Co to jest
ChatGPT for PowerPoint to natywne dla PowerPointa środowisko AI dostępne na pasku bocznym w Microsoft PowerPoint. Pomaga bezpośrednio tworzyć, edytować, analizować i dopracowywać prezentacje, zachowując edytowalną strukturę slajdów.
ChatGPT for PowerPoint pozwala utworzyć pierwszy szkic na podstawie materiałów źródłowych, dodawać lub poprawiać slajdy w istniejącej prezentacji, zadawać pytania o narrację i strukturę prezentacji oraz ulepszać ją pod kątem konkretnej grupy odbiorców.
Dla kogo
Przydaje się w pracy i projektach mocno opartych na prezentacjach, takich jak:
Tworzenie aktualizacji dla zarządu, przeglądów biznesowych i prezentacji strategicznych na podstawie notatek, dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych lub innych materiałów źródłowych
Dodawanie lub poprawianie slajdów w istniejącej prezentacji
Dopracowywanie prezentacji dla kadry kierowniczej, klienta lub odbiorców wewnętrznych
Przekształcanie długich treści w bardziej przejrzystą strukturę prezentacji
Ocena narracji prezentacji, luk i prawdopodobnych pytań odbiorców
Stosowanie powtarzalnych przepływów pracy nad prezentacjami za pomocą Umiejętności, szablonów i połączonych aplikacji, tam gdzie są dostępne
Jak zainstalować
ChatGPT for PowerPoint znajdziesz w Microsoft Marketplace:
Otwórz program Microsoft PowerPoint.
Przejdź do karty Narzędzia główne.
Przejdź do sekcji Dodatki.
Wyszukaj ChatGPT.
Dodaj go, a następnie otwórz ChatGPT ze wstążki.
Zaloguj się na konto ChatGPT z dostępem do dodatku.
Jeśli Twoja organizacja nie może uzyskać dostępu do tego dodatku w sklepie Microsoft Store, administrator platformy Microsoft 365 może wdrożyć go wewnętrznie za pomocą pliku manifestu XML. Aby pobrać plik manifestu, otwórz link, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zapisz jako — sposób zapisu może zależeć od przeglądarki.
Następnie w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365:
Przejdź do sekcji Zintegrowane aplikacje.
Wybierz opcję Wdróż dodatek.
Wybierz opcję Przekaż aplikacje niestandardowe.
Prześlij plik manifestu.
Przypisz dodatek odpowiednim użytkownikom lub grupom.
Jeśli Twoja organizacja korzysta z kontroli dostępu opartej na rolach, może być konieczne włączenie dodatku przez administratora.
ChatGPT może popełniać błędy, również podczas edytowania lub usuwania treści prezentacji. Sprawdź wyniki, zanim je udostępnisz lub na nich polegniesz.
Jak skutecznie korzystać
Dokładnie określ, co chcesz zmienić, co zachować i gdzie wprowadzić zmiany.
Przykład: „Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.”
Przy większych zmianach najpierw poproś o plan.
Przykład: „Before editing, outline which slides you would change and why.”
Korzystaj z materiałów źródłowych, gdy chcesz, aby ChatGPT utworzył lub poprawił prezentację na podstawie istniejącego kontekstu.
Przed udostępnieniem prezentacji sprawdź ważne stwierdzenia, liczby i wprowadzone zmiany.
Polecenia do wypróbowania
„Na podstawie tych notatek i wskaźników KPI przygotuj 10 slajdów z podsumowaniem bieżącej sytuacji dla zarządu.”
„Dodaj slajd o ryzykach po przeglądzie rynku.”
„Skróć tę prezentację i dostosuj ją do kadry zarządzającej.”
„Przekształć tę notatkę w 5 slajdów.”
„Dopasuj te slajdy do naszego firmowego stylu.”
„Jaką historię opowiada ta prezentacja?”
Obecne ograniczenia
Zgodność z szablonem: produkt zaprojektowano tak, aby w miarę możliwości korzystał z istniejących szablonów prezentacji, ale wygenerowane lub edytowane slajdy nie zawsze będą idealnie pasować do preferowanego stylu.
Zaawansowana edycja prezentacji: niektóre zaawansowane funkcje programu PowerPoint dotyczące edycji, wykresów, kształtów, formatowania i zarządzania slajdami mogą być ograniczone lub nadal w fazie rozwoju.
Sprawdź wyniki, zanim na nich polegniesz: mogą być niekompletne lub nieprawidłowe. Sprawdź stwierdzenia, liczby, odwołania do źródeł (jeśli są dostępne) oraz zmiany na slajdach, zanim je udostępnisz lub na nich polegniesz. Przy ważnych zadaniach najpierw utwórz kopię pliku, aby w razie potrzeby móc wrócić do wcześniejszej wersji.
Korzystanie z wtyczek, umiejętności i aplikacji w ChatGPT for PowerPoint
Tam, gdzie jest to obsługiwane, ChatGPT for PowerPoint może korzystać z wtyczek. Wtyczka może obejmować umiejętności, aplikacje i inne funkcje przepływu pracy. Dostępność zależy od Twojego planu, przestrzeni roboczej i harmonogramu wdrożenia.
Aplikacje łączą ChatGPT z zatwierdzonymi źródłami danych i działaniami. Można używać tylko aplikacji dostępnych w interfejsie PowerPointa oraz dozwolonych przez uprawnienia przestrzeni roboczej i źródeł danych.
Dla użytkowników
Otwórz ChatGPT for PowerPoint.
Kliknij +, aby uzyskać dostęp do Umiejętności i aplikacji.
Wybierz Umiejętność lub użyj @, aby wywołać ją w poleceniu.
Otwórz aplikacje, aby przejrzeć aplikacje dostępne z Twojego konta ChatGPT.
Jeśli aplikacja nie jest dostępna, sprawdź, czy została włączona przez administratora przestrzeni roboczej.
Poproś ChatGPT o utworzenie, edycję, wyjaśnienie lub podsumowanie prezentacji.
Sprawdź ważne twierdzenia, dostępne cytowania i zmiany w slajdach, zanim polegniesz na wyniku.
Dla administratorów
Administratorzy mogą włączyć ChatGPT for PowerPoint w ustawieniach przestrzeni roboczej.
Administratorzy mogą włączać aplikacje w portalu administratora i, tam gdzie jest to obsługiwane, kontrolować dostęp do poszczególnych aplikacji.
Dostępność aplikacji może zależeć od uprawnień użytkownika, ustawień administratora i uprawnień połączonych źródeł danych.
Dostępność i ceny
ChatGPT for PowerPoint jest dostępny na całym świecie dla użytkowników planów Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu i K-12. Plany Free i Go zapewniają dostęp z ograniczonym limitem użycia. Plany Plus, Pro i Business zapewniają dostęp w ramach limitu użycia funkcji agentowych w danym planie.
Limity użycia są współdzielone z innymi funkcjami agentowymi od momentu wejścia w życie ich cenników. W ChatGPT for PowerPoint obowiązują te same stawki za tokeny co w ChatGPT dla Excela i Arkuszy Google. W planach Business, Enterprise i Edu po wejściu w życie elastycznego cennika korzystanie z funkcji zużywa środki z puli przestrzeni roboczej. Daty wejścia w życie i ceny dla poszczególnych planów znajdziesz w artykule Korzystanie ze środków w ramach elastycznego użycia w ChatGPT dla planów Free, Go, Plus i Pro lub w Cenniku ChatGPT dla planów Business, Enterprise i Edu.
Zużycie może zależeć od zakresu i złożoności zadania związanego z prezentacją. Większe prezentacje, wieloetapowe zmiany i bardziej złożone prośby oparte na materiałach źródłowych mogą zużywać większą część limitu dostępnego w Twoim planie.
Dla administratorów przedsiębiorstw i zespołów ds. bezpieczeństwa
ChatGPT for PowerPoint zaprojektowano z myślą o obsłudze kontroli korporacyjnych na poziomie przestrzeni roboczej, w tym egzekwowania zasad, ograniczonego dostępu do autoryzowanych plików i źródeł oraz bezpiecznego obsługiwania stanu produktu tam, gdzie jest to wymagane.
Zakres rejestrowania zdarzeń w przedsiębiorstwie i zgodności zależy od Twojej przestrzeni roboczej oraz bieżącej obsługi produktu. Sprawdź dokumentację Compliance API, aby zobaczyć zdarzenia dostępne dla Twojej organizacji.
Prywatność, bezpieczeństwo i przetwarzanie danych
ChatGPT for PowerPoint działa w Microsoft PowerPoint. Korzystanie z PowerPointa podlega Twoim umowom z Microsoft.
Zgodnie z Warunkami korzystania z usługi Microsoft Add In Marketplace Microsoft może mieć możliwość odczytywania zawartości Twoich plików PowerPoint.
Aby udzielić odpowiedzi, ChatGPT przetwarza Twoje polecenie, udostępnioną przez Ciebie zawartość prezentacji, załączniki oraz odpowiedni połączony kontekst. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Twoim planem ChatGPT i ustawieniami przestrzeni roboczej oraz warunkami Microsoft dotyczącymi dodatku PowerPoint.
Często zadawane pytania
Czy może łączyć się z moimi innymi aplikacjami lub systemami wewnętrznymi?
Tam, gdzie aplikacje są obsługiwane, ich dostępność zależy od Twojego planu ChatGPT, ustawień administratora, uprawnień użytkownika i praw dostępu do źródeł danych. Jeśli aplikacja nie jest dostępna, skontaktuj się z administratorem swojej przestrzeni roboczej.
Czy Microsoft ma w tym udział?
Tak. ChatGPT for PowerPoint działa w programie Microsoft PowerPoint. Korzystanie z programu PowerPoint podlega Twoim umowom z firmą Microsoft.
Czym są umiejętności w ChatGPT for PowerPoint?
Umiejętności to instrukcje wielokrotnego użytku do pracy nad prezentacjami. Mogą określać przebieg pracy, zasady stylu, wymagania dotyczące formatowania i strukturę wyników, dzięki czemu użytkownicy nie muszą za każdym razem tworzyć tego samego polecenia od nowa.
Jak korzystać z umiejętności?
Otwórz ChatGPT w programie PowerPoint, kliknij +, aby przejrzeć umiejętności, a następnie wybierz jedną z nich lub wywołaj ją za pomocą @ w poleceniu.
Czym są aplikacje w ChatGPT for PowerPoint?
Aplikacje pozwalają ChatGPT for PowerPoint korzystać z zatwierdzonych plików, systemów i źródeł danych z Twojego konta ChatGPT, aby tworzyć treści prezentacji lepiej dopasowane do kontekstu.
Czy wszystkie aplikacje ChatGPT są dostępne w ChatGPT for PowerPoint?
Wyświetlane są tylko aplikacje dostępne w interfejsie PowerPoint, na które zezwalają ustawienia administratora, uprawnienia użytkownika i prawa dostępu do źródeł danych.
Czy administratorzy mogą kontrolować dostęp do aplikacji?
Tak. Administratorzy mogą włączyć funkcję aplikacji i kontrolować dostęp do poszczególnych aplikacji, jeśli jest to obsługiwane.
Czy ChatGPT for PowerPoint obsługuje rezydencję danych w UE, rezydencję wnioskowania w UE i zarządzanie kluczami przedsiębiorstwa?
Dostępność funkcji zabezpieczeń dla firm i rezydencji danych zależy od aktualnego etapu wdrażania oraz konfiguracji Twojej przestrzeni roboczej. Administratorzy powinni sprawdzić opcje dostępne w ich przestrzeni roboczej lub skontaktować się ze swoim przedstawicielem OpenAI.
Informacje o dostępności rezydencji danych i rezydencji wnioskowania w poszczególnych regionach znajdziesz w dokumentacji OpenAI dotyczącej rezydencji danych i rezydencji wnioskowania.
Dlaczego dodatek pakietu Office do Excela wyświetla błąd „Nie można uruchomić tego dodatku” podczas logowania jednokrotnego?
Niektórzy klienci mogą zobaczyć komunikat:
BŁĄD DODATKU
Nie można uruchomić tego dodatku. Zamknij to okno dialogowe, aby zignorować problem, lub kliknij „Uruchom ponownie”, aby spróbować jeszcze raz.
Może się to zdarzyć podczas wywołania zwrotnego logowania jednokrotnego, gdy starszy adres URL tego wywołania przekierowuje do bieżącego punktu końcowego logowania jednokrotnego OpenAI. Logowanie w przeglądarce może nadal działać, ale dodatek pakietu Office w systemie Windows może nie zawsze poprawnie obsługiwać to przekierowanie.
Administrator globalny Twojej dzierżawy powinien pobrać adres URL ACS z sekcji Portal administracyjny OpenAI > Tożsamość > Logowanie jednokrotne > Zarządzaj logowaniem jednokrotnym, a następnie zaktualizować aplikację korporacyjną OpenAI u dostawcy tożsamości i ustawić nowy adres URL jako domyślny.