Visão geral
Uma equipa no ChatGPT reúne pessoas do seu espaço de trabalho que trabalham nos mesmos projetos. Adicione os seus colegas uma única vez e, depois, partilhe uma página ou um ChatGPT Space inteiro com a equipa, em vez de partilhar com cada pessoa separadamente.
Uma equipa define quem trabalha em conjunto. Um ChatGPT Space reúne o conteúdo e o contexto que partilham. Pode partilhar vários ChatGPT Space com uma equipa, e um ChatGPT Space pode incluir várias equipas. Por exemplo, pode:
Criar uma equipa de lançamento com pessoas das áreas de produto, engenharia, design, operações e marketing e, depois, partilhar o ChatGPT Space do lançamento e as páginas relevantes.
Reunir pessoas das áreas de vendas, engenharia de soluções e sucesso do cliente numa equipa de conta para partilhar planos de conta e materiais de passagem de responsabilidades.
Utilizar uma equipa permanente de marketing ou operações para partilhar briefings de campanhas, pesquisas e ChatGPT Space de planeamento entre projetos.
Também pode criar tarefas de equipa para trabalho recorrente, como uma atualização semanal do projeto ou um resumo de alterações relativas aos clientes. Os colegas de equipa autorizados podem rever resultados, atualizar instruções e fazer a manutenção da tarefa em conjunto.
Disponibilidade
As equipas estão disponíveis nos espaços de trabalho ChatGPT Business e Enterprise. Utilize uma equipa no espaço de trabalho de que faz parte com os seus colegas. As definições e permissões do seu espaço de trabalho determinam as funcionalidades disponíveis para si.
Compreender o que uma equipa partilha
Utilize a sua equipa para reunir páginas partilhadas, ChatGPT Space, tarefas e outros recursos compatíveis.
ChatGPT Space e instruções
Partilhe uma página ou um ChatGPT Space com a sua equipa para que os colegas possam colaborar no mesmo trabalho. Uma equipa pode ter acesso a vários ChatGPT Space, e um ChatGPT Space pode incluir várias equipas. A possibilidade de os membros verem ou editarem conteúdo depende das permissões de partilha e de quaisquer outros acessos que tenham.
Ao criar uma tarefa de equipa, forneça as instruções e as referências às fontes de que a tarefa precisa. Partilhar um ChatGPT Space com a equipa não faz com que todo o seu conteúdo passe automaticamente a fazer parte de todas as tarefas.
Plugins e ligações
Um plugin partilhado com uma equipa pode ser utilizado tanto pelos seus membros como pelas suas tarefas. Um plugin disponibiliza ferramentas ou competências; qualquer acesso necessário a aplicações depende da ligação utilizada.
Partilhar um plugin não partilha a sua ligação pessoal à aplicação. As tarefas de equipa utilizam ligações configuradas para a equipa, e a conta ligada do fornecedor determina a que informações e ações as tarefas podem aceder. Não é necessário que cada membro da equipa ligue a mesma conta do fornecedor para que uma tarefa utilize uma ligação ativada do espaço de trabalho.
Para obter mais informações sobre plugins, consulte: Plugins no ChatGPT e no Codex.
Tarefas e resultados
Os membros da equipa podem gerir tarefas e consultar as execuções disponíveis quando as suas permissões no espaço de trabalho o permitem, incluindo execuções concluídas antes de se juntarem à equipa. As tarefas utilizam as instruções guardadas e as ligações configuradas para a equipa. Não herdam automaticamente as memórias pessoais guardadas, as Instruções personalizadas nem o histórico de conversas de quem as criou.
Equipas, espaços de trabalho e grupos
O seu espaço de trabalho reúne os membros, as definições e os controlos administrativos da sua organização. Uma equipa reúne pessoas desse espaço de trabalho para trabalharem em conjunto. Criar uma equipa ou juntar-se a uma não o torna administrador do espaço de trabalho.
Os grupos do espaço de trabalho ajudam os administradores a organizar membros, partilhar recursos e atribuir funções personalizadas para acesso a funcionalidades. Os grupos podem ser geridos manualmente ou sincronizados a partir de um fornecedor de identidade. Uma equipa permite que os colegas se tornem membros de um mesmo grupo para colaborar em páginas, ChatGPT Space e tarefas. A adesão à equipa, a partilha de conteúdo e as permissões de ferramentas são geridas separadamente.
Por exemplo, um administrador pode utilizar um grupo para dar a um departamento acesso a uma funcionalidade. Os colegas podem depois criar uma equipa para partilhar recursos do projeto e gerir uma atualização recorrente.
Ser membro de uma equipa não se sobrepõe às permissões do espaço de trabalho. Para saber mais sobre a administração de grupos, consulte: Gerir grupos e gestores de grupos.
Criar uma equipa
Crie uma equipa no espaço de trabalho ao qual pertencem os seus membros e o trabalho partilhado. Se não tiver permissão para criar equipas, contacte o administrador do seu espaço de trabalho para saber como obter acesso.
Abra a lista de Equipas.
Selecione Criar equipa.
Introduza um Nome e, opcionalmente, uma Descrição.
Selecione Criar equipa para concluir.
Passa a ser o proprietário da equipa. A equipa tem a sua própria conta de serviço para executar tarefas na nuvem com as ligações que tem configuradas.
Converter um grupo numa equipa
Se tiver acesso à gestão de grupos na Consola de administração, pode converter grupos elegíveis do espaço de trabalho em equipas. A conversão mantém os membros do grupo e as definições de adesão. Os membros geridos por SCIM continuam a ser sincronizados a partir do seu fornecedor de identidade, e os grupos dinâmicos continuam a utilizar as suas regras de adesão existentes.
A conversão de grupos em equipas na Consola de administração não está atualmente disponível para os espaços de trabalho do ChatGPT Business.
Converter automaticamente grupos em equipas
Os proprietários do espaço de trabalho podem ativar a conversão automática.
Na Consola de administração, selecione o seu espaço de trabalho e abra Geral.
Ative Criar equipas automaticamente.
Selecione Sim, converter grupos existentes para incluir os grupos elegíveis existentes ou Sim, converter novos grupos para manter os grupos existentes inalterados.
Os grupos elegíveis existentes, sejam criados manualmente, geridos por SCIM ou dinâmicos, só são convertidos se optar por incluí-los. Com qualquer uma das opções, os novos grupos sincronizados a partir do fornecedor de identidade tornam-se automaticamente equipas enquanto esta definição estiver ativa.
Converter manualmente um grupo numa equipa
Os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem converter manualmente os grupos elegíveis.
Na Consola de administração, selecione o seu espaço de trabalho e abra Grupos.
Selecione o grupo e abra Definições.
Ative Ativar como equipa.
Confirme ao selecionar Converter em equipa.
Adicionar membros ou aderir a uma equipa
Nas equipas criadas diretamente no ChatGPT, os membros podem convidar colegas do mesmo espaço de trabalho. As equipas criadas a partir de grupos do espaço de trabalho mantêm a gestão de membros do grupo; as instruções abaixo relativas a convites e ligações de adesão não se aplicam.
Abra a equipa e selecione Convidar.
Pesquise por Nome ou e-mail e selecione os colegas a adicionar.
Selecione Adicionar membro ou Adicionar membros.
Para partilhar uma ligação de adesão à equipa, abra as opções de Convidar e selecione Copiar ligação. Outros membros do mesmo espaço de trabalho podem aderir ao abrir a ligação; a adesão não requer uma aprovação adicional do proprietário da equipa. O nome e a lista de membros da equipa podem estar visíveis para os membros do espaço de trabalho que abrirem a ligação, mesmo antes de aderirem.
Antes de convidar colegas ou partilhar uma ligação de adesão, reveja as tarefas existentes, o histórico de execuções e as ligações configuradas da equipa. Partilhe páginas e ChatGPT Space com a equipa separadamente e reveja as permissões de partilha de cada recurso.
RBAC do espaço de trabalho e permissões da equipa
Nos espaços de trabalho Enterprise, o Controle de acesso baseado em funções (RBAC) permite aos administradores controlar quem pode criar equipas e quem pode criar ou atualizar tarefas de equipa. As permissões de funcionalidades, a adesão a equipas e o acesso a ligações são geridos separadamente.
A permissão para criar equipas não o adiciona a nenhuma equipa nem lhe dá acesso a todas as equipas. O que pode fazer numa equipa também depende de ser membro e da sua função nessa equipa.
Os proprietários do espaço de trabalho podem atribuir funções personalizadas a membros individuais ou a grupos do espaço de trabalho. Para saber como configurar, consulte: Gerir o acesso a funcionalidades com o controlo de acesso baseado em funções.
Compreender o acesso dos membros e do proprietário
Nas equipas criadas diretamente no ChatGPT, os membros podem convidar colegas e remover outros membros, exceto o proprietário. Os membros também podem gerir as tarefas da equipa de acordo com as permissões para cada ação.
Só o proprietário da equipa pode eliminá-la. Os administradores do espaço de trabalho gerem as ligações do espaço de trabalho e determinam quem as pode utilizar. O proprietário da equipa escolhe quais das ligações elegíveis do espaço de trabalho são ativadas para a equipa. Ser proprietário de uma equipa não confere permissões de administrador do espaço de trabalho.
Para sair de uma equipa criada diretamente no ChatGPT, abra Membros e selecione Sair da equipa. Ao sair, perde o acesso concedido através dessa equipa; qualquer acesso independente que tenha a um recurso partilhado mantém-se. O proprietário da equipa não pode ser removido através do procedimento habitual de remoção de membros.
Utilizar uma tarefa de equipa
Por exemplo, uma equipa de projeto pode configurar uma tarefa semanal para recolher informações sobre progressos, obstáculos e próximos passos a partir de fontes aprovadas e, em seguida, publicar uma atualização num canal partilhado do Slack. Os colegas de equipa podem rever o resultado e aperfeiçoar as instruções guardadas. A tarefa precisa de acesso às respetivas fontes e de permissão para publicar nesse canal.
As tarefas são executadas na nuvem, pelo que a pessoa que as criou não precisa de manter o ChatGPT aberto.
Para saber mais sobre a configuração de ligações, acionadores, histórico de execuções e resolução de problemas, consulte: Criar e gerir tarefas de equipa no ChatGPT.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre uma equipa e um ChatGPT Space?
Uma equipa é um grupo de pessoas que partilham o acesso ao trabalho e a responsabilidade pelas tarefas. Um ChatGPT Space reúne o conteúdo e o contexto em que colaboram. Pode partilhar vários ChatGPT Space com uma equipa, e um ChatGPT Space pode incluir várias equipas.
Preciso de criar uma tarefa para utilizar uma equipa?
Não. Pode utilizar uma equipa para partilhar páginas, ChatGPT Space e outros recursos compatíveis com os mesmos colegas. Crie uma tarefa de equipa quando quiser que o ChatGPT repita um trabalho de acordo com um agendamento ou em resposta a um acionador compatível.
Trata-se do Microsoft Teams ou de um plano separado do ChatGPT?
Não. As equipas no ChatGPT permitem organizar pessoas e trabalho partilhado no seu espaço de trabalho atual do ChatGPT. O Microsoft Teams é uma aplicação separada da Microsoft.
Ao juntar-me a uma equipa, as minhas conversas pessoais ou contas de aplicações são partilhadas?
Juntar-se a uma equipa não partilha automaticamente as suas conversas pessoais nem as suas ligações a aplicações. Reveja os recursos partilhados com a equipa e as ligações configuradas para as respetivas tarefas. Partilhar um plugin e conceder acesso a uma conta ligada são ações distintas.
Posso adicionar alguém de outro espaço de trabalho?
As equipas reúnem membros do mesmo espaço de trabalho. Uma ligação de adesão à equipa não constitui um convite para entrar no próprio espaço de trabalho.
Os membros da equipa são sincronizados com os grupos do espaço de trabalho ou com os canais do Slack ou do Microsoft Teams?
As equipas criadas a partir de grupos do espaço de trabalho mantêm a gestão de membros do grupo, incluindo a sincronização SCIM a partir do fornecedor de identidade e as regras existentes de adesão a grupos dinâmicos. Os membros da equipa não são sincronizados diretamente com os canais do Slack ou do Microsoft Teams.