Overzicht

Een werkruimte is een unieke ChatGPT-omgeving met eigen instellingen, leden en resources.

Persoonlijke werkruimten zijn gekoppeld aan bestaande ChatGPT-accounts en bevatten chats, geheugen, context, apps en andere ChatGPT-functies die specifiek zijn voor de gebruiker. Organisaties kunnen op dezelfde manier werkruimten instellen voor hun ChatGPT Enterprise-accounts, met informatie, functies en context die relevant zijn voor de organisatie en haar leden.

Gebruikers kunnen via een uitnodiging lid worden van een ChatGPT Enterprise-werkruimte. Daarom kunnen persoonlijke werkruimten onder e-mailadressen van het bedrijf worden verwijderd of samengevoegd met de enterprise-werkruimte. Voor nieuwe gebruikers die nog geen ChatGPT-account hebben, wordt er een aangemaakt wanneer ze lid worden van de ChatGPT Enterprise-werkruimte.

Wanneer gebruikers inloggen op hun ChatGPT-accounts, kunnen ze selecteren welke werkruimte actief is voor de huidige sessie. In ChatGPT op het web zijn werkruimten beschikbaar via het profielmenu. Op mobiel zijn werkruimten beschikbaar in de zijbalk.

ChatGPT Enterprise-werkruimten beheren

Het beheer van ChatGPT Enterprise-werkruimten is gebaseerd op twee kernconcepten: rollen en seats.

Elke werkruimte bevat vier ingebouwde rollen:

• Eigenaren hebben volledige toegang, inclusief facturering, identiteitsbeheer en configuratie van de werkruimte, en kunnen andere rollen uitnodigen, waaronder extra eigenaren.

• Beheerders helpen bij het beheren van gebruikers, groepen en Codex-toegangstokens, en voeren routinematige beheertaken uit.

• Leden kunnen ChatGPT volledig gebruiken en GPTs maken, maar hebben geen beheerdersrechten.

• Analytics Viewers zijn leden die ook werkruimteanalyses kunnen bekijken.

ChatGPT Enterprise-werkruimten hebben twee typen seats: standaard ChatGPT-seats en Codex-seats. Elk seattype bepaalt waartoe een gebruiker toegang heeft. Lees hier meer over seattypen.

Een werkruimte kan elke combinatie van seattypen bevatten: alleen ChatGPT-seats, alleen Codex-seats of een mix van beide. Seats kunnen aan elke rol worden toegewezen.

Bekijk de onderstaande tabel voor een algemeen overzicht van machtigingen per rol.

Gebruikers kunnen met de werkruimtewisselaar schakelen tussen ChatGPT Enterprise-werkruimten waarvan ze deel uitmaken en hun persoonlijke werkruimte.

Leden beheren

Leden uitnodigen

Iedereen die je uitnodigt, moet bedoeld zijn als blijvend lid van je team. ChatGPT Enterprise-werkruimten zijn ontworpen voor consistent, gezamenlijk gebruik binnen een organisatie. Misbruik van seattoewijzingen in strijd met de Services Agreement kan leiden tot deactivering van de werkruimte of opschorting van het account.

Eigenaren en beheerders kunnen leden uitnodigen. Je kunt leden toevoegen via Werkruimte-instellingen door ze per e-mail uit te nodigen, een CSV voor bulkimport te uploaden of SCIM te gebruiken. Als je SCIM gebruikt,

• Ga naar je Enterprise-werkruimte.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Selecteer Lid uitnodigen.

• Importeer een CSV-bestand of voer e-mailadressen handmatig in.

• Kies de rol en het seattype voor elke uitnodiging.

Je kunt een standaardseattype instellen via Werkruimte-instellingen > Identiteit en toegang.

Gebruik een CSV met deze indeling om leden in bulk toe te voegen:

Geaccepteerde waarden voor rol en seattype staan hieronder vermeld. Let op: waarden zijn niet hoofdlettergevoelig.

Als een rol is weggelaten, niet wordt herkend of niet beschikbaar is voor de persoon die de CSV uploadt, wordt die gebruiker toegevoegd als lid. Als het seattype is weggelaten, wordt het standaardseattype gebruikt.

Het uitnodigen van extra leden kan contractspecifieke gevolgen hebben voor facturering en credits. Zie voor informatie over het toevoegen van Enterprise-seats, nacalculaties en gedeelde credits: Flexibele prijzen voor de Enterprise-, Edu- en Business-abonnementen.

Openstaande uitnodigingen en deelnameverzoeken beheren

Bij openstaande uitnodigingen en deelnameverzoeken moet het geselecteerde seattype naast het gebruikersrecord worden weergegeven. Alleen beheerders en eigenaren kunnen openstaande verzoeken goedkeuren of beheren.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Open de weergave Openstaande uitnodigingen of Openstaande verzoeken, afhankelijk van wat je wilt controleren.

• Controleer de openstaande gebruiker, rol en het seattype.

• Keur het item goed, verstuur het opnieuw, bewerk het of wijs het af, afhankelijk van wat nodig is.

Rollen van leden wijzigen

Alleen eigenaren kunnen rollen van leden wijzigen.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat je wilt bijwerken.

• Selecteer de huidige rol in de kolom Rol.

• Selecteer de nieuwe rol.

Seattype van leden wijzigen

Eigenaren van werkruimten kunnen het seattype van een lid wijzigen via Werkruimte-instellingen > Leden wanneer seattypen beschikbaar zijn voor de werkruimte. Open het menu met meer opties van het lid, selecteer Seattype wijzigen en kies vervolgens ChatGPT of Codex. Neem contact op met je OpenAI-accountteam als je deze optie niet ziet.

Voordat je een gebruiker van een ChatGPT-seat naar een Codex-seat omzet, moet je het verlies van toegang tot de ChatGPT-werkruimte controleren voordat je bevestigt. Wanneer een gebruiker wordt omgezet naar een Codex-seat, heeft die gebruiker geen toegang meer tot diens chats, herinneringen, projecten (inclusief gedeelde projecten waaraan diegene deelnam) of andere ChatGPT-functies in die werkruimte. De geschiedenis, instellingen en andere gegevens van de gebruiker worden niet verwijderd en worden hersteld als diegene weer wordt omgezet naar een ChatGPT-seat.

Leden verwijderen

Eigenaren en beheerders kunnen leden die niet via SCIM worden beheerd, verwijderen uit de lijst Leden.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat je wilt verwijderen.

• Selecteer het menu Meer opties (•••).

• Selecteer Lid verwijderen.

Als je werkruimte SCIM gebruikt, verwijder je door SCIM beheerde leden via je identiteitsprovider. Nieuw ingerichte gebruikers volgen het standaardseattype van de werkruimte, dus controleer die standaard voordat je geautomatiseerde inrichting inschakelt of bijwerkt.

Groepen maken en beheren

Groepen maken het eenvoudiger om toegang in grotere werkruimten te beheren.

Een groep maken:

• Open Werkruimte-instellingen > Groepen.

• Selecteer Groep maken.

• Voer een groepsnaam en optionele beschrijving in.

• Voeg leden afzonderlijk of in bulk toe.

• Sla de groep op.

Een bestaande groep bijwerken:

• Open Werkruimte-instellingen > Groepen.

• Selecteer de groep die je wilt bijwerken.

• Selecteer Beheren.

• Bewerk de groepsinstellingen, het lidmaatschap of de beschrijving, of verwijder de groep.

Alleen eigenaren en beheerders van werkruimten kunnen groepen maken, bewerken of verwijderen.

Groepen gebruiken voor toegang tot functies

Groepen zijn vooral handig wanneer uw werkruimte gebruikmaakt van toegangsbeheer op basis van rollen.

Ga naar Werkruimte-instellingen > Machtigingen & rollen om functietoegang met RBAC te beheren. Gebruik het tabblad Werkruimte om basismachtigingen te configureren. Voor ondersteunde machtigingen kan een aangepaste rol Standaard gebruiken om de werkruimte-instelling over te nemen, Aan om toegang expliciet toe te staan of Uit om toegang expliciet te weigeren. ChatGPT beoordeelt rechtstreeks en via groepen toegewezen rollen gezamenlijk. Minstens één relevante rol moet de machtiging verlenen. Een expliciete instelling op Uit in een van de relevante rollen blokkeert de toegang. De Lockdown-modus wordt afzonderlijk beoordeeld. Nadat een beheerder deze instellingen heeft bijgewerkt, kan het ongeveer 5 minuten duren voordat de wijzigingen van kracht worden.

Zie RBAC voor het volledige model voor effectieve machtigingen en de huidige uitzonderingen.

Met groepen kan de toegang tot het volgende worden beheerd:

• GPT's

• Projecten

• Apps

• Andere werkruimtemachtigingen die door RBAC worden ondersteund

Een gebruiker kan lid zijn van meerdere groepen.

Gebruikers kunnen groepen ook zien bij bepaalde manieren van delen, zoals bij het delen van GPT's. Gewone gebruikers kunnen echter geen groepen maken of bewerken.

Met groepen en RBAC kan het licentietype van een lid niet worden omzeild.

De huidige limieten voor groepen zijn:

• Maximumaantal groepen per werkruimte: 10.000

• Maximumaantal gebruikers per groep: onbeperkt

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een seattype en een rol?

Een seattype bepaalt tot welk productoppervlak een gebruiker toegang heeft. Een rol bepaalt welke beheertaken die gebruiker in de werkruimte kan uitvoeren.

Kan een gebruiker met een Codex-only-seat andere ChatGPT-functies gebruiken als die er via RBAC toegang toe krijgt?

Nee. Een Codex-only-seat beperkt die gebruiker nog steeds tot Codex. Codex-specifieke RBAC-machtigingen blijven van toepassing.

Kan SCIM het seattype van een gebruiker toewijzen?

Gebruikers die via SCIM zijn ingericht, nemen het standaardseattype van de werkruimte over.

Zijn groepen vereist voor RBAC?

Ja. Groepen zijn vereist als je werkruimte RBAC gebruikt.

Kunnen leden verzoeken om lid te worden van een groep?

Nee. Gebruikers moeten worden toegevoegd door een eigenaar of beheerder van de werkruimte.

Kunnen leden groepen zien?

Ze kunnen groepen zien in sommige deelervaringen, maar ze kunnen geen groepen maken of beheren.