Overzicht

Een werkruimte is een unieke ChatGPT-omgeving met eigen instellingen, leden en resources.

Persoonlijke werkruimten zijn gekoppeld aan bestaande ChatGPT-accounts en bevatten chats, geheugen, context, apps en andere ChatGPT-functies die specifiek zijn voor de gebruiker. Ook organisaties kunnen werkruimten instellen voor hun ChatGPT Enterprise-accounts, met informatie, functies en context die van toepassing zijn op de organisatie en haar leden.

Gebruikers kunnen via een uitnodiging lid worden van een ChatGPT Enterprise-werkruimte en kunnen ervoor kiezen hun persoonlijke en Enterprise-werkruimten gescheiden te houden of samen te voegen. Voor nieuwe gebruikers zonder ChatGPT-account wordt er een account aangemaakt als onderdeel van het deelnemen aan de ChatGPT Enterprise-werkruimte.

Wanneer gebruikers inloggen op hun ChatGPT-accounts, kunnen ze selecteren welke werkruimte actief is voor de huidige sessie. Op ChatGPT-web zijn werkruimten beschikbaar via het profielmenu. Op mobiel zijn werkruimten beschikbaar in de zijbalk.

ChatGPT Enterprise-werkruimten beheren

Het beheer van ChatGPT Enterprise-werkruimten is gebaseerd op twee kernconcepten: rollen en seats.

Elke werkruimte bevat vier ingebouwde rollen:

• Eigenaren hebben volledige toegang, inclusief facturering, identiteitsbeheer en configuratie van de werkruimte, en kunnen andere rollen uitnodigen, waaronder extra eigenaren.

• Beheerders helpen bij het beheren van gebruikers, groepen en Codex-toegangstokens, en voeren routinematige beheertaken uit.

• Leden kunnen ChatGPT volledig gebruiken en GPTs maken, maar hebben geen beheerdersrechten.

• Analytics Viewers zijn leden die ook werkruimteanalyses kunnen bekijken.

ChatGPT Enterprise-werkruimten hebben twee typen seats: standaard ChatGPT-seats en Codex-seats. Elk seattype bepaalt waartoe een gebruiker toegang heeft. Lees hier meer over seattypen.

Een werkruimte kan elke combinatie van seattypen bevatten: alleen ChatGPT-seats, alleen Codex-seats of een mix van beide. Seats kunnen aan elke rol worden toegewezen.

Bekijk de onderstaande tabel voor een algemeen overzicht van machtigingen per rol.

Gebruikers kunnen met de werkruimtewisselaar schakelen tussen ChatGPT Enterprise-werkruimten waarvan ze deel uitmaken en hun persoonlijke werkruimte.

Leden beheren

Leden uitnodigen

Iedereen die je uitnodigt, moet bedoeld zijn als blijvend lid van je team. ChatGPT Enterprise-werkruimten zijn ontworpen voor consistent, gezamenlijk gebruik binnen een organisatie. Misbruik van seattoewijzingen in strijd met de Services Agreement kan leiden tot deactivering van de werkruimte of opschorting van het account.

Eigenaren en beheerders kunnen leden uitnodigen. Je kunt leden toevoegen via Werkruimte-instellingen door ze per e-mail uit te nodigen, een CSV voor bulkimport te uploaden of SCIM te gebruiken. Als je SCIM gebruikt,

• Ga naar je Enterprise-werkruimte.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Selecteer Lid uitnodigen.

• Importeer een CSV-bestand of voer e-mailadressen handmatig in.

• Kies de rol en het seattype voor elke uitnodiging.

Je kunt een standaardseattype instellen via Werkruimte-instellingen > Identiteit en toegang.

Gebruik een CSV met deze indeling om leden in bulk toe te voegen:

Geaccepteerde waarden voor rol en seattype staan hieronder. Let op: waarden zijn niet hoofdlettergevoelig.

Als een rol wordt weggelaten, niet wordt herkend of niet beschikbaar is voor de persoon die de CSV uploadt, wordt die gebruiker toegevoegd als lid. Als seattype wordt weggelaten, wordt het standaardseattype gebruikt.

Openstaande uitnodigingen en deelnameverzoeken beheren

Bij openstaande uitnodigingen en deelnameverzoeken moet het geselecteerde seattype naast het gebruikersrecord worden weergegeven. Alleen beheerders en eigenaren kunnen openstaande verzoeken goedkeuren of beheren.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Open de weergave Openstaande uitnodigingen of Openstaande verzoeken, afhankelijk van wat je wilt controleren.

• Controleer de openstaande gebruiker, rol en het seattype.

• Keur het item goed, verstuur het opnieuw, bewerk het of wijs het af, afhankelijk van wat nodig is.

Rollen van leden wijzigen

Alleen eigenaren kunnen rollen van leden wijzigen.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat je wilt bijwerken.

• Selecteer de huidige rol in de kolom Rol.

• Selecteer de nieuwe rol.

Seattypen van leden wijzigen

Neem contact op met je OpenAI-accountmanager om seattypen van leden te wijzigen (van een standaard ChatGPT-seat naar een Codex-seat en omgekeerd).

Als je een gebruiker wijzigt van een standaard ChatGPT-seat naar een Codex-seat, controleer dan het verlies van toegang tot de ChatGPT-werkruimte voordat je bevestigt.

Let op: wanneer een gebruiker wordt overgezet naar een Codex-seat, heeft die geen toegang meer tot chats, geheugen, projecten (inclusief gedeelde projecten waaraan die deelnam) of andere ChatGPT-functies. De geschiedenis, instellingen en andere gegevens worden niet verwijderd en worden hersteld als de gebruiker wordt teruggezet naar een ChatGPT-seat.

Leden verwijderen

Eigenaren en beheerders kunnen leden die niet via SCIM worden beheerd, verwijderen uit de lijst Leden.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat je wilt verwijderen.

• Selecteer het menu Meer opties (•••).

• Selecteer Lid verwijderen.

Als je werkruimte SCIM gebruikt, verwijder je door SCIM beheerde leden via je identiteitsprovider. Nieuw ingerichte gebruikers volgen het standaardseattype van de werkruimte, dus controleer die standaard voordat je geautomatiseerde inrichting inschakelt of bijwerkt.

Groepen maken en beheren

Groepen maken het eenvoudiger om toegang in grotere werkruimten te beheren.

Een groep maken:

• Open Werkruimte-instellingen > Groepen.

• Selecteer Groep maken.

• Voer een groepsnaam en optionele beschrijving in.

• Voeg leden afzonderlijk of in bulk toe.

• Sla de groep op.

Een bestaande groep bijwerken:

• Open Werkruimte-instellingen > Groepen.

• Selecteer de groep die je wilt bijwerken.

• Selecteer Beheren.

• Bewerk de groepsinstellingen, het lidmaatschap of de beschrijving, of verwijder de groep.

Alleen eigenaren en beheerders van werkruimten kunnen groepen maken, bewerken of verwijderen.

Groepen gebruiken met functietoegang

Groepen zijn vooral handig wanneer je werkruimte rolgebaseerde toegangscontrole gebruikt.

Ga naar Werkruimte-instellingen > Machtigingen en rollen om functietoegang met RBAC te beheren. Gebruik het tabblad Werkruimte om basismachtigingen te configureren voor leden zonder aangepaste rol, en gebruik Aangepaste rollen om functietoegang af te stemmen op specifieke groepen. De effectieve machtigingen van een gebruiker omvatten machtigingen uit aangepaste rollen die aan de gebruiker of diens groepen zijn toegewezen.

Groepen kunnen worden gebruikt om toegang te beheren tot:

• GPTs

• Projecten

• Apps

• Andere werkruimtemachtigingen die door RBAC worden ondersteund

Een gebruiker kan tot meer dan één groep behoren.

Gebruikers kunnen groepen ook zien in sommige deelprocessen, zoals het delen van GPTs, maar gewone gebruikers kunnen geen groepen maken of bewerken.

Groepen en RBAC overschrijven het seattype van een lid niet.

De huidige groepslimieten zijn:

• Maximaal aantal groepen per werkruimte: 10.000

• Maximaal aantal gebruikers per groep: geen limiet

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een seattype en een rol?

Een seattype bepaalt tot welk productoppervlak een gebruiker toegang heeft. Een rol bepaalt welke beheertaken die gebruiker in de werkruimte kan uitvoeren.

Kan een gebruiker met een Codex-only-seat andere ChatGPT-functies gebruiken als die er via RBAC toegang toe krijgt?

Nee. Een Codex-only-seat beperkt die gebruiker nog steeds tot Codex. Codex-specifieke RBAC-machtigingen blijven van toepassing.

Kan SCIM het seattype van een gebruiker toewijzen?

Gebruikers die via SCIM zijn ingericht, nemen het standaardseattype van de werkruimte over.

Zijn groepen vereist voor RBAC?

Ja. Groepen zijn vereist als je werkruimte RBAC gebruikt.

Kunnen leden verzoeken om lid te worden van een groep?

Nee. Gebruikers moeten worden toegevoegd door een eigenaar of beheerder van de werkruimte.

Kunnen leden groepen zien?

Ze kunnen groepen zien in sommige deelervaringen, maar ze kunnen geen groepen maken of beheren.