Prezentare generală

Sincronizarea aplicațiilor gestionată de administrator permite unui proprietar eligibil al spațiului de lucru sau unui administrator să conecteze o sursă acceptată și să facă disponibil conținutul aprobat pentru căutarea indexată în ChatGPT.

ChatGPT folosește conținutul indexat pentru a găsi informații relevante în sursa configurată. Se aplică în continuare permisiunile sursei, domeniul selectat de administrator, restricțiile spațiului de lucru și disponibilitatea aplicației.

Conectarea unui cont de aplicație pentru acces în timp real este o funcționalitate separată. Sincronizarea aplicațiilor autorizată individual nu mai este disponibilă.

Pentru ajutor privind conectarea unui cont de furnizor fără sincronizare, consultați: Conectarea și gestionarea conturilor de aplicații în ChatGPT.

Verificați disponibilitatea

Sincronizarea gestionată de administrator depinde de planul spațiului de lucru, setările administratorului, furnizorul acceptat, regiunea configurată și interfața ChatGPT utilizată. Nu toate aplicațiile sau spațiile de lucru permit indexarea.

Sursele acceptate și gestionate de administrator pot include Google Drive, SharePoint și Microsoft Teams, dacă aceste opțiuni sunt disponibile pentru spațiul de lucru și regiunea dvs. Confirmați eligibilitatea în articolul actual al furnizorului despre configurare.

O sursă afișată ca aplicație sau plugin nu este neapărat disponibilă pentru sincronizarea gestionată de administrator. Conexiunile obișnuite ale aplicațiilor, acțiunile și căutarea indexată pot avea disponibilitate și permisiuni diferite.

Pentru opțiunile de control ale spațiului de lucru, consultați: Opțiuni de control pentru administratori, securitate și conformitate pentru pluginuri și aplicații.

Rezidența datelor

Regiunile de mai jos se referă la regiunea configurată pentru rezidența datelor spațiului de lucru, nu la locația dvs. fizică. Pentru spațiile de lucru eligibile cu rezidența datelor activată, noile conexiuni de sincronizare gestionate de administrator sunt acceptate în următoarele regiuni:

Planul, setările administratorului și permisiunile furnizorului trebuie, de asemenea, să permită conexiunea. Dacă rezidența datelor nu este activată pentru spațiul de lucru, aceste restricții regionale de sincronizare nu se aplică.

Acest tabel descrie disponibilitatea configurării sincronizării gestionate de administrator, nu conexiunile separate în timp real ale aplicațiilor sau rezidența inferențelor. Pentru detalii despre rezidența datelor și instrucțiuni de verificare a regiunii configurate pentru spațiul de lucru, consultați: Rezidența datelor și a inferențelor pentru ChatGPT.

Configurați o sursă gestionată de administrator

Configurarea furnizorului trebuie finalizată de un proprietar al spațiului de lucru sau de un administrator autorizat. Pașii exacți depind de aplicație, de interfața de administrare și de permisiunile solicitate de furnizor.

• Accesați Administrare > Pluginuri și deschideți pluginul care include aplicația. Dacă spațiul de lucru folosește Setările spațiului de lucru > Aplicații, selectați aplicația de acolo.

• Verificați setările aplicației și rolurile sau grupurile care au permisiunea de a o utiliza.

• Dacă apare opțiunea Căutare indexată sau altă opțiune de configurare gestionată de administrator, selectați Configurați și parcurgeți procesul de conectare specific furnizorului.

• Aprobați toate permisiunile de administrator Google Workspace sau Microsoft necesare și selectați conținutul sau sursele de inclus.

• Așteptați finalizarea indexării inițiale, apoi verificați dacă membrii eligibili ai spațiului de lucru pot accesa numai conținutul pentru care au permisiune.

Pentru configurare și depanare specifice furnizorului, consultați: Aplicația Google Drive și configurarea sa în ChatGPT, Aplicația SharePoint și configurarea sa în ChatGPT și Aplicația Microsoft Teams și configurarea sa în ChatGPT.

Utilizați conținutul indexat

După configurare, ChatGPT poate consulta informațiile indexate relevante atunci când acestea ajută la formularea unui răspuns. Conținutul disponibil depinde de sursa configurată, de domeniul selectat de administrator și de permisiunile membrului în serviciul conectat.

Puteți adresa întrebări precum „Rezumă planul de proiect al echipei noastre” sau „Găsește cel mai recent document despre lansarea noastră”. Opțiunile disponibile pentru selectarea aplicațiilor variază în funcție de cont și de interfața ChatGPT utilizată.

Poate dura până când indexul inițial devine disponibil. De asemenea, poate dura până când apar conținutul nou și modificările permisiunilor după actualizarea sursei.

Dacă sursa nu este disponibilă, utilizați conexiunea în timp real la furnizor, dacă este acceptată, sau solicitați administratorului spațiului de lucru să verifice configurarea gestionată de administrator.

Acces și permisiuni

Sincronizarea gestionată de administrator nu le oferă membrilor acces la conținutul pe care nu îl pot vedea la furnizorul de bază.

• Administratorii spațiului de lucru controlează sursele conectate și rolurile sau grupurile care pot utiliza aplicația.

• Permisiunile furnizorului stabilesc fișierele, site-urile, canalele, mesajele sau alt conținut acceptat pe care îl poate accesa fiecare membru.

• Domeniul sursei selectat de administrator poate limita și mai mult conținutul indexat de ChatGPT.

• Pentru acțiunile în timp real ale aplicației poate fi necesară o conexiune separată la contul furnizorului, chiar dacă este deja disponibilă căutarea indexată gestionată de administrator.

Pentru permisiunile aplicațiilor și setările de aprobare, consultați: Gestionarea permisiunilor aplicațiilor în ChatGPT.

Opțiuni de control al datelor și confidențialitate

Administratorii spațiului de lucru gestionează conexiunea de sincronizare acceptată și toate setările disponibile pentru indexare sau domeniul sursei. Eliminarea sau modificarea unei conexiuni gestionate de administrator poate afecta conținutul disponibil în spațiul de lucru.

Prelucrarea datelor depinde de acordul aplicabil spațiului de lucru, setările de păstrare configurate, furnizor și opțiunile de control ale contului. Nu presupuneți că deconectarea unui cont individual de aplicație în timp real elimină și o sursă indexată gestionată la nivelul spațiului de lucru.

Pentru accesul furnizorului, deconectarea contului și limitele de confidențialitate ale spațiului de lucru, consultați: Partajarea datelor și confidențialitatea aplicațiilor în ChatGPT.

Depanați sincronizarea gestionată de administrator

• Confirmați că v-ați conectat la spațiul de lucru gestionat dorit.

• Verificați dacă aplicația respectivă și opțiunea de indexare gestionată de administrator sunt disponibile pentru spațiul de lucru și regiunea dvs.

• Solicitați unui proprietar sau administrator al spațiului de lucru să verifice accesul în funcție de rol, aprobarea administratorului furnizorului, domeniul sursei și starea actuală a configurării.

• Confirmați că membrii afectați au deja permisiunea de a accesa conținutul sursă în Google Drive, SharePoint sau Microsoft Teams.

• Alocați timp pentru indexarea inițială și pentru actualizările ulterioare ale conținutului sau permisiunilor.

• Pentru acțiunile în timp real ale aplicației, verificați contul de furnizor conectat separat și toate aprobările necesare pentru acțiuni.

Pentru pași suplimentari, consultați: Depanarea aplicațiilor în ChatGPT.

Întrebări frecvente

Ce s-a întâmplat cu sincronizarea aplicațiilor autorizată individual?

Sincronizarea aplicațiilor autorizată individual nu mai este disponibilă. Conexiunile personale de sincronizare existente nu pot fi restabilite sau actualizate. Spațiile de lucru eligibile pot continua să utilizeze sincronizarea acceptată și gestionată de administrator atunci când aceasta este configurată de un administrator al spațiului de lucru.

Mai pot conecta o aplicație fără sincronizare?

Da, dacă aplicația este disponibilă pentru contul sau spațiul dvs. de lucru. O conexiune acceptată în timp real a aplicației permite ChatGPT să acceseze furnizorul în conformitate cu autorizarea contului, acțiunile disponibile și opțiunile de control ale administratorului. Aceasta nu creează un index gestionat individual.

Ce aplicații permit sincronizarea gestionată de administrator?

Disponibilitatea depinde de furnizor și de spațiul de lucru. Google Drive, SharePoint și Microsoft Teams pot oferi configurare gestionată de administrator acolo unde aceasta este acceptată. Verificați opțiunile de configurare afișate pentru spațiul de lucru, în loc să presupuneți că toate aplicațiile permit indexarea.

GitHub permite sincronizarea gestionată de administrator?

Accesul actual la GitHub folosește integrarea acceptată fără sincronizare. Pentru configurare și acces la depozit, consultați: Conectarea GitHub la ChatGPT.

Poate un membru al spațiului de lucru să configureze sincronizarea fără un administrator?

Nu. Sincronizarea gestionată de administrator trebuie configurată de un proprietar al spațiului de lucru sau de alt administrator care deține permisiunile necesare pentru spațiul de lucru și furnizor.

Pot deconecta singur o sursă gestionată de administrator?

Membrii nu pot elimina o sursă gestionată de administratorul spațiului de lucru. Solicitați administratorului să verifice această conexiune sau accesul dvs. Puteți gestiona un cont individual separat pentru aplicația în timp real, dacă aceasta acceptă opțiunea respectivă.

Cum aflu dacă este actualizat conținutul indexat?

Indexarea inițială și actualizările ulterioare ale conținutului sau permisiunilor necesită timp. Dacă lipsește conținutul așteptat, solicitați administratorului să verifice domeniul configurat al sursei, starea indexării și accesul dvs. la furnizorul de bază.