Visão geral

Um workspace é um ambiente ChatGPT único, com suas próprias configurações, membros e recursos.

Os workspaces pessoais estão vinculados a contas ChatGPT existentes e contêm chats, memória, contexto, aplicativos e outros recursos do ChatGPT específicos do usuário. Da mesma forma, as organizações podem configurar workspaces para suas contas do ChatGPT Business, contendo informações, recursos e contexto aplicáveis à organização e aos seus membros.

Os usuários podem ingressar em um workspace do ChatGPT Business por convite e têm a opção de manter seus workspaces pessoais e comerciais separados ou mesclá-los. Os novos usuários que não possuem contas no ChatGPT terão uma criada para eles como parte do processo de adesão ao workspace ChatGPT Business.

Ao fazer login em suas contas do ChatGPT, os usuários podem selecionar qual workspace está ativo para a sessão atual. Na versão web do ChatGPT, os workspaces ficam disponíveis no menu de perfil. Em dispositivos móveis, os workspaces estão disponíveis na barra lateral.

Gerenciando Workspaces Empresariais do ChatGPT

A gestão de negócios do ChatGPT é construída em torno de dois conceitos-chave: funções e licenças. Existem quatro funções integradas em um espaço de trabalho do ChatGPT Business:

• Proprietários têm acesso total, incluindo faturamento, gerenciamento de identidade e configuração do workspace, e podem convidar outras funções, incluindo proprietários adicionais.

• Os administradores ajudam a gerenciar usuários e grupos e executam tarefas administrativas de rotina.

• Visualizadores de dados analíticos têm permissões limitadas para visualizar informações e análises do workspace.

• Os membros podem usar o ChatGPT integralmente e criar GPTs, mas não possuem privilégios de administrador.

Cada função possui um conjunto de permissões que permitem a modificação das configurações do workspace. Proprietários e administradores são os tipos de função mais permissivos, enquanto membros e visualizadores de análises têm um conjunto limitado de permissões.

Os espaços de trabalho ChatGPT Business oferecem dois tipos de licenças: licenças ChatGPT Standard e licenças ChatGPT Premium.

Cada tipo de licença determina os limites de uso de um usuário, e as licenças podem ser atribuídas a qualquer função. Leia mais sobre os tipos de assentos aqui.

Consulte a tabela abaixo para obter uma visão geral das permissões por função.

Os usuários podem alternar entre os workspaces do ChatGPT Business dos quais fazem parte e o workspace pessoal usando o seletor de workspace.

O restante deste artigo se concentra no gerenciamento de membros e de workspaces. Para saber mais sobre como trocar de tipos de assentos, mesclar workspace pessoais e empresariais, e outros tópicos relacionados à migração de workspace, consulte nosso artigo: Gerenciando o ciclo de vida e migração de workspace no ChatGPT Business

Gerenciando assinaturas comerciais do ChatGPT

Convide membros

Qualquer pessoa que você convidar deve ser um membro intencional e permanente da sua equipe. Os workspaces empresariais são projetados para uso consistente e colaborativo dentro de uma organização. O uso indevido de atribuições de licenças em violação do Contrato de Serviços pode levar à desativação do espaço de trabalho ou à suspensão da conta.

• Vá para o workspace de negócios.

• Acesse Configurações do Ambiente de trabalho seguro > Membros.

• Selecione “Convidar membro”.

• Importe um arquivo CSV ou insira os endereços de e-mail manualmente.

• Os proprietários podem selecionar a função e o tipo de licença para cada convite. Administradores e membros convidam um membro usando o tipo de licença padrão do Ambiente de trabalho seguro.

• Verifique o tipo de licença padrão (Padrão ou Premium) e então envie os convites.

Enviar um convite não compra nem reserva uma licença. A disponibilidade de licenças é verificada quando o convite é aceito. Se o tipo de licença solicitado não estiver disponível, o convidado poderá selecionar Solicitar participação. Um proprietário do Ambiente de trabalho seguro deve disponibilizar esse tipo de licença ou comprar outra licença antes de aprovar o acesso.

Para adicionar membros em massa, use um arquivo CSV com este formato:

Os valores aceitos para função e tipo_de_assento estão listados abaixo. Observe que os valores não diferenciam maiúsculas de minúsculas.

Se uma função for omitida, não reconhecida ou indisponível para a pessoa que está carregando o arquivo CSV, esse usuário será adicionado como membro. Caso o tipo de licença seja omitido, será utilizado o tipo de licença padrão.

Gerenciar convites pendentes e solicitações de ingresso

Os convites pendentes e as solicitações de ingresso mostram o tipo de licença selecionado. Administradores e proprietários podem cancelar ou reenviar convites pendentes. Os administradores podem analisar e rejeitar pedidos de entrada, mas apenas os proprietários do espaço de trabalho podem aprová-los. Somente os proprietários podem alterar a função ou o tipo de licença de um convite pendente. Para visualizar convites ou solicitações pendentes:

• Acesse Configurações do espaço de trabalho > Membros.

• Abra os convites pendentes ou as solicitações pendentes, dependendo do que você deseja analisar.

• Analise o usuário, a função e o tipo de licença pendentes.

• Aprovar, reenviar, editar ou rejeitar o item conforme necessário.

Alterar funções dos membros

Somente os proprietários podem alterar as funções dos membros.

• Acesse Configurações do espaço de trabalho > Membros.

• Encontre o membro que você deseja atualizar.

• Selecione a função atual na coluna Função.

• Selecione a nova função.

Solicitar licença Premium

Membros com uma licença padrão podem solicitar uma atualização de licença. A licença Standard permanece ativa enquanto a solicitação é analisada. Se houver uma licença premium não utilizada disponível, o proprietário poderá atribuí-la. Caso contrário, o proprietário deverá comprar uma licença premium antes de aprovar a alteração.

Alterar tipos de licença de membro

O ChatGPT Business oferece licenças ChatGPT padrão e licenças ChatGPT premium. Os proprietários do Ambiente de trabalho seguro controlam a capacidade de licenças pagas, a atribuição de licenças aos membros e o tipo de licença padrão. Para fazer upgrade de um membro existente, use o controle Tipo de licença e selecione Premium. Alterar a Função altera as permissões, não o tipo de licença do membro.

• Acesse Configurações do Ambiente de trabalho seguro > Membros.

• Encontre o membro que você deseja atualizar.

• Selecione o valor atual na coluna Tipo de licença .

• Selecione o novo tipo de licença e confirme a alteração.

Os tipos de licença podem ser trocados entre membros quando um membro tem uma licença padrão e outro tem uma licença Premium. Analise a alteração do tipo de licença emConfigurações do Ambiente de trabalho seguro → Membros antes de confirmar.

Observe que somente as licenças Standard e Premium podem ser trocadas. As licenças legadas do Codex devem ser reatribuídas separadamente. Se qualquer uma das licenças tiver um downgrade ou uma remoção pendente, um proprietário do Ambiente de trabalho seguro deverá cancelar a alteração programada antes de atribuí-la, reatribuí-la ou trocá-la.

Lembre-se de que transferir um membro de uma vaga padrão para uma vaga premium aumentará os limites de uso, enquanto o contrário acontecerá ao transferi-lo de uma vaga premium para uma vaga padrão.

Remover membros

Observação sobre faturamento: Remover um membro encerra imediatamente o acesso dele ao Ambiente de trabalho seguro, mas não removerá a licença do ChatGPT da contagem de licenças faturáveis do Ambiente de trabalho seguro. Para deixar de ser cobrado pela licença a partir do próximo ciclo de faturamento, um proprietário do Ambiente de trabalho seguro deve removê-la. Em Configurações do Ambiente de trabalho seguro > Membros, abra Usuários e selecione Gerenciar licenças. Saiba mais em Gerenciando faturamento e licenças no ChatGPT Business.

Os proprietários podem remover membros da lista de membros . Os administradores podem remover membros com uma função inferior, mas não outros administradores ou proprietários.

• Acesse Configurações do Ambiente de trabalho seguro > Membros.

• Localize o membro que deseja remover.

• Selecione o menu de mais opções (•••).

• Selecione Remover membro.

Tipos de assento padrão para novos membros

Os proprietários do Ambiente de trabalho seguro podem definir o tipo de licença padrão para novos membros em Configurações do Ambiente de trabalho seguro → Faturamento. O padrão é Standard, a menos que o Ambiente de trabalho seguro tenha apenas licenças Premium.

O tipo de licença selecionado em um convite tem precedência sobre o padrão do Ambiente de trabalho seguro. Membros sem um tipo de licença atribuído recebem o tipo de licença padrão quando há uma licença desse tipo disponível. Somente os proprietários do Ambiente de trabalho seguro podem alterar o tipo de licença paga de um membro.

Alteração do tipo de assento padrão do workspace

Os proprietários podem alterar o tipo de licença padrão do Ambiente de trabalho seguro em Configurações do Ambiente de trabalho seguro.

• Acesse Configurações do espaço de trabalho → Faturamento.

• Em Preferências de licença, altere o tipo de licença padrão.

Descoberta de workspace no ChatGPT Business

A descoberta de ambiente de trabalho seguro ajuda as pessoas da sua empresa a encontrar e participar do seu ambiente de trabalho seguro do ChatGPT usando um endereço de e-mail verificado no seu domínio. Isso reduz a integração manual e permite que novos membros da equipe comecem a trabalhar no ChatGPT mais rapidamente. Administradores e proprietários controlam se a descoberta está disponível, como o ambiente de trabalho seguro aparece e quem pode participar, em Configurações do ambiente de trabalho seguro → Identidade e acesso.

Se alguém se cadastrar com um e-mail corporativo verificado, poderá visualizar seu Ambiente de trabalho seguro durante o processo de adesão e enviar uma solicitação para participar. Os proprietários podem analisar as solicitações de ingresso em Configurações do Ambiente de trabalho seguro → Membros. Se você deseja uma experiência totalmente automatizada, pode permitir que pessoas com o domínio da sua empresa participem sem aprovação.

Aceitar automaticamente solicitações de entrada não compra nem reserva uma licença. Se o tipo de licença necessário não estiver disponível, um proprietário do Ambiente de trabalho seguro deverá disponibilizar uma licença antes de conceder acesso. A mesma verificação de disponibilidade de vagas se aplica ao ingressar com logon único. Para obter instruções de configuração, consulte: Configurando o login único para o ChatGPT Business.

Até que você personalize o nome do espaço de trabalho, os novos usuários verão um nome genérico. Atualizar o nome do espaço de trabalho facilita o reconhecimento do espaço de trabalho correto pelos colegas.

Comportamento padrão por tipo de espaço de trabalho:

• ChatGPT Business: a descoberta de Ambiente de trabalho seguro está ativada por padrão.

• ChatGPT Enterprise/Edu: a descoberta de espaços de trabalho está desativada por padrão.

Ative ou desative a descoberta do workspace

• Acesse Configurações do espaço de trabalho → Identidade e acesso.

•Em Provisionamento de Usuários, ative ou desative a opção Habilitar descoberta de espaço de trabalho.

• Você pode ativar ou desativar opcionalmente a opção Aceitar automaticamente solicitações de entrada

Atualize o nome do workspace

• Acesse Configurações do ambiente de trabalho seguro.

• Selecione o ícone de lápis ao lado do nome da área de trabalho.

• Atualize o nome do workspace e salve a alteração.

As alterações no nome do workspace podem demorar a entrar em vigor.

Atualize o nome de exibição do workspace

Você pode atualizar separadamente o nome de exibição do workspace para garantir que novos membros da sua organização possam encontrar e ingressar facilmente no workspace. Para isso:

• Acesse Configurações do Ambiente de trabalho seguro → Identidade e acesso.

•Em Provisionamento de usuários, altere o nome detectável.

Acesse as configurações do workspace no Codex

Se você for um administrador que trabalha principalmente no Codex, use o ponto de entrada Configurações do Ambiente de trabalho seguro no navegador do Codex para abrir o console de administração do ChatGPT Business. Para retornar ao Codex, clique no link "Voltar ao Codex" no canto superior esquerdo.

Perguntas Frequentes

Posso usar o ChatGPT Business no meu celular?

Sim. O ChatGPT Business está disponível para iPhone e Android.

Um ambiente de trabalho seguro pode incluir tanto usuários do ChatGPT Standard quanto usuários do ChatGPT Premium?

Sim.

Como devo decidir quais membros precisam de licenças Premium?

Escolha com base nas necessidades de uso de cada membro. O Premium pode ser mais adequado para membros que atingem regularmente os limites de uso incluídos no Standard ou que precisam de uso adicional por meio de créditos do Ambiente de trabalho seguro. Analise as informações de uso disponíveis para seu ambiente de trabalho seguro juntamente com o feedback dos membros. As recomendações de licenças não são automáticas; o proprietário do ambiente de trabalho seguro escolhe e altera o tipo de licença de cada membro. Para obter informações sobre controles de uso de crédito, consulte:Controles de uso e gastos de crédito empresarial.

Quem pode entrar no meu workspace?

Os colegas de equipe convidados podem entrar quando houver uma licença paga do tipo solicitado disponível. Se não houver licença disponível, eles poderão solicitar acesso até que um proprietário do Ambiente de trabalho seguro disponibilize uma.

Posso impedir que membros adicionem novos membros?

Os membros podem convidar outros membros usando o tipo de licença padrão; atualmente, não é possível impedir que os membros adicionem outros membros. Administradores e proprietários podem cancelar ou reenviar convites pendentes nas Configurações do ambiente de trabalho seguro → Membros.

Quantas licenças pagas um Ambiente de trabalho seguro pode ter?

Uma assinatura do ChatGPT Business pode incluir até 200 licenças pagas Standard e Premium no total. São necessárias pelo menos duas licenças pagas, e uma licença Standard mais uma licença Premium atendem a esse mínimo.

Se estiver pensando em configurar um ambiente de trabalho seguro do ChatGPT Business que precise de mais de 200 licenças pagas, considere ChatGPT Enterprise.

Observação: ambientes de trabalho seguros criados antes de 24 de agosto de 2026 mantêm seu limite anterior de licenças.