Prezentare generală
Setările spațiului de lucru reprezintă interfața principală de administrare pentru gestionarea modului în care este utilizat ChatGPT în organizația dvs.
Din această zonă, proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot gestiona membrii, setările implicite ale locurilor, accesul la funcții, guvernanța GPT, aplicațiile, analizele și controalele de identitate. De asemenea, proprietarii pot actualiza numele și imaginea spațiului de lucru. Pentru a afla mai multe despre roluri și permisiuni în spațiul de lucru ChatGPT Enterprise, consultați: Gestionarea membrilor, tipurilor de locuri, rolurilor și grupurilor în ChatGPT Enterprise și Edu.
Setările spațiului de lucru sunt disponibile pentru toate rolurile, dar numai proprietarii și administratorii pot controla și modifica setările cheie ale spațiului de lucru, cum ar fi permisiunile, tipurile de locuri, controalele privind cheltuielile și accesul la funcțiile ChatGPT și Codex.
Pentru a deschide Setările spațiului de lucru, selectați pictograma profilului dvs. în ChatGPT, apoi selectați Setările spațiului de lucru.
General
Utilizați General pentru a gestiona configurația la nivelul spațiului de lucru și detaliile de identitate, cum ar fi:
Numele și imaginea spațiului de lucru.
Identificatorii spațiului de lucru și ai organizației.
Fereastra modală pentru politica AI a spațiului de lucru.
Actualizați numele sau imaginea spațiului de lucru
Pentru a actualiza numele sau imaginea spațiului de lucru:
Accesați Setările spațiului de lucru > General.
Mutați cursorul peste numele spațiului de lucru, apoi selectați pictograma de editare.
Actualizați numele spațiului de lucru, imaginea spațiului de lucru sau ambele.
Selectați Salvați.
Modificările se aplică în întregul spațiu de lucru pentru toți membrii.
Gestionați fereastra modală pentru politica AI
Proprietarii și administratorii pot utiliza zona pentru politica spațiului de lucru din General pentru a defini îndrumări privind politica AI specifice organizației.
Când este activată sau actualizată:
Fereastra modală pentru politică este afișată utilizatorilor la fiecare 30 de zile.
Fereastra modală pentru politică este afișată și atunci când conținutul politicii este actualizat.
Membri
Utilizați Membri pentru a:
Invita membri.
Elimina membri.
Gestiona rolurile membrilor.
Atribui sau modifica tipurile de locuri ale membrilor, acolo unde este acceptat.
Revizui invitațiile și solicitările în așteptare.
De asemenea, puteți controla dacă membrii pot vedea listele de membri și de atribuire la grupuri, inclusiv rolurile atribuite.
Pentru îndrumări privind gestionarea accesului, consultați: Gestionarea membrilor, tipurilor de locuri, rolurilor și grupurilor în ChatGPT Enterprise și Edu.
Grupuri
Utilizați Grupuri pentru a:
Crea și șterge grupuri.
Adăuga sau elimina membri din grupuri.
Revizui apartenența la grupuri.
Grupurile sunt deosebit de utile dacă spațiul dvs. de lucru utilizează controlul accesului pe bază de roluri.
Permisiuni & roluri
Folosiți Permisiuni & roluri pentru a controla accesul la funcții în întregul spațiu de lucru și setările de acces bazate pe roluri.
În această secțiune puteți gestiona elemente precum:
Modelele disponibile.
Opțiunile de creare și partajare a GPT-urilor.
Canvas.
Proiectele.
Memorie, inclusiv opțiuni separate pentru memoria partajată și memoria îmbunătățită, atunci când sunt disponibile.
Partajarea linkurilor.
Acces separat la Work Local și Work Cloud pentru rolul implicit din spațiul de lucru și pentru rolurile personalizate. Work Cloud le permite membrilor să inițieze și să vadă sarcini în cloud pe interfețele compatibile. Work Local fără Work Cloud permite lucrul local, dar împiedică inițierea sarcinilor în cloud.
În funcție de configurație, unele opțiuni se pot aplica întregului spațiu de lucru, iar altele pot fi gestionate prin controlul accesului bazat pe roluri.
Gestionarea setărilor pentru memorie
Folosiți Permisiuni & roluri pentru a aplica setările memoriei rolului implicit din spațiul de lucru sau unui rol personalizat eligibil.
Accesați Setările spațiului de lucru > Permisiuni & roluri.
Selectați rolul implicit din spațiul de lucru sau rolul personalizat pe care doriți să-l configurați.
Verificați setarea Folosește memoria partajată și setarea subordonată Folosește memoria îmbunătățită.
Înainte de a activa Folosește memoria îmbunătățită, verificați ce membri vor primi acces.
În ChatGPT pentru asistență medicală și ChatGPT Enterprise cu Spațiu de lucru reglementat, opțiunea Folosește memoria îmbunătățită este dezactivată în mod implicit.
Această funcție nu este acoperită de acordul BAA. Nu trebuie introduse informații PHI când folosiți această funcție.
Dacă activați Folosește memoria îmbunătățită, informați membrii vizați despre această restricție. Pentru matricea actuală de acoperire BAA, consultați: Produse și funcționalități eligibile pentru HIPAA. Pentru detalii despre comportamentul funcției, consultați: Întrebări frecvente despre Memorie.
Gestionarea sarcinilor programate declanșate de evenimente
În Permisiuni & roluri, deschideți Work și activați Permite sarcini programate declanșate de evenimente pentru rolurile corespunzătoare. Această setare este dezactivată în mod implicit în spațiile de lucru Enterprise, Edu și ChatGPT pentru asistență medicală. În ChatGPT pentru asistență medicală, sarcinile declanșate de evenimente nu sunt acoperite de un Acord de asociere în scopuri comerciale (BAA). Nu le folosiți pentru a transmite, stoca sau prelucra informații medicale protejate (PHI).
Membrii au nevoie și de acces la Work, la aplicația conectată și la toate acțiunile necesare din aplicație. Când această permisiune este dezactivată, sarcinile vizate nu pot procesa evenimente noi și se pot întrerupe la următoarea rulare.
Această permisiune este separată de Partajează chaturi și sarcini programate în spațiul de lucru. Pentru a partaja sau programa o sarcină declanșată de evenimente, membrii eligibili au nevoie de ambele permisiuni, de acces la Work și de accesul necesar la aplicația conectată.
Gestionarea partajării sarcinilor programate
Proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot folosi Partajează chaturi și sarcini programate în spațiul de lucru pentru a stabili dacă membrii eligibili pot partaja chaturi și sarcini programate cu alți membri ai aceluiași spațiu de lucru.
Când această setare este dezactivată, membrii nu pot crea linkuri către sarcini partajate și nici programa sarcini din linkuri partajate în timp ce folosesc spațiul de lucru respectiv. Setarea controlează partajarea; aceasta nu elimină automat accesul la sarcinile programate propriu-zise.
Un link către o sarcină programată, creat în spațiul de lucru, poate fi deschis numai de membrii aceluiași spațiu de lucru. Linkul include titlul sarcinii, instrucțiunile, programul și fusul orar inițial, dar nu include numele creatorului, istoricul chaturilor, rezultatele anterioare ale sarcinii, amintirile salvate, instrucțiunile personalizate sau datele de autentificare pentru aplicațiile conectate.
Pentru instrucțiuni destinate membrilor, consultați: Sarcini programate în ChatGPT.
Modele
Proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot folosi pagina Modele pentru a configura setări implicite inițiale independente pentru Chat și pentru Work & Codex. Opțiunile disponibile variază în funcție de produs și de configurația spațiului de lucru.
Pentru Chat, administratorii pot alege un model implicit stabilit de administrator și un nivel de raţionament sau pot permite Ultima opțiune a utilizatorului. Când se aplică Ultima opțiune a utilizatorului, un chat nou folosește cea mai recentă opțiune disponibilă a membrului; un model mai vechi salvat poate fi actualizat la generația recomandată în prezent. Ultima opțiune compatibilă a membrului privind nivelul de raţionament este păstrată acolo unde există compatibilitate.
Pentru Work & Codex, administratorii pot configura și viteza, disponibilitatea opțiunii Mod rapid și, acolo unde sunt disponibile, înlocuirile specifice rolurilor. Setările implicite inițiale nu acordă acces la modele indisponibile și nu înlocuiesc cerințele impuse în spațiul de lucru. Înlocuirile asociate rolurilor sunt evaluate separat pentru Chat și Work & Codex. Dacă un rol atribuit înlocuiește setările unui produs, ChatGPT combină numai înlocuirile corespunzătoare rolurilor pentru produsul respectiv; în caz contrar, se aplică setarea implicită a spațiului de lucru. Când se aplică mai multe înlocuiri corespunzătoare rolurilor, are prioritate modelul cu rangul cel mai înalt. Pentru setările rolurilor care selectează modelul respectiv, se aplică cel mai înalt nivel de raţionament acceptat. Pentru Work & Codex, se aplică opțiunea Rapid dacă este selectată de orice setare corespunzătoare pentru modelul respectiv. Dacă un rol corespunzător folosește Ultima opțiune a utilizatorului, un chat nou utilizează cea mai recentă opțiune disponibilă a membrului.
Facturare
Folosiți Facturare în consola globală de administrare pentru a verifica facturile, informațiile despre locuri și alte detalii ale spațiului de lucru legate de facturare.
GPT-uri
Utilizați GPT-uri pentru a gestiona GPT-urile personalizate create în spațiul de lucru, inclusiv:
Revizuirea proprietății asupra GPT-urilor.
Transferul proprietății.
Ștergerea GPT-urilor.
Gestionarea acțiunilor GPT.
Aplicații
Utilizați Aplicații pentru a gestiona instrumentele și integrările externe disponibile în spațiul dvs. de lucru. Aceasta poate include:
Activarea sau dezactivarea aplicațiilor la nivelul întregii organizații.
Atribuirea accesului la aplicații anumitor membri sau roluri, acolo unde este acceptat.
Activarea sincronizării pentru aplicațiile acceptate.
Crearea și implementarea aplicațiilor MCP personalizate pentru organizația dvs.
Analizele spațiului de lucru
Utilizați Analizele spațiului de lucru pentru a revizui tendințele de adoptare și implicare, cum ar fi:
Utilizatori activi zilnic și săptămânal.
Mesaje per utilizator.
Total mesaje.
Total locuri.
Utilizarea GPT.
Pentru mai multe informații despre Analizele spațiului de lucru, consultați: Analizele spațiului de lucru pentru ChatGPT Enterprise și Edu.
Identitate & acces
Utilizați Identitate & acces pentru a gestiona modul în care oamenii accesează spațiul de lucru, inclusiv:
Configurarea autentificării.
Alocarea.
Gestionarea identității.
Liste de permisiuni pentru IP-uri.
Dacă organizația dvs. utilizează SCIM, utilizatorii nou alocați urmează tipul de loc implicit al spațiului de lucru, acolo unde este acceptat. Revizuiți această setare implicită înainte de a activa sau actualiza alocarea automată.
Întrebări frecvente
Cine poate actualiza numele și imaginea spațiului de lucru?
Numai proprietarii spațiului de lucru.
Pot seta un tip de loc implicit pentru utilizatorii noi?
Proprietarii și administratorii pot seta un tip de loc implicit pentru utilizatorii nou alocați. Utilizatorii alocați prin SCIM urmează această setare implicită.
Unde se gestionează opțiunile de control pentru linkurile partajate din spațiul de lucru?
Opțiunile de control pentru partajarea linkurilor la nivelul spațiului de lucru sunt gestionate în Setările spațiului de lucru > Permisiuni și roluri.
Aceeași opțiune de control a spațiului de lucru se aplică activităților programate partajate. Dacă opțiunea Partajează conversațiile și activitățile programate în spațiul de lucru este dezactivată, membrii nu pot crea sau programa linkuri către activități partajate în acel spațiu de lucru.