Przegląd

Przestrzeń robocza to odrębne środowisko ChatGPT z własnymi ustawieniami, członkami i zasobami.

Twoje konto ChatGPT może zapewniać dostęp do osobistej przestrzeni roboczej oraz przestrzeni roboczych organizacji. Twoja osobista przestrzeń robocza zawiera czaty, pamięć, kontekst, aplikacje i inne osobiste treści. Przestrzeń robocza ChatGPT Business zawiera treści i ustawienia organizacji oraz określa uprawnienia dostępu jej członków.

Gdy dołączasz do przestrzeni roboczej ChatGPT Business na zaproszenie, możesz zachować osobną przestrzeń osobistą lub scalić ją z przestrzenią Business. Migracji nie można cofnąć, przenosząc treści z Business z powrotem do osobistej przestrzeni roboczej. Przed scaleniem zapoznaj się z opcjami migracji osobistej przestrzeni roboczej. Jeśli nie masz jeszcze konta ChatGPT, zostanie ono utworzone, gdy dołączysz.

Podczas logowania na konto ChatGPT użytkownicy mogą wybrać przestrzeń roboczą, która będzie aktywna w bieżącej sesji. W przeglądarkowej wersji ChatGPT przestrzenie robocze są dostępne w menu profilu. Na urządzeniach mobilnych przestrzenie robocze są dostępne na pasku bocznym.

Zarządzanie przestrzeniami roboczymi ChatGPT Business

Zarządzanie ChatGPT Business opiera się na dwóch kluczowych pojęciach: rolach i stanowiskach. W przestrzeni roboczej ChatGPT Business dostępne są cztery wbudowane role:

• Właściciele mają pełny dostęp, w tym do rozliczeń, zarządzania tożsamością i konfiguracji przestrzeni roboczej. Mogą też zapraszać osoby z innymi rolami, w tym kolejnych właścicieli.

• Administratorzy pomagają zarządzać użytkownikami i wykonują bieżące zadania administracyjne.

• Przeglądający analizy mają ograniczone uprawnienia do przeglądania informacji i analiz dotyczących przestrzeni roboczej.

• Członkowie mogą w pełni korzystać z ChatGPT i tworzyć GPT, ale nie mają uprawnień administratora.

Każda rola ma zestaw uprawnień pozwalających na zmianę ustawień przestrzeni roboczej. Właściciele i administratorzy mają najszersze uprawnienia, natomiast członkowie i przeglądający analizy mają ograniczony zestaw uprawnień.

W przestrzeniach roboczych ChatGPT Business dostępne są dwa typy stanowisk: stanowiska ChatGPT Standard i stanowiska ChatGPT Premium.

Typ stanowiska określa limity użytkowania danej osoby. Stanowiska można przypisywać osobom z dowolną rolą. Więcej informacji znajdziesz w artykule Typy stanowisk w ChatGPT Business.

Poniższa tabela przedstawia ogólny przegląd uprawnień dla poszczególnych ról.

Użyj przełącznika przestrzeni roboczych, aby wybrać przestrzeń roboczą, do której masz dostęp. Jeśli scalisz osobistą przestrzeń roboczą z przestrzenią Business, osobista przestrzeń robocza przestanie być widoczna w przełączniku.

Informacje o migracji osobistej przestrzeni roboczej znajdziesz w artykule Migracja osobistej przestrzeni roboczej do ChatGPT Business lub Enterprise.

Zarządzanie członkostwem w ChatGPT Business

Zapraszanie członków

Zapraszaj tylko osoby, które mają na stałe należeć do Twojego zespołu. Przestrzenie robocze Business służą do regularnej współpracy w ramach organizacji. Nadużycia przy przypisywaniu stanowisk naruszające Umowę o świadczenie usług mogą skutkować dezaktywacją przestrzeni roboczej lub zawieszeniem konta.

• Przejdź do przestrzeni roboczej Business.

• Przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Wybierz Zaproś członka.

• Zaimportuj plik CSV lub ręcznie wpisz adresy e-mail.

• Właściciele mogą wybrać rolę i typ stanowiska dla każdego zaproszenia. Administratorzy i członkowie zapraszają osoby z rolą Członek i domyślnym typem stanowiska w przestrzeni roboczej.

• Sprawdź domyślny typ stanowiska (Standard lub Premium), a następnie wyślij zaproszenia.

Wysłanie zaproszenia nie powoduje zakupu ani rezerwacji stanowiska. Dostępność stanowiska jest sprawdzana w momencie przyjęcia zaproszenia. Jeśli wybrany typ stanowiska jest niedostępny, zaproszona osoba może wybrać Poproś o dołączenie. Przed zatwierdzeniem dostępu właściciel przestrzeni roboczej musi udostępnić stanowisko tego typu lub kupić kolejne.

Aby dodać wielu członków naraz, użyj pliku CSV w następującym formacie:

Poniżej podano akceptowane wartości roli i typu stanowiska. Wielkość liter w wartościach nie ma znaczenia.

Rola analytics_viewer jest akceptowana tylko wtedy, gdy jest dostępna w przestrzeni roboczej, a osoba przesyłająca plik CSV jest właścicielem. Jeśli rola zostanie pominięta, nie zostanie rozpoznana lub nie jest dostępna w przestrzeni roboczej albo dla osoby przesyłającej plik, zostanie użyta rola Członek — o ile pozwalają na to uprawnienia tej osoby do zapraszania. Przesłanie pliku CSV nie daje dodatkowych uprawnień do zapraszania. Jeśli typ stanowiska zostanie pominięty, użyty zostanie domyślny typ stanowiska.

Zarządzanie oczekującymi zaproszeniami i prośbami o dołączenie

Przy oczekujących zaproszeniach i prośbach o dołączenie widoczny jest wybrany typ stanowiska. Administratorzy i właściciele mogą anulować lub ponownie wysyłać oczekujące zaproszenia. Administratorzy mogą przeglądać i odrzucać prośby o dołączenie, ale tylko właściciele przestrzeni roboczej mogą je zatwierdzać. Tylko właściciele mogą zmieniać rolę lub typ stanowiska w oczekującym zaproszeniu. Aby wyświetlić oczekujące zaproszenia lub prośby:

• Przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Otwórz Oczekujące zaproszenia lub Oczekujące prośby, zależnie od tego, co chcesz przejrzeć.

• Sprawdź użytkownika, rolę i typ stanowiska w oczekującym zaproszeniu lub prośbie.

• W razie potrzeby zatwierdź, wyślij ponownie, edytuj lub odrzuć wybraną pozycję.

Zmiana ról członków

Tylko właściciele mogą zmieniać role członków.

• Przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Znajdź członka, którego dane chcesz zmienić.

• Wybierz bieżącą rolę w kolumnie Rola.

• Wybierz nową rolę.

Prośba o stanowisko Premium

Członkowie ze stanowiskiem Standard mogą poprosić o zmianę stanowiska na wyższy typ. Stanowisko Standard pozostaje aktywne podczas rozpatrywania prośby. Jeśli dostępne jest nieużywane stanowisko Premium, właściciel może je przypisać. W przeciwnym razie właściciel musi kupić stanowisko Premium przed zatwierdzeniem zmiany.

Zmiana typów stanowisk członków

ChatGPT Business obsługuje stanowiska ChatGPT Standard i ChatGPT Premium. Właściciele przestrzeni roboczej zarządzają liczbą płatnych stanowisk, ich przypisaniem do członków oraz domyślnym typem stanowiska. Aby przyznać obecnemu członkowi stanowisko wyższego typu, użyj opcji Typ stanowiska i wybierz Premium. Zmiana opcji Rola zmienia uprawnienia, a nie typ stanowiska członka.

• Przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Znajdź członka, którego dane chcesz zmienić.

• Wybierz bieżącą wartość w kolumnie Typ stanowiska.

• Wybierz nowy typ stanowiska i potwierdź zmianę.

Można zamieniać stanowiska między członkami, jeśli jeden z nich ma stanowisko Standard, a drugi Premium. Przed potwierdzeniem sprawdź zmianę typu stanowiska w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

Pamiętaj, że zamiana jest możliwa tylko między stanowiskami Standard i Premium. Stanowiska Codex na dotychczasowych zasadach trzeba przypisywać ponownie osobno. Jeśli dla któregoś stanowiska zaplanowano zmianę na niższy typ lub usunięcie, właściciel przestrzeni roboczej musi anulować tę zmianę przed przypisaniem stanowiska, przypisaniem go innej osobie lub zamianą.

Pamiętaj, że zmiana stanowiska członka ze Standard na Premium zwiększa jego limity użytkowania, a zmiana z Premium na Standard je zmniejsza.

W przestrzeniach roboczych ze stanowiskami Codex na dotychczasowych zasadach zmiana płatnego stanowiska ChatGPT na stanowisko Codex odbiera dostęp do ChatGPT w danej przestrzeni roboczej Business, ale nie usuwa historii czatów. Ponowne przypisanie płatnego stanowiska ChatGPT przywraca dostęp.

Informacje o warunkach korzystania, zmianach stanowisk i rozliczeniach znajdziesz w artykule Zarządzanie stanowiskami Codex na dotychczasowych zasadach w ChatGPT Business.

Usuwanie członków

Uwaga dotycząca rozliczeń: Usunięcie członka natychmiast odbiera mu dostęp do przestrzeni roboczej, ale nie zmniejsza liczby rozliczanych stanowisk ChatGPT w tej przestrzeni. Aby od następnego cyklu rozliczeniowego nie były naliczane opłaty za to stanowisko, właściciel przestrzeni roboczej musi je usunąć. W sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie otwórz kartę Użytkownicy i wybierz Zarządzaj stanowiskami. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zarządzanie rozliczeniami i stanowiskami w ChatGPT Business.

Właściciele mogą usuwać członków z listy Członkowie. Administratorzy mogą usuwać członków z niższą rolą, ale nie innych administratorów ani właścicieli.

• Przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Znajdź członka, którego chcesz usunąć.

• Wybierz menu dodatkowych opcji (•••).

• Wybierz Usuń członka.

Opuszczanie przestrzeni roboczej

Po opuszczeniu przestrzeni roboczej utracisz dostęp do jej danych, chyba że ponownie otrzymasz zaproszenie. Opuszczenie przestrzeni nie przenosi treści Business do osobistej przestrzeni roboczej.

Opuszczanie aktywnej przestrzeni roboczej

1. Wybierz przestrzeń roboczą Business w menu profilu.

2. Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

3. Obok swojego imienia i nazwiska wybierz menu dodatkowych opcji (•••).

4. Wybierz Opuść przestrzeń roboczą.

5. Aby potwierdzić, wpisz swój adres e-mail, a następnie ponownie wybierz Opuść przestrzeń roboczą.

Opuszczanie dezaktywowanej przestrzeni roboczej

1. Otwórz menu profilu i znajdź zablokowaną lub wyszarzoną przestrzeń roboczą Business.

2. Wybierz menu dodatkowych opcji (•••) tej przestrzeni roboczej.

3. Wybierz Opuść przestrzeń roboczą.

Jeśli jesteś właścicielem przestrzeni roboczej, możesz zamiast tego ponownie aktywować subskrypcję. Instrukcje znajdziesz tutaj: Zarządzanie rozliczeniami i stanowiskami w ChatGPT Business.

Rozwiązywanie problemu podczas opuszczania przestrzeni

Błąd może wystąpić, jeśli:

• Jesteś ostatnim właścicielem przestrzeni roboczej.

• Jesteś administratorem — właściciel musi najpierw zmienić Twoją rolę na Członek albo usunąć Cię z przestrzeni roboczej.

Domyślne typy stanowisk dla nowych członków

Właściciele przestrzeni roboczej mogą ustawić domyślny typ stanowiska dla nowych członków w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Rozliczenia. Domyślnym typem jest Standard, chyba że przestrzeń robocza ma wyłącznie stanowiska Premium.

Typ stanowiska wybrany w zaproszeniu ma pierwszeństwo przed domyślnym typem ustawionym w przestrzeni roboczej. Członkowie bez przypisanego typu stanowiska otrzymują typ domyślny, jeśli dostępne jest stanowisko tego typu. Tylko właściciele przestrzeni roboczej mogą zmienić typ płatnego stanowiska członka.

Zmiana domyślnego typu stanowiska w przestrzeni roboczej

Właściciele mogą zmienić domyślny typ stanowiska w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej.

• Przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Rozliczenia.

• W sekcji Preferencje stanowisk zmień domyślny typ stanowiska.

Wykrywanie przestrzeni roboczej w ChatGPT Business

Wykrywanie przestrzeni roboczej pozwala osobom z Twojej firmy znaleźć przestrzeń roboczą ChatGPT Business i do niej dołączyć przy użyciu zweryfikowanego adresu e-mail w Twojej domenie. Dołączenie nie powoduje automatycznej migracji osobistych treści. Po dołączeniu możesz zachować osobistą przestrzeń roboczą oddzielnie lub zapoznać się z opcjami jej migracji.

Właściciele przestrzeni roboczej określają, czy wykrywanie jest dostępne i kto może dołączyć, w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Tożsamość i dostęp.

Jeśli ktoś zarejestruje się przy użyciu zweryfikowanego firmowego adresu e-mail, może zobaczyć Twoją przestrzeń roboczą podczas procesu dołączania i wysłać prośbę o dołączenie. Właściciele mogą przeglądać prośby o dołączenie w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie. Jeśli chcesz w pełni zautomatyzować ten proces, możesz pozwolić osobom z adresem w domenie Twojej firmy dołączać bez zatwierdzania.

Automatyczna akceptacja próśb o dołączenie nie powoduje zakupu ani rezerwacji stanowiska. Jeśli wymagany typ stanowiska jest niedostępny, właściciel przestrzeni roboczej musi zapewnić dostępne stanowisko przed przyznaniem dostępu. Dostępność stanowiska jest sprawdzana w ten sam sposób przy dołączaniu z użyciem jednokrotnego logowania. Instrukcje konfiguracji znajdziesz w artykule Konfigurowanie jednokrotnego logowania w ChatGPT Business.

Dopóki nie zmienisz nazwy przestrzeni roboczej, nowi użytkownicy będą widzieć nazwę ogólną. Zmiana nazwy ułatwia współpracownikom rozpoznanie właściwej przestrzeni roboczej.

Domyślne ustawienia zależnie od typu przestrzeni roboczej:

• ChatGPT Business: wykrywanie przestrzeni roboczej jest domyślnie włączone.

• ChatGPT Enterprise/Edu: wykrywanie przestrzeni roboczej jest domyślnie wyłączone.

Włączanie i wyłączanie wykrywania przestrzeni roboczej

• Jako właściciel przestrzeni roboczej przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Tożsamość i dostęp.

W sekcji Tożsamość i dostęp, w obszarze Aprowizacja użytkowników, włącz lub wyłącz opcję Włącz wykrywanie przestrzeni roboczej.

• Opcjonalnie możesz włączyć opcję Automatycznie akceptuj prośby o dołączenie.

Zmiana nazwy przestrzeni roboczej

• Przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej.

• Wybierz ikonę ołówka obok nazwy przestrzeni roboczej.

• Zmień nazwę przestrzeni roboczej, a następnie zapisz zmianę.

Zastosowanie zmiany nazwy przestrzeni roboczej może chwilę potrwać.

Zmiana wyświetlanej nazwy przestrzeni roboczej

Jeśli przestrzeń robocza obsługuje osobną nazwę wyświetlaną przy wyszukiwaniu, właściciele mogą ją zmienić, aby nowi członkowie mogli znaleźć przestrzeń roboczą i do niej dołączyć. Aby to zrobić:

• Przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Tożsamość i dostęp.

W sekcji Tożsamość i dostęp, w obszarze Aprowizacja użytkowników, zmień Nazwę widoczną przy wyszukiwaniu.

Dostęp do ustawień przestrzeni roboczej z Codex

Jeśli jesteś administratorem i pracujesz głównie w Codex, użyj opcji Ustawienia przestrzeni roboczej w internetowej wersji Codex, aby otworzyć konsolę administracyjną ChatGPT Business. Aby wrócić do Codex, wybierz link Powrót do Codex.

Często zadawane pytania

Czy mogę korzystać z ChatGPT Business na telefonie?

Tak. ChatGPT Business jest dostępny na iPhone'a i urządzenia z Androidem.

Czy przestrzeń robocza może obejmować zarówno użytkowników Standard ChatGPT, jak i Premium ChatGPT?

Tak.

Jak zdecydować, którzy członkowie potrzebują stanowisk Premium?

Kieruj się potrzebami poszczególnych członków w zakresie użytkowania. Premium może być lepszym wyborem dla członków, którzy regularnie osiągają limity użytkowania wliczone w stanowisko Standard lub potrzebują dodatkowego użytkowania opłacanego ze środków przestrzeni roboczej. Przeanalizuj dostępne dane o użytkowaniu w przestrzeni roboczej i weź pod uwagę opinie członków. Rekomendacje stanowisk nie są generowane automatycznie — to właściciel przestrzeni roboczej wybiera i zmienia typ stanowiska każdego członka. Informacje o kontroli wykorzystania środków znajdziesz w artykule Wykorzystanie środków i kontrola wydatków w planie Business.

Kto może dołączyć do mojej przestrzeni roboczej?

Zaproszone osoby z zespołu mogą dołączyć, gdy jest dostępne płatne miejsce żądanego typu. Jeśli nie ma dostępnego miejsca, mogą poprosić o dostęp i poczekać, aż właściciel przestrzeni roboczej je udostępni.

Czy mogę zablokować członkom możliwość dodawania kolejnych osób?

Członkowie mogą zapraszać innych członków z domyślnym typem stanowiska. Obecnie nie można zablokować członkom możliwości zapraszania innych członków. Administratorzy i właściciele mogą anulować lub ponownie wysyłać oczekujące zaproszenia w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

Ile płatnych stanowisk może mieć przestrzeń robocza?

Subskrypcja ChatGPT Business może obejmować łącznie do 200 płatnych stanowisk Standard i Premium. Wymagane są co najmniej dwa płatne stanowiska; jedno Standard i jedno Premium spełniają to minimum.

Jeśli rozważasz utworzenie przestrzeni roboczej ChatGPT Business, która potrzebuje ponad 200 płatnych stanowisk, wybierz ChatGPT Enterprise.

Uwaga: przestrzenie robocze utworzone przed 24 sierpnia 2026 r. zachowują poprzedni limit stanowisk.