Als je organisatie in aanmerking komt voor een vrijstelling van sales tax, kun je je documentatie ter beoordeling indienen door de onderstaande stappen te volgen:
1. Voeg OpenAI toe als verkoper (indien van toepassing)
Vermeld OpenAI als verkoper op je bewijs van vrijstelling, als je bewijs van vrijstelling dit vereist:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States
⚠️ Met ingang van 1 januari 2026 moet een vrijstellingsbewijs worden afgegeven aan de nieuwe contractpartij van OpenAI - OpenAI OpCo, LLC (zie hierboven).
Certificaten die zijn afgegeven aan OpenAI, L.L.C. worden niet langer geaccepteerd of geldig geacht voor transacties die plaatsvinden op of na 1 januari 2026. Als u al een bestaand vrijstellingscertificaat hebt dat is afgegeven aan OpenAI, L.L.C., moet u een bijgewerkt certificaat dat is afgegeven aan OpenAI OpCo, LLC opnieuw indienen om uw belastingvrije status na deze datum te behouden.
2. Dien uw bewijs van vrijstelling in
Open de chatballon rechtsonder op deze pagina en voeg een kopie van uw bewijs van vrijstelling toe. Vermeld ook ten minste een van de volgende gegevens, zodat we uw account snel kunnen vinden: uw Organisatie-ID, het factuurnummer of het e-mailadres dat aan uw OpenAI-account is gekoppeld. Let op: Raadpleeg de onderstaande tips voor een vlotte beoordeling.
Geef ook aan of de vrijstelling moet worden toegepast op een OpenAI API-organisatie of op een ChatGPT-abonnement. Vrijstellingen kunnen alleen worden verwerkt voor bestaande accounts waarvoor de facturering volledig is ingesteld.
3. Zodra we uw documentatie hebben ontvangen, beoordelen we deze. Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, passen we de vrijstelling toe op toekomstige facturen. Goedgekeurde vrijstellingen gelden alleen voor toekomstige facturen en worden niet automatisch toegepast op eerdere kosten. Als er al belasting in rekening is gebracht en u wilt dat we die facturen beoordelen, vermeld dan in uw ondersteuningsverzoek de specifieke factuurnummer(s), de bijbehorende Organisatie-ID of het e-mailadres van het ChatGPT-account en de betreffende bedragen. Geef ook uitdrukkelijk aan of u (1) alleen een terugbetaling wilt of (2) een terugbetaling en een opnieuw uitgereikte factuur zonder belasting. Of u in aanmerking komt voor een tegoed of terugbetaling, wordt per geval beoordeeld en kan afhankelijk zijn van het rechtsgebied en het moment van aanvraag. Indien van toepassing wordt een goedgekeurd tegoed of een goedgekeurde terugbetaling via de oorspronkelijke betaalmethode verwerkt. U ontvangt een bevestigingsmail zodra de vrijstelling op uw account is toegepast.
Tips voor een vlotte beoordeling
Zorg voor het volgende om vertraging bij de verwerking van uw vrijstelling te voorkomen:
De naam van de entiteit op het certificaat komt exact overeen met de statutaire naam van de entiteit in uw OpenAI-account (inclusief eventuele verwijzingen naar een moedermaatschappij).
Het vrijstellingscertificaat geldt voor de staat en het adres die overeenkomen met het bedrijfsadres in uw OpenAI-account.
Alle verplichte velden en selectievakjes op het vrijstellingsformulier zijn correct en leesbaar ingevuld.
Het certificaat is, indien van toepassing, ondertekend en gedateerd.
Voeg voor vrijstellingen voor wederverkopers een korte uitleg toe over hoe u producten of diensten van OpenAI doorverkoopt.
Uw vrijstellingsverzoek corrigeren en opnieuw indienen
Als Support uw documentatie niet kon goedkeuren, controleer dan de reden in het antwoord:
Onvolledig formulier:
Vul alle verplichte velden en selectievakjes in en onderteken en dateer het certificaat waar dat vereist is.
Naam of adres komt niet overeen:
Corrigeer de gegevens in uw account of op het certificaat, zodat ze overeenkomen.
Onjuiste documentatie:
Raadpleeg de website van de belastingdienst van de staat die bij uw bedrijfsadres hoort, of vraag een belastingadviseur welk formulier u nodig hebt.
Beantwoord uw bestaande gesprek met Support en voeg de gecorrigeerde documentatie toe, of neem contact op met Support om deze opnieuw in te dienen. Vermeld het e-mailadres van uw account, de Organisatie-ID of het factuurnummer.
Let op: Documenten zoals bedrijfsvergunningen, registratiebewijzen, beschikkingsbrieven van de IRS (tenzij uw staat deze vereist) of W-9-formulieren worden doorgaans niet geaccepteerd als bewijs voor vrijstelling van staats- of lokale omzetbelasting!