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Aplicação de Email e Calendário do Outlook para ChatGPT

Saiba como usar as aplicações de Email e Calendário do Outlook com o ChatGPT, incluindo o novo suporte para caixas de correio e calendários partilhados/delegados através de ações e scopes dedicados.

Atualizado: 3 days ago

Aplicação de Email do Outlook

Torne o ChatGPT mais acionável com a sua própria caixa de correio do Outlook, disponível a pedido. A aplicação de Email do Outlook permite ao ChatGPT ligar-se de forma segura à sua caixa de entrada para que possa pesquisar mensagens, obter detalhes importantes e referenciar conteúdo no chat.

Saiba mais sobre como ligar uma nova aplicação.

Exemplos de casos de uso e prompts

Comunicação e redação

  • «Resuma a atualização mais recente de [sender] sobre este projeto.»

  • «Redija uma resposta que aborde os três pontos principais do último email de [sender].»

Organização e produtividade

  • «Mostre os meus emails mais recentes da equipa financeira.»

  • «Liste os emails por ler de ontem.»

  • «Encontre emails de:[name] assunto:[keyword] depois de:2025-10-01.»

Análise e relatórios

  • «Crie uma tabela com remetente, assunto e data para emails sobre [topic] nos últimos 7 dias.»

  • «Identifique itens de ação dos últimos três emails sobre [project].»

Saiba mais sobre casos de uso da aplicação e prompts.

Capacidades e permissões

O que pode fazer

  • Pesquisa e obtém mensagens da caixa de correio do utilizador com sessão iniciada (só de leitura), incluindo metadados como assunto, remetente, destinatários, carimbos temporais e corpo em texto simples.

  • Suporta pesquisas por palavra-chave e estruturadas, como filtros from:, subject: e de data.

  • Os endpoints de obtenção fornecem o texto completo da mensagem para os resultados devolvidos pela pesquisa.

Permissão solicitada (scopes)

Nota: A aplicação requer que os seguintes âmbitos sejam revistos e aprovados pelo seu administrador do Microsoft Entra. Se os âmbitos não forem aprovados pelo seu administrador do Entra, poderá ver um erro ao tentar ligar a aplicação no ChatGPT.

A aprovação dos âmbitos não disponibiliza imediatamente todas as ações aos utilizadores. Os administradores e proprietários continuam a ter de rever as ações da aplicação em Definições do espaço de trabalho > Aplicações para a aplicação. Em Controlo de ações, os administradores podem escolher como as ações atuais da aplicação são tratadas, permitindo todas as ações, permitindo apenas ações de leitura ou selecionando um conjunto personalizado de ações.

Se os administradores selecionarem Personalizado, também podem escolher como são tratadas as ações adicionadas posteriormente, selecionando Ativar todas as novas ações, Ativar apenas novas ações de leitura ou Desativar novas ações. Se os administradores selecionarem Desativar novas ações, têm de rever e ativar as novas ações antes de os utilizadores as poderem usar. Depois de os administradores permitirem ações adicionais, os utilizadores poderão ter de voltar a ligar a aplicação para as poderem usar.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite

As ações de caixa de correio partilhada/delegada são suportadas através de ações e scopes dedicados. Tem de fornecer o email exato do proprietário da caixa de correio (UPN) ao aceder a caixas de correio partilhadas.

Limitações conhecidas

  • A precisão da pesquisa segue a latência de indexação do Microsoft Graph — emails muito recentes podem demorar pouco tempo a aparecer.

  • Alguns pedidos amplos ou de longa duração (por exemplo, resumir todos os emails durante um período de tempo alargado) podem exceder os limites de serviço impostos pela Microsoft. Nestes casos, o ChatGPT pode devolver um erro.

  • Solução alternativa: Reduzir o intervalo de datas ou dividir o pedido em consultas mais pequenas resolve frequentemente o problema.

  • O proprietário ou administrador do seu espaço de trabalho pode restringir quais as contas Outlook que pode ligar, a um conjunto aprovado de domínios.

  • O scope MailboxSettings.Read é necessário para fornecer resposta no fuso horário do utilizador e referenciar categorias da caixa de correio.

  • As ações de escrita do Outlook não estão disponíveis ao usar a aplicação através do Company Knowledge.

Aplicação de Calendário do Outlook

A aplicação de Calendário do Outlook permite ao ChatGPT ler e pesquisar os eventos do calendário de um utilizador através das APIs do Microsoft Graph. Dá suporte a capacidades como resumir eventos futuros ou encontrar reuniões específicas, sempre em modo só de leitura.

Saiba mais sobre como ligar uma nova aplicação.

Exemplos de casos de uso e prompts

Comunicação e redação

  • «Resuma as minhas próximas três reuniões, incluindo participantes e locais.»

  • «Redija uma mensagem para reagendar a minha sincronização das 14h com [name].»

Organização e produtividade

  • «O que tenho agendado para esta tarde?»

  • «Encontre a minha sincronização com a equipa de design.»

  • «Mostre reuniões de ontem entre as 13h e as 17h.»

Análise e relatórios

  • «Crie uma tabela com título da reunião, organizador, data/hora e participantes para reuniões sobre [topic] nos próximos 7 dias.»

Saiba mais sobre casos de uso da aplicação e prompts.

Capacidades e permissões

O que pode fazer

  • Devolve metadados como título do evento, hora de início/fim, local, descrição e participantes.

  • As consultas de pesquisa podem filtrar por intervalo de datas, palavras-chave ou nomes de participantes.

Permissão solicitada (scope)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read

Nota: as ações de calendário partilhado/delegado são suportadas através de ações e scopes dedicados. O comportamento existente do calendário pessoal permanece inalterado.

Limitações conhecidas

  • As descrições dos eventos são só de leitura

  • A precisão da pesquisa segue a API do Microsoft Graph, que é limitada.

  • O proprietário ou administrador do seu espaço de trabalho pode restringir quais as contas Outlook que pode ligar, a um conjunto aprovado de domínios.

  • O scope MailboxSettings.Read é necessário para fornecer respostas no fuso horário do utilizador.

  • As ações de escrita do Outlook não estão disponíveis ao usar a aplicação através do Company Knowledge.

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