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Gerenciar configurações do workspace no ChatGPT Enterprise

Saiba o que proprietários e admins do workspace podem gerenciar nas Configurações do workspace, incluindo aparência, padrões de assento, permissões, análises e controles de identidade.

Atualizado: 4 days ago

Visão geral

Configurações do workspace é a principal área de administração para gerenciar como o ChatGPT é usado na sua organização.

Nessa área, proprietários e administradores do workspace podem gerenciar membros, padrões de licença, acesso a recursos, governança de GPTs, aplicativos, análises e controles de identidade. Os proprietários também podem atualizar o nome e a imagem do workspace. Para saber mais sobre funções e permissões no workspace do ChatGPT Enterprise, consulte: Como gerenciar membros, tipos de licença, funções e grupos no ChatGPT Enterprise e Edu.

As configurações do workspace estão disponíveis para todas as funções, mas somente proprietários e administradores podem controlar e modificar configurações principais do workspace, como permissões, tipos de licença, controles de gastos e acesso a recursos do ChatGPT e do Codex.

Para abrir as Configurações do workspace, selecione o ícone do seu perfil no ChatGPT e selecione Configurações do workspace.

Geral

Use Geral para gerenciar a configuração de todo o workspace e detalhes de identidade, como:

  • Nome e imagem do workspace.

  • Identificadores do workspace e da organização.

  • O modal da política de AI do workspace.

Atualizar o nome ou a imagem do workspace

Para atualizar o nome ou a imagem do workspace:

  1. Acesse Configurações do workspace > Geral.

  2. Mova o ponteiro sobre o nome do workspace e selecione o ícone de edição.

  3. Atualize o nome do workspace, a imagem do workspace ou ambos.

  4. Selecione Salvar.

As alterações se aplicam a todos os membros do workspace.

Gerenciar o modal da política de AI

Proprietários e administradores podem usar a área de política do workspace em Geral para definir orientações de política de AI específicas da organização.

Quando ativado ou atualizado:

  • O modal da política é exibido aos usuários a cada 30 dias.

  • O modal da política também é exibido quando o conteúdo da política é atualizado.

Membros

Use Membros para:

  • Convidar membros.

  • Remover membros.

  • Gerenciar funções de membros.

  • Atribuir ou alterar tipos de licença de membros quando compatível.

  • Revisar convites e solicitações pendentes.

Você também pode controlar se os membros podem ver listas de atribuições de membros e grupos, incluindo funções atribuídas.

Para orientações sobre gerenciamento de acesso, consulte: Como gerenciar membros, tipos de licença, funções e grupos no ChatGPT Enterprise e Edu.

Grupos

Use Grupos para:

  • Criar e excluir grupos.

  • Adicionar ou remover membros de grupos.

  • Revisar a associação a grupos.

Grupos são especialmente úteis se o seu workspace usa controle de acesso baseado em funções.

Permissões e funções

Use Permissões e funções para controlar o acesso a recursos em todo o workspace e as configurações de acesso baseado em funções.

Esta área pode ser usada para gerenciar itens como:

  • Modelos disponíveis.

  • Controles de criação e compartilhamento de GPTs.

  • Canvas.

  • Projetos.

  • Memória.

  • Compartilhamento de links.

Dependendo da sua configuração, alguns controles podem ser aplicados em todo o workspace, enquanto outros podem ser gerenciados por meio do controle de acesso baseado em funções.

Faturamento

Use Faturamento para revisar faturas, informações de licenças e outros detalhes do workspace relacionados ao faturamento.

GPTs

Use GPTs para gerenciar GPTs personalizados criados no workspace, incluindo:

  • Revisar a propriedade de GPTs.

  • Transferir a propriedade.

  • Excluir GPTs.

  • Gerenciar ações de GPTs.

Aplicativos

Use Aplicativos para gerenciar ferramentas externas e integrações disponíveis no seu workspace. Isso pode incluir:

  • Ativar ou desativar aplicativos em toda a organização.

  • Atribuir acesso a aplicativos a membros ou funções específicos quando compatível.

  • Ativar a sincronização para aplicativos compatíveis.

  • Criar e implantar aplicativos MCP personalizados para sua organização.

Análises do workspace

Use Análises do workspace para revisar tendências de adoção e engajamento, como:

  • Usuários ativos diários e semanais.

  • Mensagens por usuário.

  • Total de mensagens.

  • Total de licenças.

  • Uso de GPTs.

Para obter mais informações sobre Análises do workspace, consulte: Análises do workspace para ChatGPT Enterprise e Edu.

Identidade e acesso

Use Identidade e acesso para gerenciar como as pessoas acessam o workspace, incluindo:

  • Configuração de login.

  • Provisionamento.

  • Gerenciamento de identidade.

  • Listas de IPs permitidos.

Se a sua organização usa SCIM, usuários recém-provisionados seguem o tipo de licença padrão do workspace quando compatível. Revise esse padrão antes de ativar ou atualizar o provisionamento automatizado.

Perguntas frequentes

Quem pode atualizar o nome e a imagem do workspace?

Somente proprietários do workspace.

Posso definir um tipo de licença padrão para novos usuários?

Proprietários e administradores podem definir um tipo de licença padrão para usuários recém-provisionados. Usuários provisionados por SCIM seguem esse padrão.

Onde os controles de links compartilhados são gerenciados para o workspace?

Os controles de compartilhamento de links no nível do workspace são gerenciados em Configurações do workspace > Permissões e funções.

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