Prezentare generală
O echipă în ChatGPT reunește persoanele din spațiul tău de lucru care lucrează la aceleași proiecte. Adaugă-ți colegii o singură dată, apoi partajează o pagină sau un întreg Spațiu ChatGPT cu echipa, în loc să le partajezi separat cu fiecare persoană.
O echipă stabilește cine lucrează împreună. Un Spațiu ChatGPT conține materialele și contextul pe care membrii le partajează. Poți partaja mai multe Spații ChatGPT cu o echipă, iar un Spațiu ChatGPT poate include mai multe echipe. De exemplu, poți:
Să creezi o echipă de lansare cu colegi din departamentele de produs, inginerie, design, operațiuni și marketing, apoi să partajezi Spațiul ChatGPT dedicat lansării și paginile relevante.
Să reunești colegi din vânzări, ingineria soluțiilor și succesul clienților într-o echipă dedicată unui client, pentru a partaja planurile pentru acel client și materialele de predare.
Să folosești o echipă permanentă de marketing sau operațiuni pentru a partaja briefuri de campanie, cercetări și Spații ChatGPT de planificare pentru mai multe proiecte.
Poți crea și sarcini de echipă pentru activități recurente, precum o actualizare săptămânală a proiectului sau un rezumat al schimbărilor privind clienții. Colegii de echipă autorizați pot analiza rezultatele, actualiza instrucțiunile și asigura împreună întreținerea sarcinii.
Disponibilitate
Echipele sunt disponibile în spațiile de lucru ChatGPT Business și Enterprise. Folosește o echipă în spațiul de lucru în care tu și colegii tăi sunteți membri. Setările și permisiunile spațiului de lucru stabilesc funcționalitățile disponibile pentru tine.
Află ce partajează o echipă
Folosește echipa pentru a reuni paginile, Spațiile ChatGPT, sarcinile și alte resurse acceptate pe care le partajați.
Spații ChatGPT și instrucțiuni
Partajează o pagină sau un Spațiu ChatGPT cu echipa, astfel încât colegii să poată lucra împreună la aceleași materiale. O echipă poate avea acces la mai multe Spații ChatGPT, iar un Spațiu ChatGPT poate include mai multe echipe. Posibilitatea membrilor de a vedea sau de a edita conținutul depinde de permisiunile de partajare și de orice alte drepturi de acces pe care le au.
Când creezi o sarcină de echipă, furnizează instrucțiunile și referințele la surse de care are nevoie. Partajarea unui Spațiu ChatGPT cu echipa nu include automat întregul său conținut în fiecare sarcină.
Pluginuri și conexiuni
Un plugin partajat cu o echipă poate fi folosit atât de membrii acesteia, cât și de sarcinile ei. Un plugin oferă instrumente sau abilități; accesul necesar la aplicații depinde de conexiunea folosită.
Partajarea unui plugin nu partajează și conexiunea ta personală la aplicație. Sarcinile de echipă folosesc conexiunile configurate pentru echipă, iar contul conectat de la furnizor stabilește informațiile și acțiunile la care acestea au acces. Nu este necesar ca fiecare membru al echipei să conecteze același cont de la furnizor pentru ca o sarcină să poată folosi o conexiune activată în spațiul de lucru.
Pentru mai multe informații despre pluginuri, consultă: Pluginuri în ChatGPT și Codex.
Sarcini și rezultate
Membrii echipei pot gestiona sarcini și pot consulta rulările disponibile atunci când permisiunile lor din spațiul de lucru permit acest lucru, inclusiv rulările finalizate înainte de a se alătura echipei. Sarcinile folosesc instrucțiunile salvate pentru ele și conexiunile configurate pentru echipă. Acestea nu preiau automat amintirile personale salvate, instrucțiunile personalizate sau istoricul conversațiilor persoanei care le-a creat.
Echipe, spații de lucru și grupuri
Spațiul tău de lucru include membrii, setările și opțiunile de administrare ale organizației. O echipă reunește persoane din acel spațiu de lucru pentru a lucra împreună. Crearea unei echipe sau alăturarea la una nu te face administrator al spațiului de lucru.
Grupurile din spațiul de lucru îi ajută pe administratori să organizeze membrii, să partajeze resurse și să atribuie roluri personalizate pentru accesul la funcționalități. Grupurile pot fi gestionate manual sau sincronizate de la un furnizor de identitate. O echipă îi reunește pe colegi într-un grup comun pentru a colabora la pagini, Spații ChatGPT și sarcini. Apartenența la echipă, partajarea conținutului și permisiunile pentru instrumente sunt gestionate separat.
De exemplu, un administrator ar putea folosi un grup pentru a oferi unui departament acces la o funcționalitate. Colegii ar putea apoi crea o echipă pentru a partaja resursele proiectului și a gestiona o actualizare recurentă.
Apartenența la echipă nu anulează permisiunile spațiului de lucru. Pentru administrarea grupurilor, consultă: Gestionarea grupurilor și a managerilor de grup.
Creează o echipă
Creează o echipă în spațiul de lucru în care se află membrii săi și materialele la care lucrează împreună. Dacă nu ai permisiunea de a crea echipe, întreabă administratorul spațiului de lucru despre acces.
Deschide lista Echipe.
Selectează Creează echipă.
Introdu un Nume și, opțional, o Descriere.
Selectează Creează echipă pentru a finaliza.
Devii proprietarul echipei. Echipa are propriul cont de serviciu pentru rularea sarcinilor în cloud, folosind conexiunile configurate pentru ea.
Adaugă membri sau alătură-te unei echipe
Membrii echipei pot invita colegi din același spațiu de lucru.
Deschide echipa și selectează Invită.
Caută după Nume sau e-mail și selectează colegii pe care vrei să îi adaugi.
Selectează Adaugă membru sau Adaugă membri.
Pentru a partaja un link de alăturare la echipă, deschide opțiunile pentru Invită și selectează Copiază linkul. Alți membri ai aceluiași spațiu de lucru se pot alătura deschizând linkul; alăturarea nu necesită o aprobare separată din partea proprietarului echipei. Numele echipei și lista membrilor pot fi vizibile pentru membrii spațiului de lucru care deschid linkul echipei înainte de a se alătura.
Înainte de a invita colegi sau de a partaja un link de alăturare, verifică sarcinile existente ale echipei, istoricul rulărilor și conexiunile configurate. Partajează separat paginile și Spațiile ChatGPT cu echipa și verifică permisiunile de partajare ale fiecărei resurse.
RBAC în spațiul de lucru și permisiunile echipei
În spațiile de lucru Enterprise, controlul accesului bazat pe roluri (RBAC) le permite administratorilor să stabilească cine poate crea echipe și cine poate crea sau actualiza sarcini de echipă. Permisiunile pentru funcționalități, apartenența la echipă și accesul la conexiuni sunt gestionate separat.
Permisiunea de a crea echipe nu te adaugă într-o echipă și nu îți oferă acces la toate echipele. Acțiunile pe care le poți efectua într-o echipă depind și de apartenența ta la aceasta și de rolul tău în echipă.
Proprietarii spațiului de lucru pot atribui roluri personalizate membrilor individuali sau grupurilor din spațiul de lucru. Pentru configurare, consultă: Gestionarea accesului la funcționalități prin controlul accesului bazat pe roluri.
Află ce drepturi de acces au membrii și proprietarul
Membrii echipei pot invita colegi și pot elimina membri, cu excepția proprietarului. Membrii pot gestiona și sarcinile echipei, în funcție de permisiunile pentru fiecare acțiune.
Doar proprietarul echipei poate șterge echipa. Administratorii spațiului de lucru gestionează conexiunile acestuia și stabilesc cine le poate folosi. Proprietarul echipei alege care dintre conexiunile eligibile ale spațiului de lucru sunt activate pentru echipă. Calitatea de proprietar al unei echipe nu îți acordă permisiuni de administrator al spațiului de lucru.
Pentru a părăsi o echipă în care ești membru, deschide Membri și selectează Părăsește echipa. Părăsirea echipei elimină accesul acordat prin aceasta; orice drept de acces separat pe care îl ai la o resursă partajată rămâne valabil. Proprietarul echipei nu poate fi eliminat prin procedura obișnuită de eliminare a membrilor.
Folosește o sarcină de echipă
De exemplu, o echipă de proiect ar putea configura o sarcină săptămânală care să adune informații despre progres, blocaje și pașii următori din surse aprobate, apoi să publice o actualizare pe un canal Slack comun. Colegii de echipă pot analiza rezultatul și pot îmbunătăți instrucțiunile salvate. Sarcina are nevoie de acces la sursele sale și de permisiunea de a publica pe canalul respectiv.
Sarcinile rulează în cloud, așa că persoana care le-a creat nu trebuie să țină ChatGPT deschis.
Pentru configurarea conexiunilor, declanșatoare, istoricul rulărilor și depanare, consultă: Crearea și gestionarea sarcinilor de echipă în ChatGPT.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre o echipă și un Spațiu ChatGPT?
O echipă este un grup de persoane care au acces la materiale comune și împart responsabilitatea pentru sarcini. Un Spațiu ChatGPT conține materialele la care colaborează și contextul aferent. Poți partaja mai multe Spații ChatGPT cu o echipă, iar un Spațiu ChatGPT poate include mai multe echipe.
Trebuie să creez o sarcină pentru a folosi o echipă?
Nu. Poți folosi o echipă pentru a partaja pagini, Spații ChatGPT și alte resurse acceptate cu aceiași colegi. Creează o sarcină de echipă când vrei ca ChatGPT să repete o activitate conform unui program sau ca răspuns la un declanșator acceptat.
Este vorba despre Microsoft Teams sau despre un plan ChatGPT separat?
Nu. Echipele din ChatGPT îți permit să organizezi oamenii și activitatea comună în spațiul de lucru ChatGPT pe care îl ai deja. Microsoft Teams este o aplicație Microsoft separată.
Dacă mă alătur unei echipe, conversațiile mele personale sau conturile mele din aplicații sunt partajate?
Alăturarea la o echipă nu partajează automat conversațiile tale personale sau conexiunile tale la aplicații. Verifică resursele partajate cu echipa și conexiunile configurate pentru sarcinile acesteia. Partajarea unui plugin și acordarea accesului la un cont conectat sunt acțiuni separate.
Pot adăuga pe cineva din alt spațiu de lucru?
Echipele reunesc membri ai aceluiași spațiu de lucru. Un link de alăturare la echipă nu reprezintă și o invitație în spațiul de lucru propriu-zis.
Lista membrilor echipei se sincronizează cu grupurile din spațiul de lucru sau cu canalele Slack ori Microsoft Teams?
Nu. În prezent, lista membrilor echipei nu poate fi importată din aceste grupuri sau canale, iar modificările ulterioare ale listei de membri nu se sincronizează automat. Adaugă sau elimină membri ai echipei direct în ChatGPT.