Prezentare generală

Un spațiu de lucru este un mediu ChatGPT unic, cu propriile setări, membri și resurse.

Spațiile de lucru personale sunt asociate conturilor ChatGPT existente și conțin chaturi, memorie, context, aplicații și alte funcții ChatGPT specifice utilizatorului. În mod similar, organizațiile pot configura spații de lucru pentru conturile lor ChatGPT Business, care conțin informații, funcții și context aplicabile organizației și membrilor săi.

Utilizatorii se pot alătura unui spațiu de lucru ChatGPT Business prin invitație și au opțiunea de a păstra separate spațiile de lucru personale și Business sau de a le îmbina. Utilizatorilor noi care nu au conturi ChatGPT li se va crea unul ca parte a aderării la spațiul de lucru ChatGPT Business.

Când se conectează la conturile lor ChatGPT, utilizatorii pot selecta ce spațiu de lucru este activ pentru sesiunea curentă. Pe ChatGPT web, spațiile de lucru sunt disponibile din meniul de profil. Pe mobil, spațiile de lucru sunt disponibile în bara laterală.

Gestionarea spațiilor de lucru ChatGPT Business

Gestionarea ChatGPT Business se bazează pe două concepte cheie: roluri și locuri. Există trei roluri diferite într-un spațiu de lucru ChatGPT Business:

• Proprietarii au acces complet, inclusiv la facturare, gestionarea identității și configurarea spațiului de lucru, și pot invita alte roluri, inclusiv proprietari suplimentari. 

• Administratorii ajută la gestionarea utilizatorilor și grupurilor și efectuează sarcini administrative de rutină.

• Membrii pot utiliza complet ChatGPT și pot crea GPT-uri, dar nu au privilegii de administrare.

Fiecare rol are un set de permisiuni care permit modificarea setărilor spațiului de lucru. Proprietarii și administratorii sunt tipurile de roluri cu cele mai multe permisiuni, în timp ce membrii și vizualizatorii de analize au un set limitat de permisiuni.

Spațiile de lucru ChatGPT Business oferă două tipuri de locuri: locuri ChatGPT standard și locuri Codex. Fiecare tip de loc determină ce poate accesa un utilizator. Citiți mai multe despre tipurile de locuri aici.

Un spațiu de lucru poate include orice combinație de tipuri de locuri – inclusiv doar locuri ChatGPT, doar locuri Codex sau o combinație a ambelor. Locurile pot fi atribuite oricărui rol.

Consultați tabelul de mai jos pentru o prezentare generală a permisiunilor pe rol.

Utilizatorii se pot muta între spațiile de lucru ChatGPT Business din care fac parte și spațiul lor de lucru personal folosind comutatorul de spații de lucru.

Restul acestui articol se concentrează pe gestionarea membrilor și a spațiului de lucru. Pentru a afla mai multe despre schimbarea tipurilor de locuri, îmbinarea spațiilor de lucru personale și Business și alte subiecte de migrare a spațiilor de lucru, consultați articolul nostru: Gestionarea ciclului de viață și a migrării spațiului de lucru în ChatGPT Business

Gestionarea calității de membru în ChatGPT Business

Invitați membri

Oricine invitați ar trebui să fie un membru dorit, pe termen lung, al echipei dvs. Spațiile de lucru Business sunt concepute pentru utilizare consecventă, colaborativă, în cadrul unei organizații. Utilizarea necorespunzătoare a atribuirii locurilor, cu încălcarea Acordului privind serviciile, poate duce la dezactivarea spațiului de lucru sau la suspendarea contului.

Proprietarii, administratorii și alți membri pot invita membri, dar numai proprietarii și administratorii pot aproba invitațiile.

• Accesați spațiul de lucru Business.

• Accesați Workspace settings > Members.

• Selectați Invite member.

• Importați un fișier CSV sau introduceți manual adresele de e-mail.

• Alegeți rolul și tipul de loc pentru fiecare invitație.

• Revizuiți tipul de loc implicit dacă spațiul dvs. de lucru folosește unul, apoi trimiteți invitațiile.

Pentru a adăuga membri în bloc, utilizați un CSV cu acest format:

Valorile acceptate pentru role și seat_type sunt listate mai jos. Rețineți că valorile nu sunt sensibile la majuscule/minuscule.

Dacă un rol este omis, nerecunoscut sau indisponibil pentru persoana care încarcă CSV-ul, acel utilizator este adăugat ca membru. Dacă tipul de loc este omis, se folosește tipul de loc implicit.

Gestionarea invitațiilor în așteptare și a cererilor de aderare

Invitațiile în așteptare și cererile de aderare ar trebui să afișeze tipul de loc selectat alături de înregistrarea utilizatorului. Doar administratorii și proprietarii pot aproba sau gestiona cererile în așteptare.

• Accesați Workspace settings > Members.

• Deschideți vizualizarea Invites sau Requests, în funcție de ce doriți să revizuiți.

• Revizuiți utilizatorul în așteptare, rolul și tipul de loc.

• Aprobați, retrimiteți, editați sau respingeți elementul după cum este necesar.

Schimbați rolurile membrilor

Doar proprietarii pot schimba rolurile membrilor.

• Accesați Workspace settings > Members.

• Găsiți membrul pe care doriți să îl actualizați.

• Selectați rolul curent în coloana Role.

• Selectați noul rol.

Schimbați tipurile de locuri ale membrilor

Doar proprietarii pot schimba tipurile de locuri ale membrilor.

• Accesați Setări spațiu de lucru > Membri.

• Găsiți membrul pe care doriți să îl actualizați.

• Selectați valoarea curentă din coloana Tip de loc.

• Selectați noul tip de loc și confirmați modificarea.

Dacă schimbați un utilizator de la un loc ChatGPT standard la un loc Codex, examinați pierderea accesului la spațiul de lucru ChatGPT înainte de a confirma.

Locurile ChatGPT standard sunt supuse unui minim de 2 locuri per spațiu de lucru. Când adăugați primul loc ChatGPT standard într-un spațiu de lucru doar cu Codex, vi se va solicita să achiziționați 2 locuri, folosind metoda de plată salvată.

În mod similar, când adăugați primul loc Codex într-un spațiu de lucru cu doar locuri ChatGPT standard, vi se va solicita să achiziționați credite pentru utilizarea Codex folosind metoda de plată salvată. Citiți mai multe.

Eliminați membri

Proprietarii și administratorii pot elimina membri din lista Members.

• Accesați Workspace settings > Members.

• Găsiți membrul pe care doriți să îl eliminați.

• Selectați meniul cu mai multe opțiuni (•••).

• Selectați Remove member.

Tipuri implicite de locuri pentru membrii noi

Proprietarii spațiului de lucru pot seta un tip de loc implicit pentru membrii noi care se alătură spațiului de lucru. Setați valoarea implicită accesând Setări spațiu de lucru → Identitate și acces. Pentru spațiile de lucru create înainte de 2 aprilie 2026, în mod implicit tipul de loc implicit este un loc ChatGPT standard.

Pentru spațiile de lucru create pe sau după 2 aprilie 2026, tipul de loc implicit se bazează pe tipul achiziției inițiale de locuri.

• Dacă locurile achiziționate inițial au fost Codex, tipul de loc implicit este locuri Codex.

• Dacă locurile achiziționate inițial au fost standard, tipul de loc implicit este locuri ChatGPT standard.

Orice membru care se alătură unui spațiu de lucru va primi tipul de loc implicit, cu excepția cazului în care acesta este suprascris. Doar proprietarii spațiului de lucru pot schimba tipul de loc aplicat unui membru.

Schimbarea tipului de loc implicit al spațiului de lucru

Proprietarii pot schimba tipul de loc implicit al spațiului de lucru prin Setări spațiu de lucru.

• Accesați Setări spațiu de lucru → Identitate și acces.

• Sub Asigurarea accesului utilizatorilor, schimbați tipul de loc implicit

Descoperirea spațiului de lucru în ChatGPT Business

Descoperirea spațiului de lucru ajută persoanele din compania dvs. să găsească și să se alăture spațiului de lucru ChatGPT folosind o adresă de e-mail verificată de pe domeniul dvs. Acest lucru reduce integrarea manuală și îi ajută pe noii colegi de echipă să înceapă mai rapid lucrul în ChatGPT. Administratorii și proprietarii controlează dacă descoperirea este disponibilă, cum apare spațiul de lucru și cine se poate alătura, din Setări spațiu de lucru → Identitate și acces.

Dacă cineva se înscrie cu un e-mail de companie verificat, poate vedea spațiul dvs. de lucru în fluxul de alăturare și poate trimite o solicitare de alăturare. Administratorii pot examina solicitările de alăturare din Setări spațiu de lucru → Membri. Dacă doriți o experiență complet automatizată, puteți permite persoanelor cu domeniul companiei dvs. să se alăture fără aprobare.

Până când personalizați numele spațiului de lucru, utilizatorii noi văd un nume generic al spațiului de lucru. Actualizarea numelui spațiului de lucru îi ajută pe colegi să recunoască mai ușor spațiul de lucru corect.

Pentru comportamentul implicit în funcție de tipul spațiului de lucru:

• ChatGPT Business: descoperirea spațiului de lucru este activată implicit.

• ChatGPT Enterprise/Edu: descoperirea spațiului de lucru este dezactivată implicit.

Activați sau dezactivați descoperirea spațiului de lucru

• Accesați Setări spațiu de lucru → Identitate și acces.

• Sub Asigurarea accesului utilizatorilor, activați sau dezactivați Activați descoperirea spațiului de lucru.

• Opțional, puteți comuta Acceptă automat solicitările de alăturare

Actualizați numele spațiului de lucru

• Accesați Workspace settings.

• Selectați pictograma creion de lângă numele spațiului de lucru.

• Actualizați numele spațiului de lucru, apoi salvați modificarea.

Este posibil ca modificările aduse numelui spațiului de lucru să necesite timp pentru a intra în vigoare.

Actualizați numele afișat al spațiului de lucru

Puteți actualiza separat numele afișat al spațiului de lucru pentru a vă asigura că noii membri ai organizației dvs. pot găsi și se pot alătura cu ușurință spațiului de lucru. Pentru a face acest lucru:

• Accesați Setări spațiu de lucru → Identitate și acces.

• Sub Asigurarea accesului utilizatorilor, schimbați Numele descoperibil.

Accesați setările spațiului de lucru din Codex

Dacă sunteți administrator și lucrați în principal în Codex, folosiți punctul de intrare Setări spațiu de lucru din Codex web pentru a deschide consola de administrare ChatGPT Business. Pentru a reveni la Codex, faceți clic pe linkul Înapoi la Codex din stânga sus.

Întrebări frecvente

Pot folosi ChatGPT Business pe telefon?

Da. ChatGPT Business este disponibil pe iPhone și Android.

Poate un spațiu de lucru să includă atât utilizatori standard ChatGPT, cât și utilizatori Codex?

Da. Un spațiu de lucru ChatGPT Business poate include locuri standard ChatGPT, locuri Codex sau ambele.

Poate un utilizator doar-Codex să folosească ChatGPT în spațiul de lucru?

Nu. Un utilizator doar-Codex nu are acces la spațiul de lucru ChatGPT. Acesta ar trebui redirecționat către Codex sau ar trebui să i se afișeze un mesaj că chatul nu este disponibil în acel spațiu de lucru.

De ce un e-mail de invitație sau de aderare menționează Codex în loc de ChatGPT?

Într-un spațiu de lucru doar-Codex, e-mailurile automate pot evidenția Codex în loc de ChatGPT deoarece utilizatorul invitat primește acces la Codex, nu acces standard la spațiul de lucru ChatGPT.

Cine se poate alătura spațiului meu de lucru?

Oricine invitați se poate alătura atâta timp cât este un membru dorit, pe termen lung, al echipei dvs.

Pot restricționa membrii să adauge membri suplimentari?

Membrii pot invita alți membri folosind tipul de loc implicit; în prezent, nu este posibil să restricționați membrii să adauge membri suplimentari. Administratorii/proprietarii pot gestiona invitațiile în așteptare din Setări spațiu de lucru → Membri.

Câți membri poate gestiona un spațiu de lucru?

Un spațiu de lucru ChatGPT Business poate avea maximum 1.000 de membri. Sunt necesare minimum 2 locuri ChatGPT, în timp ce nu există un minim obligatoriu de locuri Codex. Spațiile de lucru doar cu Codex nu au un număr minim inițial de locuri Codex.

Dacă vă gândiți să configurați un spațiu de lucru ChatGPT Business cu peste 250 de membri sau aveți nevoie de implementări și mai mari, luați în considerare ChatGPT Enterprise.