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Gerir membros, funções do espaço de trabalho e licenças no ChatGPT Enterprise e Edu

Saiba como escolher funções do espaço de trabalho e gerir membros e tipos de licença no ChatGPT Enterprise.

Atualizado: 19 hours ago

Visão geral

Um espaço de trabalho é um ambiente do ChatGPT com os seus próprios membros, definições e recursos. As funções do espaço de trabalho, os tipos de licença e as permissões de funcionalidades controlam diferentes aspetos do acesso de uma pessoa:

Para alterarUtilizeOnde saber mais
O que uma pessoa pode administrarUma função predefinida do espaço de trabalhoEscolha abaixo uma função do espaço de trabalho.
A que produtos uma pessoa pode acederUm tipo de licençaEscolha abaixo um tipo de licença.
Que pessoas pertencem a um grupo ou o administramA pertença a um grupo ou a designação como gestor de grupoGerir grupos e gestores de grupos.
Que funcionalidades uma pessoa pode utilizarPredefinições do espaço de trabalho e funções personalizadasGerir o acesso a funcionalidades com controlo de acesso baseado em funções.

Disponibilidade

As funções predefinidas do espaço de trabalho abaixo aplicam-se ao ChatGPT Enterprise e Edu. As instruções deste artigo sobre tipos de licença e gestão de membros referem-se ao ChatGPT Enterprise. A delegação da gestão de grupos está disponível no ChatGPT Enterprise.

Escolher uma função no espaço de trabalho

Cada espaço de trabalho tem quatro funções predefinidas:

  • Membro: utiliza as funcionalidades permitidas pelo respetivo tipo de licença, plano e permissões. A função de Membro não concede privilégios administrativos.

  • Leitor de análises: tem acesso de membro e também pode consultar as análises do espaço de trabalho.

  • Administrador: ajuda a gerir membros e grupos, gere tokens de acesso ao Codex e realiza tarefas administrativas suportadas.

  • Proprietário: gere a configuração do espaço de trabalho, a faturação, as definições de identidade, os membros e as funções personalizadas. Os Proprietários podem convidar outros proprietários.

A tabela mostra as permissões concedidas por cada função predefinida. Uma função não se sobrepõe ao tipo de licença, ao plano nem à elegibilidade para funcionalidades. Por exemplo, uma licença exclusiva do Codex não obtém acesso ao ChatGPT através da respetiva função no espaço de trabalho.

PermissãoMembroLeitor de análisesAdministradorProprietário
Utilizar as funcionalidades essenciais de chatSimSimSimSim
Ver utilizadores do espaço de trabalhoSimSimSimSim
Ver análises do espaço de trabalho—SimSimSim
Convidar novos membros——SimSim
Convidar novos administradores ou proprietários———Sim
Cancelar um convite——SimSim
Remover um utilizador——SimSim
Alterar a função de um utilizador no espaço de trabalho———Sim
Ver grupos nas experiências suportadasSimSimSimSim
Gerir grupos——SimSim
Ver informações do plano em Faturação——SimSim
Ver faturas em Faturação———Sim
Ver e gerir Identidade e aprovisionamento———Sim
Ver e gerir definições do espaço de trabalho———Sim
Criar um GPTSimSimSimSim
Ver e gerir definições de GPT———Sim
Ver e gerir aplicações——SimSim

A visibilidade dos grupos nas experiências de partilha não concede permissão para explorar ou editar o diretório completo de grupos. Para conhecer as regras de disponibilidade e visibilidade, consulte: Gerir grupos e gestores de grupos.

No ChatGPT Enterprise, um proprietário ou administrador também pode designar um membro como gestor de grupo. Trata-se de uma designação adicional para tarefas de grupo específicas; não substitui uma função predefinida do espaço de trabalho nem altera o tipo de licença. Para saber mais sobre a atribuição e as permissões delegadas, consulte: Gerir grupos e gestores de grupos.

Escolher um tipo de licença no ChatGPT Enterprise

O ChatGPT Enterprise suporta licenças padrão do ChatGPT e licenças do Codex. Uma licença do Codex dá acesso apenas ao Codex. Um espaço de trabalho pode ter qualquer um dos tipos de licença ou uma combinação de ambos, e as licenças podem ser atribuídas a qualquer função predefinida.

Para saber mais sobre o acesso a produtos por tipo de licença, consulte: O que é o ChatGPT Enterprise?. Para contratos com faturação baseada em créditos, consulte a tabela de preços baseada em créditos relativa aos preços de utilização do Codex. Para contratos elegíveis do ChatGPT Enterprise com faturação baseada em tokens em USD, consulte a tabela de preços Enterprise baseada em tokens.

Gerir membros no ChatGPT Enterprise

Convidar membros

Todas as pessoas que convidar devem ser membros efetivos e permanentes da sua equipa. Os espaços de trabalho do ChatGPT Enterprise destinam-se a uma utilização consistente e colaborativa dentro de uma organização. A utilização indevida das atribuições de licenças em violação do Contrato de Serviços pode levar à desativação do espaço de trabalho ou à suspensão da conta.

Os Proprietários e Administradores podem convidar membros por e-mail, através do carregamento de um ficheiro CSV ou por SCIM. Apenas os Proprietários podem convidar novos Administradores ou Proprietários.

  1. Abra o seu espaço de trabalho Enterprise.

  2. Aceda a Definições do espaço de trabalho > Membros.

  3. Selecione Convidar membro.

  4. Introduza endereços de e-mail ou carregue um ficheiro CSV.

  5. Escolha uma função no espaço de trabalho e um tipo de licença para cada convite.

Defina o tipo de licença predefinido em Definições do espaço de trabalho > Identidade e acesso. Se utilizar SCIM, os utilizadores recém-aprovisionados herdam este tipo de licença predefinido.

Para carregar um ficheiro CSV, utilize as seguintes colunas e formato:


email,role,seat type
user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

ColunaValores aceites
funçãoowner, admin, member, analytics_viewer
tipo de licençaChatGPT, Codex

Os valores não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas. Se a função for omitida, não for reconhecida ou não estiver disponível para a pessoa que carrega o CSV, o utilizador será adicionado como Membro. Se o tipo de licença for omitido, será utilizada a predefinição do espaço de trabalho.

Convidar membros pode ter implicações de faturação e de créditos específicas do contrato. Para saber mais sobre a adição de licenças Enterprise, os acertos e os créditos partilhados, consulte: Preços flexíveis para os planos Enterprise, Edu e Business.

Gerir convites e pedidos de adesão

Os Proprietários e Administradores podem gerir convites e pedidos de adesão pendentes.

  1. Aceda a Definições do espaço de trabalho > Membros.

  2. Abra Convites pendentes ou Pedidos pendentes.

  3. Reveja a função da pessoa no espaço de trabalho e o respetivo tipo de licença.

  4. Aprove, reenvie, edite ou rejeite o item, conforme necessário.

Alterar a função de um membro no espaço de trabalho

Apenas os Proprietários podem alterar as funções predefinidas do espaço de trabalho.

  1. Aceda a Definições do espaço de trabalho > Membros.

  2. Localize o membro que pretende atualizar.

  3. Selecione a função atual na coluna Função.

  4. Selecione a nova função no espaço de trabalho.

Alterar o tipo de licença de um membro

Os Proprietários do espaço de trabalho podem alterar os tipos de licença quando a opção estiver disponível.


Ao mudar de uma licença do ChatGPT para uma licença do Codex, perde-se o acesso a conversas, memórias, projetos, projetos partilhados e outras funcionalidades do ChatGPT nesse espaço de trabalho. O histórico, as definições e outros dados da pessoa não são eliminados. O acesso é restaurado se a pessoa voltar a ter uma licença do ChatGPT.

  1. Aceda a Definições do espaço de trabalho > Membros.

  2. Localize o membro e abra o menu de mais opções (•••).

  3. Selecione Alterar tipo de licença.

  4. Escolha ChatGPT ou Codex e reveja a alteração do acesso antes de confirmar.

Se a opção Alterar tipo de licença não estiver disponível, contacte a sua equipa de conta da OpenAI.

Remover um membro

Os Proprietários e Administradores podem remover membros que não sejam geridos através de SCIM.

  1. Aceda a Definições do espaço de trabalho > Membros.

  2. Localize o membro que pretende remover.

  3. Selecione o menu de mais opções (•••).

  4. Selecione Remover membro.

Remova os membros geridos por SCIM através do seu fornecedor de identidade. Reveja o tipo de licença predefinido antes de ativar ou alterar o aprovisionamento automatizado. Para saber como configurar, consulte: Aprovisionamento e gestão através de SCIM.

Aderir a espaços de trabalho ou alternar entre eles

Os utilizadores aderem a um espaço de trabalho Enterprise através de convite. Para aderir, poderá ser necessário unir um espaço de trabalho pessoal associado ao domínio de e-mail da empresa ao espaço de trabalho Enterprise ou eliminá-lo. Se o utilizador ainda não tiver uma conta do ChatGPT, será criada uma durante a adesão.

Os espaços de trabalho pessoais contêm as conversas, a memória, o contexto, as aplicações e outros recursos pessoais do ChatGPT do utilizador. Os espaços de trabalho Enterprise contêm os recursos e as definições da organização.

Os utilizadores que pertencem a vários espaços de trabalho podem selecionar o espaço de trabalho ativo. Na versão Web do ChatGPT, utilize o menu de perfil. Em dispositivos móveis, utilize a barra lateral. Os utilizadores podem mudar para um espaço de trabalho pessoal, caso ainda tenham um.

Perguntas frequentes

Uma função personalizada pode dar acesso ao ChatGPT a uma licença exclusiva do Codex?
Não. Uma licença exclusiva do Codex continua limitada ao Codex. As permissões de RBAC específicas do Codex continuam a aplicar-se. Para saber mais sobre as permissões de funcionalidades, consulte: Gerir o acesso a funcionalidades com controlo de acesso baseado em funções.


O SCIM pode atribuir o tipo de licença de um utilizador?
Os utilizadores aprovisionados através de SCIM herdam o tipo de licença predefinido do espaço de trabalho. Defina esse valor predefinido antes de aprovisionar utilizadores.


Como concedo a alguém acesso administrativo a um grupo?
No ChatGPT Enterprise, um Proprietário ou Administrador pode designar um membro existente do grupo como gestor de grupo e delegar tarefas suportadas. Apenas um Proprietário pode ativar ou desativar Editar permissões nas funções atribuídas. Para consultar os passos, consulte: Gerir grupos e gestores de grupos.

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