Visão geral
Usuários do ChatGPT Pro, bem como proprietários e administradores de workspaces Enterprise e Business, podem configurar o app Google Drive com sincronização nas configurações de Apps do Admin do ChatGPT, o que permite que membros do workspace usem o ChatGPT para utilizar informações atualizadas de suas fontes internas. Conexões podem ser criadas, excluídas ou modificadas a qualquer momento.
Abaixo estão as etapas para cada tipo de usuário conectar o app Google Drive com sincronização à sua conta do ChatGPT.
Observação: As ações do Documentos, Planilhas e Apresentações Google agora estão disponíveis como ações do Google Drive. Isso unifica todas as ações no aplicativo Google Drive, simplificando o uso dos aplicativos do Google. Os aplicativos independentes do Documentos, Planilhas e Apresentações Google não estão mais disponíveis no diretório de aplicativos do ChatGPT, e os usuários devem se conectar ao aplicativo Google Drive para acessar o Documentos, o Planilhas e o Apresentações.
Para o ChatGPT Enterprise/Edu, essas novas ações unificadas do Google Drive estão desativadas por padrão até que um administrador do workspace as ative. Para o ChatGPT Business, elas estão ativadas por padrão. Após a ativação, talvez os administradores do Google Workspace precisem reautorizar os escopos atualizados do Google Drive antes que os usuários possam usar essas ações ou que novos usuários possam se conectar. Se você receber reclamações de seus usuários sobre problemas de conexão com o Google Drive, verifique as autorizações de escopo do Google Workspace para Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações e confirme se todas as ações no aplicativo possuem escopos autorizados ou desative as ações que você não deseja autorizar.
Essa mudança não altera o recurso de sincronização.
Pro
Comece selecionando seu Ícone de perfil -> Configurações -> Apps. Acesse o diretório de apps do ChatGPT, encontre o Google Drive e clique em Conectar.
Selecione a opção Sincronizar.
Você será redirecionado para fazer login no Google Drive e autorizar o ChatGPT a ver e fazer download de todos os seus arquivos do Google Drive.
Após a conclusão, os arquivos começarão a ser sincronizados com sua conta do ChatGPT. Observe que pode levar algum tempo para a sincronização ser totalmente concluída.
Business e Enterprise
Administradores do ChatGPT Workspace podem configurar apps com sincronização usando um dos seguintes métodos:
| Autoatendimento | Ideal para implantações flexíveis em que os administradores querem que os usuários conectem suas próprias contas do Google rapidamente, sem gerenciar contas de serviço. Configuração: O administrador habilita o app. Administradores podem optar por habilitar para todos os usuários selecionando Implantar para minha equipe, ou permitir usuários específicos. Usuários individuais então conectam suas contas do Google via OAuth (fazer login com o Google). |
| Gerenciado pelo administrador (Implantar para minha equipe) | Ideal se os administradores preferirem autenticação centralizada via contas de serviço. Configuração: O administrador configura a conta de serviço, para que usuários individuais não precisem se autenticar individualmente. Administradores do Google Workspace precisarão criar uma conta de serviço do Google e uma conta de administrador configuradas com acesso somente leitura ao Google Drive. O ChatGPT então sincroniza arquivos e permissões existentes automaticamente para todos os usuários habilitados. Depois que a configuração do administrador for concluída, isso funcionará automaticamente para os usuários finais (nenhuma ação necessária). |
Ao usar Implantar para sua equipe, os administradores do ChatGPT Workspace têm três opções para gerenciar drives compartilhados:
Incluir todos os drives compartilhados: seleção padrão sem exclusões.
Incluir a maioria dos drives compartilhados (excluir específicos): incluir por padrão e especificar IDs de drives a serem excluídos.
Excluir a maioria dos drives compartilhados (incluir específicos): excluir por padrão e especificar IDs de drives a serem incluídos.
Comece selecionando Configurações do workspace -> Apps -> Ativado -> Ativar sincronização
Observe que, para workspaces Enterprise/Edu, o app Google Drive com sincronização oferece suporte à residência de dados na região em regiões compatíveis. Saiba mais sobre residência de dados.
Conectar o Google Drive ao seu workspace
Para iniciar a configuração, clique em Conectar para o Google Drive:
Recomendamos fortemente a Configuração rápida para workspaces do ChatGPT com dez usuários ou menos - essa opção exige configuração mínima do administrador.
Para uma configuração de acesso controlado pelo administrador, um administrador do Google Workspace criará uma conta de serviço do Google e uma conta de administrador. Elas serão configuradas com acesso somente leitura ao Google Drive da sua organização. O ChatGPT então sincronizará arquivos e permissões em nome dos usuários para os quais você habilitar o app. Depois que você concluir a configuração, nenhuma ação será necessária por parte dos usuários dos seus workspaces. Siga estas etapas para a configuração gerenciada pelo administrador.
Você deverá inserir o nome de domínio, geralmente aquele que pertence ao seu endereço de e-mail de trabalho. Se nem todos na sua empresa tiverem o mesmo domínio de e-mail, você precisará informar o domínio principal — consulte este artigo de ajuda do Google para obter detalhes.
Observe que este deve ser um domínio do Google Workspace: gmail.com e googlemail.com não são compatíveis.
Novos usuários do ChatGPT não terão acesso automaticamente a conectores do Google Drive sincronizados.
Se você adicionar novos usuários ao seu workspace do ChatGPT e quiser que eles usem esta conexão, também precisará adicioná-los como usuários desta conexão.
Clique em Avançar para revisar a criação desta conexão:
Depois que você selecionar Iniciar sincronização, a conexão aparecerá no console de administrador:
Neste momento, os arquivos no Google Drive da sua empresa ainda não começaram a sincronizar com o ChatGPT. Isso começará assim que cada usuário passar pelo fluxo de autoatendimento.
Se estiver usando OAuth (configuração de autoatendimento), cada membro do workspace deverá seguir as etapas abaixo para usar o conector do GDrive.
Cada membro do workspace agora pode habilitar uma conexão com o Google Drive. No ChatGPT, o Google Drive agora está disponível para conexão (você pode fazer isso no compositor, na página de configurações ou por meio de um banner na tela inicial):
Os usuários também podem habilitar essa conexão nas configurações do ChatGPT, que podem ser encontradas clicando em seu ícone de perfil > Configurações > Apps, e depois encontrando o app Google Drive no diretório de apps.
Cada usuário precisará clicar em Conectar. Um modal aparecerá explicando que os arquivos serão sincronizados e, se escolherem Continuar, serão direcionados ao Google para concluir o fluxo.
Se os funcionários estiverem conectados a mais de uma conta do Google, deverão escolher a que usam para o trabalho. Para evitar conectar acidentalmente a conta errada, garantiremos que o domínio da conta escolhida corresponda ao que você informou ao criar a conexão.
Ao escolher a conta para conectar, o Google pedirá que o usuário clique em Continuar.
Quando o Google perguntar o que o ChatGPT pode acessar, selecione "Ver e fazer download de todos os seus arquivos do Google Drive" antes de continuar. Se essa permissão não for concedida, a configuração da sincronização falhará devido à falta de permissões do OAuth, e você precisará desconectar e reconectar o Google Drive do ChatGPT, concedendo todas as permissões solicitadas.
Certifique-se de que a primeira caixa de seleção esteja marcada antes de clicar em Continuar:
Sincronização em andamento
Depois que você concluir o fluxo de conexão, o Google Drive começará a sincronizar.
À medida que seu Drive for indexado, você verá o progresso em tempo real aqui. Uma sincronização parcial permite pesquisar arquivos sincronizados recentemente enquanto o restante continua sincronizando. Dependendo do número de arquivos, a indexação completa pode levar de algumas horas a alguns dias (especialmente para organizações maiores).
Quando o marcador de progresso desaparecer, a sincronização estará concluída. A partir desse momento, o ChatGPT sincronizará continuamente quaisquer novas alterações ou adições ao seu Google Drive.