Czym jest
ChatGPT dla programu PowerPoint to natywne dla PowerPointa środowisko AI w wersji beta, dostępne na pasku bocznym w programie Microsoft PowerPoint. Może pomóc Ci bezpośrednio tworzyć, edytować, rozumieć i dopracowywać prezentacje, zachowując edytowalną strukturę slajdów.
Możesz używać ChatGPT dla programu PowerPoint do tworzenia pierwszej wersji na podstawie materiałów źródłowych, dodawania lub poprawiania slajdów w istniejącej prezentacji, zadawania pytań o narrację i strukturę prezentacji oraz ulepszania jej dla określonych odbiorców.
Dla kogo jest przeznaczony
Przydaje się w pracy i projektach wymagających wielu prezentacji, takich jak:
Tworzenie aktualizacji dla zarządu, przeglądów biznesowych i prezentacji strategicznych na podstawie notatek, dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych lub innych materiałów źródłowych
Dodawanie lub poprawianie slajdów w istniejącej prezentacji
Dopracowywanie prezentacji dla kadry kierowniczej, klienta lub odbiorców wewnętrznych
Przekształcanie długich treści w bardziej przejrzystą strukturę prezentacji
Analizowanie narracji prezentacji, luk i prawdopodobnych pytań odbiorców
Stosowanie powtarzalnych przepływów pracy prezentacyjnej za pomocą umiejętności, szablonów i połączonych aplikacji, jeśli są dostępne
Jak zainstalować
ChatGPT dla programu PowerPoint znajdziesz w Microsoft Marketplace:
Otwórz Microsoft PowerPoint.
Przejdź do Narzędzia główne.
Przejdź do Dodatki.
Wyszukaj ChatGPT.
Dodaj go, a następnie otwórz ChatGPT ze wstążki.
Zaloguj się przy użyciu konta ChatGPT, które ma dostęp.
Jeśli Twoja organizacja nie może uzyskać dostępu do Microsoft Store w celu użycia tego dodatku, administrator Microsoft 365 może wdrożyć go wewnętrznie za pomocą pliku manifestu XML. Aby pobrać plik manifestu, otwórz link, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Zapisz jako, zależnie od przeglądarki.
Następnie w centrum administracyjnym Microsoft 365:
Przejdź do Zintegrowane aplikacje.
Wybierz Wdróż dodatek.
Wybierz Przekaż aplikacje niestandardowe.
Przekaż plik manifestu.
Przypisz go odpowiednim użytkownikom lub grupom.
Jeśli Twoja organizacja korzysta z kontroli dostępu opartej na rolach (RBAC), administrator może musieć włączyć dodatek.
ChatGPT może popełniać błędy, także podczas edytowania lub usuwania treści prezentacji. Sprawdź wyniki przed ich udostępnieniem lub poleganiem na nich.
Jak dobrze z niego korzystać
Precyzyjnie opisz, co chcesz zmienić, co zachować i gdzie ma nastąpić edycja.
Przykład: „Dodaj slajd o ryzykach po omówieniu rynku. Dopasuj styl tej prezentacji i nie zmieniaj sąsiednich slajdów”.
Przy większych edycjach najpierw poproś o plan.
Przykład: „Przed edycją opisz, które slajdy byś zmienił i dlaczego”.
Używaj materiałów źródłowych, gdy chcesz, aby ChatGPT zbudował lub zmienił prezentację na podstawie istniejącego kontekstu.
Przed udostępnieniem prezentacji sprawdź ważne twierdzenia, liczby i zmiany.
Polecenia do wypróbowania
„Zbuduj 10-slajdową aktualizację dla zarządu na podstawie tych notatek i KPI”.
„Dodaj slajd o ryzykach po omówieniu rynku”.
„Dopracuj tę prezentację dla kadry kierowniczej”.
„Przekształć tę notatkę w 5 slajdów”.
„Dopasuj te slajdy do naszego stylu firmowego”.
„Jaka jest narracja tej prezentacji?”
Obecne ograniczenia
Wersja beta: ChatGPT dla programu PowerPoint jest nadal ulepszany, a niektóre wyniki mogą wymagać ręcznego dopracowania.
Zgodność z szablonem: produkt zaprojektowano tak, aby w miarę możliwości działał w istniejących szablonach prezentacji, ale wygenerowane lub edytowane slajdy nie zawsze idealnie pasują do preferowanego stylu.
Zaawansowane edycje prezentacji: niektóre zaawansowane funkcje edycji, wykresów, kształtów, formatowania i zarządzania slajdami w PowerPoincie mogą być ograniczone lub nadal opracowywane.
Sprawdzaj wyniki, zanim na nich polegniesz: wyniki mogą być niepełne lub niepoprawne. Przed udostępnieniem lub poleganiem na nich sprawdź twierdzenia, liczby, cytowania, jeśli są dostępne, oraz zmiany na slajdach. W przypadku ważnej pracy najpierw zduplikuj plik, aby w razie potrzeby móc cofnąć zmiany.
Korzystanie z umiejętności i aplikacji w ChatGPT dla programu PowerPoint
ChatGPT dla programu PowerPoint obsługuje umiejętności i aplikacje. Umiejętności to wielokrotnego użytku schematy, które uczą ChatGPT obsługi konkretnych przepływów pracy nad prezentacjami, reguł stylu i kroków przeglądu.
Aplikacje pozwalają ChatGPT dla programu PowerPoint pracować z połączonymi źródłami danych, dzięki czemu praca nad prezentacją może opierać się na właściwym kontekście, jeśli jest dostępny.
Dla użytkowników
Otwórz ChatGPT dla programu PowerPoint.
Kliknij +, aby uzyskać dostęp do umiejętności i aplikacji.
Wybierz umiejętność lub użyj @, aby wywołać ją w poleceniu.
Otwórz aplikacje, aby przeglądać aplikacje dostępne na Twoim koncie ChatGPT.
Jeśli aplikacja nie jest dostępna, sprawdź, czy została włączona przez administratora przestrzeni roboczej.
Poproś ChatGPT o utworzenie, edytowanie, wyjaśnienie lub podsumowanie prezentacji.
Przed poleganiem na wyniku sprawdź ważne twierdzenia, cytowania, jeśli są dostępne, oraz zmiany na slajdach.
Dla administratorów
Administratorzy mogą włączyć ChatGPT dla programu PowerPoint w ustawieniach przestrzeni roboczej.
Administratorzy mogą włączać aplikacje w portalu administratora i kontrolować dostęp do poszczególnych aplikacji, jeśli jest to obsługiwane.
Dostępność aplikacji może zależeć od uprawnień użytkownika, ustawień administratora i uprawnień połączonych źródeł danych.
Dostępność i ceny
ChatGPT dla programu PowerPoint jest dostępny globalnie w wersji beta dla użytkowników Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu i K–12. Plany Free i Go obejmują ograniczony dostęp do użytkowania. Plany Plus i Pro obejmują dostęp zależny od limitu wykorzystania funkcji agentowych w Twoim planie.
W okresie beta ChatGPT dla programu PowerPoint jest dostępny bez dodatkowych kosztów dla użytkowników Business i Enterprise i nie zużywa kredytów z puli kredytów ich przestrzeni roboczej.
Limity wykorzystania funkcji agentowych są współdzielone z innymi funkcjami agentowymi po wejściu w życie cen tych funkcji. Daty wejścia w życie i ceny poszczególnych funkcji znajdziesz w artykule Używanie kredytów do elastycznego użytkowania w ChatGPT dla planów Plus i Pro albo w Cenniku ChatGPT dla planów Business i Enterprise.
Wykorzystanie może zależeć od rozmiaru i złożoności zadania dotyczącego prezentacji. Większe prezentacje, wieloetapowe edycje i bardziej złożone żądania oparte na źródłach mogą zużywać większą część dostępnego wykorzystania w Twoim planie.
Dla administratorów firmowych i zespołów ds. bezpieczeństwa
ChatGPT dla programu PowerPoint zaprojektowano z myślą o obsłudze firmowych mechanizmów kontroli na poziomie przestrzeni roboczej, w tym egzekwowania zasad, ograniczonego dostępu do autoryzowanych plików i źródeł oraz bezpiecznej obsługi stanu produktu tam, gdzie jest to wymagane.
Polecenia i odpowiedzi są dostępne w Compliance API. Szczegóły techniczne znajdziesz w dokumentacji Compliance API.
Prywatność, bezpieczeństwo i obsługa danych
ChatGPT dla programu PowerPoint działa w programie Microsoft PowerPoint. Korzystanie z programu PowerPoint podlega Twoim umowom z firmą Microsoft.
W ramach Warunków korzystania z usługi Microsoft Add In Marketplace firma Microsoft może mieć możliwość odczytu zawartości Twoich plików PowerPoint.
Co jest przetwarzane: aby odpowiedzieć, ChatGPT przetwarza Twoje polecenie, załączniki i odpowiedni kontekst, aby móc zaktualizować skoroszyt i przesłać Ci analizę. Twoje dane są przechowywane lokalnie w produkcie i możesz je usunąć lub pobrać bezpośrednio w Ustawieniach. Niektóre dzienniki Twoich danych mogą być przechowywane przez OpenAI przez 30 dni w celach bezpieczeństwa i integralności.
Często zadawane pytania
Czy może łączyć się z moimi innymi aplikacjami lub systemami wewnętrznymi?
Tam, gdzie aplikacje są obsługiwane, dostępność zależy od Twojego planu ChatGPT, ustawień administratora, uprawnień użytkownika i uprawnień do źródeł danych. Jeśli aplikacja nie jest dostępna, skontaktuj się z administratorem przestrzeni roboczej.
Czy dotyczy to firmy Microsoft?
Tak. ChatGPT dla programu PowerPoint działa w programie Microsoft PowerPoint. Korzystanie z programu PowerPoint podlega Twoim umowom z firmą Microsoft.
Czym są umiejętności w ChatGPT dla programu PowerPoint?
Umiejętności to wielokrotnego użytku schematy pracy nad prezentacjami. Mogą kodować przepływy pracy, reguły stylu, oczekiwania dotyczące formatowania i struktury wyników, aby użytkownicy nie musieli za każdym razem tworzyć tego samego polecenia od nowa.
Jak używać umiejętności?
Otwórz ChatGPT w programie PowerPoint, kliknij +, aby przeglądać umiejętności, a następnie wybierz umiejętność lub wywołaj ją za pomocą @ w poleceniu.
Czym są aplikacje w ChatGPT dla programu PowerPoint?
Aplikacje pozwalają ChatGPT dla programu PowerPoint korzystać z zatwierdzonych plików, systemów i źródeł danych z Twojego konta ChatGPT, aby tworzyć wyniki prezentacji lepiej osadzone w kontekście.
Czy wszystkie aplikacje ChatGPT są dostępne w ChatGPT dla programu PowerPoint?
Aplikacje z konta ChatGPT użytkownika mogą zostać przeniesione do ChatGPT dla programu PowerPoint, z zastrzeżeniem kontroli administratora, uprawnień użytkownika i uprawnień do źródeł danych.
Czy administratorzy mogą kontrolować dostęp do aplikacji?
Tak. Administratorzy mogą włączyć funkcję aplikacji i kontrolować dostęp do poszczególnych aplikacji, jeśli jest to obsługiwane.
Czy ChatGPT dla programu PowerPoint obsługuje rezydencję danych w UE, rezydencję wnioskowania w UE i Enterprise Key Management?
Tak. ChatGPT dla programu PowerPoint obsługuje zarówno rezydencję wnioskowania, jak i Enterprise Key Management (EKM).
Informacje o dostępności rezydencji danych i rezydencji wnioskowania według regionu znajdziesz w naszej dokumentacji OpenAI dotyczącej rezydencji danych i rezydencji wnioskowania.