Prezentare generală
Utilizatorii ChatGPT Pro, precum și proprietarii și administratorii spațiilor de lucru Enterprise și Business pot configura aplicația Google Drive cu sincronizare în setările Admin Apps din ChatGPT, ceea ce le permite membrilor spațiului de lucru să folosească ChatGPT cu informații actualizate din sursele lor interne. Conexiunile pot fi create, șterse sau modificate în orice moment.
Mai jos sunt prezentate etapele pentru fiecare tip de utilizator pentru a conecta aplicația Google Drive cu sincronizare la contul lor ChatGPT.
Notă: Acțiunile Google Docs, Sheets și Slides sunt acum disponibile ca acțiuni Google Drive. Acest lucru unifică toate acțiunile într-o singură aplicație Google Drive, simplificând utilizarea aplicațiilor Google. Aplicațiile independente Google Docs, Sheets și Slides nu mai sunt disponibile în directorul de aplicații ChatGPT, iar utilizatorii trebuie să se conecteze la aplicația Google Drive pentru acces la Docs, Sheets și Slides.
Pentru ChatGPT Enterprise/Edu, aceste noi acțiuni unificate Google Drive sunt dezactivate în mod implicit până când un administrator al spațiului de lucru le activează. Pentru ChatGPT Business, acestea sunt activate în mod implicit. După activare, este posibil ca administratorii Google Workspace să trebuiască să reautorizeze domeniile de aplicare actualizate Google Drive înainte ca utilizatorii să poată folosi aceste acțiuni sau înainte ca utilizatorii noi să se poată conecta. Dacă primiți plângeri de la utilizatorii dvs. că nu se pot conecta la Google Drive, verificați autorizările domeniilor de aplicare Google Workspace pentru Google Drive, Docs, Sheets și Slides și confirmați că toate acțiunile din aplicație au domenii de aplicare care au fost autorizate sau dezactivați acțiunile pe care nu doriți să le autorizați.
Rețineți că funcția de sincronizare nu este afectată de această modificare.
Pro
Începeți prin a selecta pictograma de profil -> Settings -> Apps. Accesați directorul de aplicații ChatGPT, găsiți Google Drive și faceți clic pe Connect.
Selectați opțiunea Sync.
Veți fi redirecționat pentru a vă conecta la Google Drive, precum și pentru a autoriza ChatGPT să vadă și să descarce toate fișierele dvs. Google Drive.
După finalizare, fișierele vor începe să se sincronizeze cu contul dvs. ChatGPT. Rețineți că poate dura ceva timp până când sincronizarea se finalizează complet.
Business și Enterprise
Administratorii spațiului de lucru ChatGPT pot configura aplicații cu sincronizare folosind una dintre următoarele metode:
| Self-service | Ideal pentru implementări flexibile în care administratorii doresc ca utilizatorii să își conecteze rapid propriile conturi Google, fără a gestiona conturi de serviciu. Configurare: Administratorul activează aplicația. Administratorii pot alege să activeze pentru toți utilizatorii selectând Deploy to my team, sau să permită utilizatori specifici Apoi, utilizatorii individuali își conectează conturile Google prin OAuth (conectare cu Google). |
| Gestionat de administrator (Deploy to my team) | Ideal dacă administratorii preferă autentificare centralizată prin conturi de serviciu. Configurare: Administratorul configurează contul de serviciu → utilizatorii individuali nu trebuie să se autentifice separat Administratorii Google Workspace vor trebui să creeze un cont de serviciu Google și un cont de administrator configurat cu acces doar pentru citire la Google Drive. ChatGPT sincronizează apoi automat fișierele și permisiunile existente pentru toți utilizatorii activați. După finalizarea configurării de către administrator, aceasta funcționează automat pentru utilizatorii finali (nu este necesară nicio acțiune). |
Când utilizați opțiunea Deploy to Your Team administratorii spațiului de lucru ChatGPT au trei opțiuni pentru gestionarea unităților partajate:
Includeți toate unitățile partajate: selecție implicită fără excluderi.
Includeți majoritatea unităților partajate (excludeți anumite unități): includere implicită și specificarea ID-urilor unităților de exclus.
Excludeți majoritatea unităților partajate (includeți anumite unități): excludere implicită și specificarea ID-urilor unităților de inclus.
Începeți prin a selecta Workspace settings -> Apps -> Enabled -> Enable sync
Rețineți că, pentru spațiile de lucru Enterprise/Edu, aplicația Google Drive cu sincronizare acceptă rezidența datelor în regiune în regiunile acceptate. Aflați mai multe despre rezidența datelor.
Conectarea Google Drive la spațiul dvs. de lucru
Pentru a începe configurarea, faceți clic pe Connect pentru Google Drive:
Recomandăm cu tărie Quick setup pentru spațiile de lucru ChatGPT cu zece sau mai puțini utilizatori — această opțiune necesită o configurare minimă din partea administratorului.
Pentru o configurare cu acces controlat de administrator, un administrator Google Workspace va crea un cont de serviciu Google și un cont de administrator. Acestea vor fi configurate cu acces doar pentru citire la Google Drive-ul organizației dvs. ChatGPT va sincroniza apoi fișierele și permisiunile în numele utilizatorilor pentru care activați aplicația. După ce ați finalizat configurarea, nu este necesară nicio acțiune din partea utilizatorilor spațiilor dvs. de lucru. Urmați acești pași pentru configurarea gestionată de administrator.
Vi se va solicita să introduceți numele domeniului, de obicei cel asociat adresei dvs. de e-mail de serviciu. Dacă nu toată lumea din compania dvs. are același domeniu de e-mail, va trebui să furnizați domeniul principal — consultați acest articol de ajutor Google pentru detalii.
Vă rugăm să rețineți că acesta trebuie să fie un domeniu Google Workspace: gmail.com și googlemail.com nu sunt acceptate.
Noii utilizatori ChatGPT nu vor avea automat acces la conectorii Google Drive sincronizați.
Dacă adăugați utilizatori noi în spațiul dvs. de lucru ChatGPT și doriți ca aceștia să folosească această conexiune, va trebui să îi adăugați și ca utilizatori ai acestei conexiuni.
Faceți clic pe Next pentru a revizui crearea acestei conexiuni:
După ce selectați Start syncing, conexiunea va apărea în consola de administrare:
În acest moment, fișierele din Google Drive-ul companiei dvs. nu au început încă să se sincronizeze cu ChatGPT. Acest lucru va începe imediat ce fiecare utilizator parcurge fluxul self-service.
Dacă utilizați OAuth (configurare self-service), fiecare membru individual al spațiului de lucru trebuie să urmeze pașii de mai jos pentru a utiliza conectorul GDrive.
Fiecare membru al spațiului de lucru poate acum activa o conexiune la Google Drive. În ChatGPT, Google Drive este acum disponibil pentru conectare (puteți face acest lucru în composer, în pagina de setări sau printr-un banner pe ecranul principal):
Utilizatorii pot activa această conexiune și din setările ChatGPT, care pot fi găsite făcând clic pe pictograma dvs. de profil > Settings > Apps, apoi găsind aplicația Google drive în directorul de aplicații.
Fiecare utilizator va trebui să facă clic pe Connect. Va apărea o fereastră modală care explică faptul că fișierele lor vor fi sincronizate și, dacă aleg Continue, vor fi direcționați către Google pentru a finaliza fluxul.
Dacă angajații sunt conectați la mai mult de un cont Google, ar trebui să îl aleagă pe cel pe care îl folosesc pentru muncă. Pentru a preveni conectarea accidentală a contului greșit, ne vom asigura că domeniul contului ales corespunde cu cel furnizat la crearea conexiunii.
După alegerea contului de conectat, Google îi va cere utilizatorului să Continue.
Când Google întreabă ce poate accesa ChatGPT, selectați „See and download all your Google Drive files” înainte de a continua. Dacă această permisiune nu este acordată, configurarea sincronizării va eșua din cauza permisiunilor OAuth lipsă și va trebui să deconectați și să reconectați Google Drive din ChatGPT, acordând toate permisiunile solicitate.
Asigurați-vă că prima căsuță este bifată înainte de a face clic pe Continue:
Sincronizare în curs
După ce finalizați fluxul de conectare, Google Drive va începe sincronizarea.
Pe măsură ce Drive-ul dvs. este indexat, veți vedea aici progresul în timp real. O sincronizare parțială vă permite să căutați fișiere sincronizate recent, în timp ce restul continuă să se sincronizeze. În funcție de numărul de fișiere, indexarea completă poate dura de la câteva ore la câteva zile (în special pentru organizațiile mai mari).
Când indicatorul de progres dispare, sincronizarea este completă. Din acel moment, ChatGPT va sincroniza continuu orice modificări sau adăugiri noi în Google Drive.