Overzicht

Een werkruimte is een unieke ChatGPT-omgeving met eigen instellingen, leden en resources.

Persoonlijke werkruimtes zijn gekoppeld aan bestaande ChatGPT-accounts en bevatten chats, geheugen, context, apps en andere ChatGPT-functies die specifiek zijn voor de gebruiker. Op dezelfde manier kunnen organisaties werkruimtes instellen voor hun ChatGPT Enterprise-accounts, met informatie, functies en context die van toepassing zijn op de organisatie en haar leden.

Gebruikers kunnen op uitnodiging deelnemen aan een ChatGPT Enterprise-werkruimte en kunnen ervoor kiezen hun persoonlijke en Enterprise-werkruimtes gescheiden te houden of samen te voegen. Voor nieuwe gebruikers zonder ChatGPT-account wordt er een account aangemaakt wanneer zij deelnemen aan de ChatGPT Enterprise-werkruimte.

Wanneer gebruikers inloggen op hun ChatGPT-accounts, kunnen ze selecteren welke werkruimte actief is voor de huidige sessie. Op ChatGPT web zijn werkruimtes beschikbaar vanuit hetprofielmenu. Op mobiel zijn werkruimtes beschikbaar in de zijbalk.

ChatGPT Enterprise-werkruimtes beheren

Het beheer van ChatGPT Enterprise-werkruimtes is gebaseerd op twee kernconcepten:rollen enseats.

Er zijn vier verschillende rollen in een ChatGPT Enterprise-werkruimte:

• **Eigenaren **hebben volledige toegang, inclusief facturering, identiteitsbeheer en werkruimteconfiguratie, en kunnen andere rollen uitnodigen, waaronder extra eigenaren.

• **Beheerders **helpen bij het beheren van gebruikers, groepen en Codex-toegangstokens, en voeren routinematige beheertaken uit.

• **Leden **kunnen ChatGPT volledig gebruiken en GPT's maken, maar hebben geen beheerdersrechten.

• **Analytics-viewers **zijn leden die ook werkruimte-analytics kunnen bekijken.

Elke rol heeft een set machtigingen waarmee instellingen van de werkruimte kunnen worden gewijzigd. Eigenaren en beheerders zijn de rollen met de meeste rechten, terwijl leden en analytics-viewers een beperkte set machtigingen hebben.

ChatGPT Enterprise-werkruimtes hebben twee soorten seats: standaard ChatGPT-seats en Codex-seats. Elk seat type bepaalt waartoe een gebruiker toegang heeft. Lees hier meer over seat types.

Een werkruimte kan elke combinatie van seat types bevatten, waaronder alleen ChatGPT-seats, alleen Codex-seats of een mix van beide. Seats kunnen aan elke rol worden toegewezen.

Bekijk de onderstaande tabel voor een overzicht op hoog niveau van machtigingen per rol.

Gebruikers kunnen wisselen tussen ChatGPT Enterprise-werkruimtes waarvan zij deel uitmaken en hun persoonlijke werkruimte met behulp van de werkruimtekiezer.

Leden beheren

Leden uitnodigen

Iedereen die je uitnodigt, moet een bedoelde, doorlopende deelnemer van je team zijn. ChatGPT Enterprise-werkruimtes zijn ontworpen voor consistent, gezamenlijk gebruik binnen een organisatie. Misbruik van seat-toewijzingen in strijd met de Services Agreement kan leiden tot deactivering van de werkruimte of schorsing van het account.

Eigenaren en beheerders kunnen leden uitnodigen. Je kunt leden toevoegen via Werkruimte-instellingen door uit te nodigen per e-mail, door een CSV-bestand in bulk te uploaden of door SCIM te gebruiken. Als je SCIM gebruikt,

• Ga naar je Enterprise-werkruimte.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Selecteer Lid uitnodigen.

• Importeer een CSV-bestand of voer handmatig e-mailadressen in.

• Kies voor elke uitnodiging de rol en het seat type.

Je kunt een standaard seat type instellen via Werkruimte-instellingen > Identity & Access.

Gebruik deze CSV-indeling om leden in bulk toe te voegen:

email,rol,seat type

Bijvoorbeeld:

user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

Geaccepteerde waarden voor rol en seat type staan hieronder. Let op: waarden zijn niet hoofdlettergevoelig.

Als een rol ontbreekt, niet wordt herkend of niet beschikbaar is voor de persoon die de CSV uploadt, wordt die gebruiker toegevoegd als lid. Als het seat type ontbreekt, wordt het standaard seat type gebruikt.

Openstaande uitnodigingen en deelnameverzoeken beheren

Bij openstaande uitnodigingen en deelnameverzoeken moet het geselecteerde seat type naast de gebruikersrecord worden weergegeven. Alleen beheerders en eigenaren kunnen openstaande verzoeken goedkeuren of beheren.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Open de weergave Openstaande uitnodigingen of Openstaande verzoeken, afhankelijk van wat je wilt bekijken.

• Controleer de openstaande gebruiker, rol en het seat type.

• Keur het item indien nodig goed, verstuur het opnieuw, bewerk het of wijs het af.

Rollen van leden wijzigen

Alleen eigenaren kunnen rollen van leden wijzigen.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat je wilt bijwerken.

• Selecteer de huidige rol in de kolom Rol.

• Selecteer de nieuwe rol.

Seat types van leden wijzigen

Alleen eigenaren kunnen seat types van leden wijzigen.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat je wilt bijwerken.

• Selecteer de huidige waarde in de kolom Seat type.

• Selecteer het nieuwe seat type en bevestig de wijziging.

Als je een gebruiker wijzigt van een standaard ChatGPT-seat naar een Codex-seat, controleer dan vóór bevestiging het verlies van toegang tot de ChatGPT-werkruimte.

Let op dat wanneer een gebruiker wordt overgezet naar een Codex-seat, diegene geen toegang meer heeft tot Chats, geheugen, projecten (inclusief gedeelde projecten waaraan diegene deelnam) of andere ChatGPT-functies. De geschiedenis, instellingen en andere gegevens worden niet verwijderd en worden hersteld als de gebruiker weer wordt teruggezet naar een ChatGPT-seat.

Leden verwijderen

Eigenaren en beheerders kunnen leden die niet via SCIM worden beheerd verwijderen uit de lijst Leden.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat je wilt verwijderen.

• Selecteer het menu met meer opties (•••).

• Selecteer Lid verwijderen.

Als je werkruimte SCIM gebruikt, verwijder dan door SCIM beheerde leden via je identiteitsprovider. Nieuw ingerichte gebruikers volgen het standaard seat type van de werkruimte, dus controleer die standaardwaarde voordat je geautomatiseerde provisioning inschakelt of bijwerkt.

Groepen maken en beheren

Groepen maken het eenvoudiger om toegang te beheren in grotere werkruimtes.

Een groep maken:

• Open Werkruimte-instellingen > Groepen.

• Selecteer Groep maken.

• Voer een groepsnaam en optionele beschrijving in.

• Voeg leden individueel of in bulk toe.

• Sla de groep op.

Een bestaande groep bijwerken:

• Open Werkruimte-instellingen > Groepen.

• Selecteer de groep die je wilt bijwerken.

• Selecteer Beheren.

• Bewerk de groepsinstellingen, het lidmaatschap of de beschrijving, of verwijder de groep.

Alleen werkruimte-eigenaren en beheerders kunnen groepen maken, bewerken of verwijderen.

Groepen gebruiken met functietoegang

Groepen zijn vooral nuttig wanneer je werkruimte role-based access control gebruikt.

Groepen kunnen worden gebruikt om toegang te helpen beheren tot:

• GPT's

• Projecten

• Apps

• Andere werkruimtemachtigingen die door RBAC worden ondersteund

Een gebruiker kan tot meer dan één groep behoren.

Gebruikers kunnen groepen ook zien in sommige deelstromen, zoals het delen van GPT's, maar gewone gebruikers kunnen geen groepen maken of bewerken.

Groepen en RBAC overschrijven het seat type van een lid niet.

De huidige groepslimieten zijn:

• Maximum aantal groepen per werkruimte: 10.000

• Maximum aantal gebruikers per groep: geen limiet

FAQ

Wat is het verschil tussen een seat type en een rol?

Een seat type bepaalt tot welk productoppervlak een gebruiker toegang heeft. Een rol bepaalt welke administratieve acties die gebruiker in de werkruimte kan uitvoeren.

Als een gebruiker een seat met alleen Codex heeft en via RBAC toegang krijgt tot andere ChatGPT-functies, kunnen die dan worden gebruikt?

Nee. Een seat met alleen Codex beperkt die gebruiker nog steeds tot Codex. Codex-specifieke RBAC-machtigingen blijven van toepassing.

Kan SCIM het seat type van een gebruiker toewijzen?

Door SCIM ingerichte gebruikers nemen het standaard seat type van de werkruimte over.

Zijn groepen vereist voor RBAC?

Ja. Groepen zijn vereist als je werkruimte RBAC gebruikt.

Kunnen leden verzoeken om zich bij een groep aan te sluiten?

Nee. Gebruikers moeten worden toegevoegd door een werkruimte-eigenaar of beheerder.

Kunnen leden groepen zien?

Ze kunnen groepen zien in sommige deelervaringen, maar ze kunnen geen groepen maken of beheren.