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Utilizar a Biblioteca para gerir ficheiros no ChatGPT

Saiba como encontrar, reutilizar, transferir, eliminar e gerir ficheiros guardados ou ligados na Biblioteca.

Atualizado: 9 days ago

Visão geral

A Biblioteca permite-lhe encontrar e reutilizar ficheiros que carregue ou crie no ChatGPT. Pode explorar, pesquisar, transferir e eliminar ficheiros guardados e, depois, adicioná-los a outras conversas.

Quando disponível, a Biblioteca também pode mostrar ficheiros e pastas de contas ligadas do Google Drive, Box, Dropbox e SharePoint. Os ficheiros ligados permanecem associados ao serviço original.

Disponibilidade

A Biblioteca está disponível para utilizadores do ChatGPT Free, Go, Plus, Pro e Business, bem como para espaços de trabalho Enterprise, Edu e Healthcare, incluindo contas no Espaço Económico Europeu, na Suíça e no Reino Unido.

A experiência completa da Biblioteca está disponível na Web. Os ficheiros recentes na caixa de composição e a pesquisa de ficheiros também estão disponíveis no iOS e Android.

O Google Drive na Biblioteca é compatível com contas Plus, Pro, Business, Enterprise, Edu e Healthcare na Web, tanto no seletor Chat como no seletor Work.

As fontes ligadas, a disponibilidade dos ficheiros e os controlos do espaço de trabalho podem variar consoante a conta, o plano, a região e as permissões.

Compreender que ficheiros aparecem na Biblioteca

O ChatGPT pode guardar ficheiros carregados e gerados, incluindo documentos, folhas de cálculo, apresentações, PDFs e imagens. As imagens geradas também aparecem em Imagens.

Alguns ficheiros são tratados de forma diferente:

  • Os ficheiros carregados numa conversa temporária não são guardados na Biblioteca enquanto a conversa permanecer temporária. Se guardar a conversa no histórico, os ficheiros elegíveis também poderão ser guardados na Biblioteca, consoante a disponibilidade e os limites de armazenamento.

  • Os ficheiros carregados no ChatGPT Saúde não são guardados na Biblioteca.

  • Os ficheiros de uma conta ligada do Google Drive permanecem ligados ao Google Drive.

Encontrar ficheiros na Biblioteca

  1. Abra a Biblioteca na barra lateral do ChatGPT.

  2. Explore os ficheiros disponíveis ou introduza um nome de ficheiro no campo de pesquisa.

  3. Utilize os filtros disponíveis para restringir os resultados.

  4. Selecione o ficheiro que pretende abrir.

Os filtros disponíveis podem incluir se um ficheiro foi carregado ou gerado e o respetivo tipo. Quando disponível, selecione Mostrar todos os tipos de ficheiro para incluir ficheiros cujos nomes começam por um ponto.

A pesquisa na barra lateral também pode mostrar ficheiros elegíveis da Biblioteca juntamente com conversas e projetos. Para obter mais informações, consulte: Encontrar as suas conversas, projetos e ficheiros no ChatGPT.

Carregar um ficheiro

  1. Abra a Biblioteca.

  2. Selecione Carregar ou arraste um ficheiro para a Biblioteca.

  3. Escolha o ficheiro que pretende adicionar.

Selecione Armazenamento para consultar a utilização, o espaço restante e os limites de armazenamento aplicáveis.

Adicionar um ficheiro da Biblioteca a uma conversa

  1. Abra uma conversa.

  2. Selecione o menu da caixa de composição.

  3. Selecione Adicionar a partir da Biblioteca.

  4. Selecione o ficheiro que pretende utilizar.

Um ficheiro adicionado a partir da Biblioteca permanece na Biblioteca, a menos que o elimine separadamente.

Explorar ficheiros ligados do Google Drive

Ligue a aplicação Google Drive ao ChatGPT com as permissões necessárias para explorar ficheiros e pastas. Num espaço de trabalho, o administrador também tem de manter ativadas as ações públicas necessárias. A Biblioteca inclui ficheiros e pastas de O meu disco e itens partilhados diretamente consigo. Os discos partilhados não estão incluídos.

O ChatGPT respeita as permissões da conta Google que ligou. Os ficheiros do Drive permanecem ligados à fonte original.

Pode adicionar um ficheiro do Drive a uma conversa a partir da Biblioteca, da caixa de composição ou com uma @menção. Também pode selecionar uma pasta na Biblioteca e pedir ao ChatGPT que trabalhe com os ficheiros nela contidos.

Pode manter o Google Docs, Sheets ou Slides aberto junto à conversa enquanto o ChatGPT resume, analisa ou compara o respetivo conteúdo. Quando a funcionalidade é suportada e está autorizada, o ChatGPT pode atualizar diretamente o ficheiro de origem. Abra o ficheiro original no Google Drive para utilizar funcionalidades de edição ou colaboração que não sejam suportadas no ChatGPT.

Para obter mais informações sobre aplicações ligadas e permissões, consulte: Aplicações no ChatGPT.

Gerir o acesso de aplicações ligadas

Para explorar ficheiros e pastas do Google Drive, Box, Dropbox ou SharePoint na Biblioteca, a ligação da aplicação precisa das permissões necessárias. Num espaço de trabalho, o administrador também tem de manter ativadas as ações públicas necessárias.

Voltar a ligar uma aplicação

Se precisar de atualizar as permissões de uma aplicação para a Biblioteca:

  1. Abra as Definições.

  2. Selecione Aplicações.

  3. Selecione a aplicação ligada.

  4. Selecione Voltar a ligar.

  5. Inicie sessão e aprove as permissões solicitadas.

Voltar a ligar atualiza as permissões da aplicação. Este processo não elimina ficheiros nem pastas do serviço original. Se a sua organização exigir a aprovação de um administrador para novas permissões, contacte o administrador do espaço de trabalho ou de TI.

Controlos do espaço de trabalho

Os administradores do espaço de trabalho podem ativar ou desativar ações públicas nas aplicações suportadas. Se uma ação necessária para a Biblioteca estiver desativada, o fornecedor ou as funcionalidades afetadas da Biblioteca poderão ficar indisponíveis até a ação voltar a ser ativada.

Não são necessárias ações privadas de carregamento e escrita para explorar pastas ligadas. Os membros de espaços de trabalho só de leitura poderão continuar a explorar ficheiros, mas os carregamentos e as alterações podem falhar.

Transferir um ficheiro

  1. Abra a Biblioteca.

  2. Selecione um ou mais ficheiros.

  3. Selecione Transferir.

Eliminar um ficheiro

Estes passos aplicam-se a ficheiros carregados ou criados no ChatGPT. Os ficheiros e as pastas ligados do Google Drive não podem ser eliminados no ChatGPT. Para os eliminar ou gerir, abra o item original no Google Drive.

  1. Abra a Biblioteca.

  2. Selecione o ficheiro que pretende remover.

  3. Selecione Eliminar.

Se a opção Eliminados recentemente estiver disponível, poderá restaurar o ficheiro antes de este ser eliminado permanentemente. Selecione Eliminar permanentemente para remover um ficheiro ou Eliminar tudo para remover mais cedo todos os ficheiros elegíveis.

A OpenAI agenda a eliminação permanente dos ficheiros eliminados para ocorrer no prazo de 30 dias, exceto se o ficheiro já tiver sido desidentificado e desassociado da sua conta ou se a OpenAI tiver de o conservar durante mais tempo por motivos de segurança ou obrigações legais.

Eliminar uma conversa não elimina um ficheiro que permaneça guardado separadamente na Biblioteca. Para obter mais informações, consulte: Retenção de conversas e ficheiros no ChatGPT.

Partilhar ficheiros e pastas

Quando a partilha da Biblioteca está disponível, pode partilhar ficheiros e pastas com pessoas específicas ou em todo o espaço de trabalho. Escolha um nível de acesso disponível, como Leitor ou Editor, e faça a gestão do acesso na caixa de diálogo de partilha. Os destinatários podem encontrar o conteúdo partilhado em Partilhado comigo.

Gerir a pesquisa automática na Biblioteca

Quando a definição Pesquisa na Biblioteca está disponível, controla se o ChatGPT pode pesquisar automaticamente ficheiros elegíveis da Biblioteca ao responder às suas perguntas.

Para atualizar a definição:

  1. Abra as Definições.

  2. Selecione Personalização.

  3. Expanda Avançadas.

  4. Ative ou desative a Pesquisa na Biblioteca.

Desativar a Pesquisa na Biblioteca não o impede de explorar a Biblioteca, pesquisar manualmente, abrir ficheiros ou anexá-los por iniciativa própria. Os administradores do espaço de trabalho podem controlar a disponibilidade da consulta automática de ficheiros.

Consultar os limites de ficheiros e armazenamento

Limites de tamanho dos ficheiros

  • Os ficheiros carregados para um GPT ou uma conversa estão limitados a 512 MB por ficheiro.

  • Os ficheiros de texto e documentos estão limitados a 2 milhões de tokens por ficheiro. Este limite de tokens não se aplica a folhas de cálculo.

  • Os ficheiros CSV e de folhas de cálculo estão limitados a cerca de 50 MB, consoante o tamanho das linhas.

  • As imagens estão limitadas a 20 MB por imagem.

Limites de armazenamento da Biblioteca

  • Free: 500 MB.

  • Go: 4 GB.

  • Plus e Business: 20 GB.

  • Pro: 100 GB.

O armazenamento da Biblioteca é independente dos limites diários de conversas e anexos. O armazenamento e a retenção do espaço de trabalho podem diferir dos limites dos planos individuais.

Compreender a memória, a melhoria dos modelos e a privacidade

Quando a memória está ativada, o ChatGPT pode utilizar ficheiros relevantes para personalizar respostas nos locais onde esta funcionalidade está disponível.

Nos serviços individuais, a OpenAI pode utilizar ficheiros e conversas elegíveis para melhorar os modelos quando Melhorar o modelo para todos está ativado. Pode gerir esta definição em Controlos de dados.

Por predefinição, a OpenAI não utiliza conteúdo de espaços de trabalho do ChatGPT Business, Enterprise, Edu ou ChatGPT para cuidados de saúde para treinar os seus modelos.

Para obter informações sobre dados de ficheiros e pastas ligados do Google Drive, consulte: Controlos de dados da aplicação Google.

Para obter mais informações, consulte: Memória no ChatGPT, Controlos de dados no ChatGPT e Como os seus dados são utilizados para melhorar o desempenho dos modelos.

Gerir a Biblioteca numa organização

Os ficheiros guardados na Biblioteca seguem a política de retenção aplicável ao espaço de trabalho. Os proprietários do espaço de trabalho podem controlar se o ChatGPT consulta automaticamente ficheiros da Biblioteca ao responder. Desativar a consulta automática não remove a Biblioteca nem impede os membros de explorar, pesquisar, abrir ou anexar ficheiros por iniciativa própria.

A consulta automática está desativada por predefinição nos espaços de trabalho do ChatGPT para cuidados de saúde.

Os utilizadores autorizados com as permissões necessárias da API de Conformidade poderão exportar ou eliminar ficheiros da Biblioteca através de endpoints específicos da Biblioteca suportados.

Para obter mais informações, consulte: Plataforma de conformidade da OpenAI para clientes Enterprise e Edu.

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