Prezentare generală
Utilizatorii ChatGPT Pro, precum și proprietarii și administratorii spațiilor de lucru Enterprise și Business, pot configura aplicația Google Drive cu sincronizare în setările ChatGPT Admin Apps, ceea ce le permite membrilor spațiului de lucru să folosească ChatGPT pentru a utiliza informații actualizate din sursele lor interne. Conexiunile pot fi create, șterse sau modificate în orice moment.
Mai jos sunt prezentați pașii pentru fiecare tip de utilizator pentru a conecta aplicația Google Drive cu sincronizare la contul ChatGPT.
Notă: acțiunile Google Docs, Sheets și Slides sunt disponibile acum ca acțiuni Google Drive. Astfel, toate acțiunile sunt unificate în aplicația Google Drive, simplificând utilizarea aplicațiilor Google. Aplicațiile independente Google Docs, Sheets și Slides nu mai sunt disponibile în directorul de aplicații ChatGPT, iar utilizatorii trebuie să se conecteze la aplicația Google Drive pentru acces la Docs, Sheets și Slides.
Pentru ChatGPT Enterprise/Edu, aceste noi acțiuni Google Drive unificate sunt dezactivate implicit până când un administrator al spațiului de lucru le activează. Pentru ChatGPT Business, acestea sunt activate implicit. După activare, administratorii Google Workspace pot fi nevoiți să reautorizeze domeniile de aplicare Google Drive actualizate înainte ca utilizatorii să poată folosi aceste acțiuni sau ca utilizatorii noi să se poată conecta. Dacă primiți reclamații de la utilizatori că nu se pot conecta la Google Drive, verificați autorizările domeniilor de aplicare Google Workspace pentru Google Drive, Docs, Sheets și Slides și confirmați că toate acțiunile din aplicație au domenii de aplicare autorizate sau dezactivați acțiunile pe care nu doriți să le autorizați.
Rețineți că funcția de sincronizare nu este afectată de această modificare.
Pro
Începeți selectând pictograma de profil -> Setări -> Aplicații. Accesați directorul de aplicații ChatGPT, găsiți Google Drive și faceți clic pe Conectare.
Selectați opțiunea Sincronizare.
Veți fi redirecționat pentru a vă conecta la Google Drive și pentru a autoriza ChatGPT să vadă și să descarce toate fișierele dvs. din Google Drive.
După finalizare, fișierele vor începe să se sincronizeze cu contul dvs. ChatGPT. Rețineți că poate dura ceva timp până când sincronizarea se finalizează complet.
Business și Enterprise
Administratorii spațiului de lucru ChatGPT pot configura aplicații cu sincronizare folosind una dintre următoarele metode:
| Autoservire | Ideală pentru implementări flexibile în care administratorii doresc ca utilizatorii să își conecteze rapid propriile conturi Google, fără a gestiona conturi de serviciu. Configurare: Administratorul activează aplicația. Administratorii pot alege să activeze pentru toți utilizatorii selectând Implementare pentru echipa mea sau să permită accesul anumitor utilizatori. Utilizatorii individuali își conectează apoi conturile Google prin OAuth (conectare cu Google). |
| Gestionat de administrator (Implementare pentru echipa mea) | Ideal dacă administratorii preferă autentificarea centralizată prin conturi de serviciu. Configurare: Administratorul configurează contul de serviciu, astfel încât utilizatorii individuali să nu fie nevoiți să se autentifice individual. Administratorii Google Workspace vor trebui să creeze un cont de serviciu Google și un cont de administrator configurat cu acces doar în citire la Google Drive. ChatGPT sincronizează apoi automat fișierele și permisiunile existente pentru toți utilizatorii activați. După finalizarea configurării de către administrator, aceasta funcționează automat pentru utilizatorii finali (nu este necesară nicio acțiune). |
Când folosesc Implementare pentru echipa dvs., administratorii spațiului de lucru ChatGPT au trei opțiuni pentru gestionarea drive-urilor partajate:
Includeți toate drive-urile partajate: selecție implicită, fără excluderi.
Includeți majoritatea drive-urilor partajate (excludeți unele specifice): includeți implicit și specificați ID-urile drive-urilor de exclus.
Excludeți majoritatea drive-urilor partajate (includeți unele specifice): excludeți implicit și specificați ID-urile drive-urilor de inclus.
Începeți selectând Setările spațiului de lucru -> Aplicații -> Activat -> Activați sincronizarea
Rețineți că, pentru spațiile de lucru Enterprise/Edu, aplicația Google Drive cu sincronizare acceptă rezidența datelor în regiune în regiunile acceptate. Aflați mai multe despre rezidența datelor.
Conectarea Google Drive la spațiul dvs. de lucru
Pentru a începe configurarea, faceți clic pe Conectare pentru Google Drive:
Recomandăm cu tărie Configurare rapidă pentru spațiile de lucru ChatGPT cu zece utilizatori sau mai puțini; această opțiune necesită o configurare minimă din partea administratorului.
Pentru o configurare cu acces controlat de administrator, un administrator Google Workspace va crea un cont de serviciu Google și un cont de administrator. Acestea vor fi configurate cu acces doar în citire la Google Drive-ul organizației dvs. ChatGPT va sincroniza apoi fișierele și permisiunile în numele utilizatorilor pentru care activați aplicația. După ce ați finalizat configurarea, utilizatorii spațiilor dvs. de lucru nu trebuie să facă nicio acțiune. Urmați acești pași pentru configurarea gestionată de administrator.
Vi se va solicita să introduceți numele domeniului, de obicei cel care aparține adresei dvs. de e-mail de serviciu. Dacă nu toți angajații companiei dvs. au același domeniu de e-mail, va trebui să furnizați domeniul principal — consultați acest articol de ajutor Google pentru detalii.
Rețineți că acesta trebuie să fie un domeniu Google Workspace: gmail.com și googlemail.com nu sunt acceptate.
Noii utilizatori ChatGPT nu vor avea automat acces la conectorii Google Drive sincronizați.
Dacă adăugați utilizatori noi în spațiul dvs. de lucru ChatGPT și doriți ca aceștia să folosească această conexiune, va trebui să îi adăugați și ca utilizatori ai acestei conexiuni.
Faceți clic pe Următorul pentru a examina crearea acestei conexiuni:
După ce selectați Începeți sincronizarea, conexiunea va apărea în consola de administrare:
În acest moment, fișierele din Google Drive-ul companiei dvs. nu au început încă să se sincronizeze cu ChatGPT. Acest lucru va începe imediat ce fiecare utilizator parcurge fluxul de autoservire.
Dacă utilizați OAuth (configurare self-service), fiecare membru individual al spațiului de lucru trebuie să urmeze pașii de mai jos pentru a utiliza conectorul GDrive.
Fiecare membru al spațiului de lucru poate activa acum o conexiune la Google Drive. În ChatGPT, Google Drive este acum disponibil pentru conectare (puteți face acest lucru în compozitor, în pagina de setări sau printr-un banner de pe ecranul de pornire):
Utilizatorii pot activa această conexiune și în setările ChatGPT, care pot fi găsite făcând clic pe pictograma dvs. de profil > Setări > Aplicații, apoi găsind aplicația Google Drive în directorul de aplicații.
Fiecare utilizator va trebui să facă clic pe Conectare. Va apărea o fereastră modală care explică faptul că fișierele lor vor fi sincronizate și că, dacă aleg Continuare, vor fi direcționați către Google pentru a finaliza fluxul.
Dacă angajații sunt conectați la mai multe conturi Google, ar trebui să îl aleagă pe cel pe care îl folosesc pentru serviciu. Pentru a preveni conectarea accidentală a contului greșit, ne vom asigura că domeniul contului ales corespunde cu cel pe care l-ați furnizat la crearea conexiunii.
După alegerea contului de conectat, Google îi va solicita utilizatorului să apese Continuați.
Când Google întreabă ce poate accesa ChatGPT, selectați „Vedeți și descărcați toate fișierele dvs. din Google Drive” înainte de a continua. Dacă această permisiune nu este acordată, configurarea sincronizării va eșua din cauza permisiunilor OAuth lipsă și va trebui să deconectați și să reconectați Google Drive din ChatGPT, acordând toate permisiunile solicitate.
Asigurați-vă că prima casetă de selectare este bifată înainte de a face clic pe Continuați:
Sincronizare în curs
După ce finalizați fluxul de conectare, Google Drive va începe sincronizarea.
Pe măsură ce Drive-ul dvs. este indexat, veți vedea aici progresul în timp real. O sincronizare parțială vă permite să căutați fișiere sincronizate recent, în timp ce restul continuă să se sincronizeze. În funcție de numărul de fișiere, indexarea completă poate dura de la câteva ore până la câteva zile (mai ales pentru organizațiile mai mari).
Când indicatorul de progres dispare, sincronizarea este finalizată. Din acel moment, ChatGPT va sincroniza continuu orice modificări sau adăugiri noi din Google Drive.