Przegląd
Użytkownicy ChatGPT Pro, a także właściciele i administratorzy przestrzeni roboczych Enterprise i Business mogą skonfigurować aplikację Google Drive z synchronizacją w ustawieniach aplikacji administratora ChatGPT, co umożliwia członkom przestrzeni roboczej korzystanie z ChatGPT do używania aktualnych informacji z ich wewnętrznych źródeł. Połączenia można tworzyć, usuwać lub modyfikować w dowolnym momencie.
Poniżej opisano kroki dla każdego typu użytkownika, aby połączyć aplikację Google Drive z synchronizacją z kontem ChatGPT.
Uwaga: Działania Google Docs, Sheets i Slides są teraz dostępne jako działania Google Drive. Ujednolica to wszystkie działania w aplikacji Google Drive, upraszczając korzystanie z aplikacji Google. Samodzielne aplikacje Google Docs, Sheets i Slides nie są już dostępne w katalogu aplikacji ChatGPT, a użytkownicy powinni połączyć się z aplikacją Google Drive, aby uzyskać dostęp do Docs, Sheets i Slides.
W przypadku ChatGPT Enterprise/Edu te nowe, ujednolicone działania Google Drive są domyślnie wyłączone, dopóki administrator przestrzeni roboczej ich nie włączy. W przypadku ChatGPT Business są domyślnie włączone. Po włączeniu administratorzy Google Workspace mogą potrzebować ponownie autoryzować zaktualizowane zakresy Google Drive, zanim użytkownicy będą mogli korzystać z tych działań lub zanim nowi użytkownicy będą mogli się połączyć. Jeśli otrzymujesz skargi od użytkowników, że nie mogą połączyć się z Google Drive, sprawdź autoryzacje zakresów Google Workspace dla Google Drive, Docs, Sheets i Slides oraz potwierdź, że wszystkie działania w aplikacji mają autoryzowane zakresy, albo wyłącz działania, których nie chcesz autoryzować.
Pamiętaj, że funkcja synchronizacji pozostaje bez zmian.
Pro
Zacznij od wybrania ikony profilu -> Ustawienia -> Aplikacje. Przejdź do katalogu aplikacji ChatGPT, znajdź Google Drive i kliknij Połącz.
Wybierz opcję Synchronizacja.
Zostaniesz przekierowany(-a) do logowania w Google Drive, a także do autoryzacji ChatGPT, aby mógł wyświetlać i pobierać wszystkie Twoje pliki z Google Drive.
Po zakończeniu pliki zaczną synchronizować się z Twoim kontem ChatGPT. Pamiętaj, że pełne zakończenie synchronizacji może zająć trochę czasu.
Business i Enterprise
Administratorzy przestrzeni roboczej ChatGPT mogą skonfigurować aplikacje z synchronizacją jedną z następujących metod:
| Samoobsługa | Idealne rozwiązanie dla elastycznych wdrożeń, gdy administratorzy chcą, aby użytkownicy szybko połączyli własne konta Google bez zarządzania kontami usługi. Konfiguracja: Administrator włącza aplikację. Administratorzy mogą włączyć ją dla wszystkich użytkowników, wybierając Wdróż dla mojego zespołu, lub zezwolić określonym użytkownikom Następnie poszczególni użytkownicy łączą swoje konta Google przez OAuth (logowanie przez Google). |
| Zarządzane przez administratora (Wdróż dla mojego zespołu) | Idealne, jeśli administratorzy preferują scentralizowane uwierzytelnianie za pomocą kont usługi. Konfiguracja: Administrator konfiguruje konto usługi → poszczególni użytkownicy nie muszą uwierzytelniać się osobno Administratorzy Google Workspace będą musieli utworzyć konto usługi Google oraz konto administratora skonfigurowane z dostępem tylko do odczytu do Google Drive. ChatGPT będzie następnie automatycznie synchronizować pliki i istniejące uprawnienia dla wszystkich włączonych użytkowników. Po zakończeniu konfiguracji przez administratora działa to automatycznie dla użytkowników końcowych (nie są wymagane żadne działania). |
Podczas korzystania z opcji Wdróż dla mojego zespołu administratorzy przestrzeni roboczej ChatGPT mają trzy opcje zarządzania dyskami współdzielonymi:
Uwzględnij wszystkie dyski współdzielone: wybór domyślny bez wykluczeń.
Uwzględnij większość dysków współdzielonych (wyklucz określone): uwzględnij domyślnie i podaj identyfikatory dysków do wykluczenia.
Wyklucz większość dysków współdzielonych (uwzględnij określone): wyklucz domyślnie i podaj identyfikatory dysków do uwzględnienia.
Zacznij od wybrania Ustawienia przestrzeni roboczej -> Aplikacje -> Włączone -> Włącz synchronizację
Pamiętaj, że w przestrzeniach roboczych Enterprise/Edu aplikacja Google Drive z synchronizacją obsługuje regionalną rezydencję danych w obsługiwanych regionach. Dowiedz się więcej o rezydencji danych.
Łączenie Google Drive z przestrzenią roboczą
Aby rozpocząć konfigurację, kliknij Połącz przy Google Drive:
Zdecydowanie zalecamy Szybką konfigurację dla przestrzeni roboczych ChatGPT z maksymalnie dziesięcioma użytkownikami — ta opcja wymaga minimalnej konfiguracji administratora.
W przypadku konfiguracji z dostępem kontrolowanym przez administratora administrator Google Workspace utworzy konto usługi Google oraz konto administratora. Zostaną one skonfigurowane z dostępem tylko do odczytu do Dysku Google Twojej organizacji. ChatGPT będzie następnie synchronizować pliki i uprawnienia w imieniu użytkowników, którym włączysz aplikację. Po ukończeniu konfiguracji użytkownicy Twoich przestrzeni roboczych nie muszą podejmować żadnych działań. Wykonaj te kroki dla konfiguracji zarządzanej przez administratora.
Zostaniesz poproszony(-a) o podanie nazwy domeny, zwykle tej należącej do Twojego służbowego adresu e-mail. Jeśli nie wszyscy w Twojej firmie mają tę samą domenę e-mail, musisz podać domenę podstawową — szczegóły znajdziesz w tym artykule pomocy Google.
Pamiętaj, że musi to być domena Google Workspace: gmail.com i googlemail.com nie są obsługiwane.
Nowi użytkownicy ChatGPT nie będą automatycznie mieć dostępu do zsynchronizowanych konektorów Google Drive.
Jeśli dodasz nowych użytkowników do swojej przestrzeni roboczej ChatGPT i chcesz, aby korzystali z tego połączenia, musisz również dodać ich jako użytkowników tego połączenia.
Kliknij Dalej, aby przejrzeć tworzenie tego połączenia:
Po wybraniu Rozpocznij synchronizację połączenie pojawi się w konsoli administratora:
W tym momencie pliki na Dysku Google Twojej firmy nie zaczęły jeszcze synchronizować się z ChatGPT. Rozpocznie się to, gdy każdy użytkownik przejdzie przez samoobsługowy proces.
W przypadku korzystania z OAuth (konfiguracja samoobsługowa) każdy członek przestrzeni roboczej musi wykonać poniższe kroki, aby korzystać z konektora GDrive.
Każdy członek przestrzeni roboczej może teraz włączyć połączenie z Google Drive. W ChatGPT Google Drive jest teraz dostępny do połączenia (możesz to zrobić w edytorze, na stronie ustawień lub za pomocą banera na ekranie głównym):
Użytkownicy mogą również włączyć to połączenie w ustawieniach ChatGPT, do których można przejść, klikając ikonę profilu > Ustawienia > Aplikacje, a następnie znajdując aplikację Google Drive w katalogu aplikacji.
Każdy użytkownik musi kliknąć Połącz. Pojawi się okno modalne z wyjaśnieniem, że ich pliki będą synchronizowane, a jeśli wybiorą Kontynuuj, zostaną przekierowani do Google, aby dokończyć proces.
Jeśli pracownicy są zalogowani na więcej niż jedno konto Google, powinni wybrać to, którego używają do pracy. Aby zapobiec przypadkowemu połączeniu niewłaściwego konta, upewnimy się, że domena wybranego konta odpowiada tej podanej podczas tworzenia połączenia.
Po wybraniu konta do połączenia Google poprosi użytkownika o Kontynuuj.
Gdy Google zapyta, do czego ChatGPT może uzyskać dostęp, wybierz „Zobacz i pobierz wszystkie swoje pliki z Google Drive” przed kontynuowaniem. Jeśli to uprawnienie nie zostanie przyznane, konfiguracja synchronizacji nie powiedzie się z powodu brakujących uprawnień OAuth i konieczne będzie odłączenie oraz ponowne połączenie Google Drive z ChatGPT, przyznając wszystkie wymagane uprawnienia.
Przed kliknięciem Kontynuuj upewnij się, że pierwsze pole wyboru jest zaznaczone:
Synchronizacja w toku
Po ukończeniu procesu łączenia Google Drive rozpocznie synchronizację.
Podczas indeksowania Dysku zobaczysz tutaj postęp w czasie rzeczywistym. Częściowa synchronizacja umożliwia wyszukiwanie ostatnio zsynchronizowanych plików, podczas gdy pozostałe nadal się synchronizują. W zależności od liczby plików pełne indeksowanie może zająć od kilku godzin do kilku dni (zwłaszcza w większych organizacjach).
Gdy znacznik postępu zniknie, synchronizacja będzie zakończona. Od tego momentu ChatGPT będzie stale synchronizować wszelkie nowe zmiany lub dodatki na Twoim Google Drive.