Overzicht
Werkruimte-instellingen is de belangrijkste beheerdersomgeving voor het beheren van hoe ChatGPT in je organisatie wordt gebruikt.
Vanuit dit gedeelte kunnen werkruimte-eigenaren en beheerders leden, standaard-seattypen, functietoegang, GPT-governance, apps, analyses en identiteitsinstellingen beheren. Eigenaren kunnen ook de naam en afbeelding van de werkruimte bijwerken. Zie voor meer informatie over rollen en machtigingen in de ChatGPT Enterprise-werkruimte: Leden, seattypen, rollen en groepen beheren in ChatGPT Enterprise en Edu.
Werkruimte-instellingen zijn beschikbaar voor alle rollen, maar alleen eigenaren en beheerders kunnen belangrijke instellingen voor de werkruimte beheren en wijzigen, zoals machtigingen, seattypen, uitgavenbeheer en toegang tot ChatGPT- en Codex-functies.
Als je Werkruimte-instellingen wilt openen, selecteer je je profielpictogram in ChatGPT en selecteer je vervolgens Werkruimte-instellingen.
Algemeen
Gebruik Algemeen om werkruimtebrede configuratie en identiteitsgegevens te beheren, zoals:
Naam en afbeelding van de werkruimte.
Werkruimte- en organisatie-ID's.
Het AI-beleidsvenster van de werkruimte.
De naam of afbeelding van de werkruimte bijwerken
De naam of afbeelding van de werkruimte bijwerken:
Ga naar Werkruimte-instellingen > Algemeen.
Plaats de aanwijzer op de naam van de werkruimte en selecteer vervolgens het bewerkingspictogram.
Werk de naam van de werkruimte, de afbeelding van de werkruimte of beide bij.
Selecteer Opslaan.
Wijzigingen worden voor alle leden in de hele werkruimte toegepast.
Het AI-beleidsvenster beheren
Eigenaren en beheerders kunnen het beleidsgedeelte voor de werkruimte in Algemeen gebruiken om organisatiespecifieke AI-beleidsrichtlijnen te definiëren.
Wanneer dit is ingeschakeld of bijgewerkt:
Het beleidsvenster wordt elke 30 dagen aan gebruikers getoond.
Het beleidsvenster wordt ook getoond wanneer de beleidsinhoud wordt bijgewerkt.
Leden
Gebruik Leden om:
Leden uit te nodigen.
Leden te verwijderen.
Ledenrollen te beheren.
Seattypen van leden toe te wijzen of te wijzigen waar dit wordt ondersteund.
Openstaande uitnodigingen en aanvragen te bekijken.
Je kunt ook bepalen of leden lijsten met leden- en groepstoewijzingen kunnen bekijken, inclusief toegewezen rollen.
Zie voor richtlijnen voor toegangsbeheer: Leden, seattypen, rollen en groepen beheren in ChatGPT Enterprise en Edu.
Groepen
Gebruik Groepen om:
Groepen te maken en te verwijderen.
Leden aan groepen toe te voegen of eruit te verwijderen.
Groepslidmaatschap te controleren.
Groepen zijn vooral handig als je werkruimte op rollen gebaseerde toegangscontrole gebruikt.
Machtigingen en rollen
Gebruik Machtigingen en rollen om de toegang tot functies in de hele werkruimte en op rollen gebaseerde toegangsinstellingen te beheren.
Hier kun je onder meer het volgende beheren:
Beschikbare modellen.
Instellingen voor het maken en delen van GPT's.
Canvas.
Projecten.
Geheugen, inclusief afzonderlijke instellingen voor gedeeld en verbeterd geheugen, indien beschikbaar.
Links delen.
Afzonderlijke toegang tot Work Local en Work Cloud voor de standaardrol van de werkruimte en aangepaste rollen. Met Work Cloud kunnen leden cloudtaken starten en bekijken op ondersteunde platforms. Work Local zonder Work Cloud maakt lokaal werken mogelijk, maar voorkomt dat cloudtaken worden gestart.
Afhankelijk van je configuratie kunnen sommige instellingen voor de hele werkruimte gelden, terwijl je andere via op rollen gebaseerd toegangsbeheer kunt beheren.
Geheugeninstellingen beheren
Gebruik Machtigingen en rollen om geheugeninstellingen toe te passen op de standaardrol van de werkruimte of een geschikte aangepaste rol.
Ga naar Werkruimte-instellingen > Machtigingen en rollen.
Selecteer de standaardrol van de werkruimte of de aangepaste rol die je wilt configureren.
Controleer Gedeeld geheugen gebruiken en de onderliggende instelling Verbeterd geheugen gebruiken.
Controleer welke leden toegang krijgen voordat je Verbeterd geheugen gebruiken inschakelt.
In ChatGPT for Healthcare en ChatGPT Enterprise met een gereguleerde werkruimte is Verbeterd geheugen gebruiken standaard uitgeschakeld.
Deze functie valt niet onder je BAA. Voer geen beschermde gezondheidsinformatie (PHI) in wanneer je deze functie gebruikt.
Als je Verbeterd geheugen gebruiken inschakelt, informeer je de betrokken leden over deze beperking. Bekijk voor het actuele overzicht van BAA-dekking: Producten en functies die voor HIPAA in aanmerking komen. Lees voor meer informatie over de werking van de functie: Veelgestelde vragen over geheugen.
Door gebeurtenissen geactiveerde geplande taken beheren
Open Work onder Machtigingen en rollen en schakel Door gebeurtenissen geactiveerde geplande taken toestaan in voor de betreffende rollen. Deze instelling is standaard uitgeschakeld in Enterprise-, Edu- en ChatGPT for Healthcare-werkruimten. In ChatGPT for Healthcare vallen door gebeurtenissen geactiveerde taken niet onder een Business Associate Agreement (BAA). Gebruik ze niet om beschermde gezondheidsinformatie (PHI) te verzenden, op te slaan of te verwerken.
Leden hebben ook toegang nodig tot Work, de gekoppelde app en alle vereiste appacties. Wanneer deze machtiging wordt uitgeschakeld, kunnen betrokken taken geen nieuwe gebeurtenissen verwerken en worden ze mogelijk gepauzeerd wanneer ze de volgende keer worden uitgevoerd.
Deze machtiging staat los van Chats en geplande taken delen in de werkruimte. Om een door een gebeurtenis geactiveerde taak te delen of te plannen, hebben geschikte leden beide machtigingen nodig, plus toegang tot Work en de vereiste gekoppelde app.
Het delen van geplande taken beheren
Eigenaren en beheerders van werkruimten kunnen met Chats en geplande taken delen in de werkruimte bepalen of geschikte leden chats en geplande taken mogen delen met andere leden van dezelfde werkruimte.
Wanneer deze instelling is uitgeschakeld, kunnen leden in die werkruimte geen gedeelde taaklinks maken of taken plannen via gedeelde links. De instelling beheert het delen, maar trekt de toegang tot de geplande taken zelf niet automatisch in.
Een link naar een geplande taak die in de werkruimte is gemaakt, kan alleen worden geopend door leden van dezelfde werkruimte. De link bevat de titel, instructies, planning en oorspronkelijke tijdzone van de taak, maar niet de naam van de maker, chatgeschiedenis, eerdere taakresultaten, opgeslagen herinneringen, aangepaste instructies of inloggegevens van gekoppelde apps.
Zie voor instructies voor leden: Geplande taken in ChatGPT.
Modellen
Eigenaren en beheerders van werkruimten kunnen op de pagina Modellen afzonderlijke standaardinstellingen configureren voor Chat en Work en Codex. De beschikbare instellingen verschillen per product en werkruimteconfiguratie.
Voor Chat kunnen beheerders een standaardmodel en redeneerniveau kiezen of Laatste keuze van gebruiker toestaan. Als Laatste keuze van gebruiker geldt, gebruikt een nieuwe chat de meest recente beschikbare keuze van het lid. Een ouder opgeslagen model kan daarbij worden bijgewerkt naar de huidige aanbevolen generatie. Waar ondersteund, blijft de laatste compatibele keuze voor het redeneerniveau van het lid behouden.
Voor Work en Codex kunnen beheerders, indien beschikbaar, ook de snelheid, de beschikbaarheid van Snelle modus en rolspecifieke overschrijvingen configureren. Standaardinstellingen verlenen geen toegang tot niet-beschikbare modellen en omzeilen geen afgedwongen vereisten van de werkruimte. Roloverschrijvingen worden afzonderlijk beoordeeld voor Chat en Work en Codex. Als een toegewezen rol een product overschrijft, voegt ChatGPT alleen de overeenkomende roloverschrijvingen voor dat product samen. Anders geldt de standaardinstelling van de werkruimte. Als meerdere overeenkomende roloverschrijvingen gelden, krijgt het model met de hoogste prioriteit voorrang. Voor rolinstellingen die dat model selecteren, geldt het hoogste ondersteunde redeneerniveau. Voor Work en Codex geldt Snel als een van de overeenkomende instellingen voor dat model deze optie selecteert. Als een overeenkomende rol Laatste keuze van gebruiker gebruikt, gebruikt een nieuwe chat de meest recente beschikbare keuze van het lid.
Facturering
Gebruik Facturering in de algemene beheerdersconsole om facturen, seatinformatie en andere factureringsgegevens van de werkruimte te bekijken.
GPT's
Gebruik GPT's om aangepaste GPT's te beheren die in de werkruimte zijn gemaakt, waaronder:
GPT-eigendom controleren.
Eigendom overdragen.
GPT's verwijderen.
GPT-acties beheren.
Apps
Gebruik Apps om externe tools en integraties te beheren die in je werkruimte beschikbaar zijn. Dit kan het volgende omvatten:
Apps voor de hele organisatie in- of uitschakelen.
App-toegang toewijzen aan specifieke leden of rollen waar dit wordt ondersteund.
Synchronisatie inschakelen voor ondersteunde apps.
Aangepaste MCP-apps voor je organisatie maken en implementeren.
Werkruimte-analyses
Gebruik Werkruimte-analyses om adoptie- en betrokkenheidstrends te bekijken, zoals:
Dagelijkse en wekelijkse actieve gebruikers.
Berichten per gebruiker.
Totaal aantal berichten.
Totaal aantal seats.
GPT-gebruik.
Zie voor meer informatie over Werkruimte-analyses: Werkruimte-analyses voor ChatGPT Enterprise en Edu.
Identiteit & toegang
Gebruik Identiteit & toegang om te beheren hoe mensen toegang krijgen tot de werkruimte, waaronder:
Aanmeldingsconfiguratie.
Provisioning.
Identiteitsbeheer.
IP-toelatingslijsten.
Als je organisatie SCIM gebruikt, volgen nieuw geprovisioneerde gebruikers waar ondersteund het standaard-seattype van de werkruimte. Controleer die standaardinstelling voordat je geautomatiseerde provisioning inschakelt of bijwerkt.
Veelgestelde vragen
Wie kan de naam en afbeelding van de werkruimte bijwerken?
Alleen werkruimte-eigenaren.
Kan ik een standaard-seattype instellen voor nieuwe gebruikers?
Eigenaren en beheerders kunnen een standaard-seattype instellen voor nieuw ingerichte gebruikers. SCIM-geprovisioneerde gebruikers volgen die standaardinstelling.
Waar worden de instellingen voor gedeelde links in de werkruimte beheerd?
Instellingen voor het delen van links in de hele werkruimte worden beheerd via Werkruimte-instellingen > Machtigingen & rollen.
Dezelfde instelling voor de werkruimte geldt voor gedeelde geplande taken. Als Chats en geplande taken delen in de werkruimte is uitgeschakeld, kunnen leden in die werkruimte geen gedeelde taaklinks maken en geen taken via gedeelde links plannen.