Visão geral

Um espaço de trabalho é um ambiente ChatGPT único, com as suas próprias definições, membros e recursos.

Os espaços de trabalho pessoais estão associados a contas ChatGPT existentes e contêm conversas, memória, contexto, aplicações e outras funcionalidades do ChatGPT específicas do utilizador. Da mesma forma, as organizações podem configurar espaços de trabalho para as suas contas ChatGPT Enterprise, contendo informações, funcionalidades e contexto aplicáveis à organização e aos seus membros.

Os utilizadores podem aderir a um espaço de trabalho ChatGPT Enterprise por convite e têm a opção de manter separados os seus espaços de trabalho pessoal e Enterprise, ou de os fundir. Aos novos utilizadores que não tenham contas ChatGPT será criada uma conta como parte da adesão ao espaço de trabalho ChatGPT Enterprise.

Ao iniciarem sessão nas suas contas ChatGPT, os utilizadores podem selecionar que espaço de trabalho está ativo para a sessão atual. No ChatGPT web, os espaços de trabalho estão disponíveis nomenu de perfil. Em dispositivos móveis, os espaços de trabalho estão disponíveis na barra lateral.

Gerir espaços de trabalho ChatGPT Enterprise

A gestão do espaço de trabalho ChatGPT Enterprise baseia-se em dois conceitos-chave:funções elicenças.

Existem quatro funções diferentes num espaço de trabalho ChatGPT Enterprise:

• **Proprietários **têm acesso total, incluindo faturação, gestão de identidade e configuração do espaço de trabalho, e podem convidar outras funções, incluindo proprietários adicionais.

• **Admins **ajudam a gerir utilizadores, grupos e tokens de acesso do Codex, e executam tarefas administrativas de rotina.

• **Membros **podem utilizar plenamente o ChatGPT e criar GPTs, mas não têm privilégios de administração.

• **Visualizadores de análises **são membros que também podem ver as análises do espaço de trabalho.

Cada função tem um conjunto de permissões que permite modificar as definições do espaço de trabalho. Os proprietários e admins são o tipo de função com mais permissões, enquanto os membros e visualizadores de análises têm um conjunto limitado de permissões.

Os espaços de trabalho ChatGPT Enterprise têm dois tipos de licença: licenças ChatGPT padrão e licenças Codex. Cada tipo de licença determina a que um utilizador pode aceder. Saiba mais sobre os tipos de licença aqui.

Um espaço de trabalho pode incluir qualquer combinação de tipos de licença – incluindo apenas licenças ChatGPT, apenas licenças Codex, ou uma combinação de ambas. As licenças podem ser atribuídas a qualquer função.

Consulte a tabela abaixo para uma visão geral das permissões por função.

Os utilizadores podem alternar entre os espaços de trabalho ChatGPT Enterprise de que fazem parte e o respetivo espaço de trabalho pessoal usando o seletor de espaço de trabalho.

Gerir membros

Convidar membros

Qualquer pessoa que convide deve ser um membro intencional e contínuo da sua equipa. Os espaços de trabalho ChatGPT Enterprise foram concebidos para uma utilização consistente e colaborativa dentro de uma organização. A utilização indevida das atribuições de licenças em violação do Contrato de Serviços pode levar à desativação do espaço de trabalho ou à suspensão da conta.

Os proprietários e admins podem convidar membros. Pode adicionar membros em Definições do espaço de trabalho, convidando por e-mail, carregando um CSV em massa ou utilizando SCIM. Se estiver a utilizar o SCIM,

• Aceda ao seu espaço de trabalho Enterprise.

• Vá a Definições do espaço de trabalho > Membros.

• Selecione Convidar membro.

• Importe um ficheiro CSV ou introduza manualmente endereços de e-mail.

• Escolha a função e o tipo de licença para cada convite.

Pode definir um tipo de licença predefinido em Definições do espaço de trabalho > Identity & Access.

Para adicionar membros em massa, utilize um CSV com este formato:

email,função,tipo de licença

Por exemplo:

user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

Os valores aceites para função e tipo de licença estão indicados abaixo. Tenha em atenção que os valores não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

Se uma função for omitida, não reconhecida ou não estiver disponível para a pessoa que carrega o CSV, esse utilizador é adicionado como membro. Se o tipo de licença for omitido, é utilizado o tipo de licença predefinido.

Gerir convites pendentes e pedidos de adesão

Os convites pendentes e os pedidos de adesão devem mostrar o tipo de licença selecionado juntamente com o registo do utilizador. Apenas admins e proprietários podem aprovar ou gerir pedidos pendentes.

• Vá a Definições do espaço de trabalho > Membros.

• Abra a vista Convites pendentes ou Pedidos pendentes, consoante o que pretende rever.

• Reveja o utilizador pendente, a função e o tipo de licença.

• Aprove, reenvie, edite ou rejeite o item, conforme necessário.

Alterar funções dos membros

Apenas os proprietários podem alterar as funções dos membros.

• Vá a Definições do espaço de trabalho > Membros.

• Encontre o membro que pretende atualizar.

• Selecione a função atual na coluna Função.

• Selecione a nova função.

Alterar tipos de licença dos membros

Apenas os proprietários podem alterar os tipos de licença dos membros.

• Vá a Definições do espaço de trabalho > Membros.

• Encontre o membro que pretende atualizar.

• Selecione o valor atual na coluna Tipo de licença.

• Selecione o novo tipo de licença e confirme a alteração.

Se alterar um utilizador de uma licença ChatGPT padrão para uma licença Codex, reveja a perda de acesso ao espaço de trabalho ChatGPT antes de confirmar.

Tenha em atenção que, quando um utilizador é mudado para uma licença Codex, deixará de ter acesso às suas conversas, memórias, projetos (incluindo projetos partilhados dos quais fazia parte) ou outras funcionalidades do ChatGPT. O histórico, as definições e outros dados não são eliminados e são restaurados se o utilizador voltar a uma licença ChatGPT.

Remover membros

Os proprietários e admins podem remover da lista de Membros os membros que não sejam geridos através de SCIM.

• Vá a Definições do espaço de trabalho > Membros.

• Encontre o membro que pretende remover.

• Selecione o menu de mais opções (•••).

• Selecione Remover membro.

Se o seu espaço de trabalho utilizar SCIM, remova os membros geridos por SCIM através do seu fornecedor de identidade. Os utilizadores recém-aprovisionados seguem o tipo de licença predefinido do espaço de trabalho, por isso reveja essa predefinição antes de ativar ou atualizar o aprovisionamento automatizado.

Criar e gerir grupos

Os grupos facilitam a gestão do acesso em espaços de trabalho maiores.

Para criar um grupo:

• Abra Definições do espaço de trabalho > Grupos.

• Selecione Criar grupo.

• Introduza um nome de grupo e uma descrição opcional.

• Adicione membros individualmente ou em massa.

• Guarde o grupo.

Para atualizar um grupo existente:

• Abra Definições do espaço de trabalho > Grupos.

• Selecione o grupo que pretende atualizar.

• Selecione Gerir.

• Edite as definições, a adesão ou a descrição do grupo, ou elimine o grupo.

Apenas os proprietários e admins do espaço de trabalho podem criar, editar ou eliminar grupos.

Utilizar grupos com acesso a funcionalidades

Os grupos são especialmente úteis quando o seu espaço de trabalho utiliza controlo de acesso baseado em funções.

Os grupos podem ser utilizados para ajudar a gerir o acesso a:

• GPTs

• Projetos

• Aplicações

• Outras permissões do espaço de trabalho suportadas por RBAC

Um utilizador pode pertencer a mais do que um grupo.

Os utilizadores também podem ver grupos em alguns fluxos de partilha, como a partilha de GPT, mas os utilizadores regulares não podem criar nem editar grupos.

Os grupos e o RBAC não substituem o tipo de licença de um membro.

Os limites atuais dos grupos são:

• Número máximo de grupos por espaço de trabalho: 10.000

• Número máximo de utilizadores por grupo: sem limite

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre um tipo de licença e uma função?

Um tipo de licença controla a superfície do produto a que um utilizador pode aceder. Uma função controla as ações administrativas que esse utilizador pode executar no espaço de trabalho.

Se um utilizador tiver uma licença apenas Codex e lhe for concedido acesso a outras funcionalidades do ChatGPT através de RBAC, poderá utilizá-las?

Não. Uma licença apenas Codex continua a limitar esse utilizador ao Codex. As permissões de RBAC específicas do Codex continuam a aplicar-se.

O SCIM pode atribuir o tipo de licença de um utilizador?

Os utilizadores aprovisionados por SCIM herdam o tipo de licença predefinido do espaço de trabalho.

Os grupos são obrigatórios para RBAC?

Sim. Os grupos são obrigatórios se o seu espaço de trabalho utilizar RBAC.

Os membros podem pedir para aderir a um grupo?

Não. Os utilizadores têm de ser adicionados por um proprietário ou admin do espaço de trabalho.

Os membros podem ver grupos?

Podem ver grupos em algumas experiências de partilha, mas não podem criar nem gerir grupos.