Hoe kan ik een vrijstelling van Amerikaanse omzetbelasting aanvragen?

Als uw organisatie in aanmerking komt voor een vrijstelling van omzetbelasting, kunt u uw documentatie ter beoordeling indienen door de onderstaande stappen te volgen:

1. Voeg OpenAI toe als verkoper (indien van toepassing)
   Vermeld OpenAI als verkoper op uw vrijstellingsbewijs, als dit op uw vrijstellingsbewijs vereist is:
   
   
   OpenAI OpCo, LLC
   1455 3rd Street
   San Francisco, CA 94158
   Verenigde Staten

   ⚠️ Met ingang van 1 januari 2026 moet een vrijstellingsbewijs worden afgegeven aan de nieuwe contractpartij van OpenAI - OpenAI OpCo, LLC (zie hierboven).

   ---

   Certificaten die zijn afgegeven aan OpenAI, L.L.C. worden niet langer geaccepteerd of geldig geacht voor transacties die plaatsvinden op of na 1 januari 2026. Als u al een bestaand vrijstellingscertificaat hebt dat is afgegeven aan OpenAI, L.L.C., moet u een bijgewerkt certificaat dat is afgegeven aan OpenAI OpCo, LLC opnieuw indienen om uw belastingvrije status na deze datum te behouden.

2. Dien uw vrijstellingsbewijs in
   Stuur een e-mail naar support@openai.com met als bijlage een kopie van uw vrijstellingsbewijs. Om ons te helpen uw account snel te vinden, vermeld ook ten minste een van de volgende gegevens: uw organisatie-ID, het factuurnummer of het e-mailadres dat is gekoppeld aan uw OpenAI-account. Opmerking: Raadpleeg hieronder de tips voor een vlotte beoordeling.
   
   Geef ook aan of de vrijstelling moet worden toegepast op een OpenAI API-organisatie of op een ChatGPT-abonnement. Vrijstellingen kunnen alleen worden verwerkt voor bestaande accounts waarvoor de factureringsinstellingen zijn voltooid.

3. Zodra we uw documentatie hebben ontvangen, beoordelen we deze en passen we, als deze wordt goedgekeurd, de vrijstelling prospectief toe op toekomstige facturen. Goedgekeurde vrijstellingen gelden alleen voor toekomstige facturen en worden niet automatisch toegepast op eerdere kosten. Als er al belasting bij u in rekening is gebracht en u wilt dat wij die facturen beoordelen, vermeld dan in uw e-mail het/de specifieke factuurnummer(s), de bijbehorende organisatie-ID of het e-mailadres van het ChatGPT-account en het/de bedrag(en), en geef uitdrukkelijk aan of u (1) alleen een terugbetaling wilt of (2) een terugbetaling en een opnieuw gefactureerde factuur zonder belasting. Of u in aanmerking komt voor tegoeden of terugbetalingen wordt per geval beoordeeld en kan beperkt zijn door jurisdictie en timing. Indien van toepassing wordt een goedgekeurd tegoed of een goedgekeurde terugbetaling teruggestort via de oorspronkelijke betaalmethode. U ontvangt een bevestigingsmail zodra de vrijstelling op uw account is toegepast.

Tips voor een vlotte beoordeling

Om vertragingen bij de verwerking van uw vrijstelling te voorkomen, moet u het volgende controleren:

1. De entiteitsnaam op het certificaat komt exact overeen met de naam van de juridische entiteit op uw OpenAI-account (inclusief eventuele verwijzingen naar een moedermaatschappij, indien van toepassing).

2. Het vrijstellingscertificaat geldt voor de staat en het adres die overeenkomen met het bedrijfsadres op uw OpenAI-account.

3. Alle vereiste velden en selectievakjes op het vrijstellingsformulier zijn nauwkeurig en leesbaar ingevuld.

4. Het certificaat is ondertekend en gedateerd, indien van toepassing.

5. Voeg bij wederverkopersvrijstellingen een korte toelichting toe over hoe u OpenAI-producten of -diensten doorverkoopt.