Notă: aplicațiile cu sincronizare sunt disponibile exclusiv pentru anumite planuri plătite. Pentru a verifica eligibilitatea planului tău, consultă acest articol: Aplicații în ChatGPT

Prezentare generală

Aplicațiile cu funcție de sincronizare te ajută să găsești răspunsuri mai rapid, să reduci trecerea de la un instrument la altul și să iei decizii mai bine informate, incluzând în răspunsul ChatGPT cele mai relevante informații interne din aplicațiile conectate.

Aplicațiile cu sincronizare sunt disponibile pentru spații de lucru Enterprise și Edu cu Enterprise Key Management (EKM) activat.


Notă:* aplicațiile stabilesc o conexiune cu servicii terțe, iar prin utilizarea lor ți se aplică și Condițiile de utilizare aplicabile ale acelor servicii. Administratorii spațiului de lucru pot stabili ce aplicații sunt disponibile în spațiul tău de lucru. Consultați *aplicațiile în ChatGPT.

Utilizarea aplicațiilor cu sincronizare

ChatGPT poate decide automat când să folosească o aplicație cu sincronizare pentru a-ți răspunde la întrebări, cum ar fi „Găsește prezentarea de la ultima noastră analiză trimestrială” sau „Rezumă strategia noastră pentru 2024 prin care lansăm pe piață”.

De asemenea, poți cere explicit ChatGPT să caute în aplicația ta folosind o mențiune cu @ sau adăugând-o din meniul de instrumente (+).

Dacă preferi ca ChatGPT să nu acceseze aplicația ta cu sincronizare pentru o anumită întrebare, poți include o solicitare precum „nu căuta intern”.

Pentru instrucțiuni generale despre conectarea aplicațiilor la spațiul tău de lucru, consultați:Aplicații în ChatGPT.

Upgrade-ul aplicațiilor cu sincronizare

Unele aplicații pot oferi upgrade-uri în timp, de exemplu adăugând funcții create cu MCP, care îți permit să efectuezi acțiuni aprobate pentru a finaliza lucrul din ChatGPT. Poți actualiza aplicația pentru a beneficia de noile secțiuni, păstrând în același timp funcționalitatea anterioară de sincronizare.

• Când sunt disponibile upgrade-uri, administratorii/proprietarii Enterprise/Edu trebuie mai întâi să activeze aplicația actualizată din Setările spațiului de lucru > Aplicații > Director și să facă clic pe Activează.

• Administratorii/proprietarii pot alege să activeze sau să dezactiveze sincronizarea atunci când reactivează aplicația.

• Reține că versiunea anterioară a aplicației va continua să funcționeze normal; reactivarea permite doar ca cele mai recente instrumente/acțiuni să fie puse la dispoziția utilizatorilor.

• Pentru alte planuri, nu este necesară configurarea spațiului de lucru. Dacă ai conectat anterior aplicația, vei vedea opțiunea Upgrade pe pagina aplicației din director.

• Dacă alegi să faci upgrade, ți se poate cere să te conectezi din nou. Datele tale sincronizate existente rămân conectate.

• După upgrade, poți folosi atât funcționalitatea anterioară de sincronizare, cât și orice acțiuni noi disponibile din aplicație (sub rezerva oricăror restricții de administrator/proprietar active în spațiul tău de lucru).

Utilizarea datelor și controale

Cum folosește ChatGPT datele sincronizate

ChatGPT folosește datele sincronizate din aplicații pentru a ajuta la generarea răspunsurilor și pentru a oferi proactiv sugestii utile pe baza informațiilor tale conectate. Ai controale în setările conectorului.

Antrenare

• Pentru spațiile de lucru Business, Enterprise și Edu: în mod implicit, nu antrenăm modele generalizate pe datele din spațiul tău de lucru.

• Pentru planurile de consumatori: nu antrenăm modele generalizate pe datele sincronizate din aplicații conectate sau pe derivate ale acelor date decât dacă acestea devin parte din conversațiile tale ChatGPT (de exemplu, într-un răspuns) și setarea „Îmbunătățește modelul pentru toți” este activată sau dacă alegi să le trimiți ca feedback.

Memorie

• Dacă ai Memorie activată, ChatGPT poate salva și folosi informații relevante pe care le-a accesat, inclusiv din aplicații conectate, pentru a interacționa cu tine și a oferi răspunsuri mai relevante și mai utile. Poți dezactiva Memorie sau gestiona amintirile salvate în setări, accesibile din Setări > Personalizare.

Ștergere și deconectare

• Șterge un chat: ștergerea unei conversații șterge orice date sincronizate din aplicații păstrate în acea conversație.

• Deconectează o aplicație: deconectarea oprește sincronizarea viitoare și accesul la aplicația respectivă, dar nu șterge conversațiile existente care au folosit deja acele date.

Pentru a elimina datele conectate din contul tău, șterge conversațiile în care au fost folosite și amintirile salvate asociate.

Întrebări frecvente

De ce să folosești o aplicație cu sincronizare?

Sincronizarea poate îmbunătăți viteza și calitatea răspunsurilor, mai ales pentru solicitări bogate în cunoștințe, precum rezumate de strategie sau căutări în politici.

De ce nu mă pot conecta la aplicații?

Există câteva motive pentru care este posibil să nu te poți conecta la o aplicație:

• Setări de administrator: proprietarii spațiului de lucru pot controla ce aplicații sunt activate în spațiul tău de lucru. Dacă o aplicație nu este activată, nu te vei putea conecta la ea.

• Suprafață acceptată și versiunea aplicației: disponibilitatea variază în funcție de suprafață. Actualizează ChatGPT la cea mai recentă versiune și confirmă că aplicația este acceptată pe suprafața pe care o folosești.

Dacă ai confirmat toate cele de mai sus și tot nu te poți conecta la o aplicație, încearcă să verifici din nou peste câteva zile sau contactează administratorul spațiului tău de lucru.

Cum sunt respectate permisiunile?

Permisiunile existente sunt respectate pe deplin și menținute actualizate în mod regulat. Aplicațiile sunt concepute pentru a le permite utilizatorilor să descopere prin ChatGPT doar conținutul la care au deja acces pe site-urile respective.

Pentru planurile Business și Enterprise/Edu, aceasta înseamnă că fiecare angajat poate primi răspunsuri diferite pentru aceeași solicitare.

ChatGPT rămâne la zi atât cu modificările aduse fișierelor/canalelor, cât și cu accesul utilizatorilor la acestea. Mecanismul exact diferă în funcție de modul în care te conectezi — fie înregistrăm direct dacă un utilizator are acces la un fișier, fie sincronizăm permisiunile pentru fișierul în sine și informațiile de director asociate, pentru a determina apartenența la grupuri.

Cum funcționează sincronizarea?

Aplicațiile cu sincronizare necesită o sincronizare inițială unică a fișierelor; aceasta va dura ceva timp, deoarece indexăm toate datele din această sursă, permițând regăsirea în timp real în contextul interogărilor tale ChatGPT, cu respectarea tuturor permisiunilor existente pentru fișiere. După sincronizarea inițială, fișierele și permisiunile sunt actualizate frecvent și, de obicei, reflectă rapid modificările. Reține că unele modificări pot apărea după un scurt interval.

Sincronizarea inițială poate varia în funcție de numărul de fișiere la care ai acces, dar are loc în câteva etape după ce conectezi o sursă:

Inițierea sincronizării Am inițiat indexarea pentru această sursă. Nu este încă disponibilă în ChatGPT ca context, dar lucrăm la asta. În funcție de dimensiunea organizației tale, sincronizarea completă poate dura până la câteva zile.

Sincronizare parțială Cele mai recente date ale tale sunt acum disponibile și gata de căutare Încă finalizăm sincronizarea completă în fundal, astfel că unele rezultate pot lipsi deocamdată, dar am sincronizat cele mai recente date ale tale (aproximativ ultimele 30 de zile, dar poate varia). În funcție de dimensiunea organizației tale, acest proces poate dura până la câteva zile.

Sincronizare completă Datele tale sunt complet sincronizate! Toate informațiile din această sursă sunt acum disponibile ca context în ChatGPT. De acum înainte, acestea vor fi reîmprospătate regulat pentru a rămâne cât mai aproape de timpul real.

Există limite privind eficiența sau acuratețea regăsirii conținutului?

Aplicațiile cu sincronizare sunt concepute inițial să funcționeze cel mai bine pentru întrebări și răspunsuri și interogări de căutare. Cele mai relevante date sunt trimise către model în funcție de intenția interogării, ceea ce limitează performanța în scenarii care necesită agregare din numeroase surse sau interogări foarte complexe, cum ar fi agregările de date financiare.

Pot redenumi conexiunea aplicației mele?

În prezent, numele aplicațiilor cu sincronizare nu pot fi actualizate.

Pot folosi aplicații cu sincronizare în aplicațiile desktop (Windows/macOS) sau mobile (iOS/Android)?

Disponibilitatea variază în funcție de aplicație și suprafață. Dacă lipsește o aplicație cu sincronizare, folosește cea mai recentă versiune ChatGPT și verifică detaliile pluginului sau ale aplicației pentru suprafețele acceptate.

Pot lipi linkuri Google Drive pentru a face referire la ele?

Da, aplicația Google Drive cu sincronizare îți permite să faci referire la linkuri Google Drive, de exemplu „rezumă acest [link Google Doc]”, atâta timp cât Google Doc este sincronizat și utilizatorul are permisiunea de a-l accesa.

Unde sunt acceptate aplicațiile cu sincronizare pentru rezidența datelor?

Toate aplicațiile cu sincronizare sunt acceptate pentru spațiile de lucru cu rezidența datelor în Statele Unite, Europa (SEE + Elveția) și Japonia. Aplicațiile Google Drive și GitHub cu sincronizare sunt acceptate și în toateregiunile pentru rezidența datelor acceptate în prezent.

Am deja conectată versiunea cu sincronizare a aplicației — trebuie să fac upgrade aplicației, dacă sunt disponibile upgrade-uri?

Nu. Dacă folosești deja aplicația cu sincronizare, aceasta va continua să funcționeze exact ca în prezent. Dacă vrei capabilități noi ale aplicației (de exemplu, acțiuni de scriere), poți alege să faci upgrade. Nimic nu se strică dacă nu faci upgrade.

Ce se întâmplă când fac „upgrade”?

Este posibil să ți se ceară să te autentifici din nou (OAuth), chiar dacă aveai deja sincronizarea activată. Acest lucru este necesar pentru a permite apeluri în timp real către aplicația parteneră. Datele tale sincronizate existente rămân intacte.

Ce alte aplicații vor fi disponibile în viitor?

Deschide Directorul de pluginuri pentru setul actual de fluxuri de lucru disponibile și aplicațiile incluse.