Overzicht
Werkruimte-instellingen is de centrale beheeromgeving voor het gebruik van ChatGPT binnen je organisatie.
Hier kunnen eigenaren en beheerders van werkruimten, afhankelijk van hun rol, leden, standaardlicenties, functietoegang, GPT-beheer, apps, analyses en identiteitsinstellingen beheren. Eigenaren kunnen ook de naam en afbeelding van de werkruimte bijwerken. Zie voor rolmachtigingen: Leden, werkruimterollen en licenties beheren.
Werkruimte-instellingen zijn beschikbaar voor alle rollen. Eigenaren en beheerders beheren instellingen voor de hele werkruimte, zoals machtigingen, licentietypen, uitgavenlimieten en toegang tot functies van ChatGPT en Codex.
Open Werkruimte-instellingen door in ChatGPT je profielpictogram te selecteren en vervolgens Werkruimte-instellingen te kiezen.
Algemeen
Gebruik Algemeen om configuratie- en identiteitsgegevens voor de hele werkruimte te beheren, zoals:
Naam en afbeelding van de werkruimte.
ID's van de werkruimte en organisatie.
Het dialoogvenster met het AI-beleid van de werkruimte.
De naam of afbeelding van de werkruimte bijwerken
Zo werk je de naam of afbeelding van de werkruimte bij:
Ga naar Werkruimte-instellingen > Algemeen.
Plaats de aanwijzer op de naam van de werkruimte en selecteer het bewerkingspictogram.
Werk de naam, de afbeelding of beide bij.
Selecteer Opslaan.
De wijzigingen gelden voor alle leden in de hele werkruimte.
Het dialoogvenster met AI-beleid beheren
Eigenaren en beheerders kunnen in Algemeen bij het werkruimtebeleid AI-beleidsrichtlijnen voor hun organisatie opstellen.
Wanneer het beleid wordt ingeschakeld of bijgewerkt:
Het beleidsvenster wordt elke 30 dagen aan gebruikers getoond.
Het beleidsvenster wordt ook getoond wanneer de inhoud van het beleid wordt bijgewerkt.
Leden
Gebruik Leden om:
Leden uit te nodigen.
Leden te verwijderen.
Rollen van leden te beheren.
Waar ondersteund licentietypen aan leden toe te wijzen of te wijzigen.
Openstaande uitnodigingen en verzoeken te bekijken.
Je kunt ook bepalen of leden lijsten met toegewezen leden en groepen, inclusief toegewezen rollen, mogen bekijken.
Zie voor het beheer van leden en licenties: Leden, werkruimterollen en licenties beheren.
Groepen
Gebruik Groepen om:
Groepen te maken en te verwijderen.
Leden aan groepen toe te voegen of eruit te verwijderen.
Groepslidmaatschappen te controleren.
Groepen zijn vooral handig als je werkruimte op rollen gebaseerd toegangsbeheer gebruikt.
In ChatGPT Enterprise kunnen eigenaren en beheerders van werkruimten bepaalde groepstaken delegeren aan groepsbeheerders. Delegatie geeft geen zeggenschap over facturering, identiteit, licentie-instellingen of standaardinstellingen voor de hele werkruimte.
Zie voor het instellen van groepen, lidmaatschappen en gedelegeerde machtigingen: Groepen en groepsbeheerders beheren.
Machtigingen en rollen
Gebruik Machtigingen en rollen om de toegang tot functies in de hele werkruimte en rolgebaseerde toegangsinstellingen te beheren.
Hier kun je onder meer het volgende beheren:
Beschikbare modellen.
Instellingen voor het maken en delen van GPT's.
Canvas.
Projecten.
Geheugen, waaronder afzonderlijke instellingen voor gedeeld geheugen en verbeterd geheugen, indien beschikbaar.
Links delen.
Afzonderlijke toegang tot Work Local en Work Cloud voor de standaardrol van de werkruimte en aangepaste rollen. Met Work Cloud kunnen leden cloudtaken starten en bekijken in ondersteunde omgevingen. Work Local zonder Work Cloud maakt lokaal werken mogelijk, maar voorkomt dat cloudtaken worden gestart.
Afhankelijk van je configuratie gelden sommige instellingen voor de hele werkruimte, terwijl andere via rolgebaseerd toegangsbeheer kunnen worden beheerd.
Geheugeninstellingen beheren
Gebruik Machtigingen en rollen om geheugeninstellingen toe te passen op de standaardrol van de werkruimte of een geschikte aangepaste rol.
Ga naar Werkruimte-instellingen > Machtigingen en rollen.
Selecteer de standaardrol van de werkruimte of de aangepaste rol die je wilt configureren.
Controleer Gedeeld geheugen gebruiken en de onderliggende instelling Verbeterd geheugen gebruiken.
Controleer welke leden toegang krijgen voordat je Verbeterd geheugen gebruiken inschakelt.
In ChatGPT for Healthcare en ChatGPT Enterprise met een gereguleerde werkruimte is Verbeterd geheugen gebruiken standaard uitgeschakeld.
Deze functie valt niet onder je BAA. Voer geen PHI in wanneer je deze functie gebruikt.
Als je Verbeterd geheugen gebruiken inschakelt, informeer dan de betrokken leden over deze beperking. Zie voor de actuele BAA-dekkingsmatrix: Producten en functionaliteit die voor HIPAA in aanmerking komen. Zie voor informatie over de werking van de functie: Veelgestelde vragen over geheugen.
Door gebeurtenissen geactiveerde geplande taken beheren
Open Work onder Machtigingen en rollen en schakel Door gebeurtenissen geactiveerde geplande taken toestaan in voor de juiste rollen. Deze instelling is standaard uitgeschakeld in werkruimten voor Enterprise, Edu en ChatGPT for Healthcare. In ChatGPT for Healthcare vallen door gebeurtenissen geactiveerde taken niet onder een Business Associate Agreement (BAA). Gebruik ze niet om beschermde gezondheidsinformatie (PHI) te verzenden, op te slaan of te verwerken.
Leden hebben ook toegang nodig tot Work, de gekoppelde app en alle vereiste app-acties. Als deze machtiging wordt uitgeschakeld, kunnen betrokken taken geen nieuwe gebeurtenissen verwerken en kunnen ze bij de volgende uitvoering worden gepauzeerd.
Deze machtiging staat los van Chats en geplande taken delen in de werkruimte. Om een door een gebeurtenis geactiveerde taak te delen of te plannen, hebben geschikte leden beide machtigingen, toegang tot Work en de vereiste toegang tot gekoppelde apps nodig.
Het delen van geplande taken beheren
Eigenaren en beheerders van werkruimten kunnen met Chats en geplande taken delen in de werkruimte bepalen of geschikte leden chats en geplande taken mogen delen met andere leden van dezelfde werkruimte.
Als deze instelling is uitgeschakeld, kunnen leden tijdens het gebruik van die werkruimte geen gedeelde taaklinks maken of taken vanuit gedeelde links plannen. De instelling beheert het delen, maar verwijdert niet automatisch de toegang tot de geplande taken zelf.
Een link naar een geplande taak die binnen de werkruimte is gemaakt, kan alleen worden geopend door leden van dezelfde werkruimte. De link bevat de titel, instructies, planning en oorspronkelijke tijdzone van de taak, maar niet de naam van de maker, chatgeschiedenis, eerdere taakresultaten, opgeslagen herinneringen, aangepaste instructies of inloggegevens van gekoppelde apps.
Zie voor instructies voor leden: Geplande taken in ChatGPT.
Modellen
Eigenaren en beheerders van werkruimten kunnen op de pagina Modellen afzonderlijke standaardinstellingen configureren voor nieuwe sessies in Chat en Work & Codex. De beschikbare instellingen verschillen per product en werkruimteconfiguratie.
Voor Chat kunnen beheerders een standaardmodel en redeneringsniveau kiezen of Laatste keuze van gebruiker toestaan. Als Laatste keuze van gebruiker van toepassing is, gebruikt een nieuwe chat de meest recente beschikbare keuze van het lid. Een ouder opgeslagen model kan worden bijgewerkt naar de huidige aanbevolen generatie. Waar ondersteund blijft de laatste compatibele keuze voor redenering van het lid behouden.
Voor Work & Codex kunnen beheerders waar beschikbaar ook de snelheid, beschikbaarheid van Snelle modus en uitzonderingen per rol configureren. Standaardinstellingen voor nieuwe sessies geven geen toegang tot niet-beschikbare modellen en hebben geen voorrang op afgedwongen vereisten voor de werkruimte. Uitzonderingen per rol worden afzonderlijk beoordeeld voor Chat en Work & Codex. Als een toegewezen rol een uitzondering voor een product bevat, combineert ChatGPT alleen de overeenkomende uitzonderingen per rol voor dat product. Anders geldt de standaardinstelling van de werkruimte. Als meerdere overeenkomende uitzonderingen per rol gelden, krijgt het model met de hoogste prioriteit voorrang. Voor rolinstellingen waarin dat model is geselecteerd, geldt het hoogste ondersteunde redeneringsniveau. Voor Work & Codex geldt Snel als dit is geselecteerd in een overeenkomende instelling voor dat model. Als een overeenkomende rol Laatste keuze van gebruiker gebruikt, gebruikt een nieuwe chat de meest recente beschikbare keuze van het lid.
Facturering
Gebruik Facturering in de algemene beheerconsole om facturen, licentiegegevens en andere factureringsgegevens van de werkruimte te bekijken.
GPT's
Gebruik GPT's om aangepaste GPT's te beheren die in de werkruimte zijn gemaakt, waaronder:
Controleren wie eigenaar is van GPT's.
Eigendom overdragen.
GPT's verwijderen.
GPT-acties beheren.
Apps
Gebruik Apps om externe tools en integraties te beheren die beschikbaar zijn in je werkruimte. Dit omvat onder meer:
Apps voor de hele organisatie in- of uitschakelen.
Waar ondersteund specifieke leden of rollen toegang tot apps geven.
Synchronisatie inschakelen voor ondersteunde apps.
Aangepaste MCP-apps voor je organisatie maken en implementeren.
Werkruimteanalyses
Gebruik Werkruimteanalyses om trends in gebruik en betrokkenheid te bekijken, zoals:
Dagelijks en wekelijks actieve gebruikers.
Berichten per gebruiker.
Totaal aantal berichten.
Totaal aantal licenties.
GPT-gebruik.
Zie voor meer informatie over Werkruimteanalyses: Werkruimteanalyses voor ChatGPT Enterprise en Edu.
Identiteit en toegang
Gebruik Identiteit en toegang om te beheren hoe mensen toegang krijgen tot de werkruimte, waaronder:
Aanmeldingsconfiguratie.
Provisioning.
Identiteitsbeheer.
Lijsten met toegestane IP-adressen.
Als je organisatie SCIM gebruikt, krijgen nieuwe gebruikers via provisioning waar ondersteund het standaardlicentietype van de werkruimte. Controleer deze standaardinstelling voordat je automatische provisioning inschakelt of bijwerkt.
Veelgestelde vragen
Wie kan de naam en afbeelding van de werkruimte bijwerken?
Alleen eigenaren van de werkruimte.
Kan ik een standaardlicentietype voor nieuwe gebruikers instellen?
Eigenaren en beheerders kunnen een standaardlicentietype instellen voor nieuwe gebruikers die via provisioning worden toegevoegd. Voor gebruikers die via SCIM worden toegevoegd, geldt deze standaardinstelling.
Waar worden de instellingen voor gedeelde links in de werkruimte beheerd?
Instellingen voor het delen van links in de werkruimte worden beheerd via Werkruimte-instellingen > Machtigingen en rollen.
Dezelfde werkruimte-instelling geldt voor gedeelde geplande taken. Als Chats en geplande taken delen in de werkruimte is uitgeschakeld, kunnen leden in die werkruimte geen gedeelde taaklinks maken of plannen.