Descrição geral
Definições do espaço de trabalho é a principal área de administração para gerir a forma como o ChatGPT é utilizado na sua organização.
A partir desta área, os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem gerir membros, predefinições de licenças, acesso a funcionalidades, governação de GPTs, aplicações, análises e controlos de identidade. Os proprietários também podem atualizar o nome e a imagem do espaço de trabalho. Para saber mais sobre funções e permissões no espaço de trabalho ChatGPT Enterprise, consulte: Gerir membros, tipos de licença, funções e grupos no ChatGPT Enterprise e Edu.
As definições do espaço de trabalho estão disponíveis para todas as funções, mas apenas os proprietários e administradores podem controlar e modificar definições-chave do espaço de trabalho, como permissões, tipos de licença, controlos de gastos e acesso a funcionalidades do ChatGPT e do Codex.
Para abrir as Definições do espaço de trabalho, selecione o ícone do seu perfil no ChatGPT e, em seguida, selecione Definições do espaço de trabalho.
Geral
Utilize Geral para gerir a configuração de todo o espaço de trabalho e detalhes de identidade, tais como:
Nome e imagem do espaço de trabalho.
Identificadores do espaço de trabalho e da organização.
A janela modal da política de AI do espaço de trabalho.
Atualizar o nome ou a imagem do espaço de trabalho
Para atualizar o nome ou a imagem do espaço de trabalho:
Aceda a Definições do espaço de trabalho > Geral.
Mova o ponteiro sobre o nome do espaço de trabalho e, em seguida, selecione o ícone de edição.
Atualize o nome do espaço de trabalho, a imagem do espaço de trabalho ou ambos.
Selecione Guardar.
As alterações aplicam-se a todo o espaço de trabalho para todos os membros.
Gerir a janela modal da política de AI
Os proprietários e administradores podem utilizar a área de política do espaço de trabalho em Geral para definir orientações de política de AI específicas da organização.
Quando ativada ou atualizada:
A janela modal da política é apresentada aos utilizadores a cada 30 dias.
A janela modal da política também é apresentada quando o conteúdo da política é atualizado.
Membros
Utilize Membros para:
Convidar membros.
Remover membros.
Gerir funções dos membros.
Atribuir ou alterar tipos de licença de membros quando suportado.
Rever convites e pedidos pendentes.
Também pode controlar se os membros podem ver listas de atribuição de membros e grupos, incluindo funções atribuídas.
Para obter orientações sobre gestão de acesso, consulte: Gerir membros, tipos de licença, funções e grupos no ChatGPT Enterprise e Edu.
Grupos
Utilize Grupos para:
Criar e eliminar grupos.
Adicionar ou remover membros de grupos.
Rever a pertença a grupos.
Os grupos são especialmente úteis se o seu espaço de trabalho utilizar controlo de acesso baseado em funções.
Permissões e funções
Utilize Permissões e funções para controlar o acesso a funcionalidades em todo o espaço de trabalho e as definições de acesso baseadas em funções.
Nesta área, pode gerir itens como:
Modelos disponíveis.
Controlos de criação e partilha de GPT.
Canvas.
Projetos.
Memória, incluindo controlos separados para a memória partilhada e a memória melhorada, quando disponíveis.
Partilha de ligações.
Acesso separado ao Work Local e ao Work Cloud para a função predefinida do espaço de trabalho e para funções personalizadas. O Work Cloud permite aos membros iniciar e consultar tarefas na nuvem nas interfaces compatíveis. O Work Local sem o Work Cloud permite trabalhar localmente, mas impede o início de tarefas na nuvem.
Consoante a sua configuração, alguns controlos podem ser aplicados a todo o espaço de trabalho, enquanto outros podem ser geridos através do controlo de acesso baseado em funções.
Gerir as definições de memória
Utilize Permissões e funções para aplicar definições de memória à função predefinida do espaço de trabalho ou a uma função personalizada elegível.
Aceda a Definições do espaço de trabalho > Permissões e funções.
Selecione a função predefinida do espaço de trabalho ou a função personalizada que pretende configurar.
Reveja Usar memória partilhada e a definição subordinada Usar memória melhorada.
Antes de ativar Usar memória melhorada, verifique que membros terão acesso.
No ChatGPT para cuidados de saúde e no ChatGPT Enterprise com Espaço de trabalho regulamentado, a opção Usar memória melhorada está desativada por predefinição.
Esta funcionalidade não está abrangida pelo seu BAA. Não deve introduzir PHI ao utilizar esta funcionalidade.
Se ativar Usar memória melhorada, informe os membros afetados sobre esta restrição. Para consultar a matriz atual de cobertura do BAA, veja: Produtos e funcionalidades elegíveis para HIPAA. Para obter detalhes sobre o funcionamento da funcionalidade, consulte: Perguntas frequentes sobre a Memória.
Gerir tarefas agendadas acionadas por eventos
Em Permissões e funções, abra Work e ative Permitir tarefas agendadas acionadas por eventos para as funções adequadas. Esta definição está desativada por predefinição nos espaços de trabalho Enterprise, Edu e ChatGPT para cuidados de saúde. No ChatGPT para cuidados de saúde, as tarefas acionadas por eventos não estão abrangidas por um Acordo de Associado Comercial (BAA). Não as utilize para transmitir, armazenar ou tratar informações de saúde protegidas (PHI).
Os membros também precisam de acesso ao Work, à aplicação ligada e a quaisquer ações necessárias da aplicação. Quando esta permissão está desativada, as tarefas afetadas não conseguem processar novos eventos e podem ser colocadas em pausa na execução seguinte.
Esta permissão é independente de Partilhar chats e tarefas agendadas no espaço de trabalho. Para partilhar ou agendar uma tarefa acionada por eventos, os membros elegíveis precisam de ambas as permissões, de acesso ao Work e do acesso necessário à aplicação ligada.
Gerir a partilha de tarefas agendadas
Os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem utilizar Partilhar chats e tarefas agendadas no espaço de trabalho para controlar se os membros elegíveis podem partilhar chats e tarefas agendadas com outros membros do mesmo espaço de trabalho.
Quando esta definição está desativada, os membros não podem criar ligações para tarefas partilhadas nem agendar tarefas a partir de ligações partilhadas enquanto utilizam esse espaço de trabalho. A definição controla a partilha; não remove automaticamente o acesso às próprias tarefas agendadas.
Uma ligação para uma tarefa agendada criada no espaço de trabalho só pode ser aberta por membros desse mesmo espaço de trabalho. A ligação inclui o título, as instruções, o agendamento e o fuso horário original da tarefa, mas não inclui o nome do criador, o histórico de chats, os resultados anteriores da tarefa, as memórias guardadas, as instruções personalizadas nem as credenciais de aplicações ligadas.
Para consultar as instruções destinadas aos membros, veja: Tarefas agendadas no ChatGPT.
Modelos
Os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem utilizar a página Modelos para configurar predefinições iniciais independentes para o Chat e para Work & Codex. Os controlos disponíveis variam consoante o produto e a configuração do espaço de trabalho.
No Chat, os administradores podem escolher um modelo e um nível de raciocínio predefinidos pelo administrador ou permitir a Última escolha do utilizador. Quando se aplica a Última escolha do utilizador, um novo chat utiliza a escolha disponível mais recente do membro; um modelo antigo guardado pode ser atualizado para a geração atualmente recomendada. A última escolha de raciocínio compatível do membro é preservada quando existe suporte.
Para Work & Codex, os administradores também podem configurar a velocidade, a disponibilidade do Modo rápido e, quando disponíveis, substituições específicas de cada função. As predefinições iniciais não concedem acesso a modelos indisponíveis nem substituem requisitos obrigatórios do espaço de trabalho. As substituições de funções são avaliadas separadamente para o Chat e para Work & Codex. Se alguma função atribuída substituir as definições de um produto, o ChatGPT combina apenas as substituições das funções correspondentes a esse produto; caso contrário, aplica-se a predefinição do espaço de trabalho. Quando se aplicam várias substituições de funções correspondentes, prevalece o modelo com prioridade mais elevada. Nas definições de funções que selecionam esse modelo, aplica-se o nível de raciocínio compatível mais elevado. Para Work & Codex, aplica-se Rápido se alguma definição correspondente desse modelo o selecionar. Se alguma função correspondente utilizar a Última escolha do utilizador, um novo chat utiliza a escolha disponível mais recente do membro.
Faturação
Utilize Faturação na consola de administração global para rever faturas, informações sobre lugares e outros detalhes de faturação relacionados com o espaço de trabalho.
GPTs
Utilize GPTs para gerir GPTs personalizados criados no espaço de trabalho, incluindo:
Rever a propriedade dos GPTs.
Transferir a propriedade.
Eliminar GPTs.
Gerir ações dos GPTs.
Aplicações
Utilize Aplicações para gerir ferramentas externas e integrações disponíveis no seu espaço de trabalho. Isto pode incluir:
Ativar ou desativar aplicações em toda a organização.
Atribuir acesso a aplicações a membros ou funções específicos quando suportado.
Ativar a sincronização para aplicações suportadas.
Criar e implementar aplicações MCP personalizadas para a sua organização.
Análises do espaço de trabalho
Utilize Análises do espaço de trabalho para rever tendências de adoção e interação, tais como:
Utilizadores ativos diários e semanais.
Mensagens por utilizador.
Total de mensagens.
Total de licenças.
Utilização de GPTs.
Para obter mais informações sobre Análises do espaço de trabalho, consulte: Análises do espaço de trabalho para ChatGPT Enterprise e Edu.
Identidade e acesso
Utilize Identidade e acesso para gerir a forma como as pessoas acedem ao espaço de trabalho, incluindo:
Configuração de início de sessão.
Aprovisionamento.
Gestão de identidades.
Listas de IPs permitidos.
Se a sua organização utilizar SCIM, os utilizadores recém-aprovisionados seguem o tipo de licença predefinido do espaço de trabalho quando suportado. Reveja essa predefinição antes de ativar ou atualizar o aprovisionamento automatizado.
Perguntas frequentes
Quem pode atualizar o nome e a imagem do espaço de trabalho?
Apenas os proprietários do espaço de trabalho.
Posso definir um tipo de licença predefinido para novos utilizadores?
Os proprietários e administradores podem definir um tipo de licença predefinido para utilizadores recém-aprovisionados. Os utilizadores aprovisionados por SCIM seguem essa predefinição.
Onde são geridos os controlos de ligações partilhadas do espaço de trabalho?
Os controlos de partilha de ligações ao nível do espaço de trabalho são geridos em Definições do espaço de trabalho > Permissões e funções.
O mesmo controlo do espaço de trabalho aplica-se às tarefas agendadas partilhadas. Se a opção Partilhar conversas e tarefas agendadas no espaço de trabalho estiver desativada, os membros não poderão criar nem agendar ligações de tarefas partilhadas nesse espaço de trabalho.