Prezentare generală
Epic este un plugin pentru ChatGPT și Codex care conectează un spațiu de lucru autorizat al organizației la sistemul său Epic de dosare medicale electronice, printr-un plugin specific organizației. Clinicienii pot consulta informații despre pacienți la care au deja drept de acces, inclusiv note clinice, medicamente, afecțiuni, episoade de îngrijire și rezultate de laborator.
În prezent, conexiunea permite doar citirea datelor. Nu poate actualiza dosare medicale, emite solicitări medicale, trimite mesaje pacienților sau ocoli permisiunile existente pentru accesul la dosarele pacienților. Clinicienii rămân responsabili pentru verificarea dosarului medical sursă și pentru luarea deciziilor privind îngrijirea.
Administratorul spațiului de lucru folosește șablonul Epic pentru a crea un plugin pentru organizația ta și îi alege numele. De exemplu, un administrator poate denumi două pluginuri separate Epic Testare și Epic Producție, pentru a diferenția conexiunile la mediile non-producție de cele la mediile de producție.
Disponibilitate
Epic este disponibil în ChatGPT și Codex pentru spațiile de lucru aprobate ChatGPT pentru asistență medicală și Enterprise cu conformitatea HIPAA activată. Disponibilitatea depinde de implementarea în organizația ta, de setările spațiului de lucru și de configurația Epic.
Epic nu este disponibil pentru conturile individuale ChatGPT pentru clinicieni. Dacă nu vezi pluginul, întreabă administratorul spațiului de lucru dacă organizația ta are acces.
Compară Epic cu Date medicale publice
Epic și Date medicale publice sunt pluginuri separate, disponibile în ChatGPT și Codex. Au surse de date și cerințe de configurare diferite:
Epic preia informații despre pacienți din dosarele Epic ale organizației tale. Necesită activare și configurare specifice organizației, un plugin cu un nume ales de organizație și autentificarea fiecărui utilizator cu propriul cont Epic.
Date medicale publice caută în surse publice din domeniul sănătății, inclusiv cercetări medicale, studii clinice, informații despre medicamente și date Medicare. Nu accesează dosarele pacienților.
Pentru surse publice din domeniul sănătății și instrucțiuni de configurare, consultă: Utilizarea pluginului Date medicale publice în ChatGPT și Codex.
Configurează Epic pentru organizația ta
Administratorul spațiului de lucru și echipa Epic coordonează activarea, alegerea mediului Epic la care se face conectarea și accesul utilizatorilor autorizați. Înainte de a solicita aplicația în Epic, obține ID-urile de client de la echipa OpenAI care îți gestionează contul. Începe cu un mediu non-producție și validează conexiunea înainte de a configura mediul de producție.
Configurare de către administrator
Un proprietar sau administrator al spațiului de lucru creează pluginul, îi verifică configurația și îl publică pentru utilizatorii vizați. Utilizatorii spațiului de lucru instalează apoi pluginul, dacă este necesar, și își conectează propriile conturi Epic.
Pentru informații generale, consultă Aplicații conectate în ChatGPT, Șabloane de aplicații ChatGPT și Pluginuri în ChatGPT.
Solicită aplicația în Epic
Contactează echipa OpenAI care îți gestionează contul pentru a solicita ID-urile de client pentru mediile non-producție și de producție ale aplicației Epic de la OpenAI. După ce primești ID-urile, transmite-le echipei Epic din organizația ta.
În Epic Downloads, caută aplicația OpenAI folosind ID-ul de client furnizat de OpenAI pentru mediul solicitat. Solicitantul trebuie să aibă permisiunea de a descărca aplicații pentru organizația ta.
Trimite solicitarea de descărcare a aplicației direct în Epic Downloads. OpenAI va aproba solicitarea. Nu este nevoie să treci prin Epic Orchid.
După aprobare, roagă echipa Epic să descarce și să activeze aplicația în mediul solicitat. Confirmă că API-urile FHIR aprobate sunt pregătite și că accesul utilizatorilor este configurat.
Solicită și validează mediul non-producție înainte de a trece la producție.
Creează și publică un plugin Epic
Confirmă că Epic este disponibil în spațiul de lucru dorit. Înainte de a folosi informații despre pacienți, confirmă că organizația ta are acordurile și aprobarea necesare pentru produsele și configurația pe care intenționezi să le folosești.
După ce echipa Epic a descărcat și activat aplicația OpenAI, obține adresa URL de bază FHIR R4 exactă a mediului selectat și un cont de test autorizat.
Deschide Consola de administrare, selectează spațiul de lucru ChatGPT dorit și accesează Pluginuri. Găsește șablonul Epic și selectează Plugin personalizat nou.
În caseta de dialog Aplicație EHR nouă, alege un Nume, de exemplu Epic Testare pentru mediul non-producție sau Epic Producție pentru mediul de producție, și introdu o scurtă Descriere. Folosește un nume care ajută utilizatorii spațiului de lucru să aleagă conexiunea corectă.
La Mediu Epic, alege Non-producție sau Producție. Introdu în câmpul URL de bază FHIR adresa corespunzătoare, furnizată de administratorul Epic. Folosește adresa URL HTTPS publică exactă, fără parametri de interogare.
Selectează Creează o ciornă. Pluginul rămâne o ciornă până când îl publici pentru spațiul tău de lucru.
Deschide pluginul creat și selectează Publică. Verifică setarea Acces pe roluri, permisiunile și instrumentele. Alege rolurile dorite, efectuează verificarea necesară și selectează Publică.
Echipa Epic folosește ID-urile de client furnizate de OpenAI pentru a găsi și a solicita aplicația în Epic Downloads. La configurarea în ChatGPT, selectează mediul Epic și introdu adresa URL FHIR. ChatGPT selectează automat înregistrarea OAuth corespunzătoare, gestionată de OpenAI; nu trebuie să introduci un ID de client sau un secret de client.
Configurează accesul la plugin
În Consola de administrare, deschide Pluginuri și selectează după nume pluginul pe care l-ai creat. Dacă este dezactivat, selectează Activează și alege cui îi acorzi acces.
Verifică setarea Acces pe roluri pentru conexiunea Epic și toate setările de rol afișate pentru plugin. Include fiecare rol personalizat care are nevoie de acces. Rolul Spațiu de lucru se aplică utilizatorilor fără un rol personalizat; nu include toate rolurile personalizate.
Alege dacă utilizatorii eligibili pot instala singuri pluginul sau dacă acesta va fi instalat implicit pentru ei. Salvează sau confirmă modificările afișate.
Verifică setările Permisiuni și Instrumente pentru conexiunea Epic, acolo unde sunt disponibile. Aceste opțiuni nu acordă drepturi suplimentare de acces în Epic.
Publicarea, activarea sau instalarea pluginului nu autentifică utilizatorii în Epic. Fiecare utilizator trebuie să își conecteze propriul cont Epic la fiecare plugin de care are nevoie.
Validează mediul non-producție, apoi configurează mediul de producție
Comunică numele pluginului utilizatorilor care vor efectua testele. Roagă-i să se conecteze folosind propriile conturi de test Epic autorizate și să valideze conexiunea la mediul non-producție folosind dosare de test cu date sintetice.
După testarea cu succes în mediul non-producție, roagă echipa Epic să solicite descărcarea aplicației pentru producție folosind ID-ul de client pentru producție furnizat de echipa OpenAI care îți gestionează contul. După activarea aplicației în Epic, repetă configurarea în ChatGPT cu adresa URL de bază FHIR pentru producție și un nume distinct, de exemplu Epic Producție.
Domenii de acces OAuth și permisiuni Epic
Conexiunea Epic folosește OAuth pentru autentificarea individuală și accesul de citire la resursele FHIR aprobate. Administratorul Epic trebuie să confirme că mediul selectat, API-urile și utilizatorii au drepturile de acces necesare.
Epic folosește adresa URL de bază FHIR pentru a găsi punctele finale de autentificare ale mediului tău. Dacă mediul tău folosește o configurație nestandard, coordonează configurarea cu administratorul Epic și cu echipa OpenAI care îți gestionează contul.
Dacă apare un avertisment privind utilizarea în domeniul sănătății în timpul configurării sau activării, verifică cerințele organizației tale înainte de a continua. Acceptarea avertismentului nu instituie și nu extinde acoperirea oferită de un acord cu un asociat de afaceri (BAA).
Pentru mai multe informații despre setările de acces și aprobare, consultă Opțiuni de administrare, securitate și conformitate pentru pluginuri și aplicații.
Conectează-ți contul Epic
După ce administratorul îți pune la dispoziție pluginul:
Comută la spațiul de lucru dorit în ChatGPT sau Codex și deschide catalogul de pluginuri.
Caută numele pluginului comunicat de administrator, de exemplu Epic Producție. Selectează pluginul pentru mediul pe care vrei să îl folosești.
Selectează Instalează pluginul dacă nu este deja instalat pentru tine.
Selectează Conectează când ți se solicită. Finalizează autentificarea și autorizarea în Epic folosind propriul cont. Dacă Codex te redirecționează către ChatGPT pentru a finaliza conectarea, finalizeaz-o acolo și revino la Codex.
Confirmă că propriul cont Epic este conectat. Selectează Încearcă în chat dacă opțiunea este afișată sau începe o conversație în ChatGPT ori o sarcină în Codex.
Conectează-te separat la fiecare plugin de care ai nevoie. Introdu datele de autentificare doar în fluxul de autentificare Epic al organizației tale. Nu include parole, secrete de client sau tokenuri de acces în conversații și sarcini.
Lucrează cu informațiile pacienților pe care ai dreptul să le accesezi
După conectarea contului, poți pune întrebări despre dosarele pacienților pe care ești autorizat să le accesezi. Iată câteva exemple:
Summarize the recent clinical history for patient [authorized MRN or patient full name].
List recent medications, conditions, and laboratory results for patient [authorized MRN or patient full name].
What has changed since patient [authorized MRN]’s previous visit?
Informațiile disponibile depind de configurația Epic a organizației tale, de resursele aprobate și de permisiunile tale existente pentru accesarea datelor pacienților. Verifică dosarul sursă și datele calendaristice relevante înainte de a te baza pe un răspuns.
Protejează informațiile pacienților
Dosarele pacienților pot include informații medicale protejate (PHI). Înainte de a folosi Epic cu PHI, confirmă că organizația ta are un acord aplicabil cu un partener de afaceri (BAA), autorizarea Epic corespunzătoare, o configurație aprobată a spațiului de lucru, aprobarea de a gestiona informațiile pacienților în produsul pe care îl folosești și orice alte acorduri necesare pentru utilizarea prevăzută.
Activarea unui plugin, conectarea unei aplicații sau acceptarea unui avertisment nu înseamnă automat că fiecare produs, serviciu sau flux de lucru intră sub incidența acordului tău BAA. Folosește doar informațiile pacienților necesare pentru sarcina respectivă și respectă politicile organizației tale.
Nu trimite informații despre pacienți, parole sau jetoane de acces echipei de asistență.
Pentru informații despre produsele și configurațiile eligibile, consultă: Produse și funcționalități eligibile conform HIPAA.
Remediază problemele de acces și de conectare
Nu găsești pluginul: Confirmă cu administratorul spațiul de lucru și numele pluginului. Roagă-l să verifice dacă pluginul este publicat, activat și disponibil pentru rolul tău.
Pluginul apare, dar nu te poți conecta: Roagă administratorul să verifice dacă conexiunea Epic este activată și disponibilă pentru rolul tău. Instalarea pluginului nu elimină aceste cerințe de acces.
Autentificarea în Epic eșuează sau expiră: Reconectează-te folosind propriul cont Epic. Dacă problema persistă, contactează administratorul Epic pentru a verifica mediul, activarea și accesul utilizatorilor.
Dosarul unui pacient nu este disponibil: Verifică dacă propriul cont Epic are acces la el în mediul selectat. Pluginul nu poate ocoli restricțiile Epic privind accesul la dosarele medicale.
Apare o eroare după ce selectezi Creează o ciornă: Reîmprospătează lista de pluginuri și verifică dacă pluginul a fost creat înainte de a relua procesul. O nouă încercare ar putea crea un duplicat.
Folosești un cont individual ChatGPT pentru clinicieni: Epic nu este inclus. Conturile eligibile pot avea în schimb acces la Date medicale publice.