Prezentare generală
Sarcinile de echipă le permit colegilor să împartă responsabilitatea pentru activitățile recurente din ChatGPT. Sarcinile rulează în cloud conform unei programări sau la activarea unui declanșator acceptat, folosind instrumente aprobate și conexiuni din spațiul de lucru. Colegii autorizați pot verifica rezultatele, actualiza instrucțiunile și adapta sarcinile pe măsură ce activitatea lor se schimbă.
Folosește sarcinile de echipă pentru activități care trebuie efectuate regulat și gestionate de mai multe persoane. De exemplu, ai putea să:
Pregătești un rezumat zilnic al schimbărilor legate de clienți, pe baza surselor aprobate.
Publici un raport săptămânal despre proiect pe un canal Slack aprobat, cu progresele, blocajele, pașii următori și linkuri către surse.
Pregătești ordinea de zi și o informare pentru o ședință, pe baza documentelor selectate și a noutăților recente.
Creezi periodic o sinteză de cercetare din sursele selectate.
Responsabilitatea comună le permite colegilor să gestioneze o sarcină atunci când persoana care a creat-o lipsește. Informațiile pe care o sarcină le poate accesa și acțiunile pe care le poate efectua depind de conexiunile și permisiunile configurate.
Disponibilitate
Sarcinile de echipă sunt disponibile în spațiile de lucru ChatGPT Business și Enterprise. Permisiunile spațiului de lucru stabilesc ce funcții și acțiuni poți folosi. Administratorii Enterprise pot folosi controale bazate pe roluri pentru a stabili cine poate crea echipe și cine poate crea sau actualiza sarcini de echipă.
Înainte de a începe
Folosește spațiul de lucru și echipa cărora ar trebui să le aparțină sarcina.
Asigură-te că echipa poate folosi aplicațiile și modelul necesare.
Identifică sursele pe care sarcina trebuie să le folosească, activitatea de efectuat și rezultatul așteptat.
Alege o echipă
Deschide lista Echipe în spațiul de lucru în care vrei să ruleze sarcina, apoi selectează o echipă din care faci parte. Pentru crearea echipelor, gestionarea membrilor și configurarea resurselor partajate, consultă: Echipe în ChatGPT.
Sarcinile de echipă rulează în cloud prin contul de serviciu al echipei, folosind instrucțiunile salvate ale sarcinii și conexiunile configurate pentru echipă. Crearea unei sarcini pentru echipă nu o transformă într-o sarcină din contul tău personal.
Înțelege cum funcționează accesul
Posibilitatea de a crea sau gestiona o sarcină depinde de apartenența ta la echipă și de permisiunile din spațiul de lucru. O permisiune din spațiul de lucru nu te adaugă într-o echipă și nu îți acordă acces la toate sarcinile. Contactează administratorul spațiului de lucru dacă nu ai acces la o acțiune de care ai nevoie.
Membrii echipei pot vizualiza, rula, edita, pune pe pauză, relua sau șterge sarcini, în funcție de permisiunile pentru fiecare acțiune. Doar proprietarul echipei poate șterge echipa în sine. Acțiunile pe care le poți efectua în conversația unei rulări depind de accesul tău la acea rulare. Pentru a afla cum se combină permisiunile spațiului de lucru cu rolurile din echipă, consultă: Echipe în ChatGPT.
Administratorii spațiului de lucru gestionează conexiunile aprobate la instrumentele companiei și stabilesc cine le poate folosi. Verifică contul conectat și drepturile sale de acces înainte de a folosi o conexiune pentru sarcinile echipei tale.
Configurează conexiunile spațiului de lucru și instrucțiunile
Administratorii spațiului de lucru configurează conexiunile acestuia și controlează cine le poate folosi. Proprietarul echipei selectează conexiunile eligibile din spațiul de lucru care sunt activate pentru echipă. Sarcinile folosesc permisiunile conturilor conectate pentru a accesa informații și a efectua acțiunile permise.
Fiecare conexiune folosește un cont desemnat. Permisiunile acelui cont stabilesc ce date și acțiuni sunt disponibile. Membrii echipei pot reutiliza accesul aprobat fără ca fiecare persoană să conecteze un cont personal.
Înainte de a crea o sarcină, cere administratorului spațiului de lucru să confirme că echipa ta are la dispoziție conexiunile necesare. De exemplu, o sarcină care publică un raport despre proiect în Slack are nevoie de acces la documentele-sursă și de permisiunea de a publica în canalul selectat.
Pregătește conexiunile necesare
Identifică aplicațiile de care are nevoie sarcina, informațiile pe care trebuie să le folosească și acțiunile pe care trebuie să le efectueze.
Cere administratorului spațiului de lucru să configureze conexiunile aprobate și să le pună la dispoziția echipei tale.
Cere proprietarului echipei să selecteze conexiunile din spațiul de lucru de care are nevoie sarcina. Dacă tu ești proprietarul, selectează conexiunile pe care ai permisiunea să le accesezi.
Verifică conturile conectate și asigură-te că pot accesa sursele și destinațiile necesare.
Adaugă pluginurile de care are nevoie sarcina, apoi verifică instrumentele și instrucțiunile pe care le oferă.
Dacă un plugin este dezactivat sau nu există o conexiune potrivită disponibilă, contactează administratorul spațiului de lucru pentru detalii despre acces.
Adăugarea sau partajarea unui plugin este o operațiune separată de conectarea unui cont. Un plugin oferă instrumente, abilități sau instrucțiuni; conexiunea configurată oferă accesul necesar la aplicație. Partajarea unui plugin nu partajează conexiunea ta personală la aplicație.
Nu este nevoie ca fiecare membru al echipei să conecteze același cont de la furnizor pentru ca o sarcină să folosească o conexiune activată în spațiul de lucru. Permisiunile spațiului de lucru și ale conexiunii se aplică în continuare.
Finalizează toate autentificările necesare în aplicații înainte de rularea sarcinii. O rulare nesupravegheată nu poate finaliza în locul tău o nouă autentificare într-o aplicație. Acest lucru nu elimină cerințele de aprobare pentru acțiunile din aplicațiile conectate.
Scrie instrucțiunile sarcinii
Include sursele, formatul rezultatului și criteriile de verificare în instrucțiunile salvate ale sarcinii. Adaugă toate îndrumările de care colegii au nevoie pentru a gestiona activitatea recurentă. Partajarea unui Spațiu ChatGPT cu echipa nu include automat tot conținutul acestuia în instrucțiunile fiecărei rulări. Sarcinile de echipă nu preiau automat amintirile personale salvate, instrucțiunile personalizate sau istoricul conversațiilor persoanei care le-a creat.
Creează o sarcină de echipă
Deschide echipa căreia ar trebui să îi aparțină sarcina.
În secțiunea Programate a echipei, începe o sarcină nouă.
Confirmă ce Echipă deține sarcina, apoi introdu un Nume de sarcină.
Introdu instrucțiuni care identifică sursele de folosit, descriu activitatea de efectuat și explică rezultatul așteptat.
Alege un Declanșator și configurează programarea sau condițiile de declanșare.
Verifică secțiunea Pluginuri și setările din Avansat, inclusiv Model.
Selectează Creează.
Alege un model pe care echipa îl poate folosi. Un model disponibil în contul tău poate să nu fie disponibil în contul de serviciu al echipei.
Alege momentul rulării sau un eveniment
Folosește Programare pentru activități recurente sau Dată și oră pentru o singură rulare. Fiecare sarcină își păstrează propriul fus orar. Verifică programarea și fusul orar salvate înainte de a crea sau actualiza sarcina.
Sarcinile pot reacționa la activități acceptate din aplicațiile conectate, cum ar fi un e-mail nou în Gmail sau un mesaj nou în Slack. Alege un declanșator disponibil pentru echipa ta și asigură-te că sunt configurate conexiunea și permisiunile necesare.
Pentru un declanșator Slack, alege canalul de monitorizat. Descrie activitatea care ar trebui să pornească sarcina și verifică condițiile de declanșare înainte de a salva.
Exemplu: redactează un raport săptămânal despre proiect
Poți folosi o sarcină de echipă pentru a pregăti săptămânal o ciornă pe baza documentelor proiectului:
Alege echipa responsabilă de activitate și asigură-te că prin conexiunea ei se pot accesa documentele proiectului.
În instrucțiunile sarcinii, adaugă linkuri către documente și descrie rezultatul. De exemplu: „Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.”
Selectează Programare, alege când să ruleze și creează sarcina.
Selectează Rulează acum, apoi deschide Rulări anterioare pentru a verifica ciorna și referințele la surse.
Dacă este nevoie, selectează Editează pentru a ajusta instrucțiunile sau setările, apoi rulează din nou sarcina și verifică rezultatul.
Începe din Slack sau Microsoft Teams
Acolo unde organizația ta a activat @ChatGPT, îi poți cere să configureze activități recurente. Specifică echipa căreia ar trebui să îi aparțină sarcina, activitatea de efectuat și momentul rulării. Verifică echipa selectată și finalizează orice configurare de conexiune solicitată.
De exemplu: „Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.”
Canalul Slack sau conversația din Microsoft Teams reprezintă un punct de pornire. Verifică echipa căreia îi aparține sarcina și conexiunile pe care le folosește; contul tău personal de pe platforma de chat nu oferă automat echipei acces la aplicații.
Rulează o sarcină și verifică rezultatele
Deschide detaliile sarcinii.
Selectează Rulează acum pentru a porni o rulare folosind instrucțiunile salvate.
Deschide Rulări anterioare și selectează o rulare pentru a-i verifica conversația și rezultatul.
Tu și ceilalți colegi care au permisiunea de a răspunde puteți pune întrebări suplimentare sau îmbunătăți rezultatul în conversația acelei rulări. Pentru a modifica instrucțiunile sau setările folosite la rulările viitoare, selectează Editează pentru sarcină.
Accesul la o rulare nu îți oferă automat acces la documentele-sursă către care trimite sau la fișierele create în aplicațiile conectate. Aceste resurse folosesc în continuare permisiunile de partajare ale aplicației conectate.
Verifică rezultatul pentru a vedea dacă activitatea solicitată a fost realizată cu succes. Dacă sarcina trebuia să actualizeze un fișier sau să trimită un mesaj, verifică și destinația respectivă. O programare bazată pe timp cu starea Finalizată nu mai are rulări viitoare programate; această stare nu confirmă că o anumită rulare a îndeplinit activitatea cu succes.
Gestionează rulările viitoare
Din opțiunile de gestionare ale sarcinii, folosește acțiunile disponibile pentru contul tău:
Editează pentru a modifica instrucțiunile sau setările salvate ale sarcinii.
Pune pe pauză pentru a suspenda rulările viitoare programate și pe cele declanșate de evenimente.
Reia pentru a reactiva rulările viitoare.
Șterge pentru a elimina sarcina.
Verifică separat orice rulare deja în desfășurare. Nu te baza pe punerea pe pauză sau ștergerea unei sarcini pentru a întrerupe o rulare activă.
Înțelege utilizarea și cheltuielile
Administratorii spațiului de lucru gestionează controalele de cheltuieli aplicabile sarcinilor de echipă. Limitele sarcinilor programate personale nu stabilesc limitele de cheltuieli pentru activitățile partajate.
Dacă o sarcină raportează o eroare legată de limita de utilizare sau de cheltuieli, notează mesajul și cere administratorului spațiului de lucru să verifice setările aplicabile.
Verifică istoricul rulărilor sarcinii înainte de a încerca din nou, mai ales dacă sarcina trimite mesaje sau modifică fișiere.
Remediază problemele unei sarcini
Lipsește un rezultat așteptat
Asigură-te că te afli în spațiul de lucru și în echipa corecte, apoi deschide detaliile sarcinii.
Deschide Rulări anterioare și caută rularea așteptată. Dacă apare, deschide-o și verifică rezultatul și eventualele mesaje de eroare.
Verifică programarea sau condițiile de declanșare salvate pentru a vedea când ar trebui să ruleze sarcina.
Dacă rularea raportează o eroare de acces la o aplicație, verifică conexiunea și permisiunile contului conectat.
Înainte de a rula din nou o sarcină care trimite mesaje sau modifică fișiere, verifică ce a făcut deja rularea anterioară.
Dacă problema persistă, comunică administratorului spațiului de lucru sau echipei de asistență numele echipei și al sarcinii, ora de rulare așteptată și fusul orar, mesajul de eroare exact și pașii pe care i-ai încercat.
Modelul selectat nu este disponibil
Dacă modelul selectat nu mai este disponibil pentru echipă, sarcina este pusă pe pauză.
Deschide opțiunile de editare ale sarcinii.
În Avansat, alege un Model disponibil și selectează Salvează.
Selectează Reia și verifică următoarea rulare.
O aplicație nu poate accesa informații sau efectua o acțiune
Verifică conexiunea configurată pentru echipă și identifică contul de la furnizor pe care îl folosește.
Asigură-te că acel cont de la furnizor poate accesa informațiile necesare sau poate efectua acțiunea.
Verifică pluginurile selectate și instrucțiunile salvate ale sarcinii.
O solicitare care reușește în conversația ta personală poate folosi o altă conexiune. Simpla partajare din nou a pluginului nu partajează conexiunea ta personală la aplicație și nu acordă permisiuni în aplicația conectată.
Lipsește o acțiune sau o sarcină
Asigură-te că te afli în spațiul de lucru și în echipa corecte, apoi cere administratorului spațiului de lucru să verifice permisiunile relevante. Permisiunea de a crea o echipă nu îți oferă acces la toate echipele sau rulările.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre o echipă și un grup?
Un grup din spațiul de lucru îi ajută pe administratori să organizeze membrii, să partajeze resurse și să gestioneze accesul la funcții prin rolurile atribuite. Grupurile pot fi gestionate manual sau sincronizate cu furnizorul de identitate al organizației tale.
O echipă reunește oameni în ChatGPT pentru a partaja pagini și Spații ChatGPT și a gestiona sarcini recurente. Membrii spațiului de lucru pot crea echipe dacă permisiunile lor le permit acest lucru. De exemplu, un administrator poate folosi un grup pentru a oferi unui departament acces la o funcție, în timp ce colegii creează o echipă pentru a partaja resursele proiectului și activitățile recurente.
Apartenența la o echipă nu anulează permisiunile spațiului de lucru. Află mai multe despre gestionarea grupurilor în ChatGPT Enterprise și Edu.
Sarcina mea va rula dacă ChatGPT este închis?
Da. Sarcinile de echipă rulează în cloud, așa că nu trebuie să ții ChatGPT deschis sau computerul activ pentru o rulare programată. Sarcina are în continuare nevoie de conexiunile și permisiunile necesare.
Ce instrucțiuni ar trebui să includ într-o sarcină?
Include sursele de folosit, activitatea de efectuat, rezultatul așteptat și eventualele criterii de verificare. Păstrează îndrumările esențiale în sarcina salvată, astfel încât colegii să o poată verifica și gestiona. Nu presupune că ChatGPT va folosi fiecare rulare anterioară drept context.
Cum modific ceea ce face o sarcină la rulările viitoare?
Editează instrucțiunile sau setările salvate ale sarcinii, apoi verifică următoarea rulare. Păstrează îndrumările pentru echipă în aceste instrucțiuni salvate, astfel încât colegii să poată înțelege și gestiona sarcina.
Rulările eșuate sunt reîncercate automat?
În cazul unor erori temporare de execuție, se reîncearcă automat. Eșecul unei acțiuni dintr-o aplicație în timpul unei rulări nu declanșează neapărat o reîncercare automată. Verifică rezultatul și eventualele erori în Rulări anterioare înainte de a încerca din nou.