Dien je aanvraag in
Als je organisatie in aanmerking komt voor vrijstelling van verkoopbelasting, kun je je documenten ter beoordeling indienen door de onderstaande stappen te volgen:
1. Voeg OpenAI toe als verkoper (indien van toepassing)
Vermeld OpenAI als verkoper op je vrijstellingsbewijs als dat op het bewijs vereist is:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Verenigde Staten
⚠️ Vanaf 1 januari 2026 moet het vrijstellingsbewijs zijn afgegeven op naam van de nieuwe contractpartij van OpenAI: OpenAI OpCo, LLC (zie hierboven).
Verklaringen die zijn afgegeven op naam van OpenAI, L.L.C. worden voor transacties op of na 1 januari 2026 niet meer geaccepteerd en zijn daarvoor niet meer geldig. Als je een bestaande vrijstellingsverklaring op naam van OpenAI, L.L.C. hebt, moet je een bijgewerkte verklaring op naam van OpenAI OpCo, LLC opnieuw indienen om je belastingvrijstelling na deze datum te behouden.
2. Dien je vrijstellingsbewijs in
Open de chat via het tekstballonnetje op deze pagina en voeg een kopie van je vrijstellingsbewijs toe. Vermeld ook minstens één van de volgende gegevens, zodat we je account snel kunnen vinden: je organisatie-ID, het factuurnummer of het e-mailadres dat aan je OpenAI-account is gekoppeld. Opmerking: Bekijk de tips hieronder om de beoordeling soepel te laten verlopen.
Geef ook aan of de vrijstelling moet worden toegepast op een OpenAI API-organisatie of op een ChatGPT-abonnement. Vrijstellingen kunnen alleen worden verwerkt voor bestaande accounts waarvoor de facturatie volledig is ingesteld.
3. Je aanvraag wordt beoordeeld
Zodra we je documenten hebben ontvangen, beoordelen we deze. Bij goedkeuring passen we de vrijstelling toe op toekomstige facturen. Goedgekeurde vrijstellingen gelden alleen voor toekomstige facturen en worden niet automatisch toegepast op eerder in rekening gebrachte bedragen. Als er al belasting in rekening is gebracht en je wilt dat we die facturen beoordelen, vermeld dan in je supportverzoek de betreffende factuurnummers, de bijbehorende organisatie-ID of het e-mailadres van je ChatGPT-account en de bedragen. Geef expliciet aan of je (1) alleen een terugbetaling wilt of (2) een terugbetaling en een nieuwe factuur zonder belasting. Of je in aanmerking komt voor een creditering of terugbetaling wordt per geval beoordeeld. Dit kan afhangen van het rechtsgebied en de geldende termijnen. Waar van toepassing wordt een goedgekeurde creditering of terugbetaling via de oorspronkelijke betaalmethode verwerkt. Je ontvangt een bevestiging per e-mail zodra de vrijstelling op je account is toegepast.
Tips voor een vlotte beoordeling
Zorg dat aan de volgende voorwaarden is voldaan om vertraging bij de verwerking van je vrijstelling te voorkomen:
De naam van de entiteit op het bewijs komt exact overeen met de naam van de rechtspersoon in je OpenAI-account (inclusief eventuele verwijzingen naar een moederentiteit, indien van toepassing).
Het vrijstellingsbewijs geldt voor de staat en het adres die overeenkomen met het bedrijfsadres in je OpenAI-account.
Alle verplichte velden en selectievakjes op het vrijstellingsformulier zijn correct en leesbaar ingevuld.
Het bewijs is ondertekend en gedateerd, indien van toepassing.
Voeg bij vrijstellingen voor wederverkopers een korte toelichting toe over hoe je producten of diensten van OpenAI doorverkoopt.
Corrigeer je vrijstellingsaanvraag en dien deze opnieuw in
Als het supportteam je documenten niet kon goedkeuren, lees dan de reden in het antwoord:
Onvolledig formulier:
Vul alle verplichte velden in, vink alle vereiste vakjes aan en onderteken en dateer de verklaring waar nodig.
Naam of adres komt niet overeen:
Corrigeer de gegevens in je account of op je verklaring zodat ze overeenkomen.
Onjuiste documenten:
Raadpleeg de website van de belastingdienst van de staat waar je bedrijf is gevestigd, of vraag een belastingadviseur welk formulier je nodig hebt.
Voeg de gecorrigeerde documenten toe aan een antwoord in je bestaande gesprek met het supportteam, of neem contact op met het supportteam om ze opnieuw in te dienen. Vermeld het e-mailadres van je account, je organisatie-ID of het factuurnummer.
Opmerking: Documenten zoals bedrijfsvergunningen, registratiebewijzen, beschikkingen van de IRS (tenzij je staat deze vereist) of W-9-formulieren worden doorgaans niet geaccepteerd als bewijs voor vrijstelling van staats- of lokale verkoopbelasting.