Przegląd

Przestrzeń robocza to odrębne środowisko ChatGPT z własnymi ustawieniami, członkami i zasobami.

Osobiste przestrzenie robocze są powiązane z istniejącymi kontami ChatGPT i zawierają czaty, pamięć, kontekst, aplikacje oraz inne funkcje ChatGPT właściwe dla danego użytkownika. Organizacje mogą podobnie tworzyć przestrzenie robocze dla swoich kont ChatGPT Business, zawierające informacje, funkcje i kontekst dotyczące organizacji oraz jej członków.

Użytkownicy mogą dołączyć do przestrzeni roboczej ChatGPT Business na zaproszenie i zachować osobistą przestrzeń oddzielnie od przestrzeni Business albo je scalić. Nowym użytkownikom bez konta ChatGPT zostanie ono utworzone podczas dołączania do przestrzeni roboczej ChatGPT Business.

Po zalogowaniu się na konto ChatGPT użytkownicy mogą wybrać przestrzeń roboczą aktywną w bieżącej sesji. W internetowej wersji ChatGPT przestrzenie robocze są dostępne w menu profilu. Na urządzeniach mobilnych przestrzenie robocze są dostępne na pasku bocznym.

Zarządzanie przestrzeniami roboczymi ChatGPT Business

Zarządzanie ChatGPT Business opiera się na dwóch kluczowych pojęciach: rolach i miejscach. Przestrzeń robocza ChatGPT Business ma cztery wbudowane role:

• Właściciele mają pełny dostęp, w tym do rozliczeń, zarządzania tożsamością i konfiguracji przestrzeni roboczej. Mogą też zapraszać osoby do innych ról, w tym kolejnych właścicieli.

• Administratorzy pomagają zarządzać użytkownikami i grupami oraz wykonują rutynowe zadania administracyjne.

• Odbiorcy analiz mają ograniczone uprawnienia do wyświetlania informacji o przestrzeni roboczej i analiz.

• Członkowie mogą w pełni korzystać z ChatGPT i tworzyć GPT, ale nie mają uprawnień administratora.

Każda rola ma zestaw uprawnień umożliwiających zmianę ustawień przestrzeni roboczej. Właściciele i administratorzy mają najszersze uprawnienia, a członkowie i odbiorcy analiz — ograniczony ich zakres.

Przestrzenie robocze ChatGPT Business oferują dwa typy miejsc: Standardowe miejsca ChatGPT i miejsca ChatGPT Premium.

Typ miejsca określa limity użycia użytkownika, a miejsca można przypisywać do dowolnej roli. Więcej informacji o typach miejsc znajdziesz tutaj.

Poniższa tabela zawiera ogólny przegląd uprawnień według ról.

Użytkownicy mogą przełączać się między przestrzeniami roboczymi ChatGPT Business, do których należą, a swoją osobistą przestrzenią roboczą za pomocą przełącznika przestrzeni.

Pozostała część tego artykułu dotyczy zarządzania członkami i przestrzenią roboczą. Więcej informacji o zmianie typów miejsc, scalaniu osobistych przestrzeni roboczych z przestrzeniami Business i innych kwestiach związanych z migracją znajdziesz w artykule: Zarządzanie cyklem życia i migracją przestrzeni roboczej w ChatGPT Business

Zarządzanie członkostwem w ChatGPT Business

Zapraszanie członków

Każda zapraszana osoba powinna być stałym, docelowym członkiem Twojego zespołu. Przestrzenie robocze Business są przeznaczone do stałej, zespołowej pracy w organizacji. Niewłaściwe przypisywanie miejsc z naruszeniem Umowy o świadczenie usług może doprowadzić do dezaktywacji przestrzeni roboczej lub zawieszenia konta.

• Przejdź do przestrzeni roboczej Business.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Wybierz Zaproś członka.

• Zaimportuj plik CSV lub ręcznie wpisz adresy e-mail.

• Właściciele mogą wybrać rolę i typ miejsca dla każdego zaproszenia. Administratorzy i członkowie zapraszają osobę jako członka z domyślnym typem miejsca przestrzeni roboczej.

• Sprawdź domyślny typ miejsca (Standard lub Premium), a następnie wyślij zaproszenia.

Wysłanie zaproszenia nie powoduje zakupu ani rezerwacji miejsca. Dostępność miejsca jest sprawdzana w chwili zaakceptowania zaproszenia. Jeśli żądany typ miejsca jest niedostępny, zaproszona osoba może wybrać Poproś o dołączenie. Przed zatwierdzeniem dostępu właściciel przestrzeni roboczej musi udostępnić miejsce tego typu lub kupić kolejne.

Aby zbiorczo dodać członków, użyj pliku CSV w następującym formacie:

Poniżej podano akceptowane wartości pól role i seat_type. Wielkość liter w wartościach nie ma znaczenia.

Jeśli rola zostanie pominięta, nie zostanie rozpoznana lub jest niedostępna dla osoby przesyłającej plik CSV, użytkownik zostanie dodany jako członek. Jeśli typ miejsca zostanie pominięty, użyty zostanie typ domyślny.

Zarządzanie oczekującymi zaproszeniami i prośbami o dołączenie

Oczekujące zaproszenia i prośby o dołączenie wskazują wybrany typ miejsca. Administratorzy i właściciele mogą anulować lub ponownie wysyłać oczekujące zaproszenia. Administratorzy mogą przeglądać i odrzucać prośby o dołączenie, ale zatwierdzać je mogą tylko właściciele przestrzeni roboczej. Tylko właściciele mogą zmieniać rolę lub typ miejsca w oczekującym zaproszeniu. Aby wyświetlić oczekujące zaproszenia lub prośby:

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Otwórz Oczekujące zaproszenia lub Oczekujące prośby, zależnie od tego, co chcesz sprawdzić.

• Sprawdź oczekującego użytkownika, jego rolę i typ miejsca.

• W razie potrzeby zatwierdź, wyślij ponownie, edytuj lub odrzuć element.

Zmiana ról członków

Tylko właściciele mogą zmieniać role członków.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Znajdź członka, którego dane chcesz zaktualizować.

• Wybierz bieżącą rolę w kolumnie Rola.

• Wybierz nową rolę.

Prośba o miejsce Premium

Członkowie z miejscem Standard mogą poprosić o podwyższenie poziomu miejsca. Miejsce Standard pozostaje aktywne podczas rozpatrywania prośby. Jeśli jest dostępne nieużywane miejsce Premium, właściciel może je przypisać. W przeciwnym razie właściciel musi kupić miejsce Premium przed zatwierdzeniem zmiany.

Zmiana typów miejsc członków

ChatGPT Business obsługuje standardowe miejsca ChatGPT i miejsca ChatGPT Premium. Właściciele przestrzeni roboczej kontrolują liczbę płatnych miejsc, przypisywanie miejsc członkom i domyślny typ miejsca. Aby podwyższyć poziom miejsca obecnego członka, użyj opcji Typ miejsca i wybierz Premium. Zmiana ustawienia Rola zmienia uprawnienia, a nie typ miejsca członka.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Znajdź członka, którego dane chcesz zaktualizować.

• Wybierz bieżącą wartość w kolumnie Typ miejsca.

• Wybierz nowy typ miejsca i potwierdź zmianę.

Miejsca można zamieniać między członkami, jeśli jeden ma miejsce Standard, a drugi Premium. Przed potwierdzeniem sprawdź zmianę typu miejsca w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej → Członkowie.

Pamiętaj, że można zamieniać tylko miejsca Standard i Premium. Starsze miejsca Codex trzeba przypisywać oddzielnie. Jeśli dla któregokolwiek miejsca oczekuje obniżenie poziomu lub usunięcie, właściciel przestrzeni roboczej musi anulować zaplanowaną zmianę przed jego przypisaniem, ponownym przypisaniem lub zamianą.

Pamiętaj, że przeniesienie członka z miejsca Standard na Premium zwiększy jego limity użycia, a przeniesienie z Premium na Standard je zmniejszy.

Usuwanie członków

Uwaga dotycząca rozliczeń: usunięcie członka natychmiast odbiera mu dostęp do przestrzeni roboczej, ale nie usuwa jego miejsca ChatGPT z liczby rozliczanych miejsc. Aby opłata za miejsce nie była naliczana od następnego cyklu rozliczeniowego, właściciel przestrzeni roboczej musi je usunąć. W sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie otwórz Użytkownicy i wybierz Zarządzaj miejscami. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zarządzanie rozliczeniami i miejscami w ChatGPT Business.

Właściciele mogą usuwać członków z listy Członkowie. Administratorzy mogą usuwać członków z niższą rolą, ale nie innych administratorów ani właścicieli.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Znajdź członka, którego chcesz usunąć.

• Wybierz menu dodatkowych opcji (•••).

• Wybierz Usuń członka.

Domyślne typy miejsc dla nowych członków

Właściciele mogą ustawić domyślny typ miejsca dla nowych członków w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej → Rozliczenia. Domyślnie jest to Standard, chyba że przestrzeń robocza ma wyłącznie miejsca Premium.

Typ miejsca wybrany w zaproszeniu ma pierwszeństwo przed ustawieniem domyślnym przestrzeni roboczej. Członkowie bez przypisanego typu miejsca otrzymują typ domyślny, gdy miejsce tego typu jest dostępne. Tylko właściciele przestrzeni roboczej mogą zmieniać typ płatnego miejsca członka.

Zmiana domyślnego typu miejsca w przestrzeni roboczej

Właściciele mogą zmienić domyślny typ miejsca w Ustawieniach przestrzeni roboczej.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej → Rozliczenia.

• W sekcji Preferencje miejsc zmień domyślny typ miejsca.

Wykrywanie przestrzeni roboczej w ChatGPT Business

Wykrywanie przestrzeni roboczej pomaga pracownikom firmy znaleźć przestrzeń roboczą ChatGPT i do niej dołączyć przy użyciu zweryfikowanego adresu e-mail w Twojej domenie. Ogranicza to ręczne wdrażanie i pozwala nowym osobom z zespołu szybciej rozpocząć pracę w ChatGPT. Administratorzy i właściciele kontrolują dostępność wykrywania, sposób wyświetlania przestrzeni roboczej oraz to, kto może do niej dołączyć, w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej → Tożsamość i dostęp.

Jeśli ktoś zarejestruje się przy użyciu zweryfikowanego firmowego adresu e-mail, podczas dołączania zobaczy Twoją przestrzeń roboczą i będzie mógł poprosić o przyjęcie. Właściciele mogą przeglądać prośby o dołączenie w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej → Członkowie. Jeśli chcesz w pełni zautomatyzować ten proces, możesz zezwolić osobom z domeny firmowej na dołączanie bez zatwierdzenia.

Automatyczne akceptowanie próśb o dołączenie nie powoduje zakupu ani rezerwacji miejsca. Jeśli wymagany typ miejsca jest niedostępny, właściciel przestrzeni roboczej musi udostępnić miejsce przed przyznaniem dostępu. Dostępność miejsca jest sprawdzana w ten sam sposób podczas dołączania przy użyciu logowania jednokrotnego. Instrukcje konfiguracji znajdziesz tutaj: Konfigurowanie logowania jednokrotnego w ChatGPT Business.

Dopóki nie dostosujesz nazwy przestrzeni roboczej, nowi użytkownicy będą widzieć nazwę ogólną. Zaktualizowanie nazwy przestrzeni roboczej ułatwia współpracownikom rozpoznanie właściwej przestrzeni.

Domyślne działanie według typu przestrzeni roboczej:

• ChatGPT Business: wykrywanie przestrzeni roboczej jest domyślnie włączone.

• ChatGPT Enterprise/Edu: wykrywanie przestrzeni roboczej jest domyślnie wyłączone.

Włączanie i wyłączanie wykrywania przestrzeni roboczej

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej → Tożsamość i dostęp.

• W sekcji Aprowizacja użytkowników włącz lub wyłącz opcję Włącz wykrywanie przestrzeni roboczej.

• Opcjonalnie możesz włączyć funkcję Automatycznie akceptuj prośby o dołączenie

Zmiana nazwy przestrzeni roboczej

• Przejdź do Ustawień przestrzeni roboczej.

• Wybierz ikonę ołówka obok nazwy przestrzeni roboczej.

• Zmień nazwę przestrzeni roboczej, a następnie zapisz zmianę.

Wprowadzenie zmiany nazwy przestrzeni roboczej może trochę potrwać.

Zmiana wyświetlanej nazwy przestrzeni roboczej

Możesz oddzielnie zmienić wyświetlaną nazwę przestrzeni roboczej, aby nowi członkowie organizacji mogli ją łatwo znaleźć i do niej dołączyć. Aby to zrobić:

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej → Tożsamość i dostęp.

• W sekcji Aprowizacja użytkowników zmień nazwę widoczną podczas wyszukiwania.

Dostęp do ustawień przestrzeni roboczej z Codex

Jeśli jesteś administratorem pracującym głównie w Codex, użyj opcji Ustawienia przestrzeni roboczej w internetowej wersji Codex, aby otworzyć konsolę administracyjną ChatGPT Business. Aby wrócić do Codex, kliknij link Wróć do Codex w lewym górnym rogu.

Często zadawane pytania

Czy mogę korzystać z ChatGPT Business na telefonie?

Tak. ChatGPT Business jest dostępny na iPhone'a i urządzenia z Androidem.

Czy przestrzeń robocza może obejmować zarówno użytkowników Standard ChatGPT, jak i Premium ChatGPT?

Tak.

Jak zdecydować, którzy członkowie potrzebują miejsc Premium?

Wybierz je na podstawie potrzeb każdego członka dotyczących użycia. Premium może lepiej odpowiadać członkom, którzy regularnie osiągają limity użycia zawarte w miejscu Standard lub potrzebują dodatkowego użycia finansowanego ze środków przestrzeni roboczej. Przeanalizuj informacje o użyciu dostępne dla przestrzeni roboczej wraz z opiniami członków. Miejsca nie są rekomendowane automatycznie — właściciel przestrzeni roboczej wybiera i zmienia typ miejsca każdego członka. Informacje o limitach użycia środków znajdziesz tutaj: Użycie środków i kontrola wydatków w planie Business.

Kto może dołączyć do mojej przestrzeni roboczej?

Zaproszone osoby z zespołu mogą dołączyć, gdy jest dostępne płatne miejsce żądanego typu. Jeśli nie ma dostępnego miejsca, mogą poprosić o dostęp i poczekać, aż właściciel przestrzeni roboczej je udostępni.

Czy mogę uniemożliwić członkom dodawanie kolejnych członków?

Członkowie mogą zapraszać innych członków, korzystając z domyślnego typu miejsca. Obecnie nie można uniemożliwić im dodawania kolejnych osób. Administratorzy i właściciele mogą anulować lub ponownie wysyłać oczekujące zaproszenia w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej → Członkowie.

Ile płatnych miejsc może mieć przestrzeń robocza?

Subskrypcja ChatGPT Business może obejmować łącznie do 200 płatnych miejsc Standard i Premium. Wymagane są co najmniej dwa płatne miejsca. To minimum spełnia jedno miejsce Standard i jedno Premium.

Jeśli rozważasz utworzenie przestrzeni roboczej ChatGPT Business wymagającej ponad 200 płatnych miejsc, weź pod uwagę ChatGPT Enterprise.

Uwaga: przestrzenie robocze utworzone przed 24 sierpnia 2026 r. zachowują poprzedni limit miejsc.