Visão geral

Um workspace é um ambiente exclusivo do ChatGPT com suas próprias configurações, membros e recursos.

Os workspaces pessoais estão vinculados a contas existentes do ChatGPT e contêm chats, memória, contexto, aplicativos e outros recursos do ChatGPT específicos do usuário. Da mesma forma, as organizações podem configurar workspace para suas contas do ChatGPT Enterprise, contendo informações, recursos e contexto aplicáveis à organização e aos seus membros.

Usuários podem ingressar em um workspace do ChatGPT Enterprise por convite e têm a opção de manter seus workspaces pessoal e Enterprise separados ou mesclá-los. Os novos usuários que não possuem contas no ChatGPT terão uma criada para eles como parte do processo de adesão ao espaço de trabalho do ChatGPT Enterprise.

Ao fazer login em suas contas do ChatGPT, os usuários podem selecionar qual workspace está ativo para a sessão atual. Na web do ChatGPT, os workspaces estão disponíveis nomenu de perfil. Em dispositivos móveis, os workspaces estão disponíveis na barra lateral.

Gerenciando espaços de trabalho do ChatGPT Enterprise

O gerenciamento do workspace do ChatGPT Enterprise é construído em torno de dois conceitos principais:funções elicenças.

Há quatro papéis diferentes em um workspace do ChatGPT Enterprise:

• **Proprietários** têm acesso total, incluindo cobrança, gerenciamento de identidade e configuração do workspace, e podem convidar outras funções, incluindo proprietários adicionais.

• **Administradores** ajudam a gerenciar usuários, grupos e token de acesso ao Codex, além de realizar tarefas administrativas de rotina.

• **Membros** podem usar o ChatGPT e criar GPTs integralmente, mas não têm privilégios de administrador.

• **Visualizadores de dados analíticos** são membros que também podem acessar as análises do workspace.

Cada função tem um conjunto de permissões que permitem modificar as configurações do workspace. Proprietários e administradores são os tipos de função mais permissivos, enquanto membros e visualizadores de análises têm um conjunto limitado de permissões.

Os workspaces do ChatGPT Enterprise contam com dois tipos de licença: licenças ChatGPT padrão e licenças Codex. Cada tipo determina o que um usuário pode acessar. Saiba mais sobre os tipos de licença neste link.

Um espaço de trabalho pode incluir qualquer combinação de tipos de licença – incluindo apenas licenças ChatGPT, apenas licenças Codex ou uma mistura de ambas. As licenças podem ser atribuídos a qualquer função.

Consulte a tabela abaixo para obter uma visão geral das permissões por função.

Os usuários podem alternar entre os espaços de trabalho do ChatGPT Enterprise dos quais fazem parte e seu espaço de trabalho pessoal usando o seletor de espaços de trabalho.

Gerenciamento de membros

Convide membros

Qualquer pessoa que você convidar deve ser um membro intencional e permanente da sua equipe. Os espaços de trabalho do ChatGPT Enterprise são projetados para uso consistente e colaborativo dentro de uma organização. O uso indevido de atribuições de licenças em violação do Contrato de Serviços pode levar à desativação do espaço de trabalho ou à suspensão da conta.

Proprietários e administradores podem convidar membros. Você pode adicionar membros nas Configurações do workspace convidando por e-mail, carregando um arquivo CSV em massa ou usando o SCIM. Se você estiver usando SCIM,

• Acesse seu workspace corporativo.

• Go para Configurações do workspace > Membros.

• Selecione "Convidar membro".

• Importe um arquivo CSV ou insira os endereços de e-mail manualmente.

• Escolha a função e o tipo de licença para cada convite.

Você pode definir um tipo de licença padrão em Configurações do workspace > Identidade e acesso.

Para adicionar membros em massa, use um arquivo CSV com este formato:

email,função,tipo de licença

Por exemplo:

user1@company.com,membro,Codex
analyst1@company.com,membro,ChatGPT
admin@company.com,administrador,Codex
it@company.com,Proprietário,ChatGPT

Os valores aceitos para função e tipo de licença estão listados abaixo. Observe que os valores não diferenciam maiúsculas de minúsculas.

Se uma função for omitida, não reconhecida ou indisponível para a pessoa que está carregando o arquivo CSV, esse usuário será adicionado como membro. Caso o tipo de licença seja omitido, será utilizado o tipo de licença padrão.

Gerenciar convites pendentes e solicitações de ingresso

Os convites pendentes e as solicitações de ingresso devem mostrar o tipo de licença selecionado ao lado do registro do usuário. Somente administradores e proprietários podem aprovar ou gerenciar solicitações pendentes.

• Acesse Configurações do workspace > Membros.

• Abra a visualização Convites Pendentes ou Solicitações Pendentes , dependendo do que você deseja revisar.

• Analise o usuário, a função e o tipo de licença pendentes.

• Aprovar, reenviar, editar ou rejeitar o item conforme necessário.

Alterar funções dos membros

Somente os proprietários podem alterar as funções dos membros.

• Acesse Configurações do workspace > Membros.

• Encontre o membro que você deseja atualizar.

• Selecione a função atual na coluna Função .

• Selecione a nova função.

Alterar tipos de licença de membro

Somente os proprietários podem alterar os tipos de licença dos membros.

• Acesse Configurações do workspace > Membros.

• Encontre o membro que você deseja atualizar.

• Selecione o valor atual na coluna Tipo de licença .

• Selecione o novo tipo de licença e confirme a alteração.

Se você alterar a conta de um usuário de uma licença padrão do ChatGPT para uma licença do Codex, verifique a perda de acesso ao espaço de trabalho do ChatGPT antes de confirmar.

Note que, ao ser migrado para uma licença Codex, o usuário perderá o acesso aos seus chats, memórias, projetos (incluindo projetos compartilhados dos quais participava) e outros recursos do ChatGPT. O histórico, as configurações e outros dados não são apagados e são restaurados se o usuário retornar para uma conta ChatGPT.

Remover membros

Proprietários e administradores podem remover membros que não são gerenciados pelo SCIM da lista Membros.

• Acesse Configurações do workspace > Membros.

• Localize o membro que deseja remover.

• Selecione o menu de mais opções (•••).

• Selecione Remover membro.

Se o seu workspace usar SCIM, remova os membros gerenciados pelo SCIM usando seu provedor de identidade. Como os usuários provisionados recentemente recebem o tipo de licença padrão do workspace, revise essa configuração padrão antes de ativar ou atualizar o provisionamento automático.

Crie e gerencie grupos

Os grupos facilitam o gerenciamento do acesso em workspaces maiores.

Para criar um grupo:

• Abra Configurações do workspace > Grupos.

• Selecione Criar grupo.

• Insira o nome do grupo e uma descrição opcional.

• Adicione membros individualmente ou em massa.

• Salve o grupo.

Para atualizar um grupo existente:

• Acesse Configurações do workspace > Grupos.

• Selecione o grupo que deseja atualizar.

• Selecione Gerenciar.

• Edite as configurações do grupo, os membros ou a descrição, ou exclua o grupo.

Somente os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem criar, editar ou excluir grupos.

Use grupos com acesso a recursos.

Os grupos são especialmente úteis quando seu workspace usa controle de acesso baseado em funções.

Os grupos podem ser usados para ajudar a gerenciar o acesso a:

• GPTs

• Projetos

• Aplicativos

• Outras permissões do workspace suportadas por RBAC

Um usuário pode pertencer a mais de um grupo.

Os usuários também podem visualizar grupos em alguns fluxos de compartilhamento, como o compartilhamento GPT, mas os usuários comuns não podem criar ou editar grupos.

Grupos e RBAC não substituem o tipo de licença de um membro.

Os limites atuais do grupo são:

• Máximo de grupos por workspace: 10.000

• Número máximo de usuários por grupo: sem limite

Perguntas Frequentes

Qual a diferença entre um tipo de licença e uma função?

O tipo de licença controla a superfície do produto à qual o usuário pode ter acesso. Uma função controla quais ações administrativas essa pessoa usuária pode realizar no workspace.

Se um usuário tiver uma licença exclusiva para o Codex e receber acesso a outros recursos do ChatGPT por meio do RBAC, ele poderá usá-los?

Não. Uma licença exclusiva para o Codex ainda limita o usuário ao Codex. As permissões RBAC específicas do Codex ainda se aplicam.

O SCIM pode designar o tipo de licença de um usuário?

Usuários provisionados pelo SCIM herdam o tipo de licença padrão do workspace.

Os grupos são obrigatórios para o RBAC?

Sim. Os grupos são necessários se o seu espaço de trabalho usar RBAC.

Os membros podem solicitar a entrada em um grupo?

Não. Os usuários devem ser adicionados pelo proprietário ou administrador do espaço de trabalho.

Os membros podem ver os grupos?

Eles podem observar grupos em algumas experiências de compartilhamento, mas não podem criar ou gerenciar grupos.