Overzicht

In dit artikel wordt uitgelegd hoe GPT-gerelateerde bedieningselementen op werkruimteniveau van invloed zijn op het bouwen, delen, de toegang en governance in Enterprise- en Edu-werkruimtes. Het is bedoeld voor eigenaren en beheerders van werkruimtes die GPT-toegang voor hun organisatie beheren.

Beschikbaarheid

De beschikbaarheid van GPT-functies verschilt per abonnement en werkruimtemachtigingen. Zie voor algemene informatie over beschikbaarheid: GPT's in ChatGPT.

Machtigingen en rollen (RBAC)

Het volgende kan worden geconfigureerd in Workspace settings > Permission & roles. U kunt dit instellen op werkruimteniveau of toewijzen via aangepaste rollen:

• Wie GPT's mag maken of bewerken via werkruimte-instellingen en rolmachtigingen.

• Of GPT's gedeeld kunnen worden, en of delen beperkt is tot alleen op uitnodiging, alleen de werkruimte of bredere deelniveaus.

• Of gebruikers toegang hebben tot GPT's van derden, alleen door de eigenaar goedgekeurde GPT's van derden, of helemaal geen GPT's van derden.

Zie voor meer informatie over het configureren van werkruimtemachtigingen en aangepaste rollen: RBAC (rolgebaseerde toegangscontrole).

Instellingen op werkruimteniveau

Het volgende kan worden geconfigureerd in Workspace settings > GPTs. Deze worden toegepast op werkruimteniveau en kunnen momenteel niet voor afzonderlijke rollen worden aangepast.

Apps

Werkruimtebeheerders kunnen bepalen of apps kunnen worden gebruikt in GPT's die in de werkruimte zijn gemaakt. Als apps zijn uitgeschakeld, kunnen GPT's die in uw werkruimte zijn gemaakt geen apps gebruiken. Deze instelling is niet van toepassing op GPT's van derden.

Actions

Eigenaren van werkruimtes kunnen GPT-actions voor GPT's die in de werkruimte zijn gemaakt ook beperken tot specifieke toegestane domeinen. Als er geen domeinen worden toegevoegd, zijn GPT-actions niet toegestaan. Als u een hoofddomein toestaat, zijn ook de subdomeinen toegestaan.

Als een GPT actions gebruikt die niet voldoen aan de domeinbeperkingen van de werkruimte, kunnen die actions worden geweigerd of niet beschikbaar zijn totdat ze zijn bijgewerkt of verwijderd.

Zie voor instructies voor het configureren van apps of actions in een GPT: GPT's maken en bewerken en Actions configureren in GPT's.

Samenwerking en eigenaarschap

In beheerde werkruimtes kunnen GPT's samenwerking ondersteunen via deelmachtigingen. Afhankelijk van het toegewezen machtigingsniveau kunnen medewerkers mogelijk:

• Een GPT gebruiken met Can chat.

• De configuratie bekijken met Can view settings.

• Deze bijwerken met Can edit.

GPT's hebben ook een eigenaar. Sommige GPT-beheeracties op werkruimteniveau, waaronder wijzigingen van eigenaarschap en bepaalde goedkeuringsacties in de werkruimte, zijn beperkt tot eigenaren van werkruimtes.

Zie voor stappen om een GPT te delen en machtigingen toe te wijzen: GPT's delen en publiceren.

Continuïteit van eigenaarschap

Als de eigenaar van een GPT wordt gedeactiveerd of uit een beheerde werkruimte wordt verwijderd via de normale verwijderingsstroom van de werkruimte, blijft de GPT niet zonder eigenaar achter. Het eigenaarschap wordt overgedragen aan een eigenaar van de werkruimte en de GPT wordt gemarkeerd als niet-toegewezen, zodat eigenaren van werkruimtes deze indien nodig kunnen beoordelen of opnieuw toewijzen.

Als de oorspronkelijke maker later opnieuw aan de werkruimte wordt toegevoegd, kan het eigenaarschap automatisch aan die persoon worden teruggegeven. Eigenaren van werkruimtes kunnen het eigenaarschap van een GPT ook op elk moment handmatig opnieuw toewijzen aan een ander werkruimtelid.

Delen met door SCIM beheerde groepen

Eigenaren van werkruimtes kunnen bepalen of door SCIM beheerde groepen worden weergegeven in GPT-deelstromen. Zie voor installatiestappen en gedragsdetails: Veelgestelde vragen over SCIM-integratie.

Naleving

Gesprekken met GPT's zijn beschikbaar in het Compliance Platform. Zie voor specifieke informatie: OpenAI Compliance Platform

Rapportage

Werkruimte-analyse bevat een GPT-sectie waarin bevoegde kijkers de adoptie van GPT's en andere statistieken kunnen volgen.

Zie voor meer informatie over beschikbare statistieken en informatie over werkruimte-analyse: Werkruimte-analyse in ChatGPT Enterprise en Edu.