Обзор
Библиотека позволяет находить и повторно использовать файлы, загруженные или созданные вами в ChatGPT. Вы можете просматривать, искать, скачивать и удалять сохраненные файлы, а затем добавлять их в другие беседы.
Библиотека также может показывать файлы и папки из подключенных аккаунтов Google Drive, Box, Dropbox и SharePoint, если эта возможность доступна. Подключенные файлы остаются связанными с исходным сервисом.
Доступность
Библиотека доступна пользователям ChatGPT Free, Go, Plus, Pro и Business, а также в рабочих областях Enterprise, Edu и Healthcare, включая аккаунты в Европейской экономической зоне, Швейцарии и Великобритании.
Все возможности Библиотеки доступны в веб-версии. Недавние файлы в поле ввода и поиск файлов также доступны на iOS и Android.
Google Drive в Библиотеке поддерживается в веб-версии для аккаунтов Plus, Pro, Business, Enterprise, Edu и Healthcare в режимах Чат и Работа.
Подключенные источники, доступность файлов и настройки рабочей области могут различаться в зависимости от аккаунта, тарифа, региона и разрешений.
Какие файлы отображаются в Библиотеке
ChatGPT может сохранять загруженные и созданные файлы, включая документы, таблицы, презентации, PDF-файлы и изображения. Созданные изображения также отображаются в разделе Изображения.
Некоторые файлы обрабатываются иначе:
Файлы, загруженные во временный чат, не сохраняются в Библиотеке, пока чат остается временным. Если сохранить чат в истории, подходящие файлы также могут быть сохранены в Библиотеке с учетом доступности функции и ограничений хранилища.
Файлы, загруженные в ChatGPT Здоровье, не сохраняются в Библиотеке.
Файлы из подключенного аккаунта Google Drive остаются связанными с Google Drive.
Поиск файлов в Библиотеке
Откройте Библиотеку на боковой панели ChatGPT.
Просмотрите доступные файлы или введите имя файла в поле поиска.
Сузьте результаты с помощью доступных фильтров.
Выберите файл, который хотите открыть.
Среди доступных фильтров могут быть способ добавления файла — загрузка или создание — и его тип. Если доступно, выберите Показать все типы файлов, чтобы включить файлы, имена которых начинаются с точки.
В результатах поиска на боковой панели подходящие файлы Библиотеки также могут отображаться вместе с чатами и проектами. Подробнее см. в статье Поиск чатов, проектов и файлов в ChatGPT.
Загрузка файла
Откройте Библиотеку.
Выберите Загрузить или перетащите файл в Библиотеку.
Выберите файл, который хотите добавить.
Выберите Хранилище, чтобы проверить объем использованного и свободного места, а также применимые ограничения.
Добавление файла из Библиотеки в чат
Откройте беседу.
Откройте меню поля ввода.
Выберите Добавить из Библиотеки.
Выберите нужный файл.
Добавленный из Библиотеки файл остается в ней, пока вы не удалите его отдельно.
Просмотр подключенных файлов Google Drive
Подключите приложение Google Drive к ChatGPT и предоставьте разрешения, необходимые для просмотра файлов и папок. В рабочей области администратор также должен оставить включенными необходимые общедоступные действия. В Библиотеке отображаются файлы и папки из раздела «Мой диск», а также объекты, к которым вам напрямую предоставлен доступ. Общие диски не поддерживаются.
ChatGPT учитывает разрешения подключенного вами аккаунта Google. Файлы с Диска остаются связанными с исходным источником.
Файл с Диска можно добавить в беседу из Библиотеки, через поле ввода или с помощью @упоминания. Кроме того, вы можете выбрать папку в Библиотеке и попросить ChatGPT обработать содержащиеся в ней файлы.
Документы, Таблицы или Презентации Google можно держать открытыми рядом с беседой, пока ChatGPT обобщает, анализирует или сравнивает их содержимое. Если эта функция поддерживается и разрешена, ChatGPT может обновлять исходный файл напрямую. Чтобы воспользоваться функциями редактирования или совместной работы, которые не поддерживаются в ChatGPT, откройте исходный файл в Google Drive.
Подробнее о подключенных приложениях и разрешениях: Приложения в ChatGPT.
Управление доступом подключенных приложений
Чтобы просматривать в Библиотеке файлы и папки из Google Drive, Box, Dropbox или SharePoint, подключению приложения необходимо предоставить соответствующие разрешения. В рабочей области администратор также должен оставить включенными необходимые общедоступные действия.
Повторное подключение приложения
Если вам нужно обновить разрешения приложения для Библиотеки:
Откройте Настройки.
Выберите Приложения.
Выберите подключенное приложение.
Выберите Подключить повторно.
Войдите в аккаунт и предоставьте запрошенные разрешения.
При повторном подключении разрешения приложения обновляются. Файлы и папки в исходном сервисе при этом не удаляются. Если для новых разрешений в вашей организации требуется одобрение администратора, обратитесь к администратору рабочей области или ИТ-администратору.
Настройки рабочей области
Администраторы рабочей области могут включать и отключать общедоступные действия для поддерживаемых приложений. Если необходимое Библиотеке действие отключено, поставщик или затронутые функции Библиотеки могут быть недоступны до повторного включения этого действия.
Для просмотра подключенных папок не требуются закрытые действия загрузки и записи. Участники рабочих областей с доступом только для чтения могут просматривать файлы, однако загрузка и внесение изменений могут завершиться ошибкой.
Скачивание файла
Откройте Библиотеку.
Выберите один или несколько файлов.
Выберите Скачать.
Удаление файла
Эти действия применимы к файлам, загруженным или созданным в ChatGPT. Подключенные файлы и папки Google Drive нельзя удалить из ChatGPT. Чтобы удалить их или управлять ими, откройте исходный объект в Google Drive.
Откройте Библиотеку.
Выберите файл, который хотите удалить.
Выберите Удалить.
Если раздел Недавно удаленные доступен, вы можете восстановить файл до его окончательного удаления. Чтобы удалить данные раньше, выберите Удалить навсегда для одного файла или Удалить все для всех подходящих файлов.
OpenAI планирует окончательное удаление удаленных файлов в течение 30 дней, кроме случаев, когда файл уже обезличен и отвязан от вашего аккаунта либо OpenAI обязана хранить его дольше в целях безопасности или выполнения требований законодательства.
При удалении чата файл, отдельно сохраненный в Библиотеке, не удаляется. Подробнее см. в статье Сроки хранения чатов и файлов в ChatGPT.
Предоставление доступа к файлам и папкам
Если в Библиотеке доступна функция общего доступа, вы можете делиться файлами и папками с конкретными людьми или со всей рабочей областью. Выберите доступный уровень доступа, например Читатель или Редактор, и управляйте доступом в диалоговом окне общего доступа. Получатели найдут общие материалы в разделе Доступные мне.
Управление автоматическим поиском в Библиотеке
Если настройка Поиск в Библиотеке доступна, она определяет, может ли ChatGPT автоматически искать подходящие файлы в Библиотеке при ответе на ваши вопросы.
Чтобы изменить настройку:
Откройте Настройки.
Выберите Персонализация.
Разверните раздел Дополнительно.
Включите или отключите Поиск в Библиотеке.
Отключение функции Поиск в Библиотеке не мешает вам просматривать Библиотеку, выполнять поиск вручную, открывать и самостоятельно прикреплять файлы. Администраторы рабочей области могут управлять доступностью автоматического обращения к файлам.
Проверка ограничений на файлы и хранилище
Ограничения на размер файлов
Размер каждого файла, загружаемого в GPT или беседу, не должен превышать 512 МБ.
Для текстовых файлов и документов установлен лимит в 2 миллиона токенов на файл. Это ограничение на количество токенов не распространяется на таблицы.
Размер CSV-файлов и таблиц ограничен примерно 50 МБ в зависимости от размера строк.
Размер каждого изображения не должен превышать 20 МБ.
Ограничения хранилища Библиотеки
Free: 500 МБ.
Go: 4 ГБ.
Plus и Business: 20 ГБ.
Pro: 100 ГБ.
Хранилище Библиотеки не связано с суточными лимитами на чаты и вложения. Условия хранения данных в рабочей области и сроки их хранения могут отличаться от ограничений индивидуальных тарифов.
Память, улучшение моделей и конфиденциальность
Когда Память включена, ChatGPT может использовать подходящие файлы для персонализации ответов, если эта функция доступна.
В сервисах для частных пользователей OpenAI может использовать подходящие файлы и чаты для улучшения моделей, если включена настройка Улучшать модель для всех. Этой настройкой можно управлять в разделе Управление данными.
По умолчанию OpenAI не использует контент из рабочих областей ChatGPT Business, Enterprise, Edu или ChatGPT для Здравоохранения для обучения своих моделей.
Информацию о данных из подключенных файлов и папок Google Drive см. в статье Управление данными приложений Google.
Подробнее см. в статьях Память в ChatGPT, Управление данными в ChatGPT и Как ваши данные используются для повышения эффективности моделей.
Управление Библиотекой в организации
На сохраненные в Библиотеке файлы распространяется применимая политика хранения данных рабочей области. Владельцы рабочей области могут управлять тем, будет ли ChatGPT автоматически обращаться к файлам Библиотеки при подготовке ответов. Отключение автоматического обращения к файлам не удаляет Библиотеку и не мешает участникам самостоятельно просматривать, искать, открывать и прикреплять файлы.
В рабочих областях ChatGPT для Здравоохранения автоматическое обращение к файлам по умолчанию отключено.
Авторизованные пользователи с необходимыми разрешениями Compliance API могут экспортировать или удалять файлы Библиотеки через поддерживаемые конечные точки, предназначенные для Библиотеки.
Подробнее см. в статье Платформа соответствия требованиям OpenAI для клиентов Enterprise и Edu.