Pentru a conecta Google Workspace la ChatGPT folosind configurarea administrată de administrator, mai întâi veți configura accesul în consolele de administrare Google:

• Creați un cont de serviciu cu acces doar în citire la Google Drive, utilizatori și grupuri.

  • Este recomandat cu tărie ca acest cont de serviciu să fie creat sub același cont Google asociat cu spațiul de lucru ChatGPT. Dacă conturile din spațiul de lucru ChatGPT au un domeniu de e-mail diferit față de cel folosit în Google Workspace, există pași suplimentari pe care trebuie să îi urmați pentru a activa acest conector pentru utilizatorii dvs.

• Creați un cont de administrator în numele căruia va acționa contul de serviciu.

Apoi, finalizați configurarea în consola de administrare ChatGPT:

• Încărcați cheia privată a contului de serviciu (un fișier JSON de la Google)

• Specificați contul de administrator (nu sunt necesare credențiale).

• Selectați ce fișiere să fie sincronizate și alegeți utilizatorii care vor avea acces la conexiune.

Acest ghid vă prezintă fiecare dintre acești 6 pași.

Configurarea unui cont de serviciu

1. Navigați la console.cloud.google.com.

2. Faceți clic pe meniul derulant pentru proiecte.ImagineAsigurați-vă că sunteți conectat la același Google Workspace ca cel asociat cu spațiul de lucru ChatGPT (dacă nu aveți un Google Workspace asociat cu spațiul de lucru ChatGPT și aveți adrese de e-mail diferite între cele două, va trebui să urmați pași suplimentari; în caz contrar, este posibil ca utilizatorii dvs. să nu poată folosi conectorii sincronizați Google Drive).

3. Alegeți New Project

   

4. Introduceți un Project Name

   

5. Creați proiectul

   

6. Așteptați până când proiectul a fost creat, apoi faceți clic pe Select Project

   

7. Faceți clic pe APIs & Services

   

8. Faceți clic pe Library

   

9. Acum vom adăuga trei API-uri, folosind caseta de căutare pentru a le găsi

   

10. Căutați și alegeți Google Drive API

    

11. Faceți clic pe Enable

    

12. Faceți clic pe Library

    

13. Căutați Google Drive Activity

    

14. Alegeți Google Drive Activity API

    

15. Faceți clic pe Enable

    

16. Faceți clic pe Library

    

17. Căutați Admin SDK API

    

18. Alegeți Admin SDK API

    

19. Faceți clic pe Enable

    

20. Faceți clic pe Credentials

    

21. Faceți clic pe Create Credentials

    

22. Faceți clic pe Service account

    

23. Introduceți un nume și o descriere la alegere pentru acest cont de serviciu

    

24. (Opțional) Puteți atribui un rol - acest lucru nu este necesar pentru ChatGPT.

    

25. (Opțional) Puteți acorda acces contului de serviciu - acest lucru nu este necesar pentru ChatGPT.

    

26. Faceți clic pe Done.

    

27. Faceți clic pe contul de serviciu care a fost creat acum.

    

28. Faceți clic pe keys.

    

29. Faceți clic pe Add Key

    

30. Faceți clic pe Create new key

    

31. Păstrați tipul implicit de cheie JSON și faceți clic pe Create
    Dacă vedeți un mesaj de eroare care spune „Service account key creation is disabled”, urmați acești pași pentru a activa crearea.

    

32. Faceți clic pe Close. Cheia a fost descărcată pe computerul dvs. Ulterior, o veți încărca în consola de administrare ChatGPT.

    

33. Faceți clic pe details

    

34. Rețineți Unique ID. Acesta va fi necesar la pasul 42.

    

35. Extindeți Advanced settings

    

36. Derulați în jos și faceți clic pe View Google Workspace Admin Console. Consola Google Workspace se va deschide într-o filă nouă.

    

37. Faceți clic pe Show more

    

38. Extindeți secțiunea Security

    

39. Extindeți secțiunea Access and data controls

    

40. Faceți clic pe secțiunea API controls

    

41. Faceți clic pe Manage Domain Wide Delegation

    

42. Faceți clic pe Add new

    

43. Folosiți Unique ID notat anterior ca valoare pentru acest Client ID

    

44. Pentru OAuth scopes, consultați următoarele valori ale domeniilor de autorizare delimitate prin virgulă pe care trebuie să le copiați și să le lipiți:

45. Faceți clic pe Authorize

46. Succes!

Configurarea contului de administrator

1. Extindeți Directory

   

2. Faceți clic pe Users

   
   

3. Introduceți un prenume, un nume de familie și o adresă de e-mail principală la alegere

   

4. Faceți clic pe Add new user

   

5. (Opțional) Salvați aceste credențiale. ChatGPT nu are nevoie de ele.

   

6. Faceți clic pe Done.

   

7. Faceți clic pe contul pe care tocmai l-ați creat. Dacă nu apare în listă, reîmprospătați pagina sau ștergeți memoria cache și cookie-urile, apoi încercați din nou.

   

8. Faceți clic pe assign roles.

   

9. Activați rolurile Groups Reader, User Management Admin, și Storage Admin.

   

10. Derulați în jos și faceți clic pe Save. Contul de administrator a fost creat și configurat cu succes.

Finalizarea configurării în Consola de administrare ChatGPT

1. Navigați la ChatGPT și faceți clic pe pictograma de profil din colțul din dreapta sus al paginii.

   

2. Faceți clic pe Manage workspace

   

3. Faceți clic pe Connections și apoi, sub „Synced connectors” → Enable Sync

   

4. Asigurați-vă că este selectat Admin-managed și faceți clic pe Next

   

5. Introduceți un nume afișat. Recomandăm să folosiți numele Google Workspace.
   
   Vă rugăm să rețineți că în prezent nu oferim suport pentru schimbarea numelui conexiunii.

   

6. Faceți clic pe Save Draft and Continue

7. Faceți clic pe Upload key. Alegeți fișierul JSON, care este cheia descărcată la configurarea contului de serviciu de mai sus. Asigurați-vă că această cheie este corectă

   

8. Introduceți adresa de e-mail a administratorului. Acesta este contul de administrator creat anterior.

   

9. Faceți clic pe Save.

   

10. Alegeți dacă doriți să fie incluse fișierele din My Drive-urile tuturor utilizatorilor.

    

11. Faceți clic pe Next

    

12. Alegeți cum să gestionați unitățile partajate. Oferim suport pentru următoarele trei scenarii:

    1. Dacă doriți să includeți toate unitățile partajate, alegeți Include by default și nu adăugați ID-uri ale unităților partajate de exclus

    2. Dacă doriți să includeți majoritatea unităților partajate, alegeți Include by default și adăugați ID-urile unităților partajate pe care doriți să le excludeți

    3. Dacă doriți să excludeți majoritatea unităților partajate, alegeți Exclude by default și adăugați ID-urile unităților partajate pe care doriți să le includeți

    

13. Pentru a găsi ID-ul unei unități partajate, navigați la ea într-un browser web. Ultima parte a URL-ului este ID-ul unității partajate.
    În exemplul următor, acesta este `0ADvY03uUbEcQUk9PVA`'

    

14. Faceți clic pe Next

    

15. Alegeți cine ar trebui să aibă acces la conexiunea Google Drive. Puteți selecta fie doar administratorii spațiului de lucru ChatGPT, fie o puteți activa pentru toată lumea. Dacă este activată pentru toată lumea, utilizatorii noi adăugați în spațiul de lucru vor fi incluși automat.

    

16. Faceți clic pe Start syncing

    

17. Conexiunea dvs. Google Drive a fost creată cu succes!
    Vă rugăm să rețineți că, deși sincronizarea va începe imediat, finalizarea poate dura de la ore la zile, în funcție de câte fișiere au fost incluse pe baza setărilor dvs.
    După ce fișierele adăugate/editate în ultimele 30 de zile s-au sincronizat, conectorul va deveni disponibil pentru utilizatorii pentru care l-ați activat.

    

Activarea creării cheii contului de serviciu

Dacă primiți următoarea eroare, va trebui să activați crearea contului de serviciu pentru acest proiect specific:

> Restricția politicii organizației „iam.disableServiceAccountKeyCreation” este aplicată în organizația dvs.

1. Deschideți o filă nouă și navigați la console.cloud.google.com. Asigurați-vă că proiectul selectat este cel pe care l-ați ales deja.
   Faceți clic pe pictograma de meniu din colțul din stânga sus.

   

2. Treceți cu cursorul peste IAM & Admin

   

3. Faceți clic pe Organizational Policies

   

4. Căutați iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

5. Faceți clic pe rezultatul pentru constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

6. Faceți clic pe … pentru rândul cu ID-ul iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

7. Faceți clic pe Edit policy. Dacă Edit policy este dezactivat, va trebui să deveniți Organization Policy Administrator.

   

8. Faceți clic pe Override parent’s policy

   

9. Faceți clic pe Add a rule

   

10. Faceți clic pe Set Policy

    

11. Acum puteți crea o cheie de cont de serviciu. Este posibil ca această activare să dureze câteva minute până produce efect.

Devenirea unui Organization Policy Administrator

1. Navigați la console.cloud.google.com și faceți clic pe selectorul de proiect/organizație

   

2. Faceți clic pe organizația dvs.

   

3. Faceți clic pe pictograma de meniu din colțul din stânga sus

   

4. Treceți cu cursorul peste IAM & Admin

   

5. Faceți clic pe IAM

   

6. Faceți clic pe creionul pentru contul dvs.

   

7. Faceți clic pe Add Another Role

   

8. Căutați Organization Policy Administrator

   

9. Faceți clic pe Organization Policy Administrator

   

10. Faceți clic pe Save

    

11. Contul dvs. are acum permisiunea de a activa crearea cheii contului de serviciu. Este posibil ca aceasta să dureze câteva minute până produce efect.

Folosirea unui alias de e-mail Google pentru a păstra conturi de e-mail diferite pentru Google Workspace și ChatGPT

Dacă sunteți administrator și conectați Google Workspace la spațiul de lucru ChatGPT folosind configurarea administrată de administrator pentru conectorii sincronizați Google Drive, iar organizația dvs. folosește domenii de e-mail diferite pentru ChatGPT și Google Workspace, va trebui să urmați pași suplimentari pentru a vă asigura că utilizatorii pot accesa cu succes conectorii sincronizați Google Drive.

Dacă acest lucru nu este fezabil, urmați instrucțiunile de mai jos pentru a configura un alias de e-mail Google Workspace care să corespundă adresei de conectare ChatGPT.

Pași pentru a adăuga un alias Google Workspace

Urmați acești pași în Google Admin Console pentru a vă asigura că e-mailul ChatGPT al fiecărui utilizator poate fi asociat cu contul său Google Workspace:

1. Accesați Admin Console. Navigați la: Directory > Users

2. Selectați un utilizator, apoi „ADD ALTERNATIVE EMAILS”.

3. Adăugați un e-mail alternativ. Asigurați-vă că acesta corespunde contului ChatGPT al utilizatorului.

4. Selectați Save

Limitări cunoscute

Adresele de e-mail personale nu sunt acceptate

Utilizatorii care se înregistrează la ChatGPT folosind adrese personale (de ex., example@gmail.com) nu se pot conecta la Google Workspace. Această configurare nu este acceptată și prezintă un risc de securitate, deoarece permite accesul la date interne din afara organizației.

Aliasurile Gmail cu „+” nu sunt acceptate

Gmail le permite utilizatorilor să creeze aliasuri prin adăugarea unui „+” la adresa lor (de ex., user+alias@gmail.com). Acest tip de alias nu funcționează cu conectorii sincronizați Google Drive. Aliasul trebuie configurat explicit în Google Workspace.

Mesaj de eroare frecvent

Dacă adresele de e-mail nu sunt corect asociate, utilizatorii pot întâlni acest mesaj: „Nu am putut conecta contul dvs. la Google Drive. Faceți clic pentru a afla mai multe.”

Dacă utilizatorii primesc acest mesaj, revizuiți pașii din acest document și asigurați-vă că sunt urmați corect. Dacă este nevoie de asistență suplimentară, vă rugăm să contactați echipa noastră de asistență.