Prezentare generală

Pluginul Data te ajută să investighezi întrebări legate de activitatea companiei în ChatGPT Work și Codex. Poate folosi datele companiei din sursele conectate și contextul activității pentru a analiza ce s-a schimbat, a explica constatările și a crea panouri de bord și rapoarte interactive. Îți poți rafina, valida și publica analizele adresând întrebări suplimentare în aceeași conversație. De asemenea, se integrează bine cu instrumentele BI existente, cu conectorii pentru îmbogățirea datelor și nu numai. Poți instala pluginul din catalogul de pluginuri.

Înainte de a începe

Pentru a putea folosi agentul Date, pluginul Date trebuie să fie disponibil în contul sau spațiul tău de lucru ChatGPT Work sau Codex. Pentru a analiza informații dintr-un serviciu conectat, trebuie să fie disponibile și pluginul corespunzător sursei de date și toate aplicațiile incluse în acesta. Pluginul Date îți va cere să instalezi pluginurile terțe necesare și direct din conversații, așa că nu trebuie să faci alte configurări în prealabil, cât timp pluginurile relevante sunt activate în spațiul tău de lucru.

Configurează Data pentru spațiul tău de lucru

Dacă ești administrator al spațiului de lucru:

1. Accesează Consola de administrare și selectează spațiul de lucru ChatGPT dorit.

2. Deschide Pluginuri și selectează Data.

3. Verifică politica de instalare: Disponibil le permite membrilor să îl instaleze singuri, iar Instalat îl instalează în mod implicit.

4. Activează și configurează pluginurile pentru sursele de date relevante și gestionează accesul la aplicațiile incluse în acestea.

În Enterprise și Edu, configurează politica de instalare a pluginurilor și accesul la fiecare aplicație pentru rolurile atribuite membrilor sau grupurilor care au nevoie de acces. În Business, gestionează politica de instalare a pluginurilor și disponibilitatea aplicațiilor în întregul spațiu de lucru. Consultă: Controale de acces bazate pe roluri.

Pentru rezultate optime cu pluginul Data, îți recomandăm insistent să configurezi cel puțin următoarele:

• Un plugin pentru un depozit de date, precum Databricks sau Snowflake

• Un strat semantic pentru date, care conține definiții și interogări de referință pentru a ghida corect modelul

• Site-uri în ChatGPT, care îți permite să publici și să partajezi cu echipa noile panouri de bord și rapoarte

• Opțional, un instrument BI, care poate oferi mai mult context util și un serviciu de vizualizare familiar

Unele aplicații necesită configurarea unui șablon de aplicație de către un administrator înainte ca membrii să le poată folosi. Pentru instrucțiunile de configurare disponibile, consultă: Șabloane de aplicații ChatGPT, Configurarea șablonului de aplicație Snowflake în ChatGPT și Configurarea șablonului de aplicație Databricks în ChatGPT.

Primii pași

1. Deschide Pluginuri în aplicația ChatGPT pentru desktop sau catalogul de pluginuri în versiunea web a ChatGPT.

2. Găsește și selectează Data.

3. Dacă nu este deja instalat, selectează Instalează pluginul.

4. Parcurge pașii necesari de conectare a conturilor sau de configurare pentru sursele de date pe care vrei să le folosești.

5. Începe o conversație cu @Data și descrie întrebarea legată de activitatea companiei.

Include sursa, indicatorul, perioada și comparația dorită, dacă le cunoști. De exemplu:

• „@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes.”

• „@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used.”

• „@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes.”

Pentru informații generale despre instalare și configurarea conturilor, consultă: Pluginuri în ChatGPT și Codex și Conectarea și gestionarea conturilor aplicațiilor în ChatGPT.

Activează pluginul

Reține că pluginul Data poate fi activat implicit, așa că nu este întotdeauna necesar să adaugi „@Data” în solicitări. Îți recomandăm să începi prin a-l menționa explicit, inclusiv prin menționarea unor abilități specifice, ca să te familiarizezi cu el, apoi să te bazezi mai mult pe activarea implicită. Dacă ai îndoieli, poți întreba oricând ChatGPT Work sau Codex dacă a fost folosit pluginul Data.

Instalează pluginuri terțe

Pe măsură ce lucrezi cu pluginul Data, acesta va căuta din proprie inițiativă pluginuri disponibile în spațiul tău de lucru și îți va propune să le instaleze dacă ar putea face răspunsul la întrebarea ta mai util. Acestea includ pluginuri OpenAI și pluginuri din catalogul intern al companiei tale.

Lucrați cu datele și contextul afacerii dvs.

Data poate lucra cu surse aprobate precum Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB și Snowflake. De asemenea, poate include în analiză fișiere și documente din servicii precum Google Drive și SharePoint, atunci când aceste conexiuni sunt disponibile.

Definițiile de afaceri ale organizației dvs. (numite uneori „strat semantic”) ajută Data să îmbunătățească precizia analizelor. Acestea pot include definiții ale indicatorilor, calcule personalizate și relații între seturi de date din straturi semantice, documentație sau tablouri de bord de încredere. Spuneți-i pluginului Data ce definiție sau sursă să utilizeze atunci când echipa dvs. preferă una anume.

După răspunsul inițial, adresați întrebări suplimentare pentru a compara grupuri, a examina o schimbare sau a analiza dovezile. Verificați sursa, perioada, filtrele și definiția indicatorului înainte de a vă baza pe un rezultat. Dacă un rezultat diferă de un raport existent, cereți pluginului Data să compare aceste detalii.

Creați și perfecționați tablouri de bord

Cereți pluginului Data să transforme o analiză într-un tablou de bord interactiv. Descrieți indicatorii, defalcările și comparațiile pe care doriți să le vedeți. Îi puteți cere să ajusteze diagramele sau aspectul și îi puteți oferi reguli de identitate vizuală pentru a personaliza aspectul tabloului de bord.

Puteți edita, distribui și actualiza tablourile de bord după cum este necesar. Cereți pluginului Data să explice ce informații susțin o diagramă și să actualizeze analiza atunci când aveți nevoie de rezultate noi.

Data poate lucra și cu instrumente de business intelligence conectate, inclusiv Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau și ThoughtSpot. Acțiunile disponibile pentru tabloul de bord depind de instrumentul conectat, de funcționalitățile acceptate și de accesul dvs.

Publică, partajează și menține la zi panourile de bord

Dacă ai instalat Site-uri de la OpenAI, poți partaja site-ul simplu și în siguranță cu persoane din spațiul tău de lucru. Selectează Publică în artefactul generat local, introdu solicitarea și alege cu cine vrei să îl partajezi. Reține că datele folosite în analiză sunt copiate în site-ul publicat, așa că ține cont de permisiunile de acces la date când alegi cu cine îl partajezi.

După publicare, poți menține panoul de bord la zi configurând o automatizare în cloud, lucru la care te poate ajuta și pluginul Data.

Înțelegeți accesul și acțiunile

Administratorii spațiului de lucru controlează conexiunile disponibile și cine le poate utiliza. Interogările folosesc permisiunile existente ale contului conectat, inclusiv restricțiile aplicabile pentru tabele, rânduri și coloane.

Instalarea pluginului și accesul la aplicațiile subiacente sunt aspecte separate. Un plugin poate fi instalat, în timp ce o aplicație necesară încă trebuie configurată, autorizată sau să primească acces la spațiul de lucru.

De asemenea, puteți cere ChatGPT Work sau Codex să recomande pașii următori ori să pregătească rezultatele pentru alte persoane. Distribuirea prin Slack sau e-mail și efectuarea acțiunilor în instrumentele conectate depind de acțiunile acceptate de instrumente, de permisiunile dvs. și de cerințele de aprobare aplicabile. Verificați destinația și conținutul înainte de a aproba o acțiune.

Pentru controalele spațiului de lucru, consultați: Controale administrative, securitate și conformitate pentru pluginuri și aplicații.

Personalizează pentru echipa sau organizația ta

Pluginul Data are un comportament implicit util și va încerca să folosească contextul activității tale pentru a îmbunătăți calitatea rezultatelor. Poți personaliza modul în care funcționează pentru echipa sau organizația ta folosind șabloane și abilități de context.

Șabloane

Prima opțiune este să folosești șabloane. La fel ca în cazul documentelor, prezentărilor sau foilor de calcul, poți crea un șablon și din Site-uri. Acestea sunt ideale pentru analize, panouri de bord și rapoarte repetabile și standardizate, pe care vrei să le reutilizezi sau să le oferi echipei drept model.

Iată cum funcționează:

1. Scrie „@Template Creator te rog să creezi un șablon pornind de la <url>”. Astfel se va crea o abilitate, de exemplu „$product-feature-deepdive”.

2. Dacă vrei să o folosești ulterior pentru o nouă analiză, poți trimite solicitarea „Folosește $product-feature-deepdive pentru noua funcție de carusel de imagini”.

3. Poți partaja abilitatea direct cu echipa ta, sub forma unei arhive ZIP, sau o poți include într-un plugin și îi poți cere administratorului să îl partajeze cu echipa. Dacă vrei ca acest șablon să devină un standard, administratorul poate alege instalarea automată a pluginului pentru utilizatorii din spațiul tău de lucru. În curând vor fi disponibile mai multe funcții de partajare integrate.

Abilități de context

Abilitățile sunt ideale pentru a oferi context despre un anumit subiect, iar modelul poate alege să le activeze atunci când sunt relevante. Îți recomandăm să folosești abilitățile pentru a păstra orice instrucțiune care modifică comportamentul implicit al pluginului Data, de la bune practici de analiză până la noi sisteme de design care personalizează aspectul general și experiența de utilizare a panourilor de bord.

Pași:

1. Scrie „@Data Aș vrea să creez o nouă abilitate de context”.

2. Urmează pașii ghidați pentru a adăuga contextul pe care vrei să îl folosească ChatGPT Work sau Codex în viitor. Poți include și crearea unui strat semantic simplificat pentru date, cu definițiile esențiale.

3. Verifică și acceptă abilitatea, apoi precizează cui îi este destinată (doar ție, echipei sau chiar întregii companii).

4. Aceasta va fi salvată ca abilitate locală și va fi folosită automat de ChatGPT Work sau Codex când este necesar în lucrul cu datele pe viitor.

5. Poți partaja abilitatea direct cu echipa ta, sub forma unei arhive ZIP, sau o poți include într-un plugin și îi poți cere administratorului să îl partajeze cu echipa. Dacă vrei ca acest șablon să devină un standard, administratorul poate alege instalarea automată a pluginului pentru utilizatorii din spațiul tău de lucru.

Depanare

Pluginul Date sau o sursă necesară nu este disponibilă

Verifică dacă folosești contul și spațiul de lucru dorite. Verifică disponibilitatea pluginului și cerințele de configurare. Într-un spațiu de lucru gestionat, cere unui administrator să verifice politica de instalare a pluginului Date și accesul la aplicațiile pe care se bazează.

Conexiunea funcționează, dar lipsesc informații

Confirmă că ai conectat contul dorit de la furnizor și că acesta are acces la informații direct în serviciul furnizorului. O conexiune reușită nu acordă permisiuni suplimentare la sursă. Menționează în solicitare un anumit set de date, raport sau indicator pentru a ajuta la identificarea informațiilor lipsă.

Un panou de bord sau o acțiune nu poate fi finalizată

Verifică dacă instrumentul conectat acceptă acțiunea solicitată, dacă contul o poate efectua și dacă setările spațiului de lucru o permit. De asemenea, este posibil ca ChatGPT să aștepte aprobarea. Dacă o analiză pare incorectă, verifică sursele și definițiile pe care se bazează înainte de a o distribui sau de a lua măsuri.

Pentru ajutor suplimentar privind problemele de conexiune, permisiuni și acțiuni, consultă: Depanarea aplicațiilor în ChatGPT.