Omówienie

Przestrzeń robocza to unikalne środowisko ChatGPT z własnymi ustawieniami, członkami i zasobami.

Osobiste przestrzenie robocze są powiązane z istniejącymi kontami ChatGPT i zawierają czaty, pamięć, kontekst, aplikacje oraz inne funkcje ChatGPT właściwe dla użytkownika. Podobnie organizacje mogą tworzyć przestrzenie robocze dla swoich kont ChatGPT Business, zawierające informacje, funkcje i kontekst mające zastosowanie do organizacji i jej członków.

Użytkownicy mogą dołączyć do przestrzeni roboczej ChatGPT Business na podstawie zaproszenia i mają możliwość pozostawienia osobistej i Business przestrzeni roboczej oddzielnie albo ich połączenia. Dla nowych użytkowników, którzy nie mają kont ChatGPT, zostanie ono utworzone w ramach dołączania do przestrzeni roboczej ChatGPT Business.

Po zalogowaniu się na swoje konta ChatGPT użytkownicy mogą wybrać, która przestrzeń robocza jest aktywna w bieżącej sesji. W ChatGPT web przestrzenie robocze są dostępne z menu profilu. Na urządzeniach mobilnych przestrzenie robocze są dostępne na pasku bocznym.

Zarządzanie przestrzeniami roboczymi ChatGPT Business

Zarządzanie ChatGPT Business opiera się na dwóch kluczowych pojęciach: rolach i miejscach. W przestrzeni roboczej ChatGPT Business istnieją trzy różne role:

• Właściciele mają pełny dostęp, w tym do rozliczeń, zarządzania tożsamością i konfiguracji przestrzeni roboczej, oraz mogą zapraszać inne role, w tym dodatkowych właścicieli. 

• Administratorzy pomagają zarządzać użytkownikami i grupami oraz wykonywać rutynowe zadania administracyjne.

• Członkowie mogą w pełni korzystać z ChatGPT i tworzyć GPT, ale nie mają uprawnień administracyjnych.

Każda rola ma zestaw uprawnień umożliwiających modyfikowanie ustawień przestrzeni roboczej. Role właściciela i administratora mają najszersze uprawnienia, a członkowie i osoby wyświetlające analizy mają ograniczony zestaw uprawnień.

Przestrzenie robocze ChatGPT Business oferują dwa typy miejsc — standardowe miejsca ChatGPT i miejsca Codex. Każdy typ miejsca określa, do czego użytkownik ma dostęp. Więcej o typach miejsc przeczytasz tutaj.

Przestrzeń robocza może obejmować dowolną kombinację typów miejsc — tylko miejsca ChatGPT, tylko miejsca Codex albo mieszankę obu. Miejsca można przypisywać do dowolnej roli.

Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby uzyskać ogólny przegląd uprawnień według roli.

Użytkownicy mogą przełączać się między przestrzeniami roboczymi ChatGPT Business, których są częścią, a swoją osobistą przestrzenią roboczą za pomocą przełącznika przestrzeni roboczej.

Pozostała część tego artykułu koncentruje się na zarządzaniu członkami i przestrzenią roboczą. Aby dowiedzieć się więcej o przełączaniu typów miejsc, scalaniu osobistych przestrzeni roboczych i przestrzeni Business oraz innych tematach migracji przestrzeni roboczych, zapoznaj się z naszym artykułem: Zarządzanie cyklem życia i migracją przestrzeni roboczej w ChatGPT Business

Zarządzanie członkostwami ChatGPT Business

Zapraszanie członków

Każda zapraszana osoba powinna być zamierzonym, stałym członkiem Twojego zespołu. Przestrzenie robocze Business są przeznaczone do spójnego, wspólnego użytkowania w organizacji. Niewłaściwe użycie przypisań miejsc z naruszeniem Umowy o świadczenie usług może prowadzić do dezaktywacji przestrzeni roboczej lub zawieszenia konta.

Właściciele, administratorzy i inni członkowie mogą zapraszać członków, ale tylko właściciele i administratorzy mogą zatwierdzać zaproszenia.

• Przejdź do przestrzeni roboczej Business.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Wybierz Zaproś członka.

• Zaimportuj plik CSV lub ręcznie wprowadź adresy e-mail.

• Wybierz rolę i typ miejsca dla każdego zaproszenia.

• Sprawdź domyślny typ miejsca, jeśli Twoja przestrzeń robocza go używa, a następnie wyślij zaproszenia.

Aby dodać członków zbiorczo, użyj pliku CSV w tym formacie:

Akceptowane wartości dla roli i seat_type podano poniżej. Pamiętaj, że wartości nie rozróżniają wielkości liter.

Jeśli rola zostanie pominięta, nie zostanie rozpoznana lub osoba przesyłająca plik CSV nie ma do niej uprawnień, użytkownik zostanie dodany jako członek. Jeśli typ miejsca zostanie pominięty, zostanie użyty domyślny typ miejsca.

Zarządzanie oczekującymi zaproszeniami i prośbami o dołączenie

Przy oczekujących zaproszeniach i prośbach o dołączenie obok rekordu użytkownika powinien być widoczny wybrany typ miejsca. Tylko administratorzy i właściciele mogą zatwierdzać oczekujące prośby lub nimi zarządzać.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Otwórz widok Zaproszenia lub Prośby, zależnie od tego, co chcesz sprawdzić.

• Sprawdź oczekującego użytkownika, rolę i typ miejsca.

• Zatwierdź, wyślij ponownie, edytuj lub odrzuć element zgodnie z potrzebą.

Zmienianie ról członków

Tylko właściciele mogą zmieniać role członków.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Znajdź członka, którego chcesz zaktualizować.

• Wybierz bieżącą rolę w kolumnie Rola.

• Wybierz nową rolę.

Zmienianie typów miejsc członków

Tylko właściciele mogą zmieniać typy miejsc członków.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Znajdź członka, którego chcesz zaktualizować.

• Wybierz bieżącą wartość w kolumnie Typ miejsca.

• Wybierz nowy typ miejsca i potwierdź zmianę.

Jeśli zmieniasz użytkownika ze standardowego miejsca ChatGPT na miejsce Codex, przed potwierdzeniem sprawdź utratę dostępu do przestrzeni roboczej ChatGPT.

Standardowe miejsca ChatGPT podlegają minimum 2 miejsc na przestrzeń roboczą. Gdy dodasz pierwsze standardowe miejsce ChatGPT do przestrzeni roboczej wyłącznie z Codex, pojawi się prośba o zakup 2 miejsc przy użyciu zapisanej metody płatności.

Podobnie, gdy dodasz pierwsze miejsce Codex do przestrzeni roboczej mającej tylko standardowe miejsca ChatGPT, pojawi się prośba o zakup środków na użycie Codex przy użyciu zapisanej metody płatności. Przeczytaj więcej.

Usuwanie członków

Właściciele i administratorzy mogą usuwać członków z listy Członkowie.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Znajdź członka, którego chcesz usunąć.

• Wybierz menu więcej opcji (•••).

• Wybierz Usuń członka.

Domyślne typy miejsc dla nowych członków

Właściciele przestrzeni roboczej mogą ustawić domyślny typ miejsca dla nowych członków dołączających do przestrzeni roboczej. Ustaw wartość domyślną, przechodząc do Ustawienia przestrzeni roboczej → Tożsamość i dostęp. W przypadku przestrzeni roboczych utworzonych przed 2 kwietnia 2026 r. domyślnym typem miejsca jest standardowo standardowe miejsce ChatGPT.

W przypadku przestrzeni roboczych utworzonych 2 kwietnia 2026 r. lub później domyślny typ miejsca zależy od typu miejsc zakupionych początkowo.

• Jeśli początkowo zakupiono miejsca Codex, domyślnym typem miejsca są miejsca Codex.

• Jeśli początkowo zakupiono miejsca standardowe, domyślnym typem miejsca są standardowe miejsca ChatGPT.

Każdy członek dołączający do przestrzeni roboczej zostanie przypisany do domyślnego typu miejsca, chyba że zostanie to zmienione. Tylko właściciele przestrzeni roboczej mogą zmienić typ miejsca zastosowany do członka.

Zmienianie domyślnego typu miejsca w przestrzeni roboczej

Właściciele mogą zmienić domyślny typ miejsca w przestrzeni roboczej za pomocą Ustawień przestrzeni roboczej.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej → Tożsamość i dostęp.

• W sekcji Aprowizacja użytkowników zmień domyślny typ miejsca

Wykrywanie przestrzeni roboczej w ChatGPT Business

Wykrywanie przestrzeni roboczej pomaga osobom w Twojej firmie znaleźć Twoją przestrzeń roboczą ChatGPT i dołączyć do niej za pomocą zweryfikowanego adresu e-mail w Twojej domenie. Ogranicza to ręczne wdrażanie i pozwala nowym członkom zespołu szybciej rozpocząć pracę w ChatGPT. Administratorzy i właściciele kontrolują, czy wykrywanie jest dostępne, jak wyświetlana jest przestrzeń robocza i kto może do niej dołączyć, w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej → Tożsamość i dostęp.

Jeśli ktoś zarejestruje się przy użyciu zweryfikowanego firmowego adresu e-mail, może zobaczyć Twoją przestrzeń roboczą podczas procesu dołączania i przesłać prośbę o dołączenie. Administratorzy mogą przeglądać prośby o dołączenie w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej → Członkowie. Jeśli chcesz w pełni zautomatyzować ten proces, możesz zezwolić osobom z domeny Twojej firmy na dołączanie bez zatwierdzenia.

Dopóki nie dostosujesz nazwy przestrzeni roboczej, nowi użytkownicy widzą ogólną nazwę przestrzeni roboczej. Zaktualizowanie nazwy przestrzeni roboczej ułatwia współpracownikom rozpoznanie właściwej przestrzeni roboczej.

Domyślne działanie według typu przestrzeni roboczej:

• ChatGPT Business: wykrywanie przestrzeni roboczej jest domyślnie włączone.

• ChatGPT Enterprise/Edu: wykrywanie przestrzeni roboczej jest domyślnie wyłączone.

Włączanie i wyłączanie wykrywania przestrzeni roboczej

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej → Tożsamość i dostęp.

• W sekcji Aprowizacja użytkowników włącz lub wyłącz opcję Włącz wykrywanie przestrzeni roboczej.

• Opcjonalnie możesz przełączyć opcję Automatycznie akceptuj prośby o dołączenie

Aktualizowanie nazwy przestrzeni roboczej

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej.

• Wybierz ikonę ołówka obok nazwy przestrzeni roboczej.

• Zaktualizuj nazwę przestrzeni roboczej, a następnie zapisz zmianę.

Wprowadzenie zmian nazwy przestrzeni roboczej może zająć trochę czasu.

Aktualizowanie wyświetlanej nazwy przestrzeni roboczej

Możesz osobno zaktualizować wyświetlaną nazwę przestrzeni roboczej, aby nowi członkowie Twojej organizacji mogli łatwo znaleźć przestrzeń roboczą i do niej dołączyć. Aby to zrobić:

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej → Tożsamość i dostęp.

• W sekcji Aprowizacja użytkowników zmień Nazwę do wyszukiwania.

Dostęp do ustawień przestrzeni roboczej z Codex

Jeśli jesteś administratorem pracującym głównie w Codex, użyj punktu wejścia Ustawienia przestrzeni roboczej w Codex w przeglądarce , aby otworzyć konsolę administratora ChatGPT Business. Aby wrócić do Codex, kliknij link Wróć do Codex w lewym górnym rogu.

FAQ

Czy mogę używać ChatGPT Business na telefonie?

Tak. ChatGPT Business jest dostępny na iPhone'a i Androida.

Czy przestrzeń robocza może obejmować zarówno standardowych użytkowników ChatGPT, jak i użytkowników Codex?

Tak. Przestrzeń robocza ChatGPT Business może obejmować standardowe miejsca ChatGPT, miejsca Codex lub oba typy.

Czy użytkownik tylko z Codex może używać ChatGPT w przestrzeni roboczej?

Nie. Użytkownik tylko z Codex nie ma dostępu do przestrzeni roboczej ChatGPT. Należy przekierować go do Codex lub wyświetlić komunikat, że czat nie jest dostępny w tej przestrzeni roboczej.

Dlaczego w zaproszeniu lub e-mailu o dołączeniu pojawia się Codex zamiast ChatGPT?

W przestrzeni roboczej tylko z Codex automatyczne wiadomości e-mail mogą wyróżniać Codex zamiast ChatGPT, ponieważ zaproszony użytkownik otrzymuje dostęp do Codex, a nie standardowy dostęp do przestrzeni roboczej ChatGPT.

Kto może dołączyć do mojej przestrzeni roboczej?

Dołączyć może każda zaproszona osoba, o ile ma być zamierzonym, stałym członkiem Twojego zespołu.

Czy mogę ograniczyć członkom możliwość dodawania kolejnych członków?

Członkowie mogą zapraszać innych członków z użyciem domyślnego typu miejsca — obecnie nie można ograniczyć członkom możliwości dodawania kolejnych członków. Administratorzy/właściciele mogą zarządzać oczekującymi zaproszeniami w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej → Członkowie.

Ilu członków może obsłużyć przestrzeń robocza?

Przestrzeń robocza ChatGPT Business może mieć maksymalnie 1000 członków. Wymagane są co najmniej 2 miejsca ChatGPT, natomiast nie ma wymaganego minimum miejsc Codex. Przestrzenie robocze wyłącznie z Codex nie mają minimalnej początkowej liczby miejsc Codex.

Jeśli rozważasz skonfigurowanie przestrzeni roboczej ChatGPT Business dla ponad 250 członków lub potrzebujesz jeszcze większych wdrożeń, rozważ ChatGPT Enterprise.