Prezentare generală
Setările spațiului de lucru reprezintă principala zonă de administrare a modului în care este utilizat ChatGPT în organizație.
Din această zonă, proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot gestiona, în funcție de rol, membrii, valorile implicite ale locurilor, accesul la funcții, guvernanța GPT, aplicațiile, analizele și opțiunile de identitate. Proprietarii pot actualiza și numele și imaginea spațiului de lucru. Pentru permisiunile rolurilor, consultați: Gestionarea membrilor, a rolurilor și a locurilor din spațiul de lucru.
Setările spațiului de lucru sunt disponibile tuturor rolurilor. Proprietarii și administratorii controlează setările întregului spațiu de lucru, precum permisiunile, tipurile de locuri, limitele de cheltuieli și accesul la funcțiile ChatGPT și Codex.
Pentru a deschide Setările spațiului de lucru, selectați pictograma profilului în ChatGPT, apoi Setările spațiului de lucru.
General
Folosiți General pentru a gestiona configurația întregului spațiu de lucru și detalii de identificare precum:
Numele și imaginea spațiului de lucru.
Identificatorii spațiului de lucru și ai organizației.
Fereastra modală cu politica privind IA a spațiului de lucru.
Actualizarea numelui sau imaginii spațiului de lucru
Pentru a actualiza numele sau imaginea spațiului de lucru:
Accesați Setările spațiului de lucru > General.
Plasați cursorul peste numele spațiului de lucru, apoi selectați pictograma de editare.
Actualizați numele spațiului de lucru, imaginea acestuia sau ambele.
Selectați Salvați.
Modificările se aplică tuturor membrilor din spațiul de lucru.
Gestionarea ferestrei modale cu politica privind IA
Proprietarii și administratorii pot folosi secțiunea cu politica spațiului de lucru din General pentru a defini îndrumări privind politica de utilizare a IA, specifice organizației.
Când aceasta este activată sau actualizată:
Fereastra modală cu politica este afișată utilizatorilor la fiecare 30 de zile.
Fereastra modală este afișată și atunci când conținutul politicii este actualizat.
Membri
Folosiți Membri pentru a:
Invita membri.
Elimina membri.
Gestiona rolurile membrilor.
Atribui sau modifica tipurile de locuri ale membrilor, acolo unde este posibil.
Verifica invitațiile și solicitările în așteptare.
De asemenea, puteți stabili dacă membrii pot vedea listele de atribuire a membrilor și grupurilor, inclusiv rolurile atribuite.
Pentru gestionarea membrilor și a locurilor, consultați: Gestionarea membrilor, a rolurilor și a locurilor din spațiul de lucru.
Grupuri
Folosiți Grupuri pentru a:
Crea și șterge grupuri.
Adăuga sau elimina membri din grupuri.
Verifica apartenența la grupuri.
Grupurile sunt deosebit de utile dacă spațiul de lucru folosește controlul accesului bazat pe roluri.
În ChatGPT Enterprise, proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot delega anumite activități de grup către managerii de grup. Delegarea nu acordă control asupra facturării la nivelul întregului spațiu de lucru, identității, setărilor locurilor sau valorilor implicite ale spațiului de lucru.
Pentru configurarea grupurilor, apartenența la acestea și permisiunile delegate, consultați: Gestionarea grupurilor și a managerilor de grup.
Permisiuni și roluri
Folosiți Permisiuni și roluri pentru a controla accesul la funcții în întregul spațiu de lucru și setările de acces bazat pe roluri.
În această zonă puteți gestiona elemente precum:
Modelele disponibile.
Opțiunile pentru crearea și partajarea GPT-urilor.
Canvas.
Proiecte.
Memorie, inclusiv opțiuni separate pentru memoria partajată și memoria îmbunătățită, atunci când sunt disponibile.
Partajarea linkurilor.
Acces separat la Work Local și Work Cloud pentru rolul implicit al spațiului de lucru și rolurile personalizate. Work Cloud le permite membrilor să inițieze și să consulte activități în cloud în interfețele compatibile. Work Local fără Work Cloud permite lucrul local, dar împiedică inițierea activităților în cloud.
În funcție de configurație, unele opțiuni se pot aplica întregului spațiu de lucru, iar altele pot fi gestionate prin controlul accesului bazat pe roluri.
Gestionarea setărilor de memorie
Folosiți Permisiuni și roluri pentru a aplica setările de memorie rolului implicit al spațiului de lucru sau unui rol personalizat eligibil.
Accesați Setările spațiului de lucru > Permisiuni și roluri.
Selectați rolul implicit al spațiului de lucru sau rolul personalizat pe care doriți să îl configurați.
Verificați opțiunea Folosiți memoria partajată și setarea imbricată Folosiți memoria îmbunătățită.
Înainte de a activa opțiunea Folosiți memoria îmbunătățită, verificați ce membri vor primi acces.
În ChatGPT pentru asistență medicală și ChatGPT Enterprise cu spațiu de lucru reglementat, opțiunea Folosiți memoria îmbunătățită este dezactivată implicit.
Această funcție nu este acoperită de acordul BAA. Nu introduceți informații medicale protejate (PHI) când folosiți această funcție.
Dacă activați opțiunea Folosiți memoria îmbunătățită, informați membrii afectați despre această restricție. Pentru matricea actuală de acoperire BAA, consultați: Produse și funcționalități eligibile pentru HIPAA. Pentru detalii despre comportamentul funcției, consultați: Întrebări frecvente despre Memorie.
Gestionarea activităților programate declanșate de evenimente
În Permisiuni și roluri, deschideți Work și activați Permiteți activitățile programate declanșate de evenimente pentru rolurile corespunzătoare. Această setare este dezactivată implicit în spațiile de lucru Enterprise, Edu și ChatGPT pentru asistență medicală. În ChatGPT pentru asistență medicală, activitățile declanșate de evenimente nu sunt acoperite de un Acord de asociere comercială (BAA). Nu le folosiți pentru a transmite, stoca sau prelucra informații medicale protejate (PHI).
Membrii au nevoie și de acces la Work, la aplicația conectată și la toate acțiunile necesare ale aplicației. Când această permisiune este dezactivată, activitățile afectate nu pot procesa evenimente noi și se pot întrerupe la următoarea rulare.
Această permisiune este separată de Partajați chaturi și activități programate în spațiul de lucru. Pentru a partaja sau programa o activitate declanșată de evenimente, membrii eligibili au nevoie de ambele permisiuni, de acces la Work și de accesul necesar la aplicația conectată.
Gestionarea partajării activităților programate
Proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot folosi opțiunea Partajați chaturi și activități programate în spațiul de lucru pentru a stabili dacă membrii eligibili pot partaja chaturi și activități programate cu alți membri ai aceluiași spațiu de lucru.
Când această setare este dezactivată, membrii nu pot crea linkuri către activități partajate și nici programa activități din linkuri partajate în spațiul de lucru respectiv. Setarea controlează partajarea; nu elimină automat accesul la activitățile programate propriu-zise.
Un link către o activitate programată, creat în spațiul de lucru, poate fi deschis numai de membrii aceluiași spațiu de lucru. Linkul include titlul activității, instrucțiunile, programul și fusul orar inițial, dar nu include numele creatorului, istoricul chaturilor, rezultatele anterioare ale activității, memoriile salvate, instrucțiunile personalizate sau datele de conectare ale aplicațiilor conectate.
Pentru instrucțiuni destinate membrilor, consultați: Activități programate în ChatGPT.
Modele
Proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot folosi pagina Modele pentru a configura valori inițiale implicite independente pentru Chat și Work și Codex. Opțiunile disponibile diferă în funcție de produs și de configurația spațiului de lucru.
Pentru Chat, administratorii pot alege un model implicit și un nivel de raţionament stabilite de administrator sau pot permite opțiunea Ultima alegere a utilizatorului. Când se aplică opțiunea Ultima alegere a utilizatorului, un chat nou folosește cea mai recentă alegere disponibilă a membrului; un model salvat mai vechi poate fi actualizat la generația recomandată în prezent. Cea mai recentă alegere compatibilă a membrului privind nivelul de raţionament este păstrată acolo unde este posibil.
Pentru Work și Codex, administratorii pot configura și viteza, disponibilitatea opțiunii Mod rapid și excepții specifice rolurilor, acolo unde sunt disponibile. Valorile inițiale implicite nu acordă acces la modele indisponibile și nu înlocuiesc cerințele impuse în spațiul de lucru. Excepțiile pentru roluri sunt evaluate separat pentru Chat și Work și Codex. Dacă un rol atribuit definește o excepție pentru un produs, ChatGPT combină numai excepțiile rolurilor corespunzătoare produsului respectiv; în caz contrar, se aplică valoarea implicită a spațiului de lucru. Când se aplică mai multe excepții corespunzătoare pentru roluri, are prioritate modelul cu prioritatea cea mai ridicată. Pentru setările de rol care selectează modelul respectiv, se aplică cel mai înalt nivel de raţionament acceptat. Pentru Work și Codex, se aplică opțiunea Rapid dacă este selectată de orice setare corespunzătoare modelului respectiv. Dacă un rol corespunzător folosește opțiunea Ultima alegere a utilizatorului, un chat nou utilizează cea mai recentă alegere disponibilă a membrului.
Facturare
Folosiți secțiunea Facturare din consola globală de administrare pentru a consulta facturile, informațiile despre locuri și alte detalii de facturare privind spațiul de lucru.
GPT-uri
Folosiți GPT-uri pentru a gestiona GPT-urile personalizate create în spațiul de lucru, inclusiv:
Verificarea dreptului de proprietate asupra GPT-urilor.
Transferarea dreptului de proprietate.
Ștergerea GPT-urilor.
Gestionarea acțiunilor GPT.
Aplicații
Folosiți Aplicații pentru a gestiona instrumentele externe și integrările disponibile în spațiul de lucru. Acestea pot include:
Activarea sau dezactivarea aplicațiilor în întreaga organizație.
Acordarea accesului la aplicații anumitor membri sau roluri, acolo unde este posibil.
Activarea sincronizării pentru aplicațiile compatibile.
Crearea și implementarea unor aplicații MCP personalizate pentru organizație.
Analizele spațiului de lucru
Folosiți Analizele spațiului de lucru pentru a consulta tendințele de adoptare și implicare, precum:
Utilizatori activi zilnic și săptămânal.
Mesaje per utilizator.
Numărul total de mesaje.
Numărul total de locuri.
Utilizarea GPT.
Pentru mai multe informații despre analizele spațiului de lucru, consultați: Analizele spațiului de lucru pentru ChatGPT Enterprise și Edu.
Identitate și acces
Folosiți Identitate și acces pentru a gestiona modul în care utilizatorii accesează spațiul de lucru, inclusiv:
Configurarea autentificării.
Aprovizionarea utilizatorilor.
Gestionarea identității.
Listele de adrese IP permise.
Dacă organizația folosește SCIM, utilizatorii nou aprovizionați primesc tipul implicit de loc al spațiului de lucru, acolo unde este posibil. Verificați această valoare implicită înainte de a activa sau actualiza aprovizionarea automată.
Întrebări frecvente
Cine poate actualiza numele și imaginea spațiului de lucru?
Numai proprietarii spațiului de lucru.
Pot seta un tip de loc implicit pentru utilizatorii noi?
Proprietarii și administratorii pot seta un tip de loc implicit pentru utilizatorii nou aprovizionați. Utilizatorii aprovizionați prin SCIM primesc tipul implicit respectiv.
Unde sunt gestionate opțiunile privind linkurile partajate în spațiul de lucru?
Opțiunile de partajare a linkurilor la nivelul spațiului de lucru sunt gestionate în Setările spațiului de lucru > Permisiuni și roluri.
Aceeași opțiune a spațiului de lucru se aplică activităților programate partajate. Dacă opțiunea Partajați chaturi și activități programate în spațiul de lucru este dezactivată, membrii nu pot crea și nici programa linkuri către activități partajate în acel spațiu de lucru.