Chats
Chats worden in je account bewaard totdat je ze handmatig verwijdert.
Wanneer je een chat verwijdert (of je account verwijdert), wordt de chat onmiddellijk uit je account verwijderd en ingepland voor permanente verwijdering uit OpenAI-systemen binnen 30 dagen, tenzij:
De chat al is gedeïdentificeerd en niet meer aan jou is gekoppeld, of
OpenAI deze langer moet bewaren vanwege beveiligings- of wettelijke verplichtingen.
Zodra je een chat verwijdert, kun je deze niet herstellen. Als je een chat verwijdert, wordt deze na de bewaartermijn zowel uit je zichtbare chatgeschiedenis als uit het systeem verwijderd.
Archiveren versus verwijderen:
Als je een chat alleen uit je zijbalk wilt verbergen (maar in je account wilt behouden), kun je deze archiveren in plaats van verwijderen.
Gearchiveerde chats volgen dezelfde bewaarregels als niet-gearchiveerde chats en kunnen worden beheerd in je ChatGPT-instellingen.
Ga hierheen voor aanvullende instructies over het verwijderen en archiveren van chats:
Tijdelijke chats:
Wanneer je de modus voor tijdelijke chat gebruikt, worden je chats automatisch binnen 30 dagen uit OpenAI-systemen verwijderd, zelfs zonder handmatige verwijdering.
Lees hier meer over tijdelijke chats: Veelgestelde vragen over tijdelijke chat
Zie ook: Hoe je gegevens worden gebruikt om de prestaties van modellen te verbeteren
Bestanden
Bestanden die tijdens een gesprek worden geüpload (bijvoorbeeld documenten of afbeeldingen), worden in je Bibliotheek opgeslagen wanneer de Bibliotheek beschikbaar is voor je account of werkruimte. Chats en Bibliotheekbestanden worden afzonderlijk beheerd: als je een chat verwijdert, worden bestanden die in de Bibliotheek zijn opgeslagen niet verwijderd. Je kunt opgeslagen bestanden vanuit de Bibliotheek bekijken en verwijderen.
Voor Enterprise-, Edu- en Healthcare-werkruimten worden bestanden die in de Bibliotheek zijn opgeslagen bewaard volgens het bewaarbeleid van de werkruimte. Bestanden die niet in de Bibliotheek zijn opgeslagen, zoals niet-ondersteunde of tijdelijke uploadflows, kunnen los van de bewaarinstellingen voor chats verlopen.
Aangepaste GPT's en projecten
Bestanden die naar een aangepaste GPT of een project zijn geüpload (inclusief gedeelde projecten), worden bewaard totdat de GPT of het project wordt verwijderd. Na verwijdering wordt het bestand binnen 30 dagen verwijderd, tenzij er uitzonderingen gelden vanwege wettelijke verplichtingen of beveiligingsvereisten.
Aandachtspunten voor de Naleving-API (alleen Enterprise)
Bestanden die zijn opgeslagen in de Bibliotheek: Bestanden die naar gesprekken zijn geüpload en in de Bibliotheek zijn opgeslagen, vallen onder het bewaarbeleid van de werkruimte. Zolang ze actief zijn, zijn ze beschikbaar via de Bibliotheek-specifieke endpoints van de Naleving-API. Bestanden die niet zijn opgeslagen in de Bibliotheek: Bestanden die niet in de Bibliotheek zijn opgeslagen, bijvoorbeeld vanwege niet-ondersteunde of tijdelijke uploadprocessen, kunnen onafhankelijk van de instellingen voor chatbewaring verlopen. Voor Enterprise-gebruikers verlopen deze bestanden na 48 uur, tenzij een andere bewaartermijn van toepassing is.
Nadat een Bibliotheek-bestand is verwijderd, volgens het bewaarbeleid van de werkruimte is verlopen of om een andere reden niet meer actief is, is het onmiddellijk niet meer beschikbaar via de Naleving-API. In interne back-ups van OpenAI kan het nog maximaal 30 dagen worden bewaard, tenzij OpenAI het vanwege beveiligingsvereisten of wettelijke verplichtingen langer moet bewaren.
Als een bestand niet meer actief is, kunnen verzoeken om het via het betreffende endpoint van de Naleving-API te openen of te verwijderen een foutmelding opleveren, zoals:
{
"error":
{
"message": "Bestand niet gevonden in werkruimte.",
"type": "invalid_request_error"
}
}