account is gekoppeld. Let op: Raadpleeg de onderstaande tips voor een vlotte beoordeling.
Geef ook aan of de vrijstelling moet worden toegepast op een OpenAI API-organisatie of op een ChatGPT-abonnement. Vrijstellingen kunnen alleen worden verwerkt voor bestaande accounts waarvoor de facturering volledig is ingesteld.
3. Zodra we uw documentatie hebben ontvangen, beoordelen we deze. Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, passen we de vrijstelling toe op toekomstige facturen. Goedgekeurde vrijstellingen gelden alleen voor toekomstige facturen en worden niet automatisch toegepast op eerdere kosten. Als er al belasting in rekening is gebracht en u wilt dat we die facturen beoordelen, vermeld dan in uw ondersteuningsverzoek de specifieke factuurnummer(s), de bijbehorende Organisatie-ID of het e-mailadres van het ChatGPT-account en de betreffende bedragen. Geef ook uitdrukkelijk aan of u (1) alleen een terugbetaling wilt of (2) een terugbetaling en een opnieuw uitgereikte factuur zonder belasting. Of u in aanmerking komt voor een tegoed of terugbetaling, wordt per geval beoordeeld en kan afhankelijk zijn van het rechtsgebied en het moment van aanvraag. Indien van toepassing wordt een goedgekeurd tegoed of een goedgekeurde terugbetaling via de oorspronkelijke betaalmethode verwerkt. U ontvangt een bevestigingsmail zodra de vrijstelling op uw account is toegepast.
Tips voor een soepele beoordeling
Zorg voor het volgende om vertragingen bij de verwerking van je vrijstelling te voorkomen:
De naam van de entiteit op het certificaat komt exact overeen met de officiële naam van de juridische entiteit op je OpenAI-account (inclusief eventuele verwijzingen naar een moederentiteit, indien van toepassing).
Het vrijstellingscertificaat is voor de staat en het adres die overeenkomen met het bedrijfsadres op je OpenAI-account.
Alle vereiste velden en selectievakjes op het vrijstellingsformulier zijn nauwkeurig en leesbaar ingevuld.
Het certificaat is ondertekend en gedateerd, indien van toepassing.
Voeg voor vrijstellingen voor wederverkopers een korte uitleg toe over hoe je OpenAI-producten of -diensten doorverkoopt.
Let op: Documenten zoals bedrijfsvergunningen, registratiebewijzen, beschikkingsbrieven van de IRS (tenzij uw staat deze vereist) of W-9-formulieren worden doorgaans niet geaccepteerd als bewijs voor vrijstelling van staats- of lokale omzetbelasting!