Обзор

Синхронизация приложений под управлением администратора позволяет владельцу или администратору подходящей рабочей области подключить поддерживаемый источник и сделать одобренный контент доступным для индексированного поиска в ChatGPT.

ChatGPT использует индексированный контент для поиска нужной информации в настроенном источнике. При этом продолжают действовать разрешения источника, выбранная администратором область охвата, ограничения рабочей области и требования к доступности приложения.

Подключение учетной записи приложения для доступа в реальном времени выполняется отдельно. Синхронизация приложений с индивидуальной авторизацией больше недоступна.

Сведения о подключении учетной записи поставщика без синхронизации см. в статье Подключение учетных записей приложений в ChatGPT и управление ими.

Проверка доступности

Доступность синхронизации под управлением администратора зависит от плана рабочей области, настроек администратора, поддержки поставщика, настроенного региона и используемого интерфейса ChatGPT. Индексирование поддерживается не во всех приложениях и рабочих областях.

Если соответствующие возможности доступны для вашей рабочей области и региона, среди поддерживаемых источников под управлением администратора могут быть Google Диск, SharePoint и Microsoft Teams. Проверьте соответствие требованиям в актуальной статье поставщика о настройке.

Если источник указан как приложение или плагин, это не обязательно означает, что он поддерживает синхронизацию под управлением администратора. Обычные подключения приложений, действия и индексированный поиск могут различаться по доступности и разрешениям.

Сведения об элементах управления рабочей области см. в статье Административное управление, безопасность и соответствие требованиям для плагинов и приложений.

Резидентность данных

Ниже указаны настроенные для вашей рабочей области регионы резидентности данных, а не ваше физическое местонахождение. Для подходящих рабочих областей с включенной резидентностью данных новые подключения синхронизации под управлением администратора поддерживаются в следующих регионах:

Подключение также должно поддерживаться вашим планом, настройками администратора и разрешениями поставщика. Если резидентность данных не включена для вашей рабочей области, эти региональные ограничения синхронизации не применяются.

В таблице указана доступность настройки синхронизации под управлением администратора, а не отдельных подключений приложений в реальном времени или резидентности обработки данных. Подробные сведения о резидентности данных и инструкции по проверке настроенного региона рабочей области см. в статье Резидентность данных и резидентность обработки данных в ChatGPT.

Настройка источника, управляемого администратором

Настройку поставщика должен выполнить владелец рабочей области или уполномоченный администратор. Точные действия зависят от приложения, интерфейса администратора и разрешений, требуемых поставщиком.

• Откройте раздел Администрирование > Плагины, а затем плагин, в который входит ваше приложение. Если в вашей рабочей области используется раздел Настройки рабочей области > Приложения, выберите приложение там.

• Проверьте настройки приложения, а также роли и группы, которым разрешено его использовать.

• Если доступен параметр Индексированный поиск или другой вариант настройки, управляемой администратором, выберите Настроить и подключите поставщика, следуя инструкциям.

• Одобрите все необходимые разрешения администратора Google Workspace или Microsoft и выберите контент или источники, которые нужно включить.

• Дождитесь завершения первоначального индексирования, а затем убедитесь, что участники рабочей области могут находить только тот контент, к которому у них есть доступ.

Инструкции по настройке и устранению неполадок для отдельных поставщиков см. в статьях: Приложение Google Диск и его настройка в ChatGPT, Приложение SharePoint и его настройка в ChatGPT и Приложение Microsoft Teams и его настройка в ChatGPT.

Использование индексированного контента

После настройки ChatGPT может обращаться к релевантной индексированной информации, если она помогает ответить на вопрос. Доступный контент зависит от настроенного источника, выбранной администратором области охвата и разрешений участника в подключенном сервисе.

Можно задавать, например, такие вопросы: «Кратко изложи план проекта нашей команды» или «Найди последний документ о нашем запуске». Доступные элементы выбора приложений зависят от вашей учетной записи и используемого интерфейса ChatGPT.

Первоначальный индекс может стать доступен не сразу. Новый контент и изменения разрешений также могут отображаться с задержкой после обновления источника.

Если источник недоступен, используйте поддерживаемое подключение к поставщику в реальном времени или попросите администратора рабочей области проверить настройку под управлением администратора.

Доступ и разрешения

Синхронизация под управлением администратора не предоставляет участникам доступ к контенту, который они не могут просматривать у исходного поставщика.

• Администраторы рабочей области определяют, какие источники подключены и какие роли или группы могут использовать приложение.

• Разрешения поставщика определяют, к каким файлам, сайтам, каналам, сообщениям и другому поддерживаемому контенту может обращаться каждый участник.

• Выбранная администратором область охвата источника может дополнительно ограничивать контент, индексируемый ChatGPT.

• Для действий в приложении в реальном времени может потребоваться отдельное подключение учетной записи поставщика, даже если индексированный поиск под управлением администратора уже доступен.

Сведения о разрешениях приложений и настройках одобрения см. в статье Управление разрешениями приложений в ChatGPT.

Управление данными и конфиденциальность

Администраторы рабочей области управляют поддерживаемым подключением синхронизации и доступными настройками индексирования или охвата источника. Удаление или изменение подключения под управлением администратора может повлиять на контент, доступный рабочей области.

Обработка данных зависит от применимого соглашения для рабочей области, настроек хранения, поставщика и элементов управления учетной записью. Не следует считать, что отключение личной учетной записи приложения для доступа в реальном времени также удаляет индексированный источник, управляемый рабочей областью.

Сведения о доступе поставщика, отключении учетной записи и границах конфиденциальности рабочей области см. в статье Передача данных и конфиденциальность приложений в ChatGPT.

Устранение неполадок синхронизации под управлением администратора

• Убедитесь, что вы вошли в нужную управляемую рабочую область.

• Проверьте, доступны ли конкретное приложение и индексирование под управлением администратора для вашей рабочей области и региона.

• Попросите владельца или администратора рабочей области проверить доступ для ролей, одобрение администратора поставщика, охват источника и текущее состояние настройки.

• Убедитесь, что у затронутых участников уже есть разрешение на доступ к контенту источника в Google Диске, SharePoint или Microsoft Teams.

• Первоначальное индексирование и последующие обновления контента или разрешений могут занять некоторое время.

• Для действий в приложении в реальном времени проверьте отдельно подключенную учетную запись поставщика и все необходимые одобрения действий.

Дополнительные инструкции см. в статье Устранение неполадок приложений в ChatGPT.

Часто задаваемые вопросы

Что произошло с синхронизацией приложений с индивидуальной авторизацией?

Синхронизация приложений с индивидуальной авторизацией больше недоступна. Существующие личные подключения синхронизации нельзя восстановить или обновить. Подходящие рабочие области могут и дальше использовать поддерживаемую синхронизацию под управлением администратора, если ее настроит администратор рабочей области.

Можно ли по-прежнему подключить приложение без синхронизации?

Да, если приложение доступно для вашей учетной записи или рабочей области. Поддерживаемое подключение приложения в реальном времени позволяет ChatGPT обращаться к поставщику с учетом авторизации учетной записи, доступных действий и элементов управления администратора. При этом индивидуально управляемый индекс не создается.

Какие приложения поддерживают синхронизацию под управлением администратора?

Доступность зависит от поставщика и рабочей области. Там, где это поддерживается, Google Диск, SharePoint и Microsoft Teams могут предлагать настройку под управлением администратора. Проверяйте варианты настройки, доступные для вашей рабочей области, и не предполагайте, что индексирование поддерживается каждым приложением.

Поддерживает ли GitHub синхронизацию под управлением администратора?

В настоящее время доступ к GitHub предоставляется через поддерживаемую интеграцию без синхронизации. Сведения о настройке и доступе к репозиториям см. в статье Подключение GitHub к ChatGPT.

Может ли участник рабочей области настроить синхронизацию без администратора?

Нет. Синхронизацию под управлением администратора должен настроить владелец рабочей области или другой администратор с необходимыми разрешениями рабочей области и поставщика.

Могу ли я самостоятельно отключить источник, управляемый администратором?

Участники не могут удалить источник, которым управляет администратор их рабочей области. Попросите администратора проверить подключение или ваш доступ. Если приложение поддерживает такую возможность, вы можете отдельно управлять личной учетной записью приложения для доступа в реальном времени.

Как узнать, актуален ли индексированный контент?

Первоначальное индексирование и последующие обновления контента или разрешений требуют времени. Если нужный контент отсутствует, попросите администратора проверить настроенный охват источника, состояние индексирования и ваш доступ у поставщика.