Prezentare generală

Un spațiu de lucru este un mediu ChatGPT unic, cu propriile setări, propriii membri și propriile resurse.

Spațiile de lucru personale sunt asociate conturilor ChatGPT existente și conțin conversații, memorie, context, aplicații și alte funcții ChatGPT specifice utilizatorului. În mod similar, organizațiile pot configura spații de lucru pentru conturile ChatGPT Business, care includ informații, funcții și contexte relevante pentru organizație și membrii săi.

Utilizatorii se pot alătura prin invitație unui spațiu de lucru ChatGPT Business și pot păstra separat spațiile de lucru personal și Business sau le pot îmbina. Utilizatorilor noi care nu au conturi ChatGPT li se va crea un cont atunci când se alătură spațiului de lucru ChatGPT Business.

Când se conectează la conturile ChatGPT, utilizatorii pot selecta spațiul de lucru activ pentru sesiunea curentă. În versiunea web ChatGPT, spațiile de lucru sunt disponibile în meniul de profil. Pe dispozitivele mobile, spațiile de lucru sunt disponibile în bara laterală.

Gestionarea spațiilor de lucru ChatGPT Business

Gestionarea ChatGPT Business se bazează pe două concepte-cheie: roluri și locuri. Un spațiu de lucru ChatGPT Business are patru roluri predefinite:

• Proprietarii au acces deplin, inclusiv la facturare, gestionarea identității și configurarea spațiului de lucru, și pot invita utilizatori cu alte roluri, inclusiv alți proprietari.

• Administratorii contribuie la gestionarea utilizatorilor și a grupurilor și efectuează sarcini administrative curente.

• Consultanții de analiză au permisiuni limitate pentru vizualizarea informațiilor și analizelor spațiului de lucru.

• Membrii pot utiliza integral ChatGPT și pot crea GPT-uri, dar nu au privilegii administrative.

Fiecare rol are un set de permisiuni care permit modificarea setărilor spațiului de lucru. Proprietarii și administratorii au cele mai multe permisiuni, iar membrii și consultanții de analiză au un set limitat de permisiuni.

Spațiile de lucru ChatGPT Business oferă două tipuri de locuri: locuri ChatGPT Standard și locuri ChatGPT Premium.

Fiecare tip de loc stabilește limitele de utilizare ale utilizatorului, iar locurile pot fi atribuite oricărui rol. Citiți mai multe despre tipurile de locuri aici.

Consultați tabelul de mai jos pentru o prezentare generală a permisiunilor în funcție de rol.

Utilizatorii pot comuta între spațiile de lucru ChatGPT Business din care fac parte și spațiul de lucru personal folosind selectorul de spații de lucru.

Restul articolului se axează pe gestionarea membrilor și a spațiului de lucru. Pentru informații suplimentare despre schimbarea tipurilor de locuri, îmbinarea spațiilor de lucru personale cu cele Business și alte subiecte privind migrarea, consultați articolul: Gestionarea ciclului de viață și a migrării spațiului de lucru în ChatGPT Business

Gestionarea membrilor ChatGPT Business

Invitarea membrilor

Orice persoană invitată trebuie să fie un membru permanent vizat al echipei dvs. Spațiile de lucru Business sunt concepute pentru utilizare consecventă și colaborativă în cadrul unei organizații. Utilizarea necorespunzătoare a atribuirii locurilor, cu încălcarea Acordului privind serviciile, poate duce la dezactivarea spațiului de lucru sau la suspendarea contului.

• Accesați spațiul de lucru Business.

• Accesați Setările spațiului de lucru > Membri.

• Selectați Invitați un membru.

• Importați un fișier CSV sau introduceți manual adresele de e-mail.

• Proprietarii pot selecta rolul și tipul de loc pentru fiecare invitație. Administratorii și membrii invită un membru folosind tipul de loc implicit al spațiului de lucru.

• Verificați tipul de loc implicit (Standard sau Premium), apoi trimiteți invitațiile.

Trimiterea unei invitații nu cumpără și nu rezervă un loc. Disponibilitatea locului este verificată când invitația este acceptată. Dacă tipul de loc solicitat nu este disponibil, persoana invitată poate selecta Solicitați alăturarea. Proprietarul spațiului de lucru trebuie să pună la dispoziție tipul respectiv de loc sau să cumpere alt loc înainte de a aproba accesul.

Pentru a adăuga membri în bloc, utilizați un fișier CSV cu următorul format:

Valorile acceptate pentru role și seat_type sunt enumerate mai jos. Rețineți că valorile nu țin cont de litere mari și mici.

Dacă rolul este omis, nerecunoscut sau indisponibil persoanei care încarcă fișierul CSV, utilizatorul respectiv este adăugat ca membru. Dacă tipul de loc este omis, se utilizează tipul de loc implicit.

Gestionarea invitațiilor și solicitărilor de alăturare în așteptare

Invitațiile și solicitările de alăturare în așteptare afișează tipul de loc selectat. Administratorii și proprietarii pot anula sau retrimite invitațiile în așteptare. Administratorii pot verifica și respinge solicitările de alăturare, dar numai proprietarii spațiului de lucru le pot aproba. Numai proprietarii pot schimba rolul sau tipul de loc dintr-o invitație în așteptare. Pentru a vedea invitațiile sau solicitările în așteptare:

• Accesați Setările spațiului de lucru > Membri.

• Deschideți Invitații în așteptare sau Solicitări în așteptare, în funcție de ceea ce doriți să verificați.

• Verificați utilizatorul, rolul și tipul de loc în așteptare.

• Aprobați, retrimiteți, editați sau respingeți elementul, după caz.

Schimbarea rolurilor membrilor

Numai proprietarii pot schimba rolurile membrilor.

• Accesați Setările spațiului de lucru > Membri.

• Găsiți membrul pe care doriți să îl actualizați.

• Selectați rolul curent din coloana Rol.

• Selectați noul rol.

Solicitarea unui loc Premium

Membrii cu un loc Standard pot solicita upgrade-ul locului. Locul Standard rămâne activ în timpul examinării solicitării. Dacă este disponibil un loc Premium neutilizat, proprietarul îl poate atribui. În caz contrar, proprietarul trebuie să cumpere un loc Premium înainte de a aproba schimbarea.

Schimbarea tipurilor de locuri ale membrilor

ChatGPT Business acceptă locuri ChatGPT Standard și locuri ChatGPT Premium. Proprietarii spațiului de lucru controlează numărul locurilor plătite, atribuirea locurilor membrilor și tipul de loc implicit. Pentru a face upgrade unui membru existent, utilizați opțiunea Tip de loc și selectați Premium. Schimbarea rolului modifică permisiunile, nu tipul de loc al membrului.

• Accesați Setările spațiului de lucru > Membri.

• Găsiți membrul pe care doriți să îl actualizați.

• Selectați valoarea curentă din coloana Tip de loc.

• Selectați noul tip de loc și confirmați schimbarea.

Tipurile de loc pot fi schimbate între doi membri atunci când unul are un loc Standard, iar celălalt un loc Premium. Verificați schimbarea tipului de loc în Setările spațiului de lucru → Membri înainte de confirmare.

Rețineți că pot fi schimbate între ele numai locurile Standard și Premium. Locurile Codex anterioare trebuie realocate separat. Dacă oricare dintre locuri are programată o trecere la un nivel inferior sau o eliminare, proprietarul spațiului de lucru trebuie să anuleze schimbarea programată înainte de a-l atribui, realoca sau schimba.

Rețineți că mutarea unui membru de la un loc Standard la unul Premium îi va mări limitele de utilizare, iar mutarea de la Premium la Standard va avea efectul opus.

Eliminarea membrilor

Notă privind facturarea: eliminarea unui membru îi încheie imediat accesul la spațiul de lucru, dar nu elimină locul ChatGPT din numărul de locuri facturabile ale spațiului de lucru. Pentru ca locul să nu mai fie facturat începând cu următorul ciclu de facturare, proprietarul spațiului de lucru trebuie să îl elimine. În Setările spațiului de lucru > Membri, deschideți Utilizatori și selectați Gestionați locurile. Aflați mai multe în Gestionarea facturării și a locurilor în ChatGPT Business.

Proprietarii pot elimina membri din lista Membri. Administratorii pot elimina membri cu un rol inferior, dar nu și alți administratori sau proprietari.

• Accesați Setările spațiului de lucru > Membri.

• Găsiți membrul pe care doriți să îl eliminați.

• Selectați meniul Mai multe opțiuni (•••).

• Selectați Eliminați membrul.

Tipurile de loc implicite pentru membrii noi

Proprietarii pot seta tipul de loc implicit pentru membrii noi din Setările spațiului de lucru → Facturare. Tipul implicit este Standard, exceptând cazul în care spațiul de lucru are numai locuri Premium.

Tipul de loc selectat în invitație are prioritate față de cel implicit al spațiului de lucru. Membrii fără un tip de loc atribuit primesc tipul implicit atunci când este disponibil un astfel de loc. Numai proprietarii spațiului de lucru pot schimba tipul de loc plătit al unui membru.

Schimbarea tipului de loc implicit al spațiului de lucru

Proprietarii pot schimba tipul de loc implicit al spațiului de lucru din Setările spațiului de lucru.

• Accesați Setările spațiului de lucru → Facturare.

• În Preferințe pentru locuri, schimbați tipul de loc implicit.

Descoperirea spațiului de lucru în ChatGPT Business

Descoperirea spațiului de lucru ajută angajații companiei să găsească și să se alăture spațiului de lucru ChatGPT folosind o adresă de e-mail verificată din domeniul dvs. Astfel, integrarea manuală este redusă, iar noii colegi pot începe mai repede să lucreze în ChatGPT. Administratorii și proprietarii controlează disponibilitatea descoperirii, modul în care apare spațiul de lucru și cine se poate alătura, din Setările spațiului de lucru → Identitate și acces.

Dacă o persoană se înscrie cu o adresă de e-mail verificată a companiei, poate vedea spațiul de lucru în timpul procesului de alăturare și poate trimite o solicitare. Proprietarii pot verifica solicitările de alăturare din Setările spațiului de lucru → Membri. Pentru o experiență complet automatizată, puteți permite persoanelor cu adrese din domeniul companiei să se alăture fără aprobare.

Acceptarea automată a solicitărilor de alăturare nu cumpără și nu rezervă un loc. Dacă tipul de loc necesar nu este disponibil, proprietarul spațiului de lucru trebuie să pună la dispoziție un loc înainte de a acorda accesul. Aceeași verificare a disponibilității locurilor se aplică și la alăturarea prin autentificare unică. Pentru instrucțiuni de configurare, consultați: Configurarea autentificării unice pentru ChatGPT Business.

Până când personalizați numele spațiului de lucru, utilizatorii noi văd un nume generic. Actualizarea numelui spațiului de lucru îi ajută pe colegi să recunoască mai ușor spațiul corect.

Comportamentul implicit în funcție de tipul spațiului de lucru:

• ChatGPT Business: descoperirea spațiului de lucru este activată implicit.

• ChatGPT Enterprise/Edu: descoperirea spațiului de lucru este dezactivată implicit.

Activarea sau dezactivarea descoperirii spațiului de lucru

• Accesați Setările spațiului de lucru → Identitate și acces.

•În Aprovizionarea utilizatorilor, activați sau dezactivați opțiunea Activați descoperirea spațiului de lucru.

• Opțional, puteți activa opțiunea Acceptați automat solicitările de alăturare

Actualizarea numelui spațiului de lucru

• Accesați Setările spațiului de lucru.

• Selectați pictograma creion de lângă numele spațiului de lucru.

• Actualizați numele spațiului de lucru, apoi salvați schimbarea.

Poate dura un timp până când schimbările numelui spațiului de lucru intră în vigoare.

Actualizarea numelui afișat al spațiului de lucru

Puteți actualiza separat numele afișat al spațiului de lucru, astfel încât noii membri ai organizației să îl poată găsi și să i se poată alătura cu ușurință. Pentru aceasta:

• Accesați Setările spațiului de lucru → Identitate și acces.

•În Aprovizionarea utilizatorilor, schimbați Numele care poate fi descoperit.

Accesarea setărilor spațiului de lucru din Codex

Dacă sunteți administrator și lucrați în principal în Codex, utilizați opțiunea Setările spațiului de lucru din versiunea web Codex pentru a deschide consola de administrare ChatGPT Business. Pentru a reveni la Codex, faceți clic pe linkul Înapoi la Codex din stânga sus.

Întrebări frecvente

Pot folosi ChatGPT Business pe telefon?

Da. ChatGPT Business este disponibil pe iPhone și Android.

Un spațiu de lucru poate include atât utilizatori ChatGPT Standard, cât și utilizatori ChatGPT Premium?

Da.

Cum decid ce membri au nevoie de locuri Premium?

Alegeți în funcție de nevoile de utilizare ale fiecărui membru. Premium poate fi mai potrivit pentru membrii care ating frecvent limitele de utilizare incluse pentru Standard sau au nevoie de utilizare suplimentară din creditele spațiului de lucru. Consultați informațiile de utilizare disponibile pentru spațiul de lucru împreună cu feedbackul membrilor. Recomandările privind locurile nu sunt automate; proprietarul spațiului de lucru alege și schimbă tipul de loc al fiecărui membru. Pentru controalele privind utilizarea creditelor, consultați: Utilizarea creditelor Business și controalele pentru cheltuieli.

Cine se poate alătura spațiului meu de lucru?

Colegii invitați se pot alătura când este disponibil un loc plătit de tipul solicitat. Dacă nu este disponibil niciun loc, pot solicita acces până când proprietarul spațiului de lucru pune unul la dispoziție.

Pot împiedica membrii să adauge alți membri?

Membrii pot invita alți membri folosind tipul de loc implicit. În prezent, nu este posibil să împiedicați membrii să adauge alți membri. Administratorii și proprietarii pot anula sau retrimite invitațiile în așteptare din Setările spațiului de lucru → Membri.

Câte locuri plătite poate avea un spațiu de lucru?

Un abonament ChatGPT Business poate include în total până la 200 de locuri plătite Standard și Premium. Sunt necesare cel puțin două locuri plătite, iar un loc Standard și unul Premium îndeplinesc această cerință minimă.

Dacă intenționați să configurați un spațiu de lucru ChatGPT Business care necesită peste 200 de locuri plătite, luați în considerare ChatGPT Enterprise.

Notă: spațiile de lucru create înainte de 24 august 2026 își păstrează limita anterioară de locuri.