Обзор
Пользователи ChatGPT Pro, а также владельцы и администраторы рабочих областей Enterprise и Business могут настроить приложение Google Drive с синхронизацией в настройках ChatGPT Admin Apps, что позволяет участникам рабочей области использовать ChatGPT с актуальной информацией из внутренних источников. Подключения можно создавать, удалять или изменять в любое время.
Ниже описаны шаги для каждого типа пользователей, чтобы подключить приложение Google Drive с синхронизацией к своему аккаунту ChatGPT.
Примечание: действия с Google Документами, Таблицами и Презентациями теперь доступны как действия Google Drive. Это объединяет все действия в приложении Google Drive и упрощает работу с сервисами Google. Отдельные приложения Google Документы, Таблицы и Презентации больше не доступны в каталоге приложений ChatGPT. Для доступа к этим сервисам пользователям необходимо подключить приложение Google Drive.
В ChatGPT Enterprise и Edu новые объединенные действия Google Drive по умолчанию отключены пока администратор рабочей области не включит их. В ChatGPT Business они включены по умолчанию. После включения функции администраторам Google Workspace может потребоваться повторно авторизовать обновленные разрешения доступа Google Drive, прежде чем пользователи смогут использовать эти действия или новые пользователи смогут подключиться. Если пользователи сообщают, что не могут подключиться к Google Drive, проверьте авторизацию областей доступа Google Workspace для Google Drive, Документов, Таблиц и Презентаций. Убедитесь, что для всех действий в приложении авторизованы необходимые области доступа, или отключите действия, которые не требуется авторизировать.
Обратите внимание: это изменение не влияет на функцию синхронизации.
Pro
Начните с выбора Profile Icon -> Settings -> Apps. Откройте каталог приложений ChatGPT, найдите Google Drive и нажмите Connect.
Выберите опцию Sync.
Вы будете перенаправлены для входа в Google Drive, а также для предоставления ChatGPT доступа к просмотру и скачиванию всех ваших файлов Google Drive.
После завершения файлы начнут синхронизироваться с вашим аккаунтом ChatGPT. Обратите внимание, что полная синхронизация может занять некоторое время.
Business and Enterprise
Администраторы рабочей области ChatGPT могут настроить приложения с синхронизацией одним из следующих способов:
| Self-service | Идеально для гибких внедрений, когда администраторам нужно, чтобы пользователи быстро подключили свои Google-аккаунты без управления сервисными аккаунтами. Setup: Admin enables the app. Admins can choose to enable for all users by selecting Deploy to my team, or allow specific users Individual users then connect their Google accounts via OAuth (sign in with Google). |
| Admin-managed (Deploy to my team) | Идеально, если администраторы предпочитают централизованную аутентификацию через сервисные аккаунты. Setup: Admin sets up service account → individual users don’t need to authenticate individually Администраторы Google Workspace должны создать сервисный аккаунт Google и администраторский аккаунт, настроенные с доступом только для чтения к Google Drive. Затем ChatGPT автоматически синхронизирует файлы и существующие разрешения для всех включённых пользователей. После завершения настройки администратора это работает автоматически для конечных пользователей (никаких действий не требуется). |
При использовании опции Deploy to Your Team option у администраторов рабочей области ChatGPT есть три варианта управления общими дисками:
Include all shared drives: выбор по умолчанию без исключений.
Include most shared drives (exclude specific ones): включать по умолчанию и указать ID дисков для исключения.
Exclude most shared drives (include specific ones): исключать по умолчанию и указать ID дисков для включения.
Начните с выбора Workspace settings -> Apps -> Enabled -> Enable sync
Обратите внимание: для рабочих областей Enterprise/Edu приложение Google Drive с синхронизацией поддерживает резидентность данных в регионе в поддерживаемых регионах. Подробнее о резидентности данных.
Подключение Google Drive к вашей рабочей области
Чтобы начать настройку, нажмите Connect для Google Drive:
Мы настоятельно рекомендуем Quick setup для рабочих областей ChatGPT с десятью или менее пользователями — этот вариант требует минимальной настройки со стороны администратора.
Для настройки доступа под управлением администратора администратор Google Workspace создаст сервисный аккаунт Google и администраторский аккаунт. Они будут настроены с доступом только для чтения к Google Drive вашей организации. Затем ChatGPT будет синхронизировать файлы и разрешения от имени пользователей, для которых вы включите приложение. После завершения настройки пользователям ваших рабочих областей ничего делать не нужно. Пожалуйста, выполните следующие шаги для настройки под управлением администратора.
Вам будет предложено ввести доменное имя — обычно это домен вашей рабочей почты. Если не у всех в вашей компании один и тот же домен электронной почты, нужно указать основной домен — подробности см. в этой справочной статье Google.
Обратите внимание: это должен быть домен Google Workspace — gmail.com и googlemail.com не поддерживаются.
Новые пользователи ChatGPT не получают автоматический доступ к синхронизированным коннекторам Google Drive.
Если вы добавляете новых пользователей в рабочую область ChatGPT и хотите, чтобы они использовали это подключение, вам также нужно добавить их в качестве пользователей этого подключения.
Нажмите Next, чтобы проверить создание этого подключения:
После выбора Start syncing подключение появится в консоли администратора:
На этом этапе файлы в Google Drive вашей компании ещё не начали синхронизироваться с ChatGPT. Это начнётся, как только каждый пользователь пройдёт поток самообслуживания.
При использовании OAuth (self-service set up) каждый участник рабочей области должен выполнить шаги ниже, чтобы использовать коннектор GDrive.
Теперь каждый участник рабочей области может включить подключение к Google Drive. В ChatGPT Google Drive доступен для подключения (это можно сделать в поле ввода, на странице настроек или через баннер на главном экране):
Пользователи также могут включить это подключение в настройках ChatGPT: нажмите your profile icon > Settings > Apps, затем найдите приложение Google Drive в каталоге приложений.
Каждому пользователю нужно нажать Connect. Появится модальное окно с пояснением, что их файлы будут синхронизироваться; если они выберут Continue, их перенаправит в Google для завершения процесса.
Если сотрудники вошли в более чем один Google-аккаунт, им следует выбрать тот, который используется для работы. Чтобы избежать случайного подключения неверного аккаунта, мы проверим, что домен выбранного аккаунта совпадает с тем, который вы указали при создании подключения.
После выбора аккаунта для подключения Google попросит пользователя нажать Continue.
Когда Google спросит, к чему ChatGPT может получить доступ, перед продолжением выберите 'See and download all your Google Drive files'. Если это разрешение не предоставлено, настройка синхронизации завершится ошибкой из-за отсутствующих OAuth-разрешений, и вам нужно будет отключить и заново подключить Google Drive в ChatGPT, предоставив все запрошенные разрешения.
Перед тем как нажать Continue, убедитесь, что установлен первый флажок:
Синхронизация выполняется
После завершения процесса подключения начнётся синхронизация Google Drive.
По мере индексирования Drive здесь будет отображаться прогресс в реальном времени. Частичная синхронизация позволяет искать недавно синхронизированные файлы, пока остальное продолжает синхронизацию. В зависимости от количества файлов полная индексация может занять от нескольких часов до нескольких дней (особенно в крупных организациях).
Когда индикатор прогресса исчезнет, синхронизация завершена. После этого ChatGPT будет непрерывно синхронизировать любые новые изменения или добавления в вашем Google Drive.