Omówienie

Przestrzeń robocza to unikalne środowisko ChatGPT z własnymi ustawieniami, członkami i zasobami.

Prywatne przestrzenie robocze są powiązane z istniejącymi kontami ChatGPT i zawierają czaty, pamięć, kontekst, aplikacje oraz inne funkcje ChatGPT specyficzne dla użytkownika. Podobnie organizacje mogą tworzyć przestrzenie robocze dla swoich kont ChatGPT Enterprise, zawierające informacje, funkcje i kontekst dotyczące organizacji oraz jej członków.

Użytkownicy mogą dołączyć do przestrzeni roboczej ChatGPT Enterprise przez zaproszenie i mają możliwość zachowania osobnych przestrzeni roboczych prywatnej i Enterprise albo ich połączenia. Dla nowych użytkowników, którzy nie mają kont ChatGPT, konto zostanie utworzone podczas dołączania do przestrzeni roboczej ChatGPT Enterprise.

Po zalogowaniu do konta ChatGPT użytkownicy mogą wybrać, która przestrzeń robocza jest aktywna w bieżącej sesji. W wersji webowej ChatGPT przestrzenie robocze są dostępne w menu profilu. Na urządzeniach mobilnych przestrzenie robocze są dostępne na pasku bocznym.

Zarządzanie przestrzeniami roboczymi ChatGPT Enterprise

Zarządzanie przestrzenią roboczą ChatGPT Enterprise opiera się na dwóch kluczowych pojęciach:rolach imiejscach.

W przestrzeni roboczej ChatGPT Enterprise istnieją cztery różne role:

• **Właściciele **mają pełny dostęp, w tym do rozliczeń, zarządzania tożsamością i konfiguracji przestrzeni roboczej, oraz mogą zapraszać osoby do innych ról, w tym dodatkowych właścicieli.

• **Administratorzy **pomagają zarządzać użytkownikami, grupami i tokenami dostępu Codex oraz wykonują rutynowe zadania administracyjne.

• **Członkowie **mogą w pełni korzystać z ChatGPT i tworzyć GPT, ale nie mają uprawnień administracyjnych.

• **Przeglądający analitykę **to członkowie, którzy mogą także wyświetlać analitykę przestrzeni roboczej.

Każda rola ma zestaw uprawnień umożliwiających modyfikowanie ustawień przestrzeni roboczej. Właściciele i administratorzy mają najszersze uprawnienia, a członkowie i przeglądający analitykę mają ich ograniczony zestaw.

Przestrzenie robocze ChatGPT Enterprise oferują dwa typy miejsc — standardowe miejsca ChatGPT i miejsca Codex. Każdy typ miejsca określa, do czego użytkownik ma dostęp. Więcej o typach miejsc przeczytasz tutaj.

Przestrzeń robocza może obejmować dowolną kombinację typów miejsc — wyłącznie miejsca ChatGPT, wyłącznie miejsca Codex albo połączenie obu. Miejsca można przypisywać do każdej roli.

Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby zobaczyć ogólny przegląd uprawnień według ról.

Użytkownicy mogą przełączać się między przestrzeniami roboczymi ChatGPT Enterprise, do których należą, a swoją prywatną przestrzenią roboczą za pomocą przełącznika przestrzeni roboczych.

Zarządzanie członkami

Zapraszanie członków

Każda zapraszana przez Ciebie osoba powinna być zamierzonym, stałym członkiem Twojego zespołu. Przestrzenie robocze ChatGPT Enterprise są przeznaczone do stałego, wspólnego użytkowania w organizacji. Niewłaściwe używanie przypisań miejsc z naruszeniem Umowy o świadczenie usług może skutkować dezaktywacją przestrzeni roboczej lub zawieszeniem konta.

Właściciele i administratorzy mogą zapraszać członków. Członków można dodawać w Ustawieniach przestrzeni roboczej: przez zaproszenie e-mail, przesłanie zbiorczego pliku CSV lub użycie SCIM. Jeśli używasz SCIM,

• Przejdź do swojej przestrzeni roboczej Enterprise.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Wybierz Zaproś członka.

• Zaimportuj plik CSV lub ręcznie wprowadź adresy e-mail.

• Wybierz rolę i typ miejsca dla każdego zaproszenia.

Domyślny typ miejsca możesz ustawić w Ustawieniach przestrzeni roboczej > Tożsamość i dostęp.

Aby dodać członków zbiorczo, użyj pliku CSV w tym formacie:

email,rola,typ miejsca

Na przykład:

user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

Akceptowane wartości dla roli i typu miejsca podano poniżej. Pamiętaj, że w wartościach nie jest rozróżniana wielkość liter.

Jeśli rola zostanie pominięta, nie zostanie rozpoznana lub nie będzie dostępna dla osoby przesyłającej plik CSV, taki użytkownik zostanie dodany jako członek. Jeśli typ miejsca zostanie pominięty, zostanie użyty domyślny typ miejsca.

Zarządzanie oczekującymi zaproszeniami i prośbami o dołączenie

Przy oczekujących zaproszeniach i prośbach o dołączenie obok rekordu użytkownika powinien być widoczny wybrany typ miejsca. Tylko administratorzy i właściciele mogą zatwierdzać oczekujące prośby lub nimi zarządzać.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Otwórz widok Oczekujące zaproszenia lub Oczekujące prośby, w zależności od tego, co chcesz sprawdzić.

• Sprawdź oczekującego użytkownika, rolę i typ miejsca.

• W razie potrzeby zatwierdź, wyślij ponownie, edytuj lub odrzuć element.

Zmienianie ról członków

Tylko właściciele mogą zmieniać role członków.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Znajdź członka, którego chcesz zaktualizować.

• Wybierz bieżącą rolę w kolumnie Rola.

• Wybierz nową rolę.

Zmienianie typów miejsc członków

Tylko właściciele mogą zmieniać typy miejsc członków.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Znajdź członka, którego chcesz zaktualizować.

• Wybierz bieżącą wartość w kolumnie Typ miejsca.

• Wybierz nowy typ miejsca i potwierdź zmianę.

Jeśli zmienisz użytkownikowi standardowe miejsce ChatGPT na miejsce Codex, przed potwierdzeniem sprawdź, jaki dostęp do przestrzeni roboczej ChatGPT utraci.

Pamiętaj, że po przełączeniu użytkownika na miejsce Codex nie będzie on już mieć dostępu do swoich czatów, pamięci, projektów (w tym projektów współdzielonych, w których uczestniczył) ani innych funkcji ChatGPT. Historia, ustawienia i inne dane nie są usuwane i zostaną przywrócone, jeśli użytkownik zostanie z powrotem przełączony na miejsce ChatGPT.

Usuwanie członków

Właściciele i administratorzy mogą usuwać z listy Członkowie członków, którzy nie są zarządzani przez SCIM.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Znajdź członka, którego chcesz usunąć.

• Wybierz menu więcej opcji (•••).

• Wybierz Usuń członka.

Jeśli Twoja przestrzeń robocza korzysta z SCIM, usuwaj członków zarządzanych przez SCIM za pośrednictwem dostawcy tożsamości. Nowo provisionowani użytkownicy dziedziczą domyślny typ miejsca przestrzeni roboczej, więc przed włączeniem lub zaktualizowaniem automatycznego provisioningu sprawdź to ustawienie domyślne.

Tworzenie grup i zarządzanie nimi

Grupy ułatwiają zarządzanie dostępem w większych przestrzeniach roboczych.

Aby utworzyć grupę:

• Otwórz Ustawienia przestrzeni roboczej > Grupy.

• Wybierz Utwórz grupę.

• Wpisz nazwę grupy i opcjonalny opis.

• Dodaj członków pojedynczo lub zbiorczo.

• Zapisz grupę.

Aby zaktualizować istniejącą grupę:

• Otwórz Ustawienia przestrzeni roboczej > Grupy.

• Wybierz grupę, którą chcesz zaktualizować.

• Wybierz Zarządzaj.

• Edytuj ustawienia grupy, członkostwo lub opis albo usuń grupę.

Tylko właściciele przestrzeni roboczej i administratorzy mogą tworzyć, edytować lub usuwać grupy.

Używanie grup do dostępu do funkcji

Grupy są szczególnie przydatne, gdy Twoja przestrzeń robocza korzysta z kontroli dostępu opartej na rolach.

Grup można używać do zarządzania dostępem do:

• GPT

• Projektów

• Aplikacji

• Innych uprawnień przestrzeni roboczej obsługiwanych przez RBAC

Użytkownik może należeć do więcej niż jednej grupy.

Użytkownicy mogą też widzieć grupy w niektórych przepływach udostępniania, takich jak udostępnianie GPT, ale zwykli użytkownicy nie mogą tworzyć ani edytować grup.

Grupy i RBAC nie zastępują typu miejsca członka.

Obecne limity grup to:

• Maksymalna liczba grup na przestrzeń roboczą: 10 000

• Maksymalna liczba użytkowników w grupie: brak limitu

FAQ

Jaka jest różnica między typem miejsca a rolą?

Typ miejsca określa, do jakiej powierzchni produktu użytkownik ma dostęp. Rola określa, jakie działania administracyjne ten użytkownik może wykonywać w przestrzeni roboczej.

Jeśli użytkownik ma miejsce tylko dla Codex i otrzyma dostęp do innych funkcji ChatGPT przez RBAC, czy może z nich korzystać?

Nie. Miejsce tylko dla Codex nadal ogranicza tego użytkownika do Codex. Nadal obowiązują uprawnienia RBAC specyficzne dla Codex.

Czy SCIM może przypisać użytkownikowi typ miejsca?

Użytkownicy provisionowani przez SCIM dziedziczą domyślny typ miejsca przestrzeni roboczej.

Czy grupy są wymagane do RBAC?

Tak. Grupy są wymagane, jeśli Twoja przestrzeń robocza korzysta z RBAC.

Czy członkowie mogą prosić o dołączenie do grupy?

Nie. Użytkownicy muszą zostać dodani przez właściciela przestrzeni roboczej lub administratora.

Czy członkowie mogą widzieć grupy?

Mogą widzieć grupy w niektórych doświadczeniach udostępniania, ale nie mogą ich tworzyć ani nimi zarządzać.