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Utilizar o plugin Data no ChatGPT Work e no Codex

Saiba como utilizar o plugin Data para analisar dados empresariais ligados, criar painéis e compreender os requisitos de acesso.

Atualizado: 7 days ago

Descrição geral

O plugin Data ajuda a investigar questões empresariais no ChatGPT Work e no Codex. Pode utilizar dados ligados da empresa e contexto empresarial para analisar o que mudou, explicar conclusões e criar painéis e relatórios interativos. Pode aperfeiçoar, validar e publicar as suas análises fazendo perguntas de seguimento na mesma conversa. Também se integra bem com as suas ferramentas de BI, conectores de enriquecimento de dados e muito mais. Pode instalar o plugin no diretório de plugins

Antes de começar

Antes de poder utilizar o agente Data, o plugin Data tem de estar disponível na sua conta ou espaço de trabalho do ChatGPT Work ou Codex. Para analisar informações de um serviço ligado, o plugin da fonte de dados relevante e todas as aplicações nele incluídas também têm de estar disponíveis. O plugin Data também lhe pedirá, nas conversas, que instale os plugins de terceiros necessários. Assim, não precisa de fazer qualquer outra configuração prévia, desde que os plugins relevantes estejam ativados no seu espaço de trabalho.

Configurar o Data para o seu espaço de trabalho

Se for administrador de um espaço de trabalho, pode aceder a Definições do espaço de trabalho > Plugins, selecionar Data e consultar a política de instalação disponível. Também pode ativar e configurar os plugins de fontes de dados relevantes e gerir o acesso às aplicações neles incluídas. Pode ativar o acesso para uma função ou grupo específico e definir o plugin como disponível ou pré-instalado. Saiba mais sobre o RBAC.

Data plugin settings showing workspace availability and installation choices for individual roles.

Para obter os melhores resultados com o plugin Data, recomendamos vivamente que configure, no mínimo, o seguinte:

  • Um plugin de armazém de dados, como o Databricks ou o Snowflake

  • Uma camada semântica de dados que contenha definições e consultas fidedignas para manter o modelo no rumo certo

  • Os Sites do ChatGPT, que lhe permitem publicar e partilhar novos painéis e relatórios com a sua equipa

  • Opcionalmente, uma ferramenta de BI, que pode fornecer contexto mais útil e um serviço de visualização familiar

Algumas aplicações exigem que um administrador configure um modelo de aplicação antes de poderem ser utilizadas pelos membros. Para consultar as orientações de configuração existentes, veja: Modelos de aplicações do ChatGPT, Configurar o modelo da aplicação Snowflake no ChatGPT e Configurar o modelo da aplicação Databricks no ChatGPT.

Começar

  1. Abra Plugins no ChatGPT para computador ou o diretório de plugins no ChatGPT Web.

  2. Encontre e selecione Data.

  3. Se ainda não estiver instalado, selecione Instalar plugin.

  4. Conclua todos os passos necessários para ligar a conta ou configurar as fontes de dados que pretende utilizar.

  5. Inicie uma conversa com @Data e descreva a sua questão empresarial.

Quando souber, inclua a fonte, a métrica, o período e a comparação pretendidos. Por exemplo:

  • “@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes.”

  • “@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used.”

  • “@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes.”

Para obter informações gerais sobre a instalação e configuração da conta, consulte: Plugins no ChatGPT e no Codex e Ligar e gerir contas de aplicações no ChatGPT.


Ativar o plugin

Tenha em atenção que o plugin Data pode ser ativado implicitamente, pelo que nem sempre é necessário adicionar «@Data» aos seus prompts. Recomendamos que comece por mencioná-lo explicitamente, incluindo competências específicas, para se familiarizar, e que depois passe a recorrer mais a ativações implícitas. Em caso de dúvida, pode sempre perguntar ao ChatGPT Work ou ao Codex se o plugin Data foi utilizado.


Instalar plugins de terceiros

Enquanto utiliza o plugin Data, este procura proativamente plugins disponíveis no seu espaço de trabalho e propõe instalá-los caso possam tornar a sua consulta mais útil. Isto inclui plugins da OpenAI e plugins disponíveis no marketplace interno da sua empresa.

A conversation offers Data, PostHog, and Airtable plugins with installation controls.

Trabalhar com os seus dados e contexto empresarial

O Data pode trabalhar com fontes aprovadas, como Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB e Snowflake. Também pode integrar na análise ficheiros e documentos de serviços como o Google Drive e o SharePoint, quando essas ligações estiverem disponíveis.

As definições empresariais da sua organização, por vezes designadas por «camada semântica», ajudam o Data a melhorar a precisão das análises. Podem incluir definições de métricas, cálculos personalizados e relações entre conjuntos de dados provenientes de camadas semânticas, documentação ou painéis fidedignos. Indique ao Data a definição ou fonte que deve utilizar quando a sua equipa tiver uma preferida.

Após uma resposta inicial, faça perguntas de seguimento para comparar grupos, analisar uma alteração ou rever as provas. Verifique a fonte, o período, os filtros e a definição da métrica antes de confiar num resultado. Se um resultado diferir de um relatório existente, peça ao Data que compare esses detalhes.

Criar e aperfeiçoar painéis

Peça ao Data para transformar uma análise num painel interativo. Descreva as métricas, as discriminações e as comparações que pretende ver. Pode pedir-lhe que ajuste os gráficos ou o esquema e fornecer orientações de marca para personalizar o aspeto do painel.

An example capacity dashboard with filters, summary metrics, regional breakdowns, and an interactive demand chart.

Pode editar, partilhar e atualizar os painéis conforme necessário. Peça ao Data para explicar que informações sustentam um gráfico e atualizar a análise quando precisar de resultados recentes.

An example capacity report explains how a queue migration affected a support-ticket chart.

O Data também pode trabalhar com ferramentas de business intelligence ligadas, incluindo Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau e ThoughtSpot. As ações disponíveis nos painéis dependem da ferramenta ligada, das funcionalidades que suporta e do seu acesso.

Publicar, partilhar e manter painéis

Se tiver o OpenAI Sites instalado, pode partilhar o site de forma fácil e segura com pessoas do seu espaço de trabalho. Basta clicar no botão Publicar, no canto superior direito do artefacto gerado localmente, introduzir o prompt e escolher com quem pretende partilhá-lo. Tenha em atenção que os dados utilizados na análise são copiados para o site publicado. Por isso, considere as permissões dos dados ao escolher com quem o partilha.

Após a publicação, pode manter o painel atualizado configurando uma automatização na nuvem, algo em que o plugin Data também pode ajudar.

Compreender o acesso e as ações

Os administradores do espaço de trabalho controlam as ligações disponíveis e quem as pode utilizar. As consultas utilizam as permissões existentes da conta ligada, incluindo as restrições aplicáveis a tabelas, linhas e colunas.

A instalação de plugins e o acesso às aplicações subjacentes são independentes. Um plugin pode estar instalado enquanto uma aplicação necessária ainda precisa de configuração, autorização ou acesso ao espaço de trabalho.

Também pode pedir ao ChatGPT Work ou ao Codex que recomende os próximos passos ou prepare as conclusões para outras pessoas. A partilha através do Slack ou de e-mail e a execução de ações em ferramentas ligadas dependem das ações suportadas pelas ferramentas, das suas permissões e dos requisitos de aprovação aplicáveis. Reveja o destino e o conteúdo antes de aprovar uma ação.

Para obter informações sobre os controlos do espaço de trabalho, consulte: Controlos de administração, segurança e conformidade para plugins e aplicações.

Personalizar para a sua equipa ou organização

O plugin Data oferece um comportamento predefinido útil e tenta utilizar o seu contexto empresarial para melhorar a qualidade dos resultados. Pode personalizar o seu funcionamento para a sua equipa ou organização através de modelos e competências de contexto.

Modelos

A primeira opção consiste em utilizar modelos. Tal como acontece com documentos, apresentações ou folhas de cálculo, também pode criar um modelo a partir de Sites. São ideais para análises, painéis e relatórios repetíveis e normalizados que pretenda reutilizar ou que a sua equipa deva seguir.

Eis como funciona:

  1. Diga «@Template Creator please make a template from <url>». Isto criará uma competência, por exemplo, «$product-feature-deepdive»

  2. Se, no futuro, quiser utilizá-la numa nova análise, pode introduzir o prompt «Use $product-feature-deepdive on the new image carousel feature»

  3. Para partilhar com a sua equipa, pode enviar-lhe diretamente a competência num ficheiro ZIP ou integrá-la num plugin e pedir ao administrador que a partilhe com a equipa. Se quiser normalizar este modelo, o administrador pode optar por instalar automaticamente esse plugin para os utilizadores do seu espaço de trabalho. Em breve, estarão disponíveis mais funcionalidades nativas de partilha.

Competências de contexto

As competências são ideais para fornecer contexto sobre um tema específico que o modelo pode optar por ativar quando for relevante. Recomendamos que utilize competências para guardar quaisquer instruções que alterem o comportamento predefinido do plugin Data, desde boas práticas de análise a novos sistemas de design que personalizem o aspeto geral dos painéis.

Passos:

  1. Diga «@Data I’d like to make a new context skill»

  2. Siga o fluxo orientado para introduzir o contexto que pretende que o ChatGPT Work ou o Codex utilize no futuro. Também pode incluir a criação de uma camada semântica de dados simples para as principais definições.

  3. Reveja e aceite a competência e especifique o público-alvo, que pode ser apenas o próprio, a equipa ou até toda a empresa.

  4. Será guardada como uma competência local e utilizada automaticamente pelo ChatGPT Work ou pelo Codex quando for necessária em futuros trabalhos com dados.

  5. Para partilhar com a sua equipa, pode enviar-lhe diretamente a competência num ficheiro ZIP ou integrá-la num plugin e pedir ao administrador que a partilhe com a equipa. Se quiser normalizar este modelo, o administrador pode optar por instalar automaticamente esse plugin para os utilizadores do seu espaço de trabalho.

Resolução de problemas

O Data ou uma fonte necessária não está disponível

Confirme que está a utilizar a conta e o espaço de trabalho pretendidos. Consulte os requisitos de disponibilidade e configuração do plugin. Num espaço de trabalho gerido, peça a um administrador que verifique a política de instalação do Data e o acesso às aplicações subjacentes.

A ligação funciona, mas faltam informações

Confirme que a conta do fornecedor pretendido está ligada e que consegue aceder às informações diretamente no serviço do fornecedor. Uma ligação bem-sucedida não concede permissões adicionais na fonte. Inclua um conjunto de dados, relatório ou métrica específico no pedido para ajudar a identificar o que está em falta.

Não é possível concluir um painel ou uma ação

Verifique se a ferramenta ligada suporta a ação pedida, se a conta a pode executar e se as definições do espaço de trabalho a permitem. O ChatGPT também poderá estar a aguardar aprovação. Se uma análise parecer incorreta, reveja as fontes e definições subjacentes antes de a partilhar ou tomar medidas.

Para obter mais ajuda na resolução de problemas de ligação, permissões e ações, consulte: Resolver problemas de aplicações no ChatGPT.

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