Omówienie
Zespół w ChatGPT łączy osoby z Twojej przestrzeni roboczej, które pracują nad tymi samymi projektami. Dodaj współpracowników raz, a potem udostępniaj stronę lub całą Przestrzeń ChatGPT zespołowi, zamiast każdej osobie z osobna.
Zespół określa, kto pracuje razem. Przestrzeń ChatGPT zawiera wspólne treści i kontekst tych osób. Możesz udostępnić zespołowi wiele Przestrzeni ChatGPT, a jedna Przestrzeń ChatGPT może obejmować wiele zespołów. Możesz na przykład:
Utworzyć zespół przygotowujący premierę z udziałem osób z działów produktu, inżynierii, projektowania, operacji i marketingu, a następnie udostępnić mu Przestrzeń ChatGPT poświęconą premierze i odpowiednie strony.
Połączyć osoby ze sprzedaży, inżynierii rozwiązań i działu sukcesu klienta w zespół obsługujący klienta, aby udostępniać plany współpracy z nim oraz materiały potrzebne przy przekazywaniu obsługi.
Wykorzystać stały zespół marketingowy lub operacyjny do udostępniania briefów kampanii, badań i Przestrzeni ChatGPT do planowania w różnych projektach.
Możesz też tworzyć zadania zespołowe do prac cyklicznych, takich jak cotygodniowe podsumowanie projektu czy zestawienie zmian u klientów. Uprawnieni członkowie zespołu mogą wspólnie przeglądać wyniki, aktualizować instrukcje i dbać o działanie zadania.
Dostępność
Zespoły są dostępne w przestrzeniach roboczych ChatGPT Business i Enterprise. Korzystaj z zespołu w przestrzeni roboczej, do której należycie Ty i Twoi współpracownicy. Dostępne dla Ciebie możliwości zależą od ustawień i uprawnień w Twojej przestrzeni roboczej.
Co jest współdzielone w zespole
Wykorzystaj zespół, aby zgromadzić wspólne strony, Przestrzenie ChatGPT, zadania i inne obsługiwane zasoby.
Przestrzenie ChatGPT i instrukcje
Udostępnij zespołowi stronę lub Przestrzeń ChatGPT, aby współpracownicy mogli wspólnie nad nimi pracować. Zespół może mieć dostęp do wielu Przestrzeni ChatGPT, a jedna Przestrzeń ChatGPT może obejmować wiele zespołów. Możliwość wyświetlania lub edytowania treści przez członków zależy od uprawnień udostępniania oraz innych przyznanych im praw dostępu.
Tworząc zadanie zespołowe, podaj niezbędne instrukcje i odwołania do źródeł. Udostępnienie zespołowi Przestrzeni ChatGPT nie sprawia, że cała jej zawartość automatycznie staje się częścią każdego zadania.
Wtyczki i połączenia
Z wtyczki udostępnionej zespołowi mogą korzystać zarówno jego członkowie, jak i zadania. Wtyczka zapewnia narzędzia lub umiejętności, a wymagany dostęp do aplikacji zależy od używanego połączenia.
Udostępnienie wtyczki nie powoduje udostępnienia Twojego osobistego połączenia z aplikacją. Zadania zespołowe korzystają z połączeń skonfigurowanych dla zespołu, a połączone konto u dostawcy określa, do jakich informacji i działań mają dostęp. Aby zadanie mogło korzystać z włączonego połączenia przestrzeni roboczej, nie każdy członek zespołu musi osobno łączyć to samo konto u dostawcy.
Więcej informacji o wtyczkach znajdziesz w artykule Wtyczki w ChatGPT i Codex.
Zadania i wyniki
Członkowie zespołu mogą zarządzać zadaniami i przeglądać dostępne uruchomienia, w tym te zakończone przed ich dołączeniem, jeśli pozwalają na to ich uprawnienia w przestrzeni roboczej. Zadania korzystają z zapisanych dla nich instrukcji oraz połączeń skonfigurowanych dla zespołu. Nie dziedziczą automatycznie osobistych zapisanych wspomnień, instrukcji niestandardowych ani historii czatów twórcy.
Zespoły, przestrzenie robocze i grupy
Przestrzeń robocza obejmuje członków organizacji, jej ustawienia i narzędzia administracyjne. Zespół łączy osoby z tej przestrzeni roboczej, aby mogły wspólnie pracować. Utworzenie zespołu lub dołączenie do niego nie czyni Cię administratorem przestrzeni roboczej.
Grupy w przestrzeni roboczej pomagają administratorom organizować członków, udostępniać zasoby i przypisywać niestandardowe role określające dostęp do funkcji. Grupami można zarządzać ręcznie lub synchronizować je z dostawcą tożsamości. Zespół łączy współpracowników w jedną grupę, która może wspólnie pracować nad stronami, Przestrzeniami ChatGPT i zadaniami. Członkostwem w zespole, udostępnianiem treści i uprawnieniami do narzędzi zarządza się oddzielnie.
Na przykład administrator może użyć grupy, aby przyznać działowi dostęp do funkcji. Współpracownicy mogą następnie utworzyć zespół, aby udostępniać zasoby projektu i zarządzać cyklicznym podsumowaniem.
Członkostwo w zespole nie znosi ograniczeń wynikających z uprawnień w przestrzeni roboczej. Informacje o administrowaniu grupami znajdziesz w artykule Zarządzanie grupami i ich menedżerami.
Utwórz zespół
Utwórz zespół w przestrzeni roboczej, do której należą jego członkowie i ich wspólne materiały. Jeśli nie masz uprawnień do tworzenia zespołów, zapytaj administratora przestrzeni roboczej o dostęp.
Otwórz listę Zespoły.
Wybierz Utwórz zespół.
Wypełnij pole Nazwa i opcjonalnie pole Opis.
Wybierz Utwórz zespół, aby zakończyć.
Zostajesz właścicielem zespołu. Zespół ma własne konto usługi do uruchamiania zadań w chmurze z wykorzystaniem skonfigurowanych dla niego połączeń.
Przekształć grupę w zespół
Jeśli masz dostęp do zarządzania grupami w konsoli administratora, możesz przekształcać w zespoły grupy w przestrzeni roboczej, które spełniają wymagania. Przekształcenie zachowuje członków grupy i ustawienia członkostwa. Członkostwo zarządzane przez SCIM jest nadal synchronizowane z dostawcą tożsamości, a grupy dynamiczne nadal korzystają z dotychczasowych reguł członkostwa.
Przekształcanie grup w zespoły w konsoli administratora nie jest obecnie dostępne w przestrzeniach roboczych ChatGPT Business.
Automatycznie przekształcaj grupy w zespoły
Właściciele przestrzeni roboczych mogą włączyć automatyczne przekształcanie.
W konsoli administratora wybierz swoją przestrzeń roboczą i otwórz sekcję Ogólne.
Włącz opcję Automatycznie twórz zespoły.
Wybierz Tak, przekształć istniejące grupy, aby uwzględnić istniejące grupy spełniające wymagania, lub Tak, przekształcaj nowe grupy, aby pozostawić istniejące grupy bez zmian.
Istniejące grupy spełniające wymagania — utworzone ręcznie, zarządzane przez SCIM i dynamiczne — zostaną przekształcone tylko wtedy, gdy zdecydujesz się je uwzględnić. W obu przypadkach nowo zsynchronizowane grupy od dostawcy tożsamości automatycznie stają się zespołami, dopóki to ustawienie jest włączone.
Ręcznie przekształć grupę w zespół
Właściciele i administratorzy przestrzeni roboczych mogą ręcznie przekształcać grupy spełniające wymagania.
W konsoli administratora wybierz swoją przestrzeń roboczą i otwórz sekcję Grupy.
Wybierz grupę, a następnie otwórz Ustawienia.
Włącz opcję Włącz jako zespół.
Potwierdź, wybierając Przekształć w zespół.
Dodaj członków lub dołącz do zespołu
Członkowie zespołów utworzonych bezpośrednio w ChatGPT mogą zapraszać współpracowników z tej samej przestrzeni roboczej. Zespoły powstałe z przekształcenia grup w przestrzeni roboczej zachowują dotychczasowy sposób zarządzania członkostwem. Poniższe instrukcje dotyczące zaproszeń i linków do dołączania nie mają do nich zastosowania.
Otwórz zespół i wybierz Zaproś.
Wyszukaj współpracowników w polu Imię i nazwisko lub adres e-mail i wybierz osoby do dodania.
Wybierz Dodaj członka lub Dodaj członków.
Aby udostępnić link do dołączenia do zespołu, otwórz opcje przycisku Zaproś i wybierz Kopiuj link. Inni członkowie tej samej przestrzeni roboczej mogą dołączyć, otwierając link. Nie wymaga to osobnego zatwierdzenia przez właściciela zespołu. Nazwa zespołu i lista jego członków mogą być widoczne dla członków przestrzeni roboczej, którzy otworzą link do zespołu, jeszcze zanim do niego dołączą.
Zanim zaprosisz współpracowników lub udostępnisz link do dołączenia, przejrzyj istniejące zadania zespołu, historię ich uruchomień i skonfigurowane połączenia. Strony i Przestrzenie ChatGPT udostępniaj zespołowi osobno i sprawdzaj uprawnienia udostępniania każdego zasobu.
Kontrola dostępu oparta na rolach w przestrzeni roboczej i uprawnienia zespołu
W przestrzeniach roboczych Enterprise kontrola dostępu oparta na rolach pozwala administratorom decydować, kto może tworzyć zespoły oraz tworzyć lub aktualizować zadania zespołowe. Uprawnieniami do funkcji, członkostwem w zespole i dostępem do połączeń zarządza się oddzielnie.
Uprawnienie do tworzenia zespołów nie dodaje Cię do zespołu ani nie daje dostępu do wszystkich zespołów. To, co możesz robić w zespole, zależy też od Twojego członkostwa i roli w nim.
Właściciele przestrzeni roboczej mogą przypisywać niestandardowe role poszczególnym członkom lub grupom w tej przestrzeni. Instrukcje konfiguracji znajdziesz w artykule Zarządzanie dostępem do funkcji za pomocą kontroli dostępu opartej na rolach.
Poznaj uprawnienia członków i właściciela
Członkowie zespołów utworzonych bezpośrednio w ChatGPT mogą zapraszać współpracowników i usuwać członków innych niż właściciel. Członkowie mogą też zarządzać zadaniami zespołu zgodnie z uprawnieniami do poszczególnych działań.
Tylko właściciel zespołu może go usunąć. Administratorzy przestrzeni roboczej zarządzają jej połączeniami i określają, kto może z nich korzystać. Właściciel zespołu wybiera, które z dostępnych dla zespołu połączeń przestrzeni roboczej zostaną włączone. Rola właściciela zespołu nie daje uprawnień administratora przestrzeni roboczej.
Aby opuścić zespół utworzony bezpośrednio w ChatGPT, otwórz sekcję Członkowie i wybierz Opuść zespół. Po opuszczeniu zespołu tracisz dostęp przyznany za jego pośrednictwem. Zachowujesz jednak dostęp do udostępnionych zasobów przyznany ci niezależnie od zespołu. Właściciela zespołu nie można usunąć za pomocą standardowej procedury usuwania członków.
Korzystanie z zadania zespołowego
Na przykład zespół projektowy może skonfigurować cotygodniowe zadanie, które zbierze z zatwierdzonych źródeł informacje o postępach, przeszkodach i kolejnych krokach, a następnie opublikuje podsumowanie na wspólnym kanale Slack. Członkowie zespołu mogą przeglądać wyniki i dopracowywać zapisane instrukcje. Zadanie wymaga dostępu do źródeł oraz uprawnienia do publikowania na tym kanale.
Zadania są wykonywane w chmurze, więc ich twórca nie musi mieć otwartego ChatGPT.
Informacje o konfiguracji połączeń, wyzwalaczach, historii uruchomień i rozwiązywaniu problemów znajdziesz w artykule Tworzenie zadań zespołowych w ChatGPT i zarządzanie nimi.
Często zadawane pytania
Czym różni się zespół od Przestrzeni ChatGPT?
Zespół to grupa osób, które mają wspólny dostęp do materiałów i wspólnie odpowiadają za zadania. Przestrzeń ChatGPT zawiera treści i kontekst, nad którymi te osoby wspólnie pracują. Możesz udostępnić zespołowi wiele Przestrzeni ChatGPT, a jedna Przestrzeń ChatGPT może obejmować wiele zespołów.
Czy muszę utworzyć zadanie, aby korzystać z zespołu?
Nie. Możesz korzystać z zespołu, aby udostępniać strony, Przestrzenie ChatGPT i inne obsługiwane zasoby tej samej grupie współpracowników. Utwórz zadanie zespołowe, gdy chcesz, aby ChatGPT powtarzał daną pracę zgodnie z harmonogramem lub w odpowiedzi na obsługiwany wyzwalacz.
Czy chodzi o Microsoft Teams lub oddzielny plan ChatGPT?
Nie. Zespoły w ChatGPT pozwalają organizować ludzi i wspólną pracę w istniejącej przestrzeni roboczej ChatGPT. Microsoft Teams to oddzielna aplikacja firmy Microsoft.
Czy dołączenie do zespołu udostępnia moje osobiste czaty lub konta w aplikacjach?
Dołączenie do zespołu nie powoduje automatycznego udostępnienia Twoich osobistych czatów ani połączeń z aplikacjami. Sprawdź zasoby udostępnione zespołowi oraz połączenia skonfigurowane dla jego zadań. Udostępnienie wtyczki i przyznanie dostępu do połączonego konta to oddzielne działania.
Czy mogę dodać kogoś z innej przestrzeni roboczej?
Zespoły łączą członków tej samej przestrzeni roboczej. Link do dołączenia do zespołu nie jest zaproszeniem do samej przestrzeni roboczej.
Czy członkostwo w zespole jest synchronizowane z grupami w przestrzeni roboczej lub kanałami w Slacku lub Microsoft Teams?
Zespoły powstałe z przekształcenia grup w przestrzeni roboczej zachowują dotychczasowy sposób zarządzania członkostwem, w tym synchronizację SCIM z dostawcą tożsamości i istniejące reguły członkostwa w grupach dynamicznych. Członkostwo w zespole nie jest synchronizowane bezpośrednio z kanałami w Slacku ani Microsoft Teams.