O que é
O ChatGPT para PowerPoint é uma experiência de IA nativa do PowerPoint que funciona numa barra lateral dentro do Microsoft PowerPoint. Pode ajudar a criar, editar, compreender e aperfeiçoar apresentações diretamente, mantendo a estrutura editável dos diapositivos.
Pode usar o ChatGPT para PowerPoint para criar um primeiro rascunho a partir de material de origem, adicionar ou rever diapositivos numa apresentação existente, fazer perguntas sobre a narrativa e a estrutura de uma apresentação e melhorar uma apresentação para um público específico.
A quem se destina
É útil para trabalhos centrados em apresentações e projetos como:
Criar atualizações para o conselho de administração, revisões de negócio e apresentações de estratégia a partir de notas, documentos, folhas de cálculo ou outro material de origem
Adicionar ou rever diapositivos numa apresentação existente
Aperfeiçoar uma apresentação para um público executivo, de clientes ou interno
Transformar conteúdo longo numa estrutura de apresentação mais clara
Analisar a narrativa, as lacunas e as perguntas prováveis do público de uma apresentação
Aplicar fluxos de trabalho de apresentação repetíveis através de Competências, modelos e aplicações ligadas, quando disponíveis
Como instalar
Pode encontrar o ChatGPT para PowerPoint no Microsoft Marketplace:
Abra o Microsoft PowerPoint.
Aceda a Base.
Aceda a Suplementos.
Pesquise por ChatGPT.
Adicione o suplemento e, em seguida, abra o ChatGPT a partir do friso.
Inicie sessão com a conta do ChatGPT que tem acesso.
Se a sua organização não conseguir aceder à Microsoft Store para obter este suplemento, um administrador do Microsoft 365 pode implementá-lo internamente através do ficheiro XML de manifesto. Para transferir o ficheiro de manifesto, abra a ligação, clique com o botão direito do rato e selecione Guardar como, consoante o seu navegador.
Em seguida, no centro de administração do Microsoft 365:
Aceda a Aplicações integradas.
Selecione Implementar suplemento.
Selecione Carregar aplicações personalizadas.
Carregue o ficheiro de manifesto.
Atribua-o aos utilizadores ou grupos adequados.
Se a sua organização utilizar controle de acesso baseado em funções (RBAC), poderá ser necessário que um administrador ative o suplemento.
O ChatGPT pode cometer erros, incluindo ao editar ou eliminar conteúdo de apresentações. Reveja os resultados antes de os partilhar ou de se basear neles.
Como tirar o melhor partido
Indique com precisão o que pretende alterar, o que deve ser preservado e onde deve ser feita a edição.
Exemplo: «Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.»
Peça primeiro um plano quando pretender fazer alterações mais extensas.
Exemplo: «Before editing, outline which slides you would change and why.»
Forneça material de referência quando quiser que o ChatGPT crie ou reveja uma apresentação com base em informação existente.
Reveja afirmações, números e alterações importantes antes de partilhar a apresentação.
Prompts para experimentar
«Cria uma apresentação de 10 diapositivos para atualizar o conselho de administração com base nestas notas e nestes indicadores-chave de desempenho.»
«Adiciona um diapositivo sobre riscos após a visão geral do mercado.»
«Torna esta apresentação mais concisa e adequada a um público de executivos.»
«Transforma este memorando em 5 diapositivos.»
«Adapta estes diapositivos ao nosso estilo institucional.»
«Qual é a narrativa desta apresentação?»
Limitações atuais
Respeito pelos modelos: o produto foi concebido para trabalhar com os modelos de apresentação existentes sempre que possível, mas os diapositivos gerados ou editados podem nem sempre corresponder perfeitamente ao estilo pretendido.
Edição avançada de apresentações: algumas funcionalidades avançadas do PowerPoint para edição, gráficos, formas, formatação e gestão de diapositivos podem ser limitadas ou estar ainda em desenvolvimento.
Reveja os resultados antes de se basear neles: os resultados podem estar incompletos ou incorretos. Reveja as afirmações, os números, as citações disponíveis e as alterações aos diapositivos antes de os partilhar ou de se basear neles. Para trabalhos importantes, duplique primeiro o ficheiro para poder recuperar a versão anterior, se necessário.
Usar plugins, competências e aplicações com o ChatGPT para PowerPoint
Quando suportado, o ChatGPT para PowerPoint pode usar plugins. Um plugin pode incluir competências, aplicações e outras capacidades de fluxo de trabalho. A disponibilidade depende do seu plano, do espaço de trabalho e da implementação.
As aplicações ligam o ChatGPT a fontes de dados e ações aprovadas. Só podem ser usadas aplicações disponíveis na interface do PowerPoint e permitidas pelo seu espaço de trabalho e pelas permissões das fontes de dados.
Para utilizadores
Abra o ChatGPT para PowerPoint.
Clique em + para aceder a Competências e aplicações.
Selecione uma Competência ou use @ para a invocar no seu prompt.
Abra as aplicações para procurar as disponíveis a partir da sua conta ChatGPT.
Se uma aplicação não estiver disponível, verifique se foi ativada pelo administrador do seu espaço de trabalho.
Peça ao ChatGPT para criar, editar, explicar ou resumir a sua apresentação.
Reveja alegações importantes, citações quando disponíveis e alterações aos diapositivos antes de confiar no resultado.
Para administradores
Os administradores podem ativar o ChatGPT para PowerPoint nas definições do espaço de trabalho.
Os administradores podem ativar aplicações no portal de administração e controlar o acesso a aplicações individuais, quando suportado.
A disponibilidade das aplicações pode depender dos direitos dos utilizadores, das definições de administrador e das permissões das fontes de dados ligadas.
Disponibilidade e preços
O ChatGPT para PowerPoint está disponível em todo o mundo para utilizadores dos planos Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu e K-12. Os planos Free e Go incluem acesso com utilização limitada. Os planos Plus, Pro e Business incluem acesso sujeito ao limite de utilização de funcionalidades de agente do seu plano.
Os limites de utilização são partilhados com outras funcionalidades de agente assim que os preços dessas funcionalidades entram em vigor. O ChatGPT para PowerPoint aplica as mesmas tarifas por token que o ChatGPT para Excel/Sheets. Nos planos Business, Enterprise e Edu, a utilização consome créditos do saldo partilhado do espaço de trabalho assim que os preços flexíveis entram em vigor. Para saber as datas de entrada em vigor e os preços de cada plano, consulte Utilizar créditos para uma utilização flexível no ChatGPT para os planos Free, Go, Plus e Pro, ou a Tabela de tarifas do ChatGPT para os planos Business, Enterprise e Edu.
O consumo pode depender da dimensão e da complexidade da tarefa a realizar na apresentação. Apresentações maiores, edições com várias etapas e pedidos mais complexos baseados em fontes podem consumir uma maior parte da utilização disponível no seu plano.
Para administradores empresariais e equipas de segurança
O ChatGPT para PowerPoint foi concebido para suportar controlos empresariais ao nível do espaço de trabalho, incluindo aplicação de políticas, acesso delimitado a ficheiros e fontes autorizados e tratamento seguro do estado do produto quando necessário.
O registo empresarial e a cobertura de conformidade dependem do seu espaço de trabalho e do suporte atual do produto. Consulte a documentação da API de Conformidade para ver os eventos disponíveis para a sua organização.
Privacidade, segurança e tratamento de dados
O ChatGPT para PowerPoint funciona no Microsoft PowerPoint. A sua utilização do PowerPoint é regida pelos seus acordos com a Microsoft.
No âmbito dos Termos de Serviço do Marketplace de Suplementos da Microsoft, a Microsoft pode ter a capacidade de ler o conteúdo dos seus ficheiros do PowerPoint.
Para responder, o ChatGPT processa o seu prompt, o conteúdo da apresentação que disponibilizar, anexos e contexto ligado relevante. O tratamento de dados segue o seu plano ChatGPT e as definições do espaço de trabalho, bem como os termos da Microsoft para o suplemento do PowerPoint.
Perguntas frequentes
Pode ligar-se às minhas outras aplicações ou aos meus sistemas internos?
Quando as aplicações são suportadas, a sua disponibilidade depende do seu plano do ChatGPT, das definições de administração, das permissões do utilizador e dos direitos de acesso às fontes de dados. Se uma aplicação não estiver disponível, contacte o administrador do seu espaço de trabalho.
A Microsoft está envolvida?
Sim. O ChatGPT para PowerPoint funciona no Microsoft PowerPoint. A sua utilização do PowerPoint rege-se pelos seus contratos com a Microsoft.
O que são as Competências no ChatGPT para PowerPoint?
As Competências são conjuntos de instruções reutilizáveis para trabalhar em apresentações. Podem definir fluxos de trabalho, regras de estilo, requisitos de formatação e estruturas de resultados, para que os utilizadores não tenham de recriar o mesmo prompt de cada vez.
Como utilizo uma Competência?
Abra o ChatGPT no PowerPoint, clique em + para explorar as Competências e, em seguida, selecione uma Competência ou invoque-a com @ no seu prompt.
O que são as aplicações no ChatGPT para PowerPoint?
As aplicações permitem ao ChatGPT para PowerPoint utilizar ficheiros, sistemas e fontes de dados aprovados da sua conta do ChatGPT, para produzir conteúdo de apresentação mais adequado ao contexto.
Todas as aplicações do ChatGPT estão disponíveis no ChatGPT para PowerPoint?
Só aparecem as aplicações disponíveis na interface do PowerPoint e permitidas pelos controlos de administração, pelas permissões do utilizador e pelos direitos de acesso às fontes de dados.
Os administradores podem controlar o acesso às aplicações?
Sim. Os administradores podem ativar a funcionalidade de aplicações e controlar o acesso a cada aplicação, quando estas opções forem suportadas.
O ChatGPT para PowerPoint suporta residência de dados na UE, residência de inferência na UE e gestão de chaves empresariais?
As funcionalidades de segurança empresarial e de residência de dados dependem da fase atual de disponibilização e da configuração do seu espaço de trabalho. Os administradores devem confirmar os controlos apresentados no seu espaço de trabalho ou contactar o seu representante da OpenAI.
Para saber a disponibilidade da residência de dados e da residência de inferência por região, consulte a nossa documentação da OpenAI sobre residência de dados e residência de inferência.
Porque é que o suplemento do Office para Excel apresenta o erro «Não foi possível iniciar o suplemento» durante o SSO?
Alguns clientes poderão ver:
ERRO DO SUPLEMENTO
Não foi possível iniciar este suplemento. Feche esta caixa de diálogo para ignorar o problema ou clique em «Reiniciar» para tentar novamente.
Isto pode acontecer durante o retorno de chamada do SSO quando um URL de retorno de chamada do SSO antigo redireciona para o endpoint de SSO atual da OpenAI. O início de sessão no navegador pode continuar a funcionar, mas o suplemento do Office no Windows pode não concluir este redirecionamento de forma fiável.
Um administrador global do seu inquilino deve obter o URL ACS em Portal de administração da OpenAI > Identidade > SSO > Gerir SSO e, em seguida, atualizar a aplicação empresarial da OpenAI no fornecedor de identidade e definir este novo URL como predefinido.