Prezentare generală

Un spațiu de lucru este un mediu ChatGPT distinct, cu propriile setări, membri și resurse.

Contul tău ChatGPT îți poate oferi acces la un spațiu de lucru personal și la spații de lucru ale organizațiilor. Spațiul tău de lucru personal conține conversațiile, memoria, contextul, aplicațiile și alte elemente de conținut personal. Un spațiu de lucru ChatGPT Business conține conținutul, setările și permisiunile de acces ale membrilor organizației.

Când te alături unui spațiu de lucru ChatGPT Business prin invitație, poți păstra separat spațiul de lucru personal sau îl poți integra în Business. Migrarea nu oferă o opțiune de anulare care să mute conținutul din Business înapoi în spațiul tău de lucru personal. Înainte de a le îmbina, consultă opțiunile de migrare a spațiului tău de lucru personal. Dacă nu ai deja un cont ChatGPT, se creează unul când te alături.

Când se conectează la conturile ChatGPT, utilizatorii pot alege spațiul de lucru activ pentru sesiunea curentă. În versiunea web ChatGPT, spațiile de lucru sunt disponibile în meniul profilului. Pe dispozitivele mobile, spațiile de lucru sunt disponibile în bara laterală.

Gestionează spațiile de lucru ChatGPT Business

Gestionarea ChatGPT Business se bazează pe două concepte-cheie: roluri și locuri. Un spațiu de lucru ChatGPT Business are patru roluri predefinite:

• Proprietarii au acces complet, inclusiv la facturare, gestionarea identității și configurarea spațiului de lucru, și pot invita utilizatori cu alte roluri, inclusiv alți proprietari.

• Administratorii ajută la gestionarea utilizatorilor și îndeplinesc sarcini administrative curente.

• Vizualizatorii de analize au permisiuni limitate pentru a vedea informațiile și analizele spațiului de lucru.

• Membrii pot folosi toate funcționalitățile ChatGPT și pot crea GPT-uri, dar nu au privilegii de administrator.

Fiecare rol are un set de permisiuni care permit modificarea setărilor spațiului de lucru. Proprietarii și administratorii au cele mai extinse permisiuni, în timp ce membrii și vizualizatorii de analize au un set limitat de permisiuni.

Spațiile de lucru ChatGPT Business oferă două tipuri de locuri: locuri ChatGPT Standard și locuri ChatGPT Premium.

Fiecare tip de loc stabilește limitele de utilizare ale utilizatorului, iar locurile pot fi atribuite indiferent de rol. Află mai multe în Tipuri de locuri ChatGPT Business.

Consultă tabelul de mai jos pentru o prezentare generală a permisiunilor în funcție de rol.

Folosește selectorul de spații de lucru pentru a alege un spațiu de lucru la care ai acces. Dacă îți îmbini spațiul de lucru personal cu cel Business, spațiul de lucru personal nu mai apare în selector.

Pentru migrarea spațiului de lucru personal, consultă: Migrarea spațiului de lucru personal la ChatGPT Business sau Enterprise.

Gestionează membrii ChatGPT Business

Invită membri

Orice persoană pe care o inviți ar trebui să facă parte din echipa ta pe termen lung. Spațiile de lucru Business sunt concepute pentru utilizare constantă și colaborativă în cadrul unei organizații. Atribuirea abuzivă a locurilor, cu încălcarea Acordului privind serviciile, poate duce la dezactivarea spațiului de lucru sau la suspendarea contului.

• Accesează spațiul de lucru Business.

• Accesează Setările spațiului de lucru > Membri.

• Selectează Invită un membru.

• Importă un fișier CSV sau introdu manual adresele de e-mail.

• Proprietarii pot selecta rolul și tipul de loc pentru fiecare invitație. Administratorii și membrii invită utilizatori cu rolul Membru, folosind tipul de loc implicit al spațiului de lucru.

• Verifică tipul de loc implicit (Standard sau Premium), apoi trimite invitațiile.

Trimiterea unei invitații nu cumpără și nu rezervă un loc. Disponibilitatea locurilor este verificată la acceptarea invitației. Dacă tipul de loc solicitat nu este disponibil, persoana invitată poate selecta Solicită alăturarea. Un proprietar al spațiului de lucru trebuie să pună la dispoziție un loc de acel tip sau să cumpere încă un loc înainte de a aproba accesul.

Pentru a adăuga mai mulți membri simultan, folosește un fișier CSV cu acest format:

Valorile acceptate pentru rol și tipul de loc sunt enumerate mai jos. Valorile nu fac diferența între litere mari și mici.

Rolul analytics_viewer este acceptat doar dacă este disponibil în spațiul de lucru, iar persoana care încarcă fișierul CSV este proprietar. Dacă un rol este omis, nerecunoscut sau indisponibil în spațiul de lucru ori pentru persoana care încarcă fișierul, se folosește rolul Membru, în limitele permisiunilor de invitare ale persoanei respective. Încărcarea unui fișier CSV nu acordă permisiuni suplimentare de invitare. Dacă tipul de loc este omis, se folosește tipul de loc implicit.

Gestionează invitațiile și cererile de alăturare în așteptare

Invitațiile și cererile de alăturare în așteptare afișează tipul de loc selectat. Administratorii și proprietarii pot anula sau retrimite invitațiile în așteptare. Administratorii pot examina și respinge cererile de alăturare, dar doar proprietarii spațiului de lucru le pot aproba. Doar proprietarii pot schimba rolul sau tipul de loc dintr-o invitație în așteptare. Pentru a vedea invitațiile sau cererile în așteptare:

• Accesează Setările spațiului de lucru > Membri.

• Deschide Invitații în așteptare sau Cereri în așteptare, în funcție de ce vrei să examinezi.

• Verifică utilizatorul, rolul și tipul de loc din invitația sau cererea în așteptare.

• Aprobă, retrimite, editează sau respinge invitația ori cererea, după caz.

Schimbă rolurile membrilor

Doar proprietarii pot schimba rolurile membrilor.

• Accesează Setările spațiului de lucru > Membri.

• Găsește membrul ale cărui date vrei să le actualizezi.

• Selectează rolul curent din coloana Rol.

• Selectează noul rol.

Solicită un loc Premium

Membrii cu un loc Standard pot solicita trecerea la un loc de nivel superior. Locul Standard rămâne activ pe durata examinării cererii. Dacă este disponibil un loc Premium neutilizat, proprietarul îl poate atribui. În caz contrar, proprietarul trebuie să cumpere un loc Premium înainte de a aproba modificarea.

Schimbă tipurile de locuri ale membrilor

ChatGPT Business oferă locuri ChatGPT Standard și locuri ChatGPT Premium. Proprietarii spațiului de lucru controlează numărul de locuri cu plată, atribuirea locurilor membrilor și tipul de loc implicit. Pentru a trece un membru existent la un nivel superior, folosește opțiunea Tip de loc și selectează Premium. Modificarea opțiunii Rol schimbă permisiunile, nu tipul de loc al membrului.

• Accesează Setările spațiului de lucru > Membri.

• Găsește membrul ale cărui date vrei să le actualizezi.

• Selectează valoarea curentă din coloana Tip de loc.

• Selectează noul tip de loc și confirmă modificarea.

Locurile pot fi schimbate între membri atunci când un membru are un loc Standard, iar altul are un loc Premium. Verifică modificarea tipului de loc în Setările spațiului de lucru > Membri înainte de a confirma.

Reține că doar locurile Standard și Premium pot fi schimbate între membri. Locurile Codex din oferta anterioară trebuie reatribuite separat. Dacă pentru oricare dintre locuri este programată trecerea la un nivel inferior sau eliminarea, un proprietar al spațiului de lucru trebuie să anuleze modificarea programată înainte de a-l atribui, reatribui sau schimba cu alt loc.

Reține că trecerea unui membru de la un loc Standard la unul Premium îi va crește limitele de utilizare, iar trecerea de la Premium la Standard le va reduce.

În spațiile de lucru cu locuri Codex din oferta anterioară, trecerea de la un loc ChatGPT cu plată la un loc Codex elimină accesul la ChatGPT în acel spațiu de lucru Business, fără a șterge istoricul conversațiilor. Atribuirea din nou a unui loc ChatGPT cu plată restabilește accesul.

Pentru detalii despre eligibilitate, modificarea locurilor și facturare, consultă: Gestionarea locurilor Codex din oferta anterioară în ChatGPT Business.

Elimină membri

Notă privind facturarea: Eliminarea unui membru îi oprește imediat accesul la spațiul de lucru, dar nu elimină locul său ChatGPT din numărul de locuri facturabile ale spațiului de lucru. Pentru ca locul să nu mai fie facturat începând cu următorul ciclu de facturare, un proprietar al spațiului de lucru trebuie să îl elimine. În Setările spațiului de lucru > Membri, deschide Utilizatori și selectează Gestionează locurile. Află mai multe în Gestionarea facturării și a locurilor în ChatGPT Business.

Proprietarii pot elimina membri din lista Membri. Administratorii pot elimina membri cu un rol inferior, dar nu și alți administratori sau proprietari.

• Accesează Setările spațiului de lucru > Membri.

• Găsește membrul pe care vrei să îl elimini.

• Selectează meniul cu mai multe opțiuni (•••).

• Selectează Elimină membrul.

Părăsirea unui spațiu de lucru

După ce îl părăsiți, nu mai puteți accesa datele spațiului de lucru decât dacă sunteți invitat din nou. Părăsirea spațiului nu transferă conținutul Business într-un spațiu de lucru personal.

Părăsirea unui spațiu de lucru activ

1. Selectați spațiul de lucru Business din meniul profilului.

2. Accesați Setările spațiului de lucru > Membri.

3. Lângă numele dvs., selectați meniul cu mai multe opțiuni (•••).

4. Selectați Părăsește spațiul de lucru.

5. Introduceți adresa de e-mail pentru confirmare, apoi selectați din nou Părăsește spațiul de lucru.

Părăsirea unui spațiu de lucru dezactivat

1. Deschideți meniul profilului și găsiți spațiul de lucru Business blocat sau afișat cu gri.

2. Selectați meniul cu mai multe opțiuni (•••) al spațiului de lucru.

3. Selectați Părăsește spațiul de lucru.

Dacă sunteți proprietarul spațiului de lucru, puteți reactiva abonamentul. Pentru instrucțiuni, consultați: Gestionarea facturării și a licențelor în ChatGPT Business.

Remedierea unei erori la părăsire

Este posibil să apară o eroare dacă:

• Sunteți ultimul proprietar al spațiului de lucru.

• Sunteți administrator, iar un proprietar trebuie mai întâi să vă schimbe rolul în Membru sau să vă elimine din spațiul de lucru.

Tipuri de locuri implicite pentru membrii noi

Proprietarii spațiului de lucru pot seta tipul de loc implicit pentru membrii noi din Setările spațiului de lucru > Facturare. Tipul implicit este Standard, cu excepția cazului în care spațiul de lucru are doar locuri Premium.

Tipul de loc selectat într-o invitație are prioritate față de cel implicit al spațiului de lucru. Membrilor fără un tip de loc atribuit li se atribuie tipul implicit atunci când este disponibil un loc de acel tip. Doar proprietarii spațiului de lucru pot schimba tipul de loc cu plată al unui membru.

Schimbă tipul de loc implicit al spațiului de lucru

Proprietarii pot schimba tipul de loc implicit al spațiului de lucru din Setările spațiului de lucru.

• Accesează Setările spațiului de lucru > Facturare.

• În secțiunea Preferințe pentru locuri, schimbă tipul de loc implicit.

Descoperirea spațiului de lucru în ChatGPT Business

Descoperirea spațiului de lucru le permite persoanelor din compania ta să găsească spațiul tău de lucru ChatGPT Business și să i se alăture folosind o adresă de e-mail verificată de pe domeniul tău. Alăturarea nu migrează automat conținutul personal. După ce te alături, îți poți păstra spațiul de lucru personal separat sau poți consulta opțiunile de migrare a spațiului de lucru personal.

Proprietarii spațiului de lucru stabilesc dacă descoperirea este disponibilă și cine se poate alătura, din Setările spațiului de lucru > Identitate și acces.

Dacă cineva se înregistrează cu o adresă de e-mail de serviciu verificată, poate vedea spațiul tău de lucru în timpul procesului de alăturare și poate trimite o cerere de alăturare. Proprietarii pot examina cererile de alăturare din Setările spațiului de lucru > Membri. Dacă vrei un proces complet automatizat, poți permite persoanelor cu adrese de e-mail pe domeniul companiei tale să se alăture fără aprobare.

Acceptarea automată a cererilor de alăturare nu cumpără și nu rezervă un loc. Dacă tipul de loc necesar nu este disponibil, un proprietar al spațiului de lucru trebuie să pună la dispoziție un loc înainte de a acorda accesul. Aceeași verificare a disponibilității locurilor se aplică și la alăturarea prin autentificare unică. Pentru instrucțiuni de configurare, consultă: Configurarea autentificării unice pentru ChatGPT Business.

Până când personalizezi numele spațiului de lucru, utilizatorii noi văd un nume generic. Actualizarea numelui spațiului de lucru îi ajută pe colegi să recunoască mai ușor spațiul de lucru corect.

Setările implicite în funcție de tipul spațiului de lucru:

• ChatGPT Business: descoperirea spațiului de lucru este activată implicit.

• ChatGPT Enterprise/Edu: descoperirea spațiului de lucru este dezactivată implicit.

Activează sau dezactivează descoperirea spațiului de lucru

• În calitate de proprietar al spațiului de lucru, accesează Setările spațiului de lucru > Identitate și acces.

În Identitate și acces, în secțiunea Aprovizionarea utilizatorilor, activează sau dezactivează opțiunea Activează descoperirea spațiului de lucru.

• Opțional, poți activa Acceptă automat cererile de alăturare.

Actualizează numele spațiului de lucru

• Accesează Setările spațiului de lucru.

• Selectează pictograma creion de lângă numele spațiului de lucru.

• Actualizează numele spațiului de lucru, apoi salvează modificarea.

Poate dura un timp până când modificările numelui spațiului de lucru intră în vigoare.

Actualizează numele afișat al spațiului de lucru

Dacă spațiul tău de lucru permite un nume afișat separat, vizibil pentru cei care îl caută, proprietarii îl pot actualiza astfel încât membrii noi să poată găsi spațiul de lucru și să i se alăture. Pentru aceasta:

• Accesează Setările spațiului de lucru > Identitate și acces.

În Identitate și acces, în secțiunea Aprovizionarea utilizatorilor, schimbă Numele vizibil la căutare.

Accesează setările spațiului de lucru din Codex

Dacă ești administrator și lucrezi în principal în Codex, folosește opțiunea Setările spațiului de lucru din Codex web pentru a deschide consola de administrare ChatGPT Business. Pentru a reveni la Codex, selectează linkul Înapoi la Codex.

Întrebări frecvente

Pot folosi ChatGPT Business pe telefon?

Da. ChatGPT Business este disponibil pe iPhone și Android.

Un spațiu de lucru poate include atât utilizatori ChatGPT Standard, cât și utilizatori ChatGPT Premium?

Da.

Cum decid ce membri au nevoie de locuri Premium?

Alege în funcție de nevoile de utilizare ale fiecărui membru. Premium poate fi mai potrivit pentru membrii care ating frecvent limitele de utilizare incluse în Standard sau au nevoie de utilizare suplimentară pe baza creditelor spațiului de lucru. Analizează informațiile de utilizare disponibile pentru spațiul tău de lucru, alături de feedbackul membrilor. Recomandările de locuri nu sunt automate; un proprietar al spațiului de lucru alege și modifică tipul de loc al fiecărui membru. Pentru controalele privind utilizarea creditelor, consultă: Utilizarea creditelor și controlul cheltuielilor în Business.

Cine se poate alătura spațiului meu de lucru?

Colegii invitați se pot alătura când este disponibil un loc plătit de tipul solicitat. Dacă nu este disponibil niciun loc, pot solicita acces până când proprietarul spațiului de lucru pune unul la dispoziție.

Pot împiedica membrii să adauge alți membri?

Membrii pot invita alți membri folosind tipul de loc implicit. În prezent, nu poți împiedica membrii să invite alți membri. Administratorii și proprietarii pot anula sau retrimite invitațiile în așteptare din Setările spațiului de lucru > Membri.

Câte licențe plătite poate avea un spațiu de lucru?

Un abonament ChatGPT Business poate include în total până la 200 de licențe Standard și Premium plătite. Sunt necesare cel puțin două licențe plătite, iar o licență Standard și una Premium îndeplinesc această cerință minimă.

Dacă intenționați să configurați un spațiu de lucru ChatGPT Business care necesită peste 200 de licențe plătite, luați în considerare ChatGPT Enterprise.

Notă: spațiile de lucru create înainte de 24 august 2026 își păstrează limita anterioară de licențe.